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Este artículo fue coescrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD. Clinton M. Sandvick trabajó como litigante civil en California durante más de 7 años. Recibió su doctorado en Derecho en la Universidad de Wisconsin-Madison en 1998 y su PhD en Historia Americana en la Universidad de Oregon en 2013.
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En 1902, la United States Census Bureau (Oficina de censo de los Estados Unidos) estandarizó el registro de los datos de nacimiento y todos los estados adoptaron la versión estándar del certificado de nacimiento en la década de 1930.[1] Dado que algunas veces a uno se le pierde o le roban un certificado de nacimiento original, todos los estados permiten a los ciudadanos obtener copias nuevas de tales certificados (o a veces de los familiares). El proceso generalmente es sencillo.
Pasos
Averigua el lugar de nacimiento de tu familiar o el tuyo. El gobierno federal no emite copias de certificados de nacimiento.[2] Tendrás que solicitar el certificado en el estado de nacimiento (no en el estado actual de residencia).[3] Los requisitos para solicitar y emitir un certificado de nacimiento nuevo varían según el estado, por lo tanto, asegúrate de revisarlos antes de solicitar uno.
Identifica una razón aceptable. Algunos estados piden que indiques una razón específica de tu solicitud. Si no brindas una razón válida, es posible que no puedas obtener una copia de tu certificado de nacimiento (o de un familiar).- Algunas razones válidas pueden ser:
- Solicitudes de pasaporte
- Licencias de conducir
- Registro escolar de un niño
- Solicitudes de beneficio de seguro social
- Solicitudes de beneficio de empleo
- Otras necesidades de identificación personal (especialmente las de carácter oficial o jurídico)
- Algunas razones válidas pueden ser:
Averigua si calificas para solicitar el certificado de nacimiento de otra persona. La Federal Freedom of Information Act (Ley federal de libertad de información) y sus leyes estatales correspondientes rigen las solicitudes abiertas de registros; sin embargo, solo se aplican para los registros públicos.[4] Bajo tales leyes, los certificados de nacimiento no se consideran “públicos”. Como resultado, una persona solo tiene derecho a recibir el certificado de nacimiento de otra persona si tiene un determinado tipo de relación con la persona cuyo certificado de nacimiento va a solicitar.[5] Estas relaciones pueden ser:- Tú mismo (siempre que tengas más de 18 años)
- Esposa
- Padres
- Padrastro
- Hermano o medio hermano
- Hijo o hijastro
- Hija o hijastra
- Abuelos
- Bisabuelos
- Poder legal
- Representante legal
- Ten en cuenta que esta lista varía según el estado. Por ejemplo, en Nueva York debes tener una orden de la corte a fin de solicitar un certificado de nacimiento si eres un cónyuge, hijo o abuelo; no obstante, no necesitarás una si eres la persona cuyo nombre aparece en el certificado o el padre biológico que figura en el mismo.[6]
Averigua el costo. El costo de un certificado de nacimiento nuevo varía según el estado. El cargo básico de una sola copia certificada varía de casi $5 hasta $40.[7] [8]- Se pueden aplicar cargos adicionales si solicitas más de una copia. Es posible que tengas que pagar el cargo completo dos veces; sin embargo, también podrías obtener un descuento en la segunda copia, dependiendo de las regulaciones estatales.[9]
- Se puede aplicar un cargo de procesamiento de entre casi $2 a $10 para las órdenes que se soliciten en línea.[10]
- También se pueden aplicar cargos adicionales si solicitas un servicio urgente, un tipo especial de manejo y envío u otro servicio especial.[11]
Junta tus documentos de identificación. Es posible que debas presentar alguna forma principal de identificación con foto y dos formas secundarias de identificación que muestren tu nombre y dirección. Las formas aceptadas de identificación pueden variar según el estado.[12]- Una identificación principal puede ser:
- Licencia de conducir
- Tarjeta de identificación con foto de no conducir emitida por el estado
- Tarjeta de identificación militar con foto emitida por los Estados Unidos
- Pasaporte
- Una identificación secundaria puede ser:[13]:
- Recibos de servicios públicos
- Recibos telefónicos
- Cartas recientes de una agencia gubernamental
- Credencial de identificación de empleado emitida por el gobierno
- Chequera o libreta de ahorros
- Estado de cuenta de tarjetas de crédito o la misma tarjeta de crédito
- Tarjeta de seguro de salud
- Documentos de multas de tránsito
- Documentos de alquileres recientes
- Una identificación principal puede ser:
Determina si necesitas una copia certificada o no certificada. Una copia certificada tendrá un sello estatal en relieve y la firma del funcionario estatal de registro. También lo podrás imprimir en papel de seguridad.[14]- Únicamente una copia certificada puede servir como identificación para fines legales; por ejemplo, para obtener un pasaporte o licencia de conducir. Las copias no certificadas no son suficientes para estos fines y su uso se limita generalmente para registros personales; por ejemplo, para proyectos de genealogía.[15]
- Las restricciones para solicitar una copia no certificada normalmente son más laxas. Además, el precio de una no certificada es menor al de una certificada. En algunos estados, este registro está disponible para toda persona que lo solicite, independientemente de la relación de esa persona con las personas que figuran en el certificado.
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Ubica la oficina más cercana de la Division of Vital Records (División del registro civil) del estado de nacimiento.[16] Es posible ubicar la dirección en línea mediante la página web de los CDC o mediante una guía telefónica.- Si no tienes acceso a una guía telefónica o acceso constante a Internet, puedes ponerte en contacto con el gobierno de la ciudad y pedir la información de contacto que necesites.
- Las oficinas de la Division of Vital Records (División del registro civil) de un estado normalmente se encuentran en todos lados; no obstante, es posible que tengas que visitar la ciudad grande más cercana de tu estado para encontrar una. En el peor de los casos, tendrás que pagar una visita hasta la capital del estado.
Presenta tu identificación. Revisa los requisitos del estado respecto a los documentos de identificación que aceptan. Asegúrate de tener a la mano todos los documentos de identificación que te pidan cuando visites la oficina. De lo contrario, te pueden denegar tu solicitud.
Completa el formulario de solicitud. La oficina debe tener a la mano formularios de solicitud de registros civiles, incluyendo solicitudes para copias de certificados de nacimiento. Completa el formulario en la oficina a la vista de un empleado de ahí.- Completa todo el formulario y con información verdadera.
- Si no conoces toda la información que te piden en el formulario, la oficina podría estar dispuesta a realizar la búsqueda. Sin embargo, ten en cuenta que las búsquedas con información incompleta pueden tomar más tiempo y no ser exitosas.
Paga el cargo que te indiquen. Paga el cargo mediante cheque o giro postal.- Muchos estados también aceptan las principales tarjetas de crédito.
- Algunos estados no aceptan dinero en efectivo.
Espera a que llegue tu certificado de nacimiento nuevo. El tiempo de procesamiento puede variar según el estado; no obstante, normalmente puedes esperar recibir el certificado por correo dentro de 10 a 12 semanas.- Las solicitudes urgentes pueden tomar tan solo dos semanas.[17]
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Busca la dirección o número de fax de la Division of Vital Records (División del registro civil) del estado de nacimiento. Puedes acceder a la dirección de correo a través de una guía telefónica o en línea. El número de fax, si está disponible, normalmente lo puedes encontrar en línea.- Si no puedes encontrar la información de contacto por tu cuenta, pídele a la oficina local del gobierno la dirección o la dirección de fax. La mayoría de los gobiernos de las ciudades tendrá esta información en sus registros.
- Normalmente tendrás que enviar tu solicitud a la oficina principal, la cual por lo general se encuentra en la capital del estado. No obstante, algunas veces tendrás que dirigir tu solicitud a la sucursal más cercana de la oficina del Registro civil. Consulta con el estado a fin de determinar la oficina correcta a usar.
- La mayoría de los estados te permitirá hacer solicitudes por correo, pero no todos los estados te permitirán hacerlas por fax.
Imprime y completa el formulario. Accede al formulario desde la página web de la Division of Vital Records (División del registro civil). Imprime una copia impresa y complétala correctamente con tinta negra.- Completa todo el formulario y de forma precisa.
- Ten en cuenta que muchos estados te permitirán dejar algunas partes en blanco; no obstante, tendrás que averiguar qué partes se te permiten dejar en blanco y qué partes son obligatorias.
- Si no tienes acceso a una impresora, llama a la oficina de la Division of Vital Records (División del registro civil) y pide un formulario para que te lo envíen a tu dirección postal.
Haz copias de tus documentos de identificación. Las solicitudes por correo y por fax deben estar acompañadas de todas las formas de identificación que te pidan. Haz copias y adjúntalas a tu solicitud.- Asegúrate de que las copias estén completas y sean claras.
Incluye una declaración jurada ante notario si te la piden. Algunos estados solicitan que firmes una declaración jurada que indique que la información e identificación que envías es precisa. Esta declaración la debes firmar ante un notario público y también debe llevar el sello de tal notario.[18]- Normalmente podrás encontrar un notario público en una sucursal local de un banco, oficina de correos, asesoría jurídica u oficina del gobierno de la ciudad.
- Un notario público te puede cobrar un cargo pequeño por su servicio.
Envía tu formulario de solicitud, documentos de identificación y cargo. Envía un cheque o giro postal junto con tu formulario de solicitud, copias de documentos de identificación y declaración jurada.- No envíes dinero en efectivo.
- Haz una copia de tu formulario de solicitud en caso de que tengas que volver a enviarlo.
Espera. El tiempo de procesamiento puede variar dependiendo del estado; no obstante, el certificado de nacimiento que solicitaste debe llegar al correo dentro de 10 a 12 semanas.- Las solicitudes urgentes pueden tomar tan solo dos semanas.[19]
- Podría haber retrasos si la información que brindaste está incompleta o es inexacta.
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Busca la página web de la Division of Vital Records (División del registro civil) del estado de nacimiento. En la página web de los CDC hay una lista de estas oficinas para cada estado y territorio. Esta información también la puedes encontrar si haces una búsqueda simple en Internet o a través de la página web principal del gobierno del estado.[20]- Si tienes dificultades para encontrar la página web correcta, puedes llamar al número telefónico de la oficina y pedir la dirección web.
- Son 48 los estados (excepto Vermont y Wyoming, pero incluyendo a Washington D. C., Samoa Americana y Puerto Rico) que han externalizado el proceso de solicitud de certificados de nacimiento a VitalChek.com. Uno puede pedir un certificado de nacimiento en línea desde la página de VitalChek completando el formulario en línea y haciendo el pago del cargo por el servicio.
Accede y completa el formulario. Es posible que la oficina estatal tenga un formulario que se pueda descargar, el cual tendrás que completarlo, guardarlo y enviarlo a una dirección de correo electrónico. Si no es así, tendrás un formulario “en vivo” que podrás completar y enviar a través de un servidor seguro en la misma página web.- Si el formulario requiere una firma real (no una copia digital), deberás descargar el formulario, imprimirlo y completar todo (incluyendo la firma). Después tendrás que escanearlo a tu computadora y enviarlo por correo electrónico.
- Completa todo el formulario y de forma precisa.
- En el formulario normalmente se indica cuáles son los campos requeridos. Asegúrate de que todos los campos requeridos estén completos y llena todos los campos opcionales como sea posible.
Adjunta copias digitales de tus registros de identificación. Escanea copias del documento de identificación que te pidan a fin de adjuntarlas a tu formulario de solicitud.- Si envías el formulario por correo electrónico, adjunta los documentos de identificación digital como archivos adjuntos separados.
- Si envías el formulario por un servidor seguro, carga los documentos de identificación a la página web siguiendo las instrucciones que aparezcan en la pantalla.
Paga con tarjeta de crédito. Cuando hagas tu solicitud en línea, deberás tener una tarjeta de crédito válida para hacer el pago.- No se te permitirá enviar el pago de forma separada.
- Algunas páginas web de unos estados pueden pedirte que uses una tarjeta de crédito emitida por alguna empresa importante de tarjetas de crédito.
Espera a que tu copia llegue. El tiempo de espera exacto puede variar según el estado; no obstante, el proceso y envío de las solicitudes hechas en línea normalmente toman mucho menos tiempo. Espera a ver tu certificado de nacimiento nuevo dentro de uno o dos meses.- El certificado de nacimiento llegará por correo.
- Espera más retrasos si la información que brindaste es incompleta o inexacta.
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Solicita un certificado de nacimiento estadounidense para un ciudadano que nació en el extranjero. Si un familiar o tú nacieron en el extranjero pero califican como ciudadanos estadounidenses, entonces pueden obtener una copia del Consular Report of Birth Abroad (Informe consular de nacimiento en el extranjero) del Departamento de Estado. Puedes pedir un certificado de nacimiento siguiendo las instrucciones que están aquí.- Únicamente la misma persona, padre o tutor, agencia gubernamental autorizada o persona con una autorización por escrito pueden hacer la solicitud.
- Obtén el formulario FS-240 de la página web del Departamento de Estado. Tendrás que colocar información como: nombre completo al nacer, fecha y lugar de nacimiento, información de los padres y dirección postal.
- El formulario de solicitud debe estar notariado. El Departamento de Estado no procesará formularios que no estén notariados.
- Envía el formulario de solicitud, un cheque o giro postal del cargo (actualmente $50) y una copia de tu documento de identificación al Departamento de Estado. Recibirás por correo la copia del Consular Report of Birth Abroad (Informe consular de nacimiento en el extranjero) o es posible que pagues un cargo adicional (actualmente $14,85) por envío inmediato.
Solicita un certificado de nacimiento de Canadá.[21] Para solicitar un certificado de nacimiento de Canadá, tendrás que encontrar la página web de la provincia o territorio en el que nació la persona.- Normalmente puedes solicitar personalmente un certificado de nacimiento en la Vital Statistics Office (Oficina de registro civil) en línea mediante el sistema seguro de solicitudes electrónicas o por correo.
- Te pueden solicitar algunos documentos adicionales de identificación y se pueden aplicar restricciones. Normalmente puedes solicitar un certificado de nacimiento nuevo si tienes más de 19 años de edad y eres la persona que aparece en el certificado. También puedes presentar la solicitud como padre o tutor legal de una persona que tiene menos de 19 años o como funcionario del gobierno.
- Se aplican cargos de procesamiento y estos varían según la provincia y el territorio.
Solicita un certificado de nacimiento del Reino Unido.[22] La forma más fácil de solicitar una copia de certificado de nacimiento del Reino Unido es a través de la página web de la General Registrar Office (Oficina general de registro).- También puedes solicitarla por correo o personalmente en la oficina local de registro.
- Los certificados normalmente cuestan alrededor de £9,25; no obstante, los certificados de servicio prioritario cuestan alrededor de £23,40.
- Puedes llamar a la General Registrar Office (Oficina general de registro) a fin de obtener información adicional. El número es el 0300-123-1837. Ten en cuenta que el formato de este número telefónico es para llamadas dentro del Reino Unido.
- En el formulario de solicitud correcto tendrás que brindar detalles sobre el nacimiento. También tendrás que brindar tu propia información de contacto.
Solicita un certificado de nacimiento de Australia. Puedes solicitar un certificado de nacimiento personalmente en una tienda participante de Australia Post.- Tendrás que brindar al menos tres formas de documentos de identificación con tu solicitud.
- Puedes solicitar un certificado de nacimiento como la persona que aparece en el certificado o como padre de esa persona. De lo contrario, tendrás que brindar una prueba de autorización de la persona que aparece en el certificado. Un abogado o grupo de bienestar que actúe en nombre de esa persona también puede solicitarlo. Un poder legal de esa persona también puede servir.
- El costo estándar es de alrededor de $48, mientras que las solicitudes urgentes cuestan alrededor de $71.
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Consejos
- Cada estado puede variar ligeramente los requisitos, procedimientos, cargos y tiempo de procesamiento a fin de obtener un certificado de nacimiento nuevo. Por esta razón, debes llamar a la Division of Vital Records (División del registro civil) del estado de nacimiento o acceder a su página web a fin de obtener detalles más específicos.
- Si deseas una copia del certificado de nacimiento de un familiar que falleció, es posible que tengas que brindar una copia del certificado de defunción de esa persona junto con otros documentos necesarios.
- Recuerda que las solicitudes se deben enviar al estado de nacimiento, no al estado de residencia actual.
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Cosas que necesitarás
- Documentos de identificación que acepten
- Tarjeta de crédito, cheque o giro postal
- Formulario de solicitud
Referencias
- ↑ http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/22301527
- ↑ http://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm
- ↑ http://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm
- ↑ http://www.foia.gov
- ↑ http://www.dshs.state.tx.us/vs/reqproc/Ordering-Birth-Certificates-Online.shtm
- ↑ http://www.health.ny.gov/vital_records/birth.htm
- ↑ http://www.cdc.gov/nchs/w2w/american_samoa.htm
- ↑ http://www.cdc.gov/nchs/w2w/michigan.htm
- ↑ http://www.cdc.gov/nchs/w2w/florida.htm
- ↑ http://gta.georgia.gov/rover
- ↑ http://adph.org/vitalrecords/index.asp?id=1559
- ↑ http://dhss.alaska.gov/dph/VitalStats/Pages/birth/default.aspx
- ↑ http://www.ok.gov/health/Birth_and_Death_Certificates/Acceptable_Identification/index.html
- ↑ http://www.dhs.wisconsin.gov/vitalrecords/birth.htm
- ↑ http://usgovinfo.about.com/od/consumerawareness/a/birthcert.htm
- ↑ http://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm
- ↑ http://www.floridahealth.gov/certificates/certificates/birth/index.html
- ↑ http://www.cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/pages/certifiedcopiesofbirthdeathrecords.aspx
- ↑ http://www.floridahealth.gov/certificates/certificates/birth/index.html
- ↑ www.cdc.gov/nchs/w2w.htm
- ↑ http://www.servicecanada.gc.ca/eng/subjects/cards/birth_certificate.shtml
- ↑ https://www.gov.uk/order-copy-birth-death-marriage-certificate#other-ways-to-apply
Acerca de este How.com.vn
Abogado litigante retirado
Este artículo fue coescrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD. Clinton M. Sandvick trabajó como litigante civil en California durante más de 7 años. Recibió su doctorado en Derecho en la Universidad de Wisconsin-Madison en 1998 y su PhD en Historia Americana en la Universidad de Oregon en 2013. Este artículo ha sido visto 32 626 veces.
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