Cómo informarles a los maestros que no llegarás a clase por correo electrónico

Este artículo te enseñará cómo enviarle un correo electrónico a un maestro o profesor para hacerle saber que no podrás asistir a clases durante un día específico o un período de tiempo. Si bien, normalmente no deberías enviarle correos a los maestros en el bachillerato o antes, es posible que algunas circunstancias requieran que los contactes así, y el correo es el método de contacto preferido por muchos profesores en la universidad.

Parte 1

Parte 1 de 2:

Prepararse para escribir el correo

Descargar el PDF

1
Revisa el programa de clases para obtener las instrucciones para enviar correo electrónico. En algunas clases de bachillerato (y en muchas clases de la universidad), el maestro o profesor tendrá enumeradas en el programa las instrucciones específicas sobre el procedimiento adecuado del correo electrónico. Si es así, asegúrate de seguir las directrices incluso si están en desacuerdo con la información de este artículo.
- Los maestros y profesores incluyen instrucciones específicas sobre el uso del correo por dos razones principales: preferencia personal y reglas de la institución. De cualquier manera, es mejor seguir el programa lo más cerca posible.
2
Encuentra la dirección del correo del maestro. Usualmente la encontrarás en el programa, pero si no tienes acceso al mismo o el maestro no colocó la dirección de su correo en él, es posible que tengas que buscarla en el sitio web de la escuela o preguntarle a un compañero.
- En caso poco probable de que el maestro tenga una política de no correos electrónicos, no le envíes ningún correo; en lugar de eso, pídele a un amigo que le pase una nota escrita por ti. También podrías llamar a la oficina de la escuela para avisar que te ausentarás con anticipación.
3
Define la excusa. Es importante saber la razón específica del por qué faltarás a clases o a un viaje, ya que es tu trabajo convencer al maestro de que es una buena razón para faltar.
- Las excusas comunes incluyen enfermedades, citas, emergencias, falta de transporte disponible y eventos deportivos.
- Si tienes que inventar una excusa, elige algo no permanente (por ejemplo, enfermedad o un mal funcionamiento del auto) en lugar de algún incidente más grave (por ejemplo, una emergencia familiar). Cuantas menos personas se vean afectadas por la excusa, más difícil será para alguien decir que es falsa.
4
Encuentra cualquier tarea para enviar si es necesario. Si vas a faltar un día en el que se supone se debe enviar o presentar una tarea, puedes enviarla por correo si es un documento digital.
- Si solo tienes una copia impresa, tendrás que entregar la tarea antes o explicarle al maestro tu plan de entrega.
No tiene mucho sentido enviarle un correo al maestro o profesor después de que ya faltaste a clase y hacerlo puede hacer que asuman que te quedaste dormido o faltaste por una razón igualmente irresponsable. Incluso si te enfermaste o sucedió una emergencia, debes enviarle un correo al instructor tan pronto como sepas que no irás a clases.
Especialmente si te enfermaste o si faltaste varios días a clase debido a citas, es posible que el maestro te pida una constancia médica o la confirmación de un padre. Si vas a faltar un día de presentación o el día final, o si vas a faltar varios días consecutivos, podrías mencionar en el correo que puedes presentar una nota o excusa de un padre o de una tercera parte relevante.
Anuncio

Parte 2

Parte 2 de 2:

Escribir y enviar el correo

Descargar el PDF

1
Abre el buzón de entrada del correo. Entra en el servicio de correo electrónico que usan dentro de la escuela, luego inicia sesión con tu dirección de correo y contraseña.
- Muchas escuelas usan Gmail para su servicio de correo.
Esta opción se encuentra en el lado izquierdo del buzón de entrada o en la parte superior del mismo.
3
Ingresa la dirección de correo del maestro o profesor. Haz clic en el campo de texto "Para", luego escribe la dirección de correo del maestro. Por lo general, será una cuenta de correo que pertenezca a la escuela.
- Si tienes la dirección del correo personal del maestro, no la uses, a menos que él te haya pedido específicamente que lo hicieras en lugar de usar el correo del trabajo.
4
Crea el asunto. Haz clic en el recuadro "Asunto", luego escribe un asunto breve como "Clase de hoy" o "Asistencia a clase".
- Si vas a enviar un correo a un maestro de bachillerato, considera incluir el número del período de la clase en el asunto.
- Es posible que también quieras incluir la fecha si faltas a una clase que tiene un gran número de personas.
5
Dirígete al maestro. En la primera línea del correo, escribe "Estimado" seguido por el pronombre y apellido preferido del maestro, luego escribe una coma.
- Evita usar el primer nombre del maestro a menos que le vayas a enviar un correo a un profesor de la universidad con quien te tuteas.
- Si vas a enviarle un correo al profesor, no uses un pronombre; en lugar de eso, escribe "Profesor [Nombre]" (por ejemplo, "Estimado profesor Smith").
Esto dejará un espacio de una línea entre el saludo y el resto del correo electrónico.
7
Indica que vas a faltar a clases. La primera línea del correo debe indicarle al maestro que no vas a ir a clases una fecha específica o varias fechas.
- Por ejemplo, podrías escribir: "Le envío este correo para hacerle saber que no llegaré a clases el lunes 17 de diciembre".
- No es necesario disculparse por la ausencia, aunque puedes agregarla (por ejemplo, "Lamento decirle de por adelantado que…") si quieres.
8
Explica brevemente la excusa. Si bien el maestro o profesor no necesita un desglose completo de las circunstancias, debes explicar la razón por la que te irás en un par de palabras.
- Por ejemplo, si tienes una cita con el doctor, podrías escribir lo siguiente: "Tengo una cita con el doctor a la 1:00, por lo que me retiraré a partir del 5.º periodo".
9
Explícale que cargarás las tareas presenciales. Si vas a faltar una fecha límite para las tareas, dile al maestro o profesor cómo le enviarás las tareas a tiempo.
- Por ejemplo, si puedes cargar las tareas a través del correo, di algo como: "Sé que debo entregar el trabajo el lunes, por lo que la incluyo en este correo".
- Incluso puedes vincular la excusa con tu explicación de que faltarás a clase diciendo algo como: "Le envío un correo para hacerle saber, que debido a una cita con el doctor, no llegaré a clases el lunes 17 de diciembre".
- Si vas a estar en clases entre el día en que enviarás el correo y el que vas a faltar, dile a tu maestro que entregarás la tarea temprano: "Sé que debo entregar el trabajo el lunes, por lo que en lugar de ese día, lo entregaré el viernes".
10
Agrega una firma. Termina el correo presionando Espacio dos veces para crear un espacio de una línea, y escribe un cierre como "Se lo agradezco" y coloca tu nombre completo (nombre y apellido) debajo del cierre.
- Es mejor usar un cierre formal como "Se lo agradezco", "Atentamente" o "Saludos" en lugar de usar informales como "Adiós" o "Gracias".
11
Carga cualquier tarea que debes entregar. Puedes agregar tareas en el correo al hacer lo siguiente:
- Haz clic en el icono del clip
  en la ventana del correo.
- Selecciona la computadora como ubicación del documento si es necesario.
- Haz clic en el archivo (o mantén presionado Ctrl o Comando mientras haces clic en cada archivo que quieres cargar.
- Haz clic en Abrir para cargar los archivos.
Repasa el correo para asegurarte de que no olvidaste algún espacio, mayúscula, o puntuación y busca errores ortográficos.
13
Envía el correo. Haz clic en el botón Enviar para hacerlo.
- Asegúrate de estar al tanto del buzón de entrada para recibir respuestas, ya que es posible que el maestro te responda con instrucciones o preguntas de seguimiento.
Anuncio

Consejos

Mantén el tono amable y formal en el correo electrónico. Usar expresiones como jerga, idioma informal, o errores ortográficos puede restarle credibilidad al correo.

Anuncio

Advertencias

Enviarle un correo al maestro o profesor no te excluye automáticamente de medidas de castigo. Incluso si vas a faltar a clases por una emergencia válida, es posible que tengas que volver a hacer una tarea o volver a tomar un curso completo si vas a faltar un día importante.

Anuncio