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No es inusual que se te pida verificar tus ingresos cuando solicitas una línea de crédito, un préstamo, un contrato de arrendamiento o un acuerdo de alquiler. Normalmente, esta verificación se presenta en una carta escrita por ti, un empleador, un contador o un asistente social del seguro social. La carta de verificación de ingresos se utilizará como una documentación oficial de tus ingresos. Por ello, es importante que contenga cierta información específica. Te presentaremos algunos pasos y lo que debes incluir en la carta de verificación de ingresos si tienes que escribirla por tu cuenta.
Pasos
Comienza a presentar la información de contacto en la parte superior de la página. Debes incluir el nombre, la dirección, el número telefónico y la dirección de correo electrónico de la entidad responsable de preparar la verificación de ingresos.- Debes incluir el nombre de tu negocio y su información si eres un trabajador independiente.
- Esta información se debe ubicar en la parte superior a la izquierda de la página. Sepárala de la siguiente sección al insertar una línea en blanco debajo de esta.
Explica con algunas palabras el propósito de la carta. Debes hacerlo en un formato de memorándum debajo de la información de contacto. Por ejemplo: "RE: carta de ingresos".- Este breve anuncio acerca del tema de la carta ayudará al lector a comprender rápidamente que tiene que seguir leyendo ya que el asunto es importante.
Comienza la carta con un saludo cortés seguido del nombre apropiado del destinatario. Por ejemplo, puedes decir "Estimado Sr. Williams" o "Para el Sr. Mayer".- Utiliza la frase estándar de "A quien concierne" si no estás seguro de a quién se debe dirigir oficialmente la carta.
- Es importante mantener el saludo serio y oficial. Esta carta no es casual, así que no la inicies con un tono casual.
Preséntate y explica por qué envías la carta de verificación de ingresos. Por ejemplo, indica "Mi nombre es John Compracasas. El propósito de la carta es acompañar mi solicitud de hipoteca para sustentar mi valía para un préstamo".- Es importante brindar este resumen corto. Tu carta puede ser una de las tantas cartas que el lector lee al día. Tienes que indicarle rápida y abreviadamente la intención de tu carta para no perder el tiempo.
Brinda los detalles acerca de tu ingreso básico. Debes describir cuánto dinero ganas, cómo lo ganas, hace cuánto tiempo lo ganas y por cuánto tiempo prevés poder mantener la misma cantidad (o conseguir una mayor).- Por ejemplo, puedes comenzar esta parte de la carta de ingresos al decir "Soy un trabajador independiente que trabaja como fotógrafo. Tengo una experiencia laboral de 12 años en esta área y he trabajado de manera independiente por los últimos 6 años".
- No adornes tus ingresos ni brindes una información incorrecta en esta sección. La persona a la que te diriges puede verificar independientemente si la información que le brindas es cierta, así que no mientas. Esto puede perjudicar la solicitud de los servicios que pides.
Menciona algún ingreso adicional que tengas, además del de tu trabajo básico. Este puede ser por anualidades, pensión de jubilación, beneficios del gobierno o dádivas. Aclara cuánto recibes y con cuánta frecuencia.- Por ejemplo, puedes decir "Además, recibo una pensión de jubilación al mes de ABC Technology, la cual asciende a $500. Esta pensión es un ingreso garantizado por el resto de mi vida".
- La persona a la que le escribes puede verificar también este ingreso. Asegúrate de que la información que brindas sea correcta. De lo contrario, puede causar un problema para el servicio que solicitas, como un préstamo.
Termina esta sección al resumir tu ingreso total y al sugerir cómo se sostendrá o se incrementará en el futuro. Se debe sustentar las sugerencias para la manera en que habrá un cambio. Por ejemplo, las tendencias de cambio de tu ingreso con el paso del tiempo. No solo expreses tus esperanzas para tu ingreso futuro.- Te brindaremos un ejemplo de cómo hacerlo: "El ingreso de mi trabajo actual es de aproximadamente $45 000 al año y mi pensión de jubilación es de $600 al mes. Podría mantener un crecimiento de mis ingresos en el futuro ya que este se ha incrementado por un promedio de 5 % cada año. Además, mi pensión de jubilación perdurará por los próximos 15 años".
Incluye una notificación al final que señale que existe un documento adicional a la carta. Puedes hacerlo al solicitarle fácilmente al lector que examine la documentación adjunta, que debe apoyar las pretensiones que indicas en la carta.- Incluir esta notificación ayudará a asegurar que el lector sepa que has incluido una documentación complementaria.
Agradece al lector por su tiempo y consideración. Termina la carta con un saludo formal de cierre, seguido de tu nombre completo.- "Atentamente" es un común saludo formal de cierre y se utiliza en las cartas como esta.
- Es posible que quieras dejar algunas líneas en blanco entre el saludo formal de cierre y tu nombre si planeas imprimir la carta. Esto te dará espacio para firmarla a mano, justo encima de tu nombre.[1]
Escribe "Documento adjunto" debajo de tu nombre. Esto indicará la documentación de apoyo que adjuntas a la carta.
Incluye un descargo de responsabilidad que indique "Toda la información anterior es cierta a mi leal saber y entender".[2] Esto es opcional pero demuestra que tomas en serio esta carta y tu solicitud para una financiación.
Firma la carta a mano si envías una copia impresa. No podrás firmarla a mano si la envías electrónicamente.- Recuerda dejar dos líneas en blanco entre el saludo de cierre y tu nombre si planeas imprimir la carta. Luego, coloca tu firma en este espacio.
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Notariza la carta de ingresos con un notario público oficial. Esto ayudará a asegurar que se reconozca como un documento oficial por parte de la institución a la que te dirijas.- Puedes encontrar un notario público cercano al buscar en línea. Incluso existe una base de datos oficial de notarios públicos en Estados Unidos.[3] Sin embargo, suele ser una buena opción optar por una base de datos disponible en una institución bancaria o gubernamental de la localidad.
- Los notarios públicos te pueden cobrar una tarifa pequeña por sus servicios. Esto es, después de todo, su negocio.
Adjunta las copias de los talones de remuneración como una documentación de ingresos. Al igual que hay diferentes maneras de ingresos, también hay diferentes tipos de documentación que puedes tener que incluir. Los talones de remuneración son una buena forma de comprobar la continuidad de tu ingreso actual.- En la era moderna, puedes conseguir los talones de remuneración ya que existen las nóminas electrónicas. Los registros de depósito directo deben funcionar como una documentación de ingresos si no tienes talones de remuneración en físico.
Adjunta las copias de los reembolsos de impuestos como una documentación de ingresos. Los reembolsos de impuestos son una buena forma de documentar tus ingresos con el tiempo.- Los registros de impuestos pueden ser útiles si has cambiado recientemente de trabajo ya que pueden mostrar que has ganado consecuentemente un ingreso, a pesar de cambiar de trabajo.
- Es posible que tengas que enviar muchos documentos como verificación de tus ingresos si eres un trabajador independiente, documentos tales como estados bancarios, formularios de impuestos y un estado financiero de parte de tu contador.[4]
Brinda una documentación por otro tipo de ingresos. Como los ingresos por seguro social, pensión de jubilación.[5]Anuncio
Consejos
- Imprime la verificación de ingresos en un papel membretado de una compañía cuando sea posible. Esto se aplica si eres un trabajador independiente, el empleado de alguien o si un contador prepara la carta por ti.
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Referencias
- ↑ http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-us-business-letter/
- ↑ http://www.usattorneylegalservices.com/proof-of-income.html
- ↑ http://www.123notary.com/find-a-notary-public.asp
- ↑ http://smallbusiness.chron.com/write-letter-selfemployed-income-17795.html
- ↑ http://www.dfas.mil/retiredmilitary/manage/payverification.html
- ↑ http://www.ssa.gov/ssi/ssi-resources.htm
- ↑ http://www.usattorneylegalservices.com/proof-of-income.html
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