Een brief voor een inkomensverklaring schrijven

Het is niet ongebruikelijk dat er wordt gevraagd om je inkomsten te verifiëren bij het aanvragen van krediet, een lening, een lease of een huurovereenkomst. Deze verificatie gebeurt meestal in de vorm van een brief, geschreven door jou, een werkgever, een accountant of een medewerker van de sociale zekerheid. Aangezien de brief van de inkomensverklaring zal worden gebruikt als officiële documentatie van je inkomen, is het belangrijk dat deze specifieke informatie bevat. Als je er zelf een moet schrijven, dan vind je hier de stappen zodat je weet wat je in je inkomensverklaring moet zetten.

Deel 1

Deel 1 van 2:

Het schrijven van je inkomensverklaring

Pdf downloaden

1
Begin met het vermelden van je contactgegevens bovenaan de pagina. Dit moet de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres bevatten van de entiteit die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van het inkomensbewijs, wat in dit geval jijzelf bent.
- Als je zelfstandige bent, moet je je bedrijfsnaam en contactgegevens vermelden.
- Deze informatie moet bovenaan links op de pagina worden geplaatst. Scheid het van de volgende sectie door een witregel.
2
Leg het doel van de brief in enkele woorden uit. Je moet dit in memo-format doen onder de contactgegevens. Bijvoorbeeld: 'RE: inkomensverklaring.'
- Deze korte zin over het onderwerp van je brief zal je lezer snel doen begrijpen dat ze moeten blijven lezen, omdat het onderwerp belangrijk is.
3
Begin de brief met een beleefde begroeting gevolgd door de juiste naam van de ontvanger. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Geachte heer de Vries,' of 'Aan mevrouw Maassen'.
- Als je niet zeker weet aan wie de brief officieel moet worden geadresseerd, gebruik dan het standaard ‘Geachte heer of mevrouw'.
- Het is belangrijk om je aanhef zakelijk en officieel te houden. Deze brief is niet casual, dus gebruik niet een informele toon.
4
Stel jezelf voor en leg uit waarom je de inkomensverklaring indient. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Mijn naam is Jon de Vries en het doel van deze brief is om mijn hypotheekaanvraag te vergezellen, om mijn kredietwaardigheid voor goedkeuring van een lening te ondersteunen.'
- Deze korte samenvatting is belangrijk om te geven. Dit kan een van de vele brieven zijn die je ontvanger op een dag moet lezen. Je moet je lezer snel en bondig het doel van je brief vertellen, zodat er geen tijd wordt verspild.
5
Geef details over je basisinkomen. Je moet aangeven hoeveel je verdient, hoe je je geld verdient, hoe lang je zoveel geld hebt verdiend en hoe lang je verwacht dat je hetzelfde (of meer) inkomen gaat behouden.
- Je kunt bijvoorbeeld dit gedeelte van de inkomensverklaring beginnen door te zeggen: 'Ik werk zelfstandig als freelance fotograaf, ik ben de afgelopen 12 jaar in deze branche werkzaam geweest en werk de laatste 6 jaar als freelancer.
- Maak je inkomsten niet mooier dan ze zijn en geef geen onjuiste informatie. De persoon aan wie je schrijft, controleert waarschijnlijk onafhankelijk of de informatie die je geeft, waar is, dus laat je niet betrappen. Dit kan negatief invloed hebben op de diensten die je aanvraagt.
6
Vermeld extra inkomsten die je hebt, naast je basisinkomen. Dit kunnen verschillende dingen zijn zoals lijfrentes, pensioenen, overheidsuitkeringen of geschenken. Maak duidelijk hoeveel deze inkomsten zijn en hoe vaak je deze inkomsten ontvangt.
- Je kunt bijvoorbeeld simpelweg zeggen: 'Bovendien ontvang ik een maandelijks pensioen van ABC Technologie van € 500. Dit pensioen is een gegarandeerd inkomen voor de rest van mijn leven.'
- De persoon aan wie je schrijft, kan dit inkomen ook verifiëren. Zorg ervoor dat de informatie die je geeft correct is. Anders kan dit een probleem vormen voor de dienst die je aanvraagt zoals een lening.
7
Rond dit gedeelte af door je totale inkomen samen te vatten en aan te geven hoe het in de toekomst zal worden gehandhaafd of verhoogd. De suggesties voor hoe het zal veranderen, moeten op feiten gebaseerd zijn, bijvoorbeeld op ontwikkelingen en veranderingen over de jaren heen van je inkomen. Vermeld niet alleen je hoop op een toekomstig inkomen.
- Hier is een voorbeeld van hoe dit eruit zou kunnen zien: 'Mijn huidige inkomen uit werk is ongeveer € 45.000 per jaar en mijn pensioen is € 600 per maand. Omdat mijn bedrijfsinkomen elk jaar met gemiddeld 5 procent is gestegen, kan ik verwachten om deze groei in de nabije toekomst te handhaven. Bovendien wordt mijn pensioen de komende 15 jaar ook voortgezet.'
8
Sluit een notitie bij aan het einde van de brief die aangeeft dat er een extra bijlage bij je brief zit. Je kunt hier eenvoudig naar verwijzen door simpelweg te vragen of de lezer de bijgevoegde documentatie onderzoekt die de beweringen in je brief ondersteunen.
- Als je deze notitie opneemt, weet je zeker dat de persoon die je brief ontvangt weet dat je aanvullende documentatie hebt bijgevoegd.
9
Bedank de lezer voor zijn tijd en aandacht. Sluit vervolgens je brief af met een formele afscheidsgroet gevolgd door je volledige naam.
- 'Met vriendelijke groet' is een algemene formele afsluiting die wordt gebruikt in brieven zoals deze.
- Als je van plan bent om de brief te printen, laat dan twee witregels over tussen je formele afsluiting en je naam. Hier kun je met de hand je handtekening zetten, direct boven je getypte naam.^[1]XBron
Dit verwijst naar de ondersteunende documentatie aan die je bij de brief hebt toegevoegd.
^[2]XBron Dit is optioneel maar laat zien dat je de ernst van deze brief en je verzoek om financiering serieus neemt.
12
Onderteken de brief met de hand als je een gedrukte versie verzendt. Als je deze brief elektronisch verzendt, kun je hem niet met de hand ondertekenen.
- Vergeet niet om je twee witregels tussen je afsluiting en je getypte naam te laten als je van plan bent je brief af te drukken. Als hij eenmaal is geprint, plaats je daar je handtekening.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 2:

Het toevoegen van aanvullende inkomensdocumentatie

Pdf downloaden

1
Laat je inkomensverklaring waarmerken door een officiële notaris. Dit zorgt ervoor dat het wordt erkend als een officieel document door de instelling waarbij je het indient.
- Je vindt de dichtstbijzijnde notaris vinden door online te zoeken. Er is zelfs een database van notarissen in Nederland.^[3]XBron Meestal vind je er wel een bij je lokale bank of overheidsinstelling.
- Notarissen zullen waarschijnlijk een kleine vergoeding vragen voor hun diensten. Dit is tenslotte hun werk.
2
Sluit kopieën bij van loonstroken als inkomensbewijs. Omdat er veel verschillende inkomstenbronnen zijn, zijn er ook verschillende soorten documentatie die je mogelijk moet toevoegen. Loonstroken zijn een goede manier om de stabiliteit van je huidige inkomen te bewijzen.
- In het moderne tijdperk met elektronische loonstroken heb je misschien geen papieren loonstroken. Rekeningafschriften kunnen ook werken als inkomensverklaring als je geen papieren loonstroken hebt.
3
Sluit kopieën van belastingaangiften bij als inkomensdocumentatie. Belastingaangiften zijn een goede manier om je inkomsten in de loop van de tijd te documenteren.
- Belastinggegevens kunnen nuttig zijn als je recentelijk van baan bent veranderd, omdat ze kunnen aantonen dat je consequent een inkomen hebt verdiend, ondanks veranderingen in je werkgelegenheid.
- Als je als zelfstandige werkt, moet je mogelijk verschillende documenten indienen als verificatie van het inkomen, waaronder bankafschriften, belastingformulieren en een financiële verklaring van je accountant.
4
Geef documentatie van andere soorten inkomsten. Dit kunnen inkomsten uit de sociale zekerheid of pensioenen zijn.^[4]XBron
- De Sociale Verzekeringsbank zal je een geschikt bewijs van inkomen geven indien dat van toepassing is.^[5]XBron
- Je kunt ook documentatie van een arbeidsverzekering toevoegen als bewijs van inkomen.^[6]XBron
Advertentie

Tips

Druk als dat mogelijk is je inkomensverklaring op zakelijk briefpapier af. Dit is van toepassing als je als zelfstandige werkt, of wanneer de medewerker van een ander bedrijf of een accountant je brief voor je opstelt.

Advertentie