Cómo organizar una rifa

Una rifa es un tipo de concurso en el cual los participantes compran boletos a cambio de oportunidades para ganar un premio. El premio por lo general se determina mediante un “sorteo” cuando el boleto ganador se saca a ciegas del grupo de boletos. Las rifas están reguladas por los gobiernos locales; no obstante, las leyes varían de un estado a otro.

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Prepararte para la rifa

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Consulta en las agencias reguladoras del gobierno local a fin de asegurarte de que tu organización pueda organizar una rifa de forma legal. Tu estado podría prohibir las rifas. Otros estados establecen regulaciones en cuanto a la cantidad de rifas que pueden realizar las organizaciones sin fines de lucro cada año y los tipos de premios que están permitidos. Consulta las leyes sobre rifas de tu estado o, mejor aún, habla con un abogado.
- Evita premios que puedan causar problemas legales. Los premios que son de más de $600 podrían llamar la atención del IRS.^{[1]XFuente de investigación} Además, evita los premios que están muy regulados, tales como el alcohol, el tabaco y las armas de fuego.
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Define las reglas de la rifa. Podrías tener problemas legales si un perdedor disgustado decide retar el concurso. Si las reglas se explican con claridad, puedes mitigar parte de esa responsabilidad.
- Asegúrate de citar la disposición adecuada de la ley estatal en las reglas de la rifa. Por ejemplo: “Esta rifa se lleva a cabo de acuerdo con las reglas del estado de (indica aquí tu estado) según (cita aquí la referencia a la ley)”.
- Explica las reglas en un lenguaje simple. Por ejemplo: “Los participantes compran un boleto que se coloca en una caja y se saca uno a ciegas y al azar”. Utiliza el sentido común para las reglas de la rifa.
- Deja en claro que tu organización tiene cierta discreción en cuanto a la entrega de premios. Por ejemplo, si se saca un boleto y nadie reclama el premio, se puede sacar otro boleto.
- Indica en las reglas si los participantes deben estar presentes en persona cuando se realiza la rifa.
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Decide sobre los premios. Todas las rifas prometen al menos un premio para un ganador afortunado al final del sorteo. Podría haber más de un premio de la rifa, o incluso niveles de premios (primer, segundo, tercer, etc.) según el orden de la rifa.
- Puedes hacer que las empresas locales donen premios como una forma de reducir impuestos.^{[2]XFuente de investigación} Eso le ahorrará un poco de dinero a tu organización. Así, una idea excelente es ir a tu centro comercial local y hablar con los gerentes de cada tienda para solicitar premios.
- Los certificados de regalo de las tiendas populares son premios excelentes. De esa forma, estarás dando un premio, pero en realidad el ganador estará escogiendo su propio premio en la tienda.
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Imprime boletos. Los boletos de la rifa necesitan tener cierta información, independientemente del evento u organización:
- Puedes utilizar tu procesador de textos favorito para imprimir los boletos de la rifa.^{[3]XFuente de investigación}
- A un lado del boleto (en el lado del talonario), indica la siguiente información de la organización o evento: nombre de la organización, dirección y número de teléfono, lista de premios, nombre del evento, fecha del sorteo y página web.
- En el lado opuesto del boleto, pon espacios para que los participantes completen su información: nombre del participante, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Los boletos pueden o no llevar números. Algunas regulaciones estatales exigen números, por lo tanto, debes revisar las reglas de tu estado en particular antes de imprimir los boletos.
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Realizar la rifa

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Vende boletos. Haz que cada comprador complete su información de contacto, después rompe el boleto por la mitad, de tal forma que mantengas la mitad con la información de contacto y entregues al participante el talonario con la información de la rifa. Hay muchas formas entre las que puedes escoger para entregar tus boletos de la rifa:
- Puerta a puerta. Los miembros de la organización y sus hijos pueden optar por tocar las puertas e invitar a participar a las personas.
- En línea. Promover la rifa en línea es una buena manera de llegar a una audiencia amplia y no es necesario caminar mucho; sin embargo, debes revisar las regulaciones estatales para asegurarte de que el marketing de rifas de Internet se ajuste a la política vigente.
- Escaparates. Las tiendas y boutiques locales, especialmente las que donan premios, podrían permitirte publicar folletos en sus ventanas o puertas.
- Anuncios impresos. Los anuncios baratos en los periódicos locales y en las revistas de estilo de vida son una forma efectiva de involucrar a la comunidad.
- Casetas. Las casetas fuera de las tiendas locales o en las exposiciones de arte, carnavales y festivales representan una buena manera de realizar el sorteo con los participantes de la rifa.
- Evento de recaudación de fondos. Vende boletos para la rifa en el mismo evento real en el que se llevará a cabo.
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Organiza un sorteo de rifa. Esto por lo general se hace hacia el final del evento de recaudación de fondos anunciado, una vez que hayas vendido la mayor cantidad de boletos de rifa como sea posible. Simplemente haz que una persona designada saque un boleto sin mirar del grupo de boletos y después anuncia el nombre del ganador o el número ganador.
- Guarda la caja con los boletos en un lugar seguro para evitar trampas. Por increíble que parezca, algunas veces la gente trata de “jugar con el sistema” en las rifas sin fines de lucro.
- Mezcla los boletos para que la rifa no esté sesgada a favor de los boletos que se colocaron antes o después en la caja.
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Ponte en contacto con los ganadores que no estuvieron ahí para reclamar sus premios de la rifa. Tendrás que asegurarte de entregar los premios a los afortunados ganadores.
- Afortunadamente, tendrás la información de contacto que llenaron en el boleto de la rifa.
- En algunos casos, es posible que se exija que los ganadores estén presentes en persona. Si ese es el caso, asegúrate de que esté explicado en las reglas.
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Consejos

Considera tener distintos niveles de premios. Por ejemplo, el primer boleto sorteado ganará el “gran premio”. El segundo boleto sorteado ganará un premio menor y así sucesivamente.
Si realizas una rifa para organizaciones benéficas, es común que las empresas locales donen sus productos y servicios como premios para la rifa.
Si tu organización piensa realizar una rifa con regularidad, comprar un programa informático de boletos de rifa puede ser más rentable que pagar por imprimir boletos o comprar boletos en una tienda de suministros de oficina.
Considera si una rifa en línea se adapta mejor a tus propósitos.

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Advertencias

No todos los estados permiten rifas. Investiga las leyes de tu estado a fin de asegurarte de que estás dentro de las limitaciones legales.
Asegúrate de tener a mano el artículo que estás rifando que será el premio para entregárselo al ganador. No hagas rifas falsas simplemente para sacarle dinero a la gente, eso se llama estafa y puedes enfrentar sanciones de prisión por eso.

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