Cómo entender la diferencia entre un resumen profesional y un currículum vítae (CV)

Algunas personas utilizan los términos CV y resumen profesional para designar lo mismo. Debido a que estos documentos son muy similares, puede ser muy confuso para los postulantes. Si bien es cierto que gran parte de la misma información se incluye tanto en un CV como en un resumen profesional, puedes aprender a distinguir la diferencia entre ambos, así como saber qué secciones se requieren específicamente en cada uno.

Método 1

Método 1 de 3:

Entiende las diferencias entre un resumen profesional y un CV

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Comprende la definición y el objetivo de un CV y un resumen profesional. Entender el significado de ambas palabras puede ayudarte a definir el objetivo de estos documentos similares pero diferentes.
- "CV" son las siglas de currículum vítae y es una frase latina que significa “trayectoria de vida”. Como indica la definición, es un informe detallado de toda tu vida profesional a la fecha e incluye la mayor cantidad de información posible para explicar exhaustivamente tus logros.
- La palabra "resume" (resumen profesional) es de origen francés y significa “resumir”. Al igual que cualquier reseña, un resumen profesional es una descripción más corta y concisa de tu trayectoria profesional que guarda relación con el empleo al que postulas. Los resúmenes profesionales se deben revisar rápido para tener un conocimiento general de tus habilidades. Destácate mostrándoles a los reclutadores todo lo que quieren leer y eliminando información que no les interesa.
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Ten en cuenta cuándo usar un CV y un resumen profesional. Saber cuándo usar un CV o un resumen profesional puede ser difícil porque muchas personas usan estos términos como sinónimos. Sin embargo, con un poco de información puedes decidir qué tipo de documento presentar para el empleo al que deseas postular:
- CV: usa un CV cuando un empleador lo solicite, cuando postules a un puesto en un país que use CV (en Europa, Asia, África y Oriente Medio) o cuando postules a empleos en los EE. UU. y Canadá en las áreas académicas y de ciencias, investigación o medicina.
- Resumen profesional: usa un resumen profesional cuando postules a trabajos en los EE. UU. y Canadá (otros campos, excepto aquellos mencionados anteriormente, que solicitan CV) y otros países que prefieren aceptar un resumen profesional en lugar de un CV. Puedes investigar los requisitos de solicitud de empleo para cada país antes de postular.
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Comprende que los CV y los resúmenes profesionales tienen diferentes niveles de detalle. Los CV son más detallados que los resúmenes profesionales. Según la definición de CV, se requieren más detalles para informar a los empleadores sobre toda tu historia. Por otro lado, un resumen profesional es una reseña. Si bien debe brindar también información sobre tu experiencia y educación, debe escribirse de una manera breve incluyendo solo la información más relevante.
- Un CV puede incluir nombres exactos de los cursos que llevaste mientras sacabas tu título, todas tus publicaciones e información sobre proyectos específicos y sus resultados.
- En el caso de un resumen profesional, puedes decidir qué información es más relevante incluir leyendo y entendiendo el anuncio del puesto que buscas y luego revisar tu resumen profesional mientras te preguntas lo siguiente: “¿Esta información sobre la experiencia es necesaria para llevar a cabo el trabajo con éxito?”. Si la respuesta es “no”, es probable que al reclutador no le interese dicha información y debes sacarla de tu resumen profesional.
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Ten en cuenta que los resúmenes profesionales y los CV tienen por lo general tamaños diferentes. Niveles de detalle diferentes implican tamaños distintos. Los CV no tienen límites de extensión y pueden contener más de 10 páginas, ya que incluyen más secciones que un resumen profesional (publicaciones, proyectos de investigación, cursos, etc.) y más información sobre cada tarea o proyecto. Los resúmenes profesionales, al igual que cualquier reseña, deben ser buenos y breves, pero también efectivos.
- Si bien hay mucha controversia respecto a cuán corto debe ser un resumen profesional, no hay que determinar el número de páginas, sino procurar que sea lo más corto posible proporcionando toda la información necesaria que te permita conseguir una entrevista.
- Esto significa tener conocimiento del tipo de persona que requiere la empresa a la que postulas y dejar en tu resumen profesional solo la información que te ayudará a promocionarte como la persona ideal para el trabajo.
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Considera que los CV y los resúmenes profesionales tienen un estilo de escritura diferente. Las oraciones en los CV pueden escribirse de una manera más detallada y compleja. En cambio, los resúmenes profesionales son más efectivos cuando se redactan con oraciones breves y eficaces usando palabras de acción.
- Por ejemplo, en un resumen profesional puedes escribir “Incrementé el rendimiento en un 25 % mediante la implementación de nuevos procedimientos para el proceso”.
- Sin embargo, en un CV puedes escribir “Me asignaron la tarea de encontrar ineficiencias dentro del departamento para corregir e implementar nuevos procedimientos para el proceso. Investigué e implementé nuevos procedimientos durante un periodo de 6 meses para finalmente incrementar el rendimiento en un 25 %”.
- Estas dos oraciones describen lo mismo, pero un CV explica la situación más detalladamente que un resumen profesional, el cual se enfoca en lo que hiciste y en los resultados mediante una reseña breve.
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Procura que los CV sean detallados y que los resúmenes profesionales sean completamente relevantes. Como se mencionó anteriormente, los CV brindan al lector más información sobre tu experiencia y educación. En cierta medida, es posible que esta información no esté muy relacionada con el empleo al que postulas. Un resumen profesional debe estar limitado a información absolutamente relevante, la cual te ayudará a conseguir el empleo, así que es mejor que redactes tu resumen profesional de una manera clara y concisa que muestre por qué eres el mejor candidato para el trabajo en la menor cantidad de palabras posible.
- Por ejemplo, mencionar todas tus publicaciones o solo mencionar aquellas que llamen más la atención del empleador.
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Método 2

Método 2 de 3:

Incluye la información necesaria en un CV

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Incluye tu información personal. Esta puede incluir tu nombre, dirección, teléfono y correo electrónico. Antes de postular a otros países, revisa los requisitos de información personal, ya que pueden variar.
- Por ejemplo, puede ser necesario brindar tu estado civil, nacionalidad o una fotografía.
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Asegúrate de incluir toda la información relevante sobre tu educación. Puedes brindar los nombres de los cursos y tu promedio total de calificaciones (GPA), además de los títulos, nombres de las instituciones y fechas en las que asististe a estas. En un resumen profesional esta sería la información de educación más requerida, pero en un CV puedes incluir más datos:
- Disertación o tesis. Describe tus trabajos e investigaciones, junto con los nombres de los asesores.
- Premios, honores, becas de investigación, becas de estudio y subvenciones. Brinda detalles de cada uno, incluyendo lo que hiciste para lograrlos.
- Capacitaciones y certificaciones especiales. Menciona los nombres, las fechas y las instituciones donde se realizaron las capacitaciones, así como las certificaciones que no estén relacionadas con tu educación formal.
- Servicios académicos. Incluye los comités y clubs de los que formaste parte en tu universidad.
Puedes optar por mencionarla en orden cronológico o dividirla en subsecciones, tales como “Proyectos académicos”, “Experiencia de campo”, “Investigación”, etc. Incluye el nombre de la empresa, el cargo, las fechas de los empleos, así como todas las tareas, proyectos y logros especiales.
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Incluye trabajos creativos, publicaciones y presentaciones para brindar una descripción completa de tu trayectoria académica. Menciona todas tus publicaciones y las obras que escribiste o publicaste. Agrega todas las presentaciones y discursos públicos, incluyendo el tema, la institución o evento y la fecha. Menciona también los nombres de todos los autores, títulos, revistas, páginas y año.
- No incluyas trabajos que te hayan rechazado o que acabas de presentar.
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Incluye información adicional. Debido a que en un CV tienes un espacio casi ilimitado, incluye cualquier información adicional que describa tu vida profesional o académica y que atraiga la atención del reclutador o gerente de contrataciones.
- Membresías o afiliaciones profesionales. Afiliaciones fuera de la universidad, de preferencia aquellas reconocidas a nivel nacional o internacional.
- Servicio comunitario o voluntariado. Indica lo que haces en tu tiempo libre y la forma en que decides ayudar a tu comunidad.
- Idiomas. Menciona todos los idiomas y tu nivel en cada uno.
- Referencias. Brinda el nombre de la empresa, el cargo y la información de contacto.
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Método 3

Método 3 de 3:

Incluye la información necesaria en un resumen profesional

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Incluye tu información personal. Esta puede incluir tu nombre, dirección, teléfono y correo electrónico. Antes de postular a otros países, revisa los requisitos de información personal, ya que pueden variar.
- Por ejemplo, puede ser necesario brindar tu estado civil, nacionalidad o una fotografía.
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Incluye el título del puesto que buscas. Distingue entre el puesto que buscas y la intención de demostrar tus cualificaciones. Esto le permitirá al reclutador saber el puesto que buscas de inmediato.
- Muchas empresas grandes tienen una gran variedad de postulantes para cada puesto y pueden tener muchos puestos vacantes a la vez.
- Brindar el título del puesto que buscas te garantizará que tu resumen profesional llegue a los lugares adecuados.
Esta sección es un párrafo corto de 3 a 5 oraciones que resalta tus habilidades, experiencia y logros relacionados con el trabajo. Los resúmenes son una buena forma de darle al gerente de contratación una idea de por qué serías un buen candidato para el empleo, sin exigirle que analice tu resumen tan a fondo.
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Incluye información sobre tus competencias o habilidades principales. Menciona todas las habilidades relevantes que posees y que son necesarias para realizar el trabajo de manera satisfactoria. Enumerar todas estas habilidades te permitirá convencer a un posible empleador de que eres el candidato ideal, brindándole una lista legible de tus talentos.
- Por ejemplo, estrategia de marketing, SEO, habilidades de resolución de problemas, de negociación y de comunicación verbal y no verbal.
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Incluye tu experiencia profesional. Brinda el nombre de la empresa, el cargo, las fechas de los empleos y descripciones concisas de las tareas y logros para cada puesto que hayas ocupado en los últimos 10 años. Escribe cada tarea usando verbos de acción como “capacité” o “evalué” y luego una descripción breve de lo que hiciste y sus resultados.
- Por ejemplo, “Desarrollé relaciones de negocios en toda la región sureste para incrementar las ventas en un 30 % en un periodo de 6 meses”.
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Brinda información previa sobre tus estudios, capacitaciones y certificaciones. Menciona todos los estudios, capacitaciones y certificaciones relevantes que te ayudarán a conseguir el empleo. Estas cualificaciones son fundamentales, dependiendo de la industria donde desees trabajar.
- Por ejemplo, si postulas a un puesto de enfermería, menciona tu licenciatura y certificación en RCP (reanimación cardiopulmonar). Tener una certificación en gestión de proyectos (PMP) sería irrelevante en este caso y no debes incluirlo en tu resumen profesional.
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Incluye secciones opcionales solo si son relevantes. Puedes incluir secciones adicionales, tales como honores y premios importantes, membresías o afiliaciones profesionales, servicio comunitario, voluntariado o idiomas. Como se mencionó anteriormente, para saber si estas secciones son lo suficientemente relevantes para incluirlas en tu resumen profesional sería bueno que leas la descripción del empleo y tengas en cuenta lo que el empleador realmente valora.
- Por ejemplo, si postulas a un puesto en una organización sin fines de lucro, esta puede estar más interesada en saber si has realizado trabajos de servicio comunitario y si has formado parte de organizaciones de voluntariado, en comparación con una organización con fines de lucro.
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No te engañes a ti mismo cuando elabores tu resumen profesional. Existen muchas ideas equivocadas con respecto a la extensión de un resumen profesional y a lo que este debe incluir. No te compliques, si la información guarda relación con el trabajo al que postulas (si se encuentra en la sección de requisitos o cualificaciones del anuncio de empleo), agrégala a tu resumen profesional.
- Por ejemplo, como se mencionó anteriormente, una lista de idiomas se puede incluir en un CV pero no en un resumen profesional. Sin embargo, si hablas japonés con fluidez y sabes que la empresa a la que postulas tiene contactos en Japón, debes mencionar tu dominio en ese idioma en tu resumen profesional.
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