Cómo hacer un folleto turístico de viajes

Un folleto turístico de viajes creativo, expertamente escrito y bien diseñado invita a los lectores a introducirse en una historia que se lleva a cabo en un escenario exótico. En este artículo, aprenderás a crear un folleto turístico que tendrá al público fantaseando sobre tus paquetes turísticos (y reservándolos).

Parte 1

Parte 1 de 3:

Determinar los detalles de tu folleto turístico

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Elige el destino para tus clientes potenciales. Si eres un profesional que trabaja para una empresa de viajes, el destino de tu elección será aquel para el cual trabajes. Si eres estudiante y vas a crear un folleto turístico de mentira, debes elegir un lugar atractivo, exótico e interesante.
- Un profesional ya debería saber qué destino va a intentar publicitar o va a representar. Usa este paso para conocer las características clave del lugar de tu elección: montañas, lagos, cabañas, museos, parques, etc. Anota cada una de estas características clave en un pedazo de papel para usarlas más adelante.
- Si eres estudiante, busca algún lugar emocionante que publicitar. Algunos buenos ejemplos son México, Hawái, Myrtle Beach en Carolina del Sur, las playas de Florida o Australia, por nombrar solo algunos. Investiga el lugar que elijas (usando motores de búsqueda en línea, enciclopedias, libros de la biblioteca, etc.) y averigua características clave sobre el lugar. Anota cada una de estas en un pedazo de papel para usarlas más adelante.
- Las listas tanto para estudiantes como para profesionales deben ser particularmente largas al principio. Es mejor crear una lista larga para empezar y luego eliminar ítems más adelante.
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Explora y ubica las amenidades del lugar. Estas incluyen restaurantes, tiendas, baños, cines, etc., aunque no se limitan a ellos. Es importante que tu posible cliente sepa cuáles son las amenidades y en dónde están ubicadas en tu destino.
- Viaja alrededor del lugar por tu cuenta y anota cuáles son y dónde están las amenidades particulares.
- Si estás muy lejos del lugar que vas a publicitar, busca mapas en línea que podrían ayudarte a ubicar amenidades particulares. Los sitios web como Google Maps señalan exactamente cuál es y dónde se encuentra cada una de estas amenidades.
- Después de crear una lista detallada de las amenidades, coloca una estrella junto a los ítems que creas que son los más importantes (los baños generalmente son una principal prioridad). Asegúrate de tomar nota sobre si estas amenidades proporcionan facilidades, como si tienen acceso para discapacitados.^{[1]XFuente de investigación}
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Averigua lo que dicen los residentes. Si vives con personas que viven allí o vives cerca de ellas, habla con ellas. Obtén sus opiniones y testimonios de primera mano sobre cómo es el destino.
- Visita las casas de las personas y pídeles que te den su opinión. Recuerda llevar lápiz y papel para anotar exactamente lo que digan. También puedes llevar una grabadora si no puedes anotar muy rápido.
- Si el destino es estrictamente para vacaciones (no es residencial), trata de llamar por teléfono a personas que hayan ido de vacaciones allí antes. Como con el paso anterior, anota exactamente lo que digan sobre su experiencia.
- Los estudiantes que no tengan un contacto directo con personas que vivan o hayan ido de vacaciones allí deben buscar en línea. Busca sitios web que te conecten con hoteles o restaurantes locales, etc., en el área de tu destino. Busca críticas que tengan que ver con el destino (México, Hawái, etc.) en lugar de con un lugar de alojamiento particular. Anota lo que digan.^{[2]XFuente de investigación}
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Elige tu público objetivo. Tendrás que determinar cuál grupo demográfico será el más interesado para cada destino. Esto te ayudará no solo a resaltar alojamientos particulares sino también a crear un folleto que sea visualmente estimulante para tu grupo demográfico objetivo.
- Usa tu lista de características y amenidades clave para elegir un público objetivo. Estos son algunos ejemplos clave que te ayudarán:
  - Los lugares vacacionales con muchos baños y restaurantes disponibles son muy buenos para un público demográfico de una mayor edad.
  - Los destinos que son principalmente lugares vacacionales (no residenciales) generalmente están dirigidos a un público más joven o a parejas recién casadas en su luna de miel.
  - Los lugares vacacionales que tienen hoteles amueblados y con Internet inalámbrico y televisión por cable también son muy buenos para familias con hijos.
  - Los destinos que tienen habitaciones grandes son muy buenos para empresarios que buscan realizar su trabajo desde lejos.
- Esta no es una lista extensa pero te dará una idea sobre lo que buscar y cómo elegir el público demográfico correcto. Algo que puedas pensar que es insignificante (una rambla, por ejemplo) podría hacer una gran diferencia para una clientela particular.
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Determina el precio de tu paquete de viajes. Este es el paso más importante de todos. Tienes que obtener un beneficio razonable pero tampoco quieres ahuyentar a visitantes potenciales. Si eres un profesional, es probable que el precio del viaje ya esté determinado.
- Toma en cuenta los cuatro pasos anteriores y en particular el grupo demográfico objetivo. Establece un precio estándar para cada una de las amenidades y súmalos. Establece un precio estándar para todas las características clave del destino y súmalos. Finalmente, suma el precio de las amenidades y de las características clave.
- Ajusta el costo de las vacaciones según quién sea el público. Es probable que los clientes más jóvenes y las familias busquen unas vacaciones más baratas. Los clientes mayores y los empresarios tendrán más dinero para gastar. En general, las vacaciones para una familia de cuatro personas deben costar entre $1.000 y $2.000. Aumenta o disminuye el precio como creas conveniente. Lee este artículo para obtener más información.
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Parte 2

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Escribir el texto del folleto turístico

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Crea un resumen preliminar. Antes de comenzar a publicar un texto final, debes practicar escribir exactamente lo que quieres decir en el folleto. Este es un gran momento para revisar la ortografía, la gramática y la puntuación.
- Primero debes crear una historia. Tal como una buena novela absorbe a un lector, el cliente quiere sentir como si se fuera a embarcar en una aventura. En formato de párrafos (oraciones completas), escribe un argumento convincente sobre por qué ese lugar vacacional es el mejor lugar para visitar.
- Después de escribir tu argumento, revísalo para editarlo. Lo que es más importante, elimina la información superflua, conserva lo que sea crucial y agrega cosas en lugares que necesiten un argumento más emocionante o convincente.
- Este argumento luego puede dividirse en diferentes secciones de tu folleto. Es posible que tengas que adaptar las oraciones para que existan como un argumento independiente en las diferentes secciones, pero esto te dará una buena ventaja. Es importante que el escritor sepa exactamente por qué cada una de las piezas individuales es crucial y cómo se unen para convencer a los clientes.
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Usa fuentes y tipos de letra especializados. El folleto debe ser legible y fácil de seguir. Debe tener un flujo general y no ser confuso.^{[3]XFuente de investigación}
- Tu encabezado o título debe aparecer en letras en negrita, subrayado y ser lo suficientemente grande como para que lo lean desde lejos. Si alguien está sentado en el consultorio de un doctor o en una cafetería, debe poder ver el título claramente en la parte superior del folleto.
- Cada uno de los subencabezados o encabezados de sección también debe estar en negrita y subrayado. Deben tener un tamaño de fuente ligeramente más pequeño que el del título. Además, todos deben tener la misma fuente. Si un subtítulo está en Times New Roman, mantenlos todos en esa fuente. Esto crea un flujo agradable y no dificulta que el lector trate de comprender el folleto.
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Escribe un título cautivador. Los eslóganes simples como "Vacaciones en México" o "Vacaciones en Hawái" aburrirán a los clientes potenciales y no los atraerán para leer el resto del folleto. Tienes que usar adjetivos descriptivos, posiblemente incluso verbos, para atraer al lector.^{[4]XFuente de investigación}
- Anota algunos adjetivos que sepas que no se usan normalmente, como "aventurero", "palpitante", "alucinante", "fantasioso", "imponente", etc. Coloca estas palabras primero en el título de forma que los ojos de los lectores, leyendo de izquierda a derecha, capten esas palabras clave.
- Luego, asegúrate de incluir el destino en el título. Si vas a publicitar unas vacaciones en Hawái, no omitas la palabra "Hawái". Coloca el lugar justo después del adjetivo.
- Después del nombre del lugar, puedes terminar el título simplemente con "vacaciones" o un sinónimo. Termina el título con un signo de admiración de forma que parezca que la persona que vende las vacaciones está tan entusiasmada como los clientes potenciales.
- Coloca las letras en negrita y subraya el título. Ejemplo: ¡Vacaciones aventureras en el monte Everest!
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Engancha a tu público con la primera oración. Esta oración debe aparecer en la primera hoja que el lector abra. Piensa en esta oración como un enunciado de tesis para un ensayo.
- Debes dejar en claro el argumento para estas vacaciones en la parte delantera. El lector no buscará en el resto del folleto si no se le convence desde el principio.
- Este sería un buen momento para simplemente hacer una lista de algunos de los alojamientos o lugares de moda. Por ejemplo: "Vacaciones completas en Hawái que incluyen un paisaje hermoso, hoteles de primera ¡y toda la comida que puedas comer!"
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Escribe cada una de las secciones. Tu folleto será mitad imágenes y mitad palabras escritas. Así que, para cada sección del folleto, solo usarás unas cuantas oraciones (3 o 4) para explicar cada aspecto diferente de las vacaciones.
- Debes incluir, como mínimo, las siguientes secciones: restaurantes, hoteles, paisaje (apariencia del lugar vacacional) y tiendas. Estas son cuatro de las cosas más básicas sobre las que la gente necesita saber antes de irse de vacaciones. En total, debes tener alrededor de seis a ocho secciones.
- Asegúrate de que lo que digas sea necesario, sucinto y convincente. Considera cuál imagen vas a usar y asegúrate de que las palabras coincidan. No dudes en resaltar o poner en cursiva o negrita determinadas palabras o frases.
- Este también sería un buen momento para agregar las facilidades, como la accesibilidad para discapacitados, el desayuno continental gratuito, los senderos para bicicletas o caminatas, etc.
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Copia y edita las recomendaciones. Anteriormente recopilaste y anotaste las experiencias de personas que ya habían ido de vacaciones a ese lugar. Este es un buen momento no solo para incluir un resumen de lo que dijeron sino también para incluir bloques de citas.
- Para incluir bloques de citas en tu folleto, comienza poniendo sangría. Luego, agrega comillas y escribe la cita. Termina cerrando las comillas.
- Debes incluir solo la información más sensible y valiosa. No incluyas las malas experiencias ya que esto podría ahuyentar a los clientes.
- Si quieres quitar una oración en el medio de un párrafo, simplemente resáltala y bórrala. Luego, entre las oraciones restantes, agrega "…" (puntos suspensivos). Esto te permitirá acortar la cita, conservar lo que es necesario y resaltar lo que es más importante.^{[5]XFuente de investigación}
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Incluye una sección de precios. Esta no es una sección extensa. No hay necesidad de crear un cuadro mostrando todas las opciones. Sin embargo, debes darles a los lectores una cifra aproximada de cuánto costarán las vacaciones.^{[6]XFuente de investigación}
- En tu sección de precios de 3 a 4 oraciones, incluye algunos términos simples como "¡Precios de hasta solo $1.000 para cuatro personas!" o "¡Precios a partir de $1.500 que incluyen grandes descuentos si compras por teléfono!".
- Menciona las diferentes ofertas o promociones que los clientes pueden obtener a través de tu empresa particular. Generalmente hay descuentos para familias, descuentos para personas de la tercera edad, descuentos para niños, etc.
- Esta sección debe aparecer en el interior del folleto, en el extremo derecho (al final). No empieces el folleto introduciendo el precio ni pongas el precio en la parte trasera, ya que el cliente probablemente no mire allí primero y quizás nunca mire la parte interior.
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Conecta al lector con otras fuentes. Esto es crucial porque el folleto no será suficiente. Después de la sección de precios o en la parte trasera del folleto, incluye una sección que contenga direcciones de correo electrónico, direcciones de sitios web, números telefónicos y una dirección postal.
- Esto debe realizarse como una serie de viñetas o guiones. No escribas esta información en formato de párrafo, ya que se juntará toda.
- Revisa una segunda y tercera vez que la información esté actualizada y correcta. Observa la parte inferior de las páginas web para ver cuándo fue la última vez que la página fue actualizada. Llama a los números que figuran en tu lista en el folleto y averigua quién contesta. La información que vas a presentar tiene que ser precisa.^{[7]XFuente de investigación}
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Crear las imágenes para tu folleto turístico

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Elige fotos atractivas. Estas fotos te ayudarán a contar la historia que quieres contar. Los clientes deben estar entusiasmados e intrigados por lo que vean en el folleto.
- Ejemplos: un visitante sonriente abrazando a un delfín en una atracción de vida marina o una mujer relajándose con un masaje en un spa al aire libre con vista a una puesta de sol tropical.
- Asegúrate de que las fotos sean a color y tengan una resolución de alta calidad. No uses fotografías de stock, las cuales generalmente se ven falsas y desagradables. Usa imágenes de la vida real o fotos que hayas tomado tú mismo en el lugar.
- Las personas disfrutan de ver a otros divirtiéndose, así que trata de incluir fotos de personas pasándolo bien en lugar de mostrar una habitación de hotel vacía o una playa desierta. Esto invitará a los lectores a proyectarse a sí mismos en la foto.^{[8]XFuente de investigación}
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Considera cuidadosamente el esquema de colores. Todas las vacaciones tendrán un tono o un ambiente diferente. Debes transmitir si tu destino es relajante, emocionante o algún punto intermedio.
- Para transmitir un ambiente relajado apropiado para un spa, usa tonos pasteles tenues. Los destinos para niños se publicitan mejor con colores vivos e intensos. A los folletos para sitios históricos se les puede dar un ambiente "antiguo" con tonos de sepia y terrosos.
- Usa el mismo color para cada panel del folleto. Si hay diferentes colores para cada panel, esto puede distraer y volverse estridente.
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Agrega bordes, asteriscos y diseños. Si bien nunca debes distraer demasiado al lector, estas tres cosas pueden ayudarte con la historia que tratas de contar:
- Usa un borde delgado para contener cada uno de los paneles de tu folleto. Un borde grueso puede distraer. El borde debe ser de un color que sea un tono ligeramente más oscuro o claro que el que uses para el resto del folleto.
- Si quieres resaltar los puntos clave de tu historia, usa viñetas o asteriscos. En general, de 3 a 4 es el rango en el que te debes mantener. Trata de resaltar cosas sobre las que no hayas escrito en las oraciones.
- Los diseños también pueden ayudar, como estrellas, arcoíris, flechas, etc. Agrégalos cuando y donde creas conveniente. Una vez más, no los uses en exceso ni abrumes al lector con imágenes. Los clientes deben querer leer más, no necesariamente ver más.
Las secciones de 3 a 4 oraciones deben coincidir con lo que digan las imágenes. Por ejemplo, si hablas sobre restaurantes en la sección, usa una foto de un restaurante.
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Invierte en una empresa profesional de impresión. Si eres estudiante, un trozo de papel estándar doblado en dos funcionará bien. Sin embargo, los profesionales deben considerar imprimir los folletos en instalaciones que se especialicen en impresiones.
- Dile a la empresa de impresiones que quieres que los folletos se impriman en papel de alta calidad. El papel barato y endeble puede rasgarse, romperse o dañarse fácilmente con el agua. El papel grueso y recubierto proporciona resistencia a los accidentes y puede transportarse mucho más fácilmente.^{[9]XFuente de investigación}
- Si al final acabas usando tu impresora casera o la de tu empresa, solo asegúrate de usar papel grueso y pesado. La configuración de tu impresora debe estar en la máxima calidad de píxeles de forma que las fotos salgan nítidas y definidas.
Asegúrate de que la empresa de impresiones no haya cambiado o modificado dramáticamente el diseño o la disposición del folleto. Tanto para profesionales como para estudiantes, este es un buen momento para revisar la ortografía y la gramática una vez más.
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Consejos

Si eres estudiante, asegúrate de seguir los requerimientos de tu profesor.
En lugar de usar computadoras, los estudiantes deben probar sus propias habilidades para crear un folleto a mano. Los lápices de colores, marcadores y reglas pueden realizar bien este trabajo.
Un profesional siempre debe seguir las pautas de la organización. Antes de imprimir y distribuir el folleto, asegúrate de que la gerencia y el departamento legal lo hayan aprobado.
No uses imágenes a menos que sean del destino real. Las personas no quieren que se les mienta sobre las vacaciones que tomarán. Esto puede dar como resultado problemas o litigios con la empresa de viajes.

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Cosas que necesitarás

Papel pesado
Impresora (preferiblemente una grande de una empresa en lugar de una casera)
Tinta
Lápices de colores, marcadores, reglas, bolígrafos, etc. (para los folletos hechos a mano)