Eine To do Liste machen

Man kann nur allzu leicht überwältigt zu werden, wenn man eine Menge um die Ohren hat. Zwischen Verbindlichkeiten in der Arbeit und persönlichen Verpflichtungen kann das Leben stressig werden und es wird noch stressiger, wenn du etwas Wichtiges vergisst. Indem du geordnete To-do-Listen erstellst, kannst du das, was du zu erledigen hast, nach Priorität ordnen, die Übersicht darüber behalten, was noch erledigt werden muss, und dich in allen Bereichen deines Lebens produktiv und vorbereitet zu fühlen.

Teil 1

Teil 1 von 3:

Deine Aufgaben zu Papier bringen

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Entscheide dich, welches Medium sich am besten für dich eignet. Wenn du jeden Tag den ganzen Tag dein Smartphone in der Hand hast, dann verwende die Memo-Applikation, um deine To-do-Liste zu machen. Wenn du es hasst, auf einen Handy- oder Computerbildschirm zu starren, dann schnapp dir einen Stift oder Bleistift und schreibe deine Liste mit der Hand. Eine To-do-Liste wird dir nicht helfen, wenn dir davor graut sie zu machen oder zu verwenden, wähle also ein Medium deiner Wahl.^{[1]XForschungsquelle}
- Es gibt Anwendungen herunterzuladen, zum Beispiel Any.do, Wunderlist und Pocket Lists, die dir helfen deine Aufgaben auf verschiedene Arten anzuordnen.^{[2]XForschungsquelle}
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Liste alle Aufgaben auf, die du ausführen musst. Sie können von „Duschen“ über „Präsentation für die nächste Woche“ über „Geschenk für Mamas Geburtstag nächsten Monat finden“ reichen. Wie du siehst unterscheiden sich diese Aufgaben in ihrer Art, Wichtigkeit und Zeit, die es braucht um sie abzuschließen. Mache dir keine Gedanken darüber, einem Muster zu folgen oder sie anzuordnen – das wird später geschehen. Für den Moment schreibst du alle deine Verpflichtungen auf, die dir einfallen.^{[3]XForschungsquelle}
- Absolut alles aufzuschreiben wird es aus deinem Kopf und auf das Papier bringen. So wird sichergestellt, dass du nichts vergisst, und hoffentlich wird dein Kopf sich auch weniger vollgestopft anfühlen.
- Die fortlaufende Liste aller Aufgaben, die du auf deinem Radar hast, wird als Hauptliste bezeichnet.^{[4]XForschungsquelle}
Wenn du alles aufgeschrieben hast, was du machen musst, überlegst du ob du Hilfe in Anspruch nehmen kannst. Das ist besonders wichtig, wenn du überfordert oder knapp an Zeit bist. Scheue dich nicht, um Hilfe zu bitten oder Aufgaben zu delegieren und widerstehe dem Drang, jede winzige Anweisung weiterzugeben. Wenn es nicht auf deinem Radar sein muss, dann entferne es.
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Teil 2

Teil 2 von 3:

Deine Aufgaben organisieren

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Sortiere deine Hauptliste in Kategorien. Du könntest zum Beispiel eine To-do-Liste für die Arbeit und eine To-do-Liste für Zuhause haben. Wenn du unterschiedliche Listen erstellst, kannst du deine Aufmerksamkeit und Energie jeweils auf eine Reihe von Aufgaben richten. Es hat keinen Sinn, dir deine persönliche To-do-Liste anzusehen, während du in deinem Büro sitzt, lege sie also weg!
- Um am produktivsten zu sein, musst du einen Tunnelblick auf die Aufgaben haben, die direkt vor dir liegen. Entferne Hintergrundgeräusche und den Stress der zukünftigen Aufgaben, indem du konkrete Listen für die jeweilige Situation machst.
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Erstelle deine To-do-Listen nur für den jeweiligen Tag. Halte sie schlicht! Das wird dir helfen, deine Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität anzuordnen, und du wirst nicht davon überwältigt werden, die Aufgaben des nächsten Tages, der nächsten Woche oder des nächsten Monats zu sehen. Sei realistisch darüber, was du in 24 Stunden erreichen kannst. Deine tägliche To-do-Liste sollte weniger als zehn Dinge enthalten, vielleicht sogar weniger als fünf.^{[5]XForschungsquelle}
- Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst, dann probiere Folgendes aus. Stelle dir vor es ist schon Zeit ins Bett zu gehen. Welche Aufgabe willst du unbedingt abgeschlossen haben? Diese sollte ganz oben auf deiner Liste stehen.
- Verwende deine Hauptliste, um tägliche Listen zu erstellen. Wenn du deine tägliche Liste erstellt hast, legst du die Hauptliste weg.
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Schätze ein, wie viel Zeit du für jede Aufgabe brauchst. Sei realistisch! Nimm dir nicht zu viel vor, sonst bekommst du das Gefühl, dass dir die Zeit wegläuft, deine Liste abzuschließen, und das wird unnötigen Stress erzeugen. Es ist schwierig, produktiv zu sein, wenn du durcheinander bist. Neben jede Aufgabe schreibst du nun, wie viel Zeit du wirklich glaubst dafür zu brauchen. Verwende diese Zeitschätzungen, um deinen Tag zu planen.^{[6]XForschungsquelle}
- Lasse dir selber einen Puffer von 10 bis 15 Minuten zwischen den einzelnen Aufgaben. Du kannst nicht realistisch ohne Übergangszeit von einer Aufgabe zur anderen wechseln, bedenke das also, wenn du deinen Zeitplan erstellst.
Das mag sich oberflächlich und unnötig anhören, es kann aber wirklich verändern, wie du deine To-do-Liste siehst. Schreibe oder tippe sie in deiner Lieblingsfarbe. Schreibe auf ein Stück Briefpapier, hänge sie auf einer schönen Pinnwand auf oder erstelle ein ordentliches Dokument auf deinem Smartphone. Erstelle einfach eine Liste, die dich dazu inspiriert, motiviert zu bleiben und die Punkte abzuhaken.
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Teil 3

Teil 3 von 3:

Dich selber zur Verantwortung ziehen

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Schreibe Fälligkeitstermine neben jede Aufgabe auf deiner Hauptliste. Diese werden dir beim Erstellen deiner täglichen To-do-Listen helfen. Wenn du eine große Menge an Aufgaben hast, kann es leicht passieren, dass etwas unabsichtlich durch die Maschen schlüpft. Wenn du deine täglichen To-do-Listen machst, gehst du deine Hauptliste durch und vergewisserst dich, dass du alle Aufgaben mit anstehendem Fälligkeitstermin aufnimmst.
- Wenn es für eine bestimmte Aufgabe kein realistisches Fälligkeitsdatum gibt, dann entscheide dich für ein realistisches Datum, an dem du sie gerne fertiggestellt haben möchtest.
- Wenn du dir selber keine Ziele setzt, werden weniger dringende Dinge vielleicht nie erledigt.
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Gib deiner To-do-Liste einen Ort, an der du sie regelmäßig sehen wirst. Es hat keinen Sinn eine Liste zu erstellen, wenn du sie dann in eine Schublade legst und vergisst. Sorge dafür, dass du sie immer siehst! Du könntest glauben, dass du schon nicht vergessen wirst oder dass du produktiv bleiben wirst, die Aufgabenliste aber tatsächlich zu sehen kann wirklich das Feuer der Motivation in dir entfachen.
- Trage sie bei dir. Hänge sie an den Badezimmerspiegel. Lasse ein Exemplar in deiner Handtasche und eine in deinem Auto. Lege sie einfach irgendwo hin, wo du sie vor Augen haben wirst.
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Teile deine Liste mit jemandem. Das kann ein Elternteil, ein Freund, ein Partner oder ein Mitarbeiter sein. Sorge nur dafür, dass es jemand ist, der nach deiner Liste sehen und sich nach deinem Fortschritt erkundigen wird. Du wirst vermutlich kein gutes Gefühl dabei haben, jemandem zu sagen, dass du den ganzen Tag lang nichts von deiner To-do-Liste gestrichen hast!^{[7]XForschungsquelle}
- Du brauchst keinen Babysitter und es wird auch wahrscheinlich keiner dein Babysitter sein wollen. Es ist jedoch unglaublich hilfreich, jemanden zu haben, dem gegenüber du dich verantwortlich zeigen musst.
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