Ein Paretodiagramm in MS Excel 2010 erstellen

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Vorgehensweise

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Die Pareto-Analyse ist eine einfache Technik für das Priorisieren möglicher Ursachen durch Identifizieren der Probleme. Dieser Artikel gibt eine Anleitung für die Erstellung eines Paretodiagramms mit Excel 2010.

Vorgehensweise

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   Identifiziere und liste Probleme auf. Erstelle eine Liste aller Dateneinheiten/ Arbeitsgegenstände, die du nach dem Pareto-Prinzip priorisieren musst. Dies sollte etwa so aussehen.

   • Wenn du keine Daten zum Üben hast, dann verwende die Daten aus dem Bild und schau, ob du das gleiche Paretodiagramm erstellen kannst, das hier abgebildet ist.
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   Ordne verschiedene Kategorien in aufsteigender Reihenfolge an, in unserem Fall "Grund für Haarausfall" basierend auf "Häufigkeit".
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   Füge eine Spalte für die Summenhäufigkeit hinzu. Verwende ähnliche Formeln wie in der Abbildung gezeigt.

   • Jetzt sollte deine Tabelle so aussehen.
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   Errechne die Summe der unter Häufigkeit gezeigten Zahlen und füge eine Spalte für den Prozentsatz hinzu.

   • Stelle sicher, dass die Summe die gleiche sein sollte wie der letzte Wert in der Spalte Summenhäufigkeit.
   • Jetzt ist deine Tabelle mit den Daten vollständig und fertig zur Erstellung eines Paretodiagramms. Deine Tabelle sollte so aussehen.
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   Gehe auf Einfügen > Spalte und wähle das 2D-Spaltendiagramm.
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   Im Arbeitsblatt sollte jetzt ein leerer Diagrammbereich erscheinen. Klicke mit der rechten Maustaste in den Bereich des Diagramms und wähle Daten auswählen.
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   Wähle die Spalten B1 bis C9 aus. Setze dann ein Komma (,) und wähle die Spalten E1 bis E9 aus.

   • Dies ist einer der wichtigen Schritte, hier musst du besondere Sorgfalt walten lassen, um sicherzugehen, dass der richtige Datenbereich für das Pareto ausgewählt wird.
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   Jetzt sollte dein Paretodiagramm so aussehen. Die Häufigkeit wird als blaue Balken und der Prozentsatz als rote Balken angezeigt.
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   Wähle einen der Prozentbalken und klicke mit der rechten Maustaste darauf. Klicke auf "Art des Diagramms ändern" und ändere es auf "Linie mit Kennzeichnung".

   • Der folgende Bildschirm sollte angezeigt werden.
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    Jetzt sollte dein neues Diagramm so aussehen.

    • Die Balken für den Prozentsatz werden jetzt als Liniendiagramm angezeigt.
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    Wähle das rote Liniendiagramm für den Prozentsatz, klicke mit der rechten Maustaste darauf und dann klicke auf Datenreihe formatieren.

    • Jetzt erscheint ein Pop-up Datenserie formatieren, wo du "Sekundäre Achse" auswählen musst.
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    Es erscheint eine zweite "Y"-Achse.

    • Das einzige Problem an diesem Paretodiagramm ist der Umstand, dass die zweite Y-Achse 120% anzeigt. Dies muss korrigiert werden. Du kannst dieses Problem erkennen oder auch nicht.
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    Wähle die zweite Y-Achse. Klicke mit der rechten Maustaste darauf und dann auf die Option "Achsenformatierung", die nach dem Rechtsklick angezeigt wird.

    • Gehe im Dialogfeld "Datenreihe formatieren" auf Achsenoptionen und ändere den Wert für "Maximum" auf 1.0.
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    Dein Pareto ist jetzt vollständig und sollte so aussehen.

    • Du kannst jedoch immer noch weitermachen und deinem Pareto einen letzten Schliff hinzufügen, um es ansprechender zu gestalten.
      Gehe auf Diagramm-Tools > Layout. Du kannst einen Titel für das Diagramm, die Achsen, eine Legende und Tabellen hinzufügen, wenn du möchtest.
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Warnungen

• Die im Paretodiagramm angezeigten Daten dienen nur als Beispiel.

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