Deinen Tag organisieren

Wenn du immer in Eile bist und versuchst, Dinge zu erledigen, ist es vielleicht an der Zeit, deinen Tag besser zu organisieren. Organisieren ist eine ziemlich persönliche Aktivität, aber sie beinhaltet einige Grundlagen. Du solltest die Aktivitäten, die du durchführen musst, festlegen, einen effektiven Zeitplan erstellen und daran arbeiten, organisiert zu bleiben. Mit ein wenig Anstrengung und Zeit wird deine Routine zur Gewohnheit und du wirst deine Tage effizienter und erfolgreicher gestalten.

Methode 1

Methode 1 von 3:

Deine Aktivitäten bestimmen

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Schreibe auf, was du tust. Nimm ein Notizbuch und einen Stift, die du für ein paar Tage bei dir tragen wirst. Schreibe alle Aktivitäten auf, die du unternimmst, einschließlich Arbeit, Besorgungen, Selbstpflege und Spaß. Schreibe auch auf, wie oft du diese Tätigkeiten gewöhnlich ausführst (täglich, wöchentlich, monatlich).^{[1]XForschungsquelle} Die könnte Folgendes beinhalten:
- Pendeln
- Arbeiten
- Schlafen
- Das Haus putzen
- Körperpflege
- Lebensmittel einkaufen
2
Schließe jegliche Wünsche ein. Wenn es andere Dinge gibt, die du gerne tun würdest, die du aber nie zu verwirklichen scheinst, dann setze diese auf deine Liste. Während du deinen Tag organisierst, wirst du herausfinden, wie du diese neuen Aktivitäten in deinen Tagesablauf integrieren kannst.^{[2]XForschungsquelle} Dies könnten Dinge sein wie:
- Sport
- gesunde Mahlzeiten zubereiten
- Gitarre spielen
- mit Freunden abhängen.
3
Lege fest, wie lange jede Aktivität dauert. Sobald du eine Liste deiner Aktivitäten (einschließlich der, die du gerne machen möchtest) hast und weißt, wie oft du die einzelnen Aufgaben erledigst, musst du darüber nachdenken, wie lange die einzelnen Aktivitäten dauern. Gib dein Bestes, um realistisch zu sein.^{[3]XForschungsquelle}
- Rechne die Zeit mit ein, die du benötigst, um dorthin zu gelangen, wo du sein musst.
- Schließe die Zeit ein, die du benötigst, um dich auf jede Aktivität vorzubereiten.
- Schließe die Zeit ein, die du zum Packen benötigst. Wenn du zum Beispiel Sport treibst, musst du vielleicht duschen und dich umziehen, wenn du fertig bist.
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Lasse unnötige Aktivitäten weg. Jeder Tag hat nur 24 Stunden. Das bedeutet, dass du dir aussuchen musst, welche Aktivitäten für dich am nützlichsten sind. Dieser Lebenswandel hat zwei Seiten: Du musst einige zeitraubende Gewohnheiten ablegen und lernen, „Nein" zu sagen.^{[4]XForschungsquelle}
- Zu den üblichen zeitraubenden Gewohnheiten gehören soziale Medien, zu häufiges Abrufen von E-Mails, Fernsehen und Klatsch. Wenn du dich mit dieser Art von Aktivitäten beschäftigst, solltest du dir überlegen, dir einen Wecker zu stellen. Wenn die Zeit abgelaufen ist, musst du wieder an die Arbeit gehen.
- Wenn dich dein Chef, deine Freunde, dein Ehepartner und deine Familienmitglieder um etwas bitten, kann es schwer sein, mitzuhalten! Wann immer du gebeten wirst, ein Projekt abzuschließen oder einen Gefallen zu tun, halte inne und überlege, ob du wirklich die Zeit hast, die Aufgabe gut zu erledigen. Manchmal wirst du sagen müssen: „Dafür habe ich heute einfach keine Zeit".
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Methode 2

Methode 2 von 3:

Einen Plan machen

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Besorge dir einen Planer, mit dem du alle Dinge berücksichtigen kannst, die du machen musst. Dabei kann es sich um einen digitalen Planer (wie einen Google-Kalender) oder um einen physischen Planer handeln, in den du reinschreiben kannst. Wichtig ist, dass du deinen Planer die ganze Zeit bei dir tragen kannst. Ein Planer hilft dir, auf dem richtigen Weg zu bleiben.^{[5]XForschungsquelle}
Beginne mit der Organisation deines Tages, indem du Aufgaben aufschreibst, die dir aufgetragen werden. Dazu können Dinge wie Arbeit, Kinderbetreuung, Schule, Treffen oder andere Fächer gehören. Denke daran, Zeit einzuplanen, um dich auf diese Aufgaben vorzubereiten und zu pendeln.
Sobald du die nicht verhandelbaren Punkte aufgeschrieben hast, kannst du nach Lücken suchen. Zum Beispiel hast du vielleicht ein wenig Zeit vor oder nach der Arbeit oder an deinen freien Tagen. Beginne damit, alle anderen Dinge aufzuschreiben, die du erledigen musst, wie z.B. Sport treiben, mit Freunden abhängen oder Besorgungen machen.^{[6]XForschungsquelle}
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Mache deinen Tag effizient. Um deine Zeit während des Tages zu maximieren, solltest du nach Möglichkeiten suchen, die Aufgaben effizienter zu gestalten. Verbinde ähnliche Aktivitäten oder fasse Besorgungen zusammen, die in unmittelbarer Nähe zueinander stattfinden.^{[7]XForschungsquelle}
- Wenn du in der Nähe des Lebensmittelladens arbeitest, erledige deine Einkäufe vor oder nach der Arbeit.
- Wenn du gleich nach dem Aufstehen trainierst, musst du nur einmal duschen.
- Anstatt dich mit einem Freund auf einen Kaffee zu treffen, geht beim Treffen spazieren, damit du dich bewegen kannst, während ihr euch unterhaltet.
Vermeide es, die Dinge zu eng zu planen. Man weiß nie, wann eine Besprechung etwas länger dauert oder wann man im Verkehr feststeckt. Als gute Faustregel gilt: Gib dir zwischen den Tagesordnungspunkten 15 bis 20 Minuten mehr Zeit. Es ist immer besser, zu früh als spät zu kommen.^{[8]XForschungsquelle}
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Methode 3

Methode 3 von 3:

Organisiert bleiben

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Einen Plan zu erstellen ist nutzlos, wenn du ihn nicht befolgst. Trage deinen Tagesplaner immer bei dir. Wenn es eine neue Aufgabe gibt, schreibe sie in deinen Planer. Mache es dir zur Gewohnheit, deinen Planer regelmäßig auf Fristen, Termine und andere Aufgaben zu überprüfen. Bald wird dies ein natürlicher Teil deiner täglichen Routine sein.
2
Erstelle eine Schlafenszeitroutine. Wenn du jeden Abend vor dem Schlafengehen die gleichen Aufgaben erledigst, kannst du dich am nächsten Tag besser organisieren. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass eine einheitliche Routine dir beim Einschlafen helfen kann! Gib dir fünfzehn Minuten Zeit, um einige Aufgaben vor dem Schlafengehen zu erledigen.^{[9]XForschungsquelle}
- Wähle deine Kleidung für den nächsten Tag aus. Prüfe die Wettervorhersage und wähle die passenden Kleidungsstücke aus.
- Ordne die Dinge an, die du am nächsten Tag benutzen wirst (Uhr, Tasche, Schuhe, Socken, Make-up, Bücher, Accessoires usw.).
- Packe dein Mittagessen ein.
- Schaue auf deinen Planer, um zu sehen, was du am nächsten Tag tun musst. Füge alle notwendigen Dinge zu deiner „To-Do"-Liste hinzu.
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Plane die kommende Woche. Schaue nicht nur täglich in deinen Planer, sondern mache es zu einem Teil deiner Routine, dich vor Beginn deiner Woche hinzusetzen (für viele Menschen wird das der Sonntag sein) und einen Plan für die kommende Woche zu erstellen.^{[10]XForschungsquelle}
- Schreibe alle nicht verhandelbaren Aufgaben genau wie vorher zuerst mit Bleistift hinein.
- Plane dann alle anderen in der dir zur Verfügung stehenden Zeit ein.
- Achte auf Fristen, Besprechungen oder andere Termine.
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Bleibe flexibel. Trotz deines akribisch organisierten Zeitplans werden die Dinge nicht immer nach Plan verlaufen. Besprechungen können länger dauern als geplant, der Verkehr kann schlimmer sein, als du dachtest oder deine Kinder können krank werden. Wichtig ist, dass du versuchst, flexibel zu sein, wenn das passiert und dir kreative Lösungen einfallen lässt.^{[11]XForschungsquelle}
- Bewahre gesunde Snacks (z.B. rohe Mandeln) in deiner Tasche oder an deinem Schreibtisch auf, falls du das Mittagessen auslassen musst.
- Nimm ein Notebook (oder einen Tablet-Computer) mit, damit du ein wenig arbeiten kannst, während du irgendwo wartest.
- Finde heraus, ob die Möglichkeit besteht, von zu Hause aus zu arbeiten oder eine Videokonferenz in eine Besprechung einzubinden, falls du nicht persönlich anwesend sein kannst.
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Tipps

Wenn du noch zur Schule gehst, kannst du für all deine Hausaufgaben einen Schülerplaner verwenden.
Versuche, ruhig und entspannt zu bleiben. Organisation wird dir helfen.
Beständigkeit und Motivation sind der Schlüssel.
Gerate nicht in Panik, wenn du dir mehr Zeit als erwartet nimmst. So ist das Leben, also lerne, damit umzugehen.
Vergiss nicht, Zeit für deine Mahlzeiten einzuplanen.
Vergib dir, wenn du falsche Entscheidungen triffst oder Mist baust.
Versuche, eine gute Routine aufzubauen, aber bleibe trotzdem flexibel.

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Warnungen

Überfordere dich nicht mit zu vielen Dingen. Denke daran, dass ein Tag nur 24 Stunden hat, von denen 10 Stunden mit Schlafen und Essen verbracht werden können.
Selbst wenn du dich in der Nacht zuvor um alles gekümmert hast, bedeutet das nicht, dass du ausschlafen kannst.
Schreibe niemals deine persönlichen Dinge (Passwörter, Codes, Adresse usw.) in deinen Planer.

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