كيفية كتابة عقد إيجار

تنزيل المقال

تنزيل المقال

هل توشك على استئجار عقارًا للمرة الأولى؟ سيساعدك توقيع عقد الإيجار مع المستأجر على التأكد من أن العملية تسير بسلاسة، وستضمن حقوقك في حالة التقاضي إذا لم تسر الأمور على ما يرام. يجب أن تكتب العقد بصيغة واضحة ومباشرة وتضع شروط الدفع والقوانين التي يجب على المستأجر اتباعها وتفاصيل ما سيحدث إذا فسخ أحد الطرفين العقد. يمكنك البدء بعقد إيجار نموذجي وتعديله ليتماشى مع احتياجاتك الفردية ويتبع قوانين السلطة القضائية في بلدك. تابع القراءة لتعرف أكثر عن كيفية كتابة عقد إيجار.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

الإحاطة بالأساسيات

تنزيل المقال

1. 
   1
   ضع عنوانًا لعقد الإيجار. اكتب في أعلى الورقة "عقد إيجار سكني" أو أي عنوان آخر مناسب لتوضح أن هذا عقد قانوني.
2. 
   2
   حدد كل الأطراف في عقد الإيجار. سجل بوضوح اسميّ مالك العقار والمستأجر وعناوينهما، مع توضيح من هو المستأجر ومن هو المُؤجر. ضع معلومات الاتصال الإضافية، مثل: أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني -إذا رغبتَ-.
3. 
   3
   صف العقار المُشار إليه في عقد الإيجار. إن كنت تكتب عقد إيجار سكني، فاكتب العنوان كاملًا ورقم الشقة الخاص بالعقار المؤجَر. صف حالة العقار عند وقت كتابة عقد الإيجار.
4. 
   4
   حدد مدة عقد الإيجار. يجب أن يشتمل العقد على تاريخيّ بدايته ونهايته، بالإضافة إلى مدته المحددة بالأيام أو الأسابيع أو الشهور. ينبغي أن تحدد إن كان من الممكن حدوث توقف مُجَدْوَل لاستمرارية الانتفاع أو إن كان هناك خيار لإنهاء عقد الإيجار مبكرًا.

   • تستمر معظم عقود الإيجار لمدة ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو سنة.
   • لديك أيضًا خيار إصدار عقد إيجار شهري أو أسبوعي.
5. 
   5
   احصر كل الأموال المتعلقة بعقد الإيجار. يجب أن تشمل عقود الإسكان معلومات الدفع ومبلغ الإيجار والشروط المتعلقة بكيفية الدفع.

   • اكتب اليوم المحدد من الشهر الذي يجب فيه دفع الإيجار وإلى أين يجب إرساله.
   • حدد ما إذا كان هناك رسوم تأخير تُدفع بعد مدة معينة وكم تبلغ. على سبيل المثال، يمكنك كتابة: "إذا تأخر المستأجر عن الدفع لأكثر من عشرة أيام بعد الموعد المستحق، فسيدفع المستأجر 60 جنيهًا كرسوم تأخير".
   • صِفْ شروط التأمين. حدد مبلغ التأمين والشروط التي بموجبها سيتم إرجاعه. لاحظ أن التأمين لن يتم إرجاعه إلا إذا كان العقار في حالة جيدة عند نهاية العقد. حدد عدد الأيام التي تسبق استرداد التأمين بعد تاريخ انتهاء العقد.
6. 
   6
   وزع المسؤوليات. حدد من عليه تحمل تكاليف الخدمات (مثل: الغاز والماء والكهرباء) والاهتمام بالنفايات وتدويرها والمحافظة على المنطقة المحيطة بالعقار وأي مسؤولية أخرى خاصة بالعقار المُؤجَر.

   • راجع القوانين المحلية لتعرف كيفية توزيع المسؤوليات. في بعض الحالات يكون مالك العقار ملزمًا قانونيًا بدفع الغاز والماء، بينما في مناطق أخرى يتحمل المستأجر بهذه التكاليف.
   • وضح من هو المسؤول عن الإصلاحات والحفاظ على الأجهزة في حالة جيدة وهكذا. ومرة أخرى، عليك مراجعة القوانين المحلية لتحدد دورك. في معظم الحالات، يكون مالك العقار مسؤولًا عن المحافظة على منطقة العيش آمنة وعملية.
   • وضح أن المستأجر مسؤول عن إعلام مالك العقار بالمشكلات المتعلقة بالعقار المؤجر، بما في ذلك المخاوف المتعلقة بالسلامة والمفاتيح الضائعة وغيرهم.
7. 
   7
   وضح الالتزامات المحددة المفروضة على المستأجر بموجب العقد. يشير هذا عادةً إلى أن المستأجر مسؤول عن الالتزام بجميع القوانين السارية، وأنه موافق على الانتفاع من العقار بالطرق المتفق عليها، وأنه المسؤول عن أي مخالفات أو غرامات تأتي بسبب مخالفة ذلك.

   • وضح أن العقار المستأجر لأغراض سكنية فقط.
   • اكتب ما ينبغي على المستأجر فعله إذا تلف أي شيء في العقار.
   • حدد ما إذا كان مسموحًا للمستأجر القيام بأي تغيير في العقار. على سبيل المثال، إذا رغب المستأجر في طلاء الجدران أو تركيب مكيف هواء وغيره، فعليك أن تذكر في العقد إذا ما كانت تلك التغييرات مسموحة أم لا.
   • حدد إذا كانت الحيوانات الأليفة مسموح بها والقواعد المتعلقة بذلك في عقد الإيجار. يمكنك طلب تأمين إضافي ولا يمكن استرداده على كل حيوان حسب وزنه. يمكنك أيضًا ذكر إن كان مسموحًا للحيوانات الأليفة بالتواجد داخل العقار أو وجوب بقائها خارجًا. يمكنك كذلك تحديد الإجراءات التي ستتخذها إن لم يتم معاملة الحيوانات الأليفة بطريقة إنسانية. فكر جيدًا في كل جوانب السماح لتواجد الحيوانات الأليفة في عقارك.
   • حدد إذا كان مسموحًا للمستأجر تأجير الوحدة من الباطن، واعرض بإيجاز طريقة فعل هذا.
8. 
   8
   حدد عواقب التخلف عن الدفع أو انتهاك أحد بنود العقد. يجب أن يُحدد الإجراء الذي سيتخذه مالك العقار في حالة أخفق المستأجر في سداد الدفعات المتفق عليها أو في حالة انتهك أي من المسؤوليات الأخرى المُسندة إليه. اشرح بالتفصيل التدابير المتاحة أمامك بصفتك مالك العقار بما في ذلك الإخلاء أو استعادة الملكية أو المقاضاة.
9. 
   9
   اترك فراغًا في ورقة العقد لكل من الطرفين للتوقيع ولتسجيل تاريخه. يجب أن يوقع كلٌ من المالك والمستأجر حتى يصبح العقد حيز التنفيذ.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

إحكام كتابة عقد الإيجار

تنزيل المقال

1. 
   1
   اتبع قوانين دولتك. تختلف القوانين المتعلقة بحقوق المالكين والمستأجرين من دولة إلى أخرى، لذا من المهم جدًا أن تفهم القوانين في نطاق سلطتك القضائية عند كتابة عقد إيجار. إذا انتهى بك الأمر وأنت تكتب شيئًا غير قابل للتنفيذ، فقد يصبح عقدك بلا قيمة. يمكنك البدء بنموذج لعقد إيجار جاهز، ولكن تأكد من أنه يحتوي على البنود الصحيحة.
2. 
   2
   اطلب من محاميك الخاص أن يراجع عقد الإيجار. احصل على المشورة القانونية لسببين: التأكد من أن عقد الإيجار يلتزم بالقوانين المحلية، والتأكد من أنه سيمنحك الحماية الكافية في حالة حدوث أي مشكلة. جِدْ محاميًا لديه خبرة كبيرة فيما يخص صياغة واعتماد عقود الإيجار والعقود الأخرى. سيكون المحامي على دراية كاملة بالصيغ الصحيحة التي عليك استخدامها وأي البنود المناسبة عليك وضعها لتتأكد أن العقد محكم قانونيًا.
3. 
   3
   احرص على أن تكون الصيغة واضحة. يجب ألا يكون العقد صعب الفهم على أي من الطرفين. لا تُكثر من استخدام الصيغ القانونية واكتب جملًا واضحةً وموجزةً. ابذل قصارى جهدك لتتجنب حدوث أي ارتباك قد ينتج عن العقد غير الواضح.

   • راجع القواعد الإملائية والنحوية. يمكن للعقد الضعيف نحويًا وإملائيًا والذي يحتوي على علامات ترقيم خاطئة أن يكون مربكًا عند القراءة.
   • استخدم تنسيقًا خاصًا لتُلقي الضوء على المعلومات المهمة. يمكنك كتابة مبلغ الإيجار والتأمين بخط أعرض ووضع خط تحت التواريخ المهمة.

أفكار مفيدة

• راجع دومًا القوانين المحلية قبل إبرام عقد الإيجار. عند كتابة عقد الإيجار، من المهم أن تتأكد أنه لا ينتهك أي من قوانين العقود المحلية.
• راجع عقد الإيجار قانونيًا وبشكل احترافي لتتأكد من إلزاميته في حالة التخلف عن الدفع.