كيفية حساب التكلفة الثابتة

تنزيل المقال

تنزيل المقال

التكلفة الثابتة لعمل أو مشروع هي التي لا يمكن تغييرها. معرفة التكاليف الثابتة لمشروعك أمر ضروري لإجراء عمليات المحاسبة الدقيقة كونها تساعدك على معرفة النفقات التي يتحتم عليك دفعها شهريًا والتي لا يمكنك تقليلها لجعل مشروعك مربحًا أكثر. تُحسب التكاليف الثابتة عمومًا على المدى القصير (6 أشهر إلى عام) لأن جميع التكاليف قد تتغير عند نقطة ما. على الرغم مما سبق، تظل بحاجة لتوقع/ تحديد التكاليف الثابتة لمشروعك على مدار العام، وربما لأي سنة مستقبلية.ملحوظة: تُسمى التكاليف الثابتة عادة باسم "التكاليف غير المباشرة" أو "التكاليف العامة".

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

إيجاد تكاليفك الثابتة

تنزيل المقال

1. 
   1
   ضع قائمة بجميع التكاليف على مدى فترة زمنية محددة. يشيع استخدام الأرباع (فترة 3 شهور) أو السنوات لمعرفة نفقات تشغيل مشروع. ابدأ بعمل سجلاتك وإيصالاتك التفصيلية فورًا إذا لم تكن موجودة بالفعل. احتفظ بجميع الإيصالات واكتب كل التكاليف التي تنفقها –مرة في الأسبوع على الأقل- في سجل محاسبة أو دفتر حسابات. سيكون عليك أن تلاحظ كل ما يتعلق بالإنفاق بما فيه:

   • المقدار
   • تاريخ الإنفاق
   • سبب الإنفاق
   • ما إذا كان متكررًا (هل سيتوجب عليك دفع نفس التكاليف مجددًا؟)
2. 
   2
   افصل التكاليف الثابتة عن التكاليف المتغيرة أو الهامشية. لا تتغير التكاليف الثابتة بغض النظر عن مقدار إنتاجيتك. ستدفع نفس التكاليف الثابتة إذا كنت تمتلك مصنعًا للبطاقات البريدية سواءًا كنت تنتج 100 بطاقة أم 100 ألف بطاقة. تتغير التكاليف المتغيرة حسب ما تنفقه كل يوم، فمثلًا يمكن تقسيم التكاليف في مصنع البطاقات البريدية كما يلي:

   • تكاليف ثابتة : إيجار المصنع والتأمين والضرائب وصيانة المعدات والمرتبات.
   • تكاليف متغيرة : الأوراق والحبر وتكلفة الشحن للعملاء.
3. 
   3
   احترس من التكاليف الثابتة المهملة. استخدم سجلاتك للبحث عن تكاليف معينة تدفعها بانتظام شهريًا أو سنويًا. التكاليف الثابتة أساسية لتشغيل مشروعك وقد ترتفع أو تنخفض إذا كبر أو صغر، لكن التكاليف الثابتة لن تتغير حسب كم المنتج الذي تصنعه أو تبيعه. يمكن لبعض التكاليف أن تكون ثابتة ومتغيرة معًا. مثلًا:

   • العمالة : قد تحتاج لتوظيف عمال أكثر حسب عدد البطاقات الذي تصنعه، لكن طاقم الدعم المؤلف من المساعدين التنفيذيين والمحاسبين إلخ سيظل ثابتًا ما لم تكبر شركتك كثيرًا.
   • التصاريح والضرائب... إلخ: قد تحتاج لدفع ضرائب أكثر والتقدم بطلب الحصول على تصاريح مختلفة حسب مشروعك لكنك ستحتاج دومًا لدفع الضرائب والتصاريح الأساسية على معداتك والمبنى... إلخ.
   • الصيانة : قد تنقضي 6 أشهر دون الحاجة لإصلاح أي شيء، ثم تحتاج فجأة لإصلاح النظام بأكمله. ربما يبدو هذا متغيرًا لكن تكاليف الصيانة أمر حتمي في كل مشروع. ألق نظرة على السجلات المالية القديمة أو متوسط تكاليف الإصلاح على مدى 12 شهر وستلاحظ أن الصيانة العامة تكلفة ثابتة.
4. 
   4
   اقسم التكلفة الثابتة على الوحدات الإجمالية المنتجة. هذا قياس بسيط ولكنه هام ليساعدك على تحديد السعر وإيجاد طرق لتحسين مشروعك. قد تكون التكلفة الثابتة مثلًا 100 جنيه لبطاقة شركتك البريدية الصغيرة في شهر واحد. لنقل بأنك تنتج 200 بطاقة في الشهر فهذا يعني أن كل بطاقة تصنعها تكلفك 0,50 جنيه تكاليف ثابتة. كلما زاد عدد البطاقات المنتجة، في نفس المدة الزمنية، قلت هذه القيمة، ما يؤدي لزيادة الربح.

   • يعرف هذا ب"التكلفة الثابتة لكل وحدة".
5. 
   5
   اعلم أن زيادة الإنتاج تقلل التكلفة الثابتة لكل وحدة. التكاليف الثابتة من الأمور الحتمية والطريقة الوحيدة للحد منها هي إنهاء المشروع. لا يمكنك تقليلها بشكل مباشر في الغالب لكنك تستطيع خفض تأثيرها بصنع المزيد وبيعه. هذا سبب اعتبار الإنتاج الضخم أرخص من تصنيع منتجات منفردة صغيرة. نعود إلى البطاقات البريدية:

   • تخيل أن التكاليف الثابتة الكلية لديك 500 ألف جنيه. يكلفك صنع كل بطاقة 0,50 جنيه من الورق والحبر والعمال.
   • سيكلفك صنع كل بطاقة 1 جنيه كتكاليف ثابتة إذا صنعت 500 ألف بطاقة، بينما يكلفك صنع كل بطاقة 1,5جنيه مع التكاليف المتغيرة (الحبر والورق إلخ).
   • ستربح جنيهًا عن كل بطاقة إذا بعتها ب2,5 جنيه.
   • لكن إذا صنعت مليون بطاقة وبعتها فستجد فجأة أنك تنفق 0,5 جنيه فقط على البطاقة كتكاليف ثابتة ما يجعل التكلفة الكلية جنيهًا واحدًا. تربح الآن 1,5 جنيه عن كل بطاقة دون الحاجة لتغيير الأسعار أو الطلب على بطاقاتك.
     • لاحظ أن الأمر ليس بهذه البساطة في الحقيقة. قد تؤدي الزيادة الكبيرة في الإنتاج إلى زيادة التكاليف الثابتة وقد تنخفض التكاليف المتغيرة أيضًا، لكن مبدأ توزيع التكاليف الثابتة على الإنتاج الضخم لا زال ساريًا.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

التوقعات المستقبلية للتكاليف الثابتة

تنزيل المقال

1. 
   1
   ضع تقديراتك للتكاليف الثابتة للاستهلاك والفوائد والضرائب حتى تحدد صحة مشروعك. رغم بساطة الحسابات السابق ذكرها إلا أنها أدوات سهلة لمعرفة كيفية توزيع التكاليف وإيجاد طرق لادخار المال، لكنك ستحتاج لاستخدام المعادلة التالية للحصول على التكاليف الثابتة الفعلية بمرور الوقت:
   التكاليف الثابتة = التكلفة + الاستهلاك + فوائد الاستثمار + التأمين والضرائب . يساعدك هذا على معرفة ما ستدفعه في المستقبل لتغطية التكاليف الثابتة الكبيرة كالإيجار أو المعدات. رغم أن الأمر يبدو معقدًا لكن هذا يخبرك بقيمة معداتك إذا أنهيت المشروع وحاولت بيعها.

   • لهذا السبب افترض أنك تنظر للمستقبل بعد 10 سنوات، لكن يمكنك اختيار أي مدة تفضلها.
2. 
   2
   أدخل التكلفة الإجمالية للعنصر لإيجاد التكلفة . هذا حين تدخل التكلفة الثابتة العادية. لنقل مثلًا أنك ابتعت ماكينة لطباعة البطاقات البريدية بقيمة 10 آلاف جنيه. هذه هي التكلفة، لكن تخيل أنك تسددها بقرض وتدفع 2000 جنيه فقط في العام. لا زلت تدفع 10آلاف للكلفة.

   • لا تنس إضافة تكاليف صيانة الماكينة. افترض هنا أنها 100 جنيه فقط سنويًا للتبسيط. يعني هذا أنك ستدفع 1000 جنيه للإصلاحات بعد عشر سنوات (10 × 100).
   • التكاليف الثابتة الكلية على آلة الطباعة = 11000 جنيه + الاستهلاك + فواد الاستثمار + التأمين والضرائب.
3. 
   3
   جد الاستهلاك بتقدير قيمة الجهاز عند بيعه. قد ترغب في التخلص من آلة الطباعة واستبدالها بأخرى جديدة بعد عشر سنوات من الآن. وحتى لو لم ترغب بذلك يجب أن تأخذ في الحسبان المبلغ الذي ستباع به كتكلفة. يبدو هذا غريبًا للوهلة الأولى لكن فكر في الأمر على النحو التالي: إنفاق المال للاحتفاظ بآلة الطباعة. لنقل مثلًا أن معظم آلات الطباعة قيمتها 500 جنيه بعد 10 سنوات. إنك تهدر مبلغ 9500 جنيه الذي كان يمكنك أن تجنيه من بيعها بالاحتفاظ بها حتى ذلك الحين. لذا:

   • التكاليف الثابتة الكلية على آلة الطباعة على مدار عشر سنوات = 11000 جنيه + 9500 + فوائد الاستثمار + التأمين والضرائب.
4. 
   4
   خذ في الحسبان أي فوائد مدفوعة لتحدد ما دفعته ثمنًا للآلة بالتحديد. ربما كنت قد ابتعتها بقرض ما يعني أنك ستدفع فائدة في كل مرة سداد. افترض -للتبسيط- أن معدل الفائدة 1% سنويًا فقط. تصبح الفائدة بعد عشر سنوات 1000 جنيه إضافية. أضف هذا للتكاليف.

   • التكاليف الثابتة الكلية لآلة الطباعة على مدار عشر سنوات = 11000 + 9500+ 1000 + التأمين والضرائب.
5. 
   5
   أضف المدفوعات الإضافية التي لابد منها على الآلة بما في ذلك التأمين والضرائب. قد تحتاج لدفع 50 جنيه سنويًا على الرش الموضعي للحشرات بالإضافة ل 10 جنيهات سنويًا لضمان ذلك (100 جنيه 10 سنوات). يمكن إقحام التكاليف الأخرى أيضًا كتفتيش السلامة السنوي الذي لابد أن تحصل عليه للماكينة وتكلفته 10 جنيه سنويا. هذه هي التكاليف النهائية التي لابد أن تدفعها لآلة الطباعة على مدى 10 سنوات، لذا: (50×10=500) + (10×10=100) + (10×10=100) إجمالي المدفوعات الإضافية يساوي 700.

   • التكاليف الثابتة الكلية لآلة الطباعة على مدار 10 سنوات = 11000 + 9500 + 1000 + 700.
6. 
   6
   اجمع هذه التكاليف لتحصل على التكلفة الثابتة الإجمالية، أي المبلغ الذي ستكلفك الآلة به على مدار 10 سنوات إذا لم تبعها. هذه طريقة رائعة لترى نتائج الاستثمارات طويلة المدى. يمكنك أن تضع خطتك طويلة المدى بناءً على هذه التكاليف وأن تعدل سعر المنتج وفقًا لذلك بدلًا من معرفة التكاليف بشكل يومي.

   • التكاليف الثابتة الكلية لآلة الطباعة على مدار عشر سنوات= 11000 + 9500 + 1000 + 700 = 22200 جنيه

أفكار مفيدة

• المبالغة في التقدير -إذا كانت بسيطة- هي الخيار الآمن في العموم حين تحتاج لتخمين التكلفة المستقبلية. يمكنك هذا من التخطيط للنفقات الأعلى ما قد يوفر لك المال على المدى الطويل.
• افتح الإنترنت واطلع على نفقات المشاريع المشابهة إذا لم تستطع حساب التكاليف الثابتة (مثل أن يكون مشروعك جديدًا للغاية).

تحذيرات

• يمكن أن تتغير التكاليف الثابتة حسب السوق. يمكن لمالك الأرض مثلًا أن يرفع الإيجار. افهم أن هذه الأرقام محض تقديرات وليست كل ما في الأمر.