كيفية تقديم نفسك عبر البريد الإلكتروني

تنزيل المقالتنزيل المقال

البريد الإلكتروني وسيلة شائعة من وسائل التواصل، خاصة على الصعيد المهني. تحتاج لمعرفة كيفية تقديم نفسك لشخص ما عبر البريد الإلكتروني، فمن شأن ذلك أن يساعدك في وظيفتك وفي علاقاتك. ابدا بكتابة مقدمة توضح فيها من أنت والغرض من الرسالة. اكتب مقدمتك وجيزة وقوية، لتشجيع المُتلقي على قضاء المزيد من الوقت في قراءة بقية رسالتك والتجاوب معها. واصل كتابة متن الرسالة بأسلوب متناسق وتدفق جيد للأفكار، متجنبًا كذلك الأخطاء الأكثر شيوعًا، وهو ما يضمن تميز رسالتك عن رسائل الآخرين.

طريقة 1
طريقة 1 من 3:

ابدأ بداية قوية

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 اجعل السطر الخاص بعنوان الموضوع واضحًا.
    يجب أن يفهم المتلقي فكرة جيدة عما يوجد داخل البريد حتى قبل فتحه، وبمجرد قراءة العنوان. اكتب عنوانًا قصيرًا، فالعناوين الطويلة مشتتة وبلا طائل. أما بالنسبة للبريد التمهيدي، فإن كتابة (مقدمة أو اسمك) هو أمر مقبول تمامًا.
    • تأكد من كتابة سطر العنوان أولًا. من الأخطاء الشائعة أن تؤجل كتابة العنوان لآخر الموضوع، الأمر الذي يؤدي إلى نسيان كتابته تمامًا.
    • تُظهر الأجهزة المحمولة عادة من 25 إلى 30 حرف كرأس الموضوع، لذلك اجعله قصيرًا.
  2. How.com.vn العربية: Step 2 ابدأ الكلام بالتحية الرسمية.
    لا تبدأ بكلمات مثل "مرحبا" أو "أهلًا". يمكنك استخدام تحيات مشابهة إذا كنت على معرفة سابقة بالطرف الآخر، لكن خلاف ذلك، ابدأ كلامك بتحية رسمية. لا تنسَّ كذلك إدراج اسم المتلقي في التحية. [١]
    • "عزيزتي السيدة/.. السيد/.. الآنسة/..": في حالة لم تكن متأكدًا من الحالة الاجتماعية للأنثى التي تراسلها، اكتفِ باستخدام لقب وظيفي مثل: الأستاذة أو الدكتورة
    • "إلى من يهمه الأمر". يجب أن يُستخدم هذا فقط في حالة عدم التأكد من الشخص الذي سيتلقى الرسالة.
  3. How.com.vn العربية: Step 3 قدم نفسك.
    يجب أن تكون أول جملة هي تقديم نفسك للمتلقي. فهذا يتيح لهم ربط الاسم مع بقية رسالة البريد الإلكتروني.
    • "اسمي هو..."
    • اكتب لقبك إن أمكن. إن كان لديك العديد من الألقاب لا تسردهم كلهم، بل اختر فقط الأهم أو الأقرب صلة لموضوع الرسالة. [٢]
طريقة 2
طريقة 2 من 3:

اجعلها موجزة

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 اشرح للمتلقي كيفية حصولك على عنوان بريده الإلكتروني.
    ساعد المتلقي على تقبل الرسالة من خلال توضيح الكيفية التي عثرت بها على معلومات الاتصال الخاصة به، كما يُظهر أيضًا ما بذلته من مجهود للوصول إلى وسيلة للتواصل معه.
    • "أبلغني مدير مكتبك بهذا البريد الإلكتروني"
    • "وجدت عنوان هذا البريد على موقعك"
    • "وبسبب كذا وكذا يجب أن أتواصل معك"
  2. How.com.vn العربية: Step 2 تحدث عن المرة الأخيرة التي التقيتما فيها (إن أمكن).
    يمكن أن يؤدي تنشيط ذاكرة الشخص إلي مزيد من التجاوب مع رسالتك.
    • "تحدثنا لفترة وجيزة الأسبوع الفائت في المؤتمر"
    • "لقد تحدثنا البارحة عبر الهاتف"
    • "لقد رأيت عرضك عن..."
  3. How.com.vn العربية: Step 3 شاركه الحديث عن اهتمام مشترك.
    فهذا أمر من شأنه توثيق صلتك بالمتلقي وإضفاء لمسة من المهنية على رسائل العمل، كونها تُركز على موضوعها الأساسي دون الدخول في أي موضوعات فرعية. لتحديد الاهتمامات المشتركة، قد تحتاج إلى عمل بحث صغير عن المتلقي. بعض أماكن البحث المحتملة هي مواقع الفيسبوك وتويتر ولينكد إن.
    • تأكد من أن توضح للمتلقي من أين تعرفت على انشغاله بتلك الاهتمامات، وإلا لن يؤتي الحدث حولها ثماره.
    • التزم بالحديث عن اهتمامات متبادلة تحت مظلة المجال المهني -إن أمكن ذلك- مثل الحديث عن موضوع في مجال التعليم أو جانب من جوانب الشغف المتبادل المتعلق بمهن المحاسبة أو الإدارة.
  4. How.com.vn العربية: Step 4 اذكر الغرض من الرسالة.
    لا تؤجل تلك النقطة أكثر من اللازم، فلن يهتم الطرف الآخر باستعراض رسالة بلا موضوع محدد أو بها الكثير من المقدمات التي لا تثير اهتمامه بأي حال من الأحوال. اشرح بوضوح ومباشرة ما الذي تريده والسبب الذي جعلك تتواصل معه. إن كنت تطلب منه نصيحة أو أي طلب أخر، تأكد من أنه أمر يمكنه فعلًا القيام به، خاصة وأن ذلك هو أول تواصل متبادل بينكما.
    • "أنا مهتم بمعرفة المزيد عن..."
    • "أود أن ألتقي بك بعض الوقت لمناقشة..."
    • "أود أن أعرف قرارك عن..."
  5. How.com.vn العربية: Step 5 اجعل رسالتك الإلكترونية مُركزة على موضوع واحد فقط.
    الاسترسال في كتابة نص رسالة البريد الإلكتروني فكرة غير مُحبذة، فقد يفقد المتلقي الرغبة في مواصلة القراءة أو ينسى ما تم ذكره في المقام الأول.
طريقة 3
طريقة 3 من 3:

تسجيل الخروج

تنزيل المقال
  1. How.com.vn العربية: Step 1 اشكر المتلقي على وقته.
    تستهلك رسالتك من وقت وأولويات الطرف الآخر، لذا تأكد من توجيه الشكر اللازم على تخصيصه مساحة من وقته لقراءة رسالتك. هذا النوع من السلوكيات الحسنة في التراسل لا غنى عنه، فمن جهة يمنح الطرف الآخر شعورًا بالرضا وحالة مزاجية أفضل، ويضمن لك بدورك تحمس من تراسله للتجاوب والرد عليك.
    • "أُقدر وقتك المستهلك في قراءة هذا الكتاب.. "
    • "شكرًا لك على إتاحة مساحة من وقتك المزدحم لقراءة هذه الرسالة."
  2. How.com.vn العربية: Step 2 وجه طلب محدد وواضح لمُتلقي الرسالة.
    اطلب من المتلقي أن يرد عليك أو يتصل بك هاتفيًا أو يعلق على اقتراحك، أو غيرها من الطلبات المحفزة على التفاعل. يمكنك كذلك طرح سؤال واضح بحاجة لإجابة للزيادة من فرص التجاوب بينك وبين المُتلقي. [٣]
    • "أتمنى أن تتصل بي عندما يسمح وقتك"
    • "دعنا نجتمع لتناول الغداء قريبًا"
    • "ما هي أفكارك حول...؟"
    • "أنتظر ردك. شكرًا!"
  3. How.com.vn العربية: Step 3 اختم البريد الإلكتروني.
    عند إنهاء بريد الكتروني مهني، تأكد من التعبير عن امتنانك للطرف الآخر وأن تكون الخاتمة مُختصرة. تُضفي التحية الختامية طابعًا مهمًا من الاحترافية على شكل الرسالة كما تؤكد شعورك الصادق بالامتنان.
    • "خالص التقدير،“
    • "شكرًا لك،"
    • "تحياتي الحارة، “
    • "تمنياتي بالنجاح،"
    • تجنب: "تفضلوا بقبول فائق الاحترام،" أو "تفضلوا بقبول خالص تحياتي،" أو "تحياتي،" أو "سلام،" أو "شكرًا على اهتمامك."
  4. How.com.vn العربية: Step 4 أدرج توقيعك.
    في حالة عدم الاعتماد بالفعل على توقيع تلقائي مُلحق بكل رسائلك عبر خدمة البريد الإلكتروني، تأكد من كتابة اسمك (ولقبك ومعلومات الاتصال الخاصة بك) في نهاية الرسالة. لا تفرط في كتابة هذا الجزء؛ لا تستخدم 5 أرقام تليفونية أو عدة عناوين للبريد الإلكتروني وثلاثة مواقع عبر الويب. بدلًا من ذلك، اكتب توقيعًا بسيطًا مُختصرا يساعد المتلقي بسهولة على إعادة التواصل معك عند الحاجة. لا داعي لكتابة جمل تعبيرية واقتباسات في التوقيع، فأنت في عالم البريد الإلكتروني وليس منتديات أبو نواف! [٤]
  5. How.com.vn العربية: Step 5 راجع متن الرسالة لغويًا.
    قبل النقر على زر "إرسال"، اقضِّ بعض الوقت في قراءة البريد مرتين؛ صحح أي أخطاء قد تجدها أمامك. بما أن هذا البريد هو أول اتصال لك مع المتلقي، فأنت بحاجة لترك أفضل انطباع ممكن. الأخطاء الإملائية والنحوية سوف تجعل رسالتك أقل مهنية بكثير.

المزيد حول هذا المقال

يُكتب المحتوى على ويكي هاو بأسلوب الويكي أو الكتابة التشاركية؛ أي أن أغلبية المقالات ساهم في كتابتها أكثر من مؤلف، عن طريق التحرير والحذف والإضافة للنص الأصلي. لإنشاء هذا المقال، عمل مؤلفون متطوعون على تحريره والتطوير المتواصل لمحتواه. تم عرض هذا المقال ٢٨٬٣٩١ مرة/مرات.
تصنيفات: البحث عن عمل
تم عرض هذه الصفحة ٢٨٬٣٩١ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟