كيفية الاستفسار عن الراتب عبر البريد الإلكتروني

تنزيل المقال

تنزيل المقال

هل حصلت على عرض عمل جديد؟ أو تستعد لمقابلتك الشخصية لوظيفة جديدة؟ لا بد أنك تشعر بالحماس والقلق في نفس الوقت، ففي مرحلةٍ ما سيتوجب عليك التفاوض بخصوص الراتب وهو أمر يجعل الكثيرون يشعرون بعدم الارتياح. لحسن الحظ بإمكانك الاستفسار عن الراتب وتسوية المفاوضات بخصوصه عبر البريد الإلكتروني مما يُقلل؛ اقرأ هذا المقال لتتعرف على الاستراتيجيات المناسبة للاستفسار والتفاوض بخصوص الراتب بصورة احترافية عبر البريد الإلكتروني.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

الاستفسار عن الراتب المبدئي

تنزيل المقال

1. 
   1
   ابحث عن قيمة الرواتب في المجال الذي تتقدم للعمل فيه. تعرف أولًا على مُعدل الرواتب في المجال الذي تتقدم للعمل فيه وذلك قبل الاستفسار عن الراتب المبدئي للوظيفة؛ هكذا ستكون لديك فكرة واضحة عن طبيعة الرواتب في المجال لتعرف إن كانت الشركة التي تتقدم لها تعرض راتبًا أقل من المُفترض.

   • توفر بعض المواقع العالمية مثل جلاس دور "Glassdoor" وبايسكيل "Payscale" احصائيات برواتب الشركات الكُبرى والمجالات المُختلفة، كما بإمكانك البحث عن طريق شبكات التوظيف العربية مثل "وظّف Wuzzuf" أو "لينكد إن Linkedin" لتتعرف على مُعدلات الرواتب.
   • اسأل زملائك وأصدقائك العاملين في نفس المجال إن شعروا بالارتياح تجاه مشاركة قيمة رواتبهم معك.
2. 
   2
   حدد قيمة الراتب المقبولة شخصيًا لك. من الضروري أن تُحدد قيمة الراتب المُستهدفة وأقل قيمة مقبولة بالنسبةِ لك قبل الاستفسار عن الراتب المبدئي للوظيفة؛ إذا لم يتعدَ الراتب القيمة الأقل التي وضعتها فمن الأفضل عدم الاستمرار في التقدم للوظيفة والذهاب للمقابلة الشخصية.

   • ضع مُعدل الراتب المقبول لك في الحُسبان، فمن المُحتمل سؤالك عن راتبك المُستهدف أولًا قبل إخبارك بقيمة الراتب المبدئي.
   • اعتمد على بحثك المُسبق لتحديد مُعدل الراتب المقبول لك، اعرف قيمة الرواتب الوظيفية لشخص بنفس خبرتك وخلفيتك التعليمية في نفس المجال بنفس المدينة.
   • تُساعدك بعض العوامل على جعلك مُرشحًا مرغوبًا فيه وإمكانية طلب راتب أعلى من المتوسط في مجالك، من أمثلة هذه العوامل: المهارات التقنية والتعامل مع برامج الكمبيوتر، بالإضافة لسنوات الخبرة والشهادات التعليمية المُتقدمة.
3. 
   3
   استفسر عن الراتب المبدئي قبل المقابلة الشخصية الثانية. ليس بالضرورة الاستفسار عن الراتب المبدئي إن لم يكن مُعلنًا لتحدد على أساسه قرارك في الذهاب للمقابلة الشخصية، بل استفسر عنه عقب المقابلة الشخصية الأولى إن سارت على ما يُرام وتم دعوتك لمقابلة ثانية؛ اعرف الراتب قبل المقابلة الثانية.

   • تُفضل الشركات عدم الإعلان عن تفاصيل الراتب المبدئي ضمن إعلان الوظيفة على أمل العثور على مُرشح مناسب لا يدري بمُعدلات الرواتب في المجال المُتقدم له، وحينها يتمكنون من عرض راتب أقل من الطبيعي. احرص دومًا على البحث عن مُعدلات الرواتب في المجال الوظيفي الذي تتقدم له.
4. 
   4
   استفسر عن الراتب المبدئي في ردك على رسالة البريد الإلكتروني بدلًا من واحدة جديدة. اجعل استفسارك عن الراتب المبدئي ضمن ردك على رسالة الشركة أو مدير التوظيف، عادةً ما يُتابع معك المسئول عقب المقابلة الأولى إما لمعرفة انطباعك أو لجدولة المقابلة الشخصية الثانية؛ استغل الفرصة واستفسر في ردك عن الراتب المبدئي للوظيفة. إذا لم تتواصل الشركة معك من الأساس، فهذا يعني اختيارهم لمُرشحٍ آخر للوظيفة، وبالتالي لا داعي للاستفسار عن الراتب.

   • يوفر عليك ذلك عناء التفكير في عنوان رسالة إلكترونية جديدة للاستفسار عن الراتب وحسب، مما يجعل الرد على نفس الرسالة أسهل بكثير.
5. 
   5
   ابدأ ردك بالتحية واختم الرسالة بتوقيعك الإلكتروني. تعامل مع رسائل البريد الإلكتروني العملية بصورة احترافية وكأنك تتعامل مع خطابات مكتوبة، ابدأ بالتحية واحرص على توجيه ردك للشخص المسئول باسمه، ثم اختم رسالتك بتوقيعك الإلكتروني الذي يتضمن اسمك الاحترافي الذي تستخدمه في المعاملات المهنية.
6. 
   6
   تحل بالتهذيب عند الاستفسار عن الراتب المبدئي للوظيفة. أظهِر حماسك للوظيفة، وفي حالة سألك مسئول التوظيف عن انطباعك تجاه الوظيفة فعليك بشكره أولًا وإخباره بأنك في غاية الحماس ثم اختم ردك بسؤال مثل "هل بإمكاني معرفة الراتب المبدئي للوظيفة؟".

   • رد على رسالة مسئول التوظيف في حالة أظهر رغبته بترتيب مقابلة شخصية ثانية معك، أخبِره أنك متحمس للقائه مُجددًا واسأله إن كان الشخص المناسب للاستفسار منه عن راتب الوظيفة.
7. 
   7
   لا تكشف عن راتبك الحالي. قد يتجنب مسئول التوظيف الإجابة عن سؤالك مُباشرةً وبدلًا من ذلك يسألك عن راتبك في وظيفتك الحالية، هذه طريقة أخرى لمحاولة تسوية التعيين براتبٍ أقل من الطبيعي على أمل أن تخبره براتبٍ أقل من المُحدد للوظيفة، وحينها يعرض عليك نفس الراتب للوظيفة بدلًا من الراتب المُرتفع المُحدد مُسبقًا.

   • من غير الأخلاقي -وأحيانًا من غير القانوني- سؤال المُرشحين للوظيفة عن راتبهم الحالي، فذلك يُعتبر تعديًا قانونيًا في بعض الدول. استفسر عن القوانين المحلية في بلدك بخصوص حماية الحقوق المهنية.
   • اجعل إجابتك في هذه الحالة تتضمن مُعدل الراتب المتوقع من طرفك، واستفسر إن كان راتب الوظيفة في إطار هذا المُعدل.
   • انسحب من المقابلة إذا أصرّت الشركة على معرفة راتبك الحالي؛ تصرفهم هذا غير مهني وغير أخلاقي ومن الأفضل لك ألا تعمل معهم.

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

الاستفسار عن إمكانية زيادة الراتب المبدئي

تنزيل المقال

1. 
   1
   تفاوض بخصوص الراتب عبر البريد الإلكتروني. تفاوض بخصوص الراتب فور حصولك على عرض العمل وقبل توقيع عقد الوظيفة؛ بإمكانك فعل ذلك عبر البريد الإلكتروني طالما كنت تتواصل مع مسئول التوظيف عن طريقه وخصوصًا لو وصلك عرض العمل في رسالة إلكترونية. يسمح لك البريد الإلكتروني بوقتٍ كافي لكتابة رسالة المفاوضة دون شعور بالضغط العصبي.

   • من عيوب التفاوض عبر البريد الإلكتروني: عدم التحدث وجهًا لوجه، وفهم رسالتك على أنها قائمة مُتطلبات تفقد إمكانية التحاور بشأنها بينك وبين الشركة.
2. 
   2
   تجنب ذكر كلمة "راتب" في عنوان رسالتك. اختر عنوانًا لا يتضمن كلمة راتب وفي نفس الوقت له صلة بالوظيفة؛ جرّب مثلًا كتابة اسمك وعنوان مثل "بخصوص عرض العمل".

   • لا تجعل عنوان رسالتك "بخصوص الراتب"، فهذا العنوان صريح للغاية وقد ينقل عنك صورة غير لطيفة.
3. 
   3
   استخدم التحية الملائمة. استخدم التحية في بريدك الإلكتروني الموجه لمسئول التوظيف أو مدير الشركة وكأنك تكتب خطابًا رسميًا؛ يختلف شكل التحية باختلاف طبيعة التعاملات المُسبقة بينكما.

   • ابدأ رسالتك بقول "عزيزي" في حالة التعاملات الرسمية، ثم اتبعها باللقب الصحيح للشخص واسمه الأول أو الأخير مثل "عزيزي د. أكرم،". لاحظ وجود فصلة في نهاية التحية ثم اترك مسافة بينها وبين السطر الأول من رسالتك.
   • اكتب الاسم بالكامل دون لقب إن لم تكن مُتأكدًا منه؛ اكتب مثلًا "عزيزي أكرم السعداوي".
   • استبدل "عزيزي" بتحية أخرى للتعاملات الأقل رسمية مثل "أهلًا" أو مرحبًا" ثم اتبعها باسم الشخص.
4. 
   4
   اعتمد على نبرة مُهذبة ومُحترمة في رسالتك. يجب أن توضح للمُتلقي مدى سعادتك بعرض العمل وحماسك للوظيفة قبل التفاوض بخصوص الراتب، لذا ابدأ رسالتك بتوجيه الشكر وإظهار حماسك تجاه الفرصة.

   • احرص دومًا على تجنب الأخطاء اللغوية سواء الإملائية أو النحوية، وأن تراجع رسالتك بحثًا عن أيّة أخطاء كتابية مُحتملة؛ هذا ضروري لنقل صورة احترافية عنك. تجنب الاختصارات الكتابية والوجوه الضاحكة في رسالتك.
5. 
   5
   اجعل رسالتك تتسم بالحزم لكن دون نبرة عنف. يقترح الخبراء أن تكتب مثلًا "سأشعر بالارتياح تجاه الأمر إن أمكننا الاستقرار على راتب بقيمة ـــ"؛ هذه صيغة لطيفة للتفاوض.

   • لا تستخدم عبارات مثل "هل أنت متأكد من عدم إمكانية زيادة الراتب؟"؛ ترد الشركات بالنفي في أغلب الحالات على عكس قيامك بتوضيح عرض مقابل لعرضهم، حينها تمنح المسئول فرصة التفكير والرد على عرضك المُحدد بدلًا من الرفض لأجل الرفض.
   • تجنب صيغة الحوار العنيفة أو الهجومية مثل كتابة "أنا لن أقبل براتب أقل من ــــ"؛ لن تحصل على هدفك المنشود أبدًا على هذا النحو.
6. 
   6
   اجعل عرضك المُقابِل منطقيًا وقائمًا على البحث. وضّح الأسباب التي تجعلك تطلب قيمة الراتب الموضحة، واعتمد في ذلك على البحث عن متوسط الرواتب الخاصة بمجالك الوظيفي وتحديدًا للأشخاص بنفس خبرتك ومهاراتك.

   • على سبيل المثال: وضّح مثلًا المؤهلات التي تجعلك المُرشح الأمثل للوظيفة، وأنك تعرف بناء على بحثك أن متوسط الراتب لهذه الوظيفة بالقيمة الفلانية. وضّح أيضًا استعدادك للتفاوض بخصوص عرضك وإمكانية قبول أقرب قيمة له.
   • اجعل أسبابك تتضمن على مهاراتك ومؤهلاتك ومتوسط الراتب لهذه الوظيفة في هذا المجال، ولا تحاول بناء حُجتك على آراء أو توقعات شخصية وحسب أو رغبتك في تغطية نفقاتك.
7. 
   7
   اختم رسالتك بالتوقيع. اختم رسالتك بخاتمة مُهذبة بكتابة "مع خالص احترامي،" أو "محبتي،" ولا تنس وضع الفصلة، ثم اتبع ذلك بتوقيعك الإلكتروني. اجعل توقيعك واحدًا في كل الرسائل الإلكترونية الموجهة لنفس الشخص أو الشركة تجنبًا للخلط؛ استمر في التوقيع باسمك الكامل إن كنت بدأت ذلك في رسالتك الأولى.
8. 
   8
   استعد للعروض الجديدة. تستمر المفاوضات بخصوص الرواتب على مدار أكثر من رسالة، لذا عليك بالحفاظ على نبرتك المُهذبة على الدوام وأن تتحلى بالصبر للنهاية. ضع باعتبارك أنك قد لا تحصل على قيمة الراتب التي ترغب فيها بعينها، ولكن يُحتمل حصولك على عرض بقيمة مُقاربة تقع في إطار المُعدل الذي سبق وحددته لنفسك.

   • ضع في اعتبارك احتمالية استكمال المفاوضات بخصوص الراتب عبر الهاتف أو وجهًا لوجه حتى لو بدأت عن طريق البريد الإلكتروني.