كيفية إنشاء المذكرة النقطية

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تعد المذكرة النقطية (البوليت جورنال) الشخصية نظامًا سريعًا ومرنًا يساعدك في متابعة الأهداف قصيرة وطويلة المدى، حيث تقوم بتقسيم المذكرة إلى أقسام شهرية وأسبوعية وسنوية. ومن هنا، يمكنك متابعة كل ما تحتاج إنجازه بالإضافة إلى تدوين الأحداث والمناسبات الهامة. عندما تبدأ بتصميم المذكرة النقطية قد تجد الأمر مربكًا بعض الشيء، ولكن بالصبر وبذل المجهود والطاقة ستجد أنها طريقة مذهلة لتظل منظمًا.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

الإلمام بالأساسيات

تنزيل المقال

1. 
   1
   أحضر مفكرة مناسبة. ليس من الضروري أن تكون المفكرة رائعة الشكل، تحتاج فقط إلى مفكرة يسهل التحرك بها من مكان لآخر، ستفي مثلًا المفكرات الجلدية الكلاسيكية بالغرض إذا توافرت لديك واحدة. لا تحتاج إلى مفكرة مزخرفة ومُقسمة لأنك ستقوم بتنظيم المفكرة بنفسك.

   • يمكنك إضفاء طابع شخصي على مفكرتك، على سبيل المثال، إن كنت من محبي اللون الأزرق، اشترِ مفكرة زرقاء اللون.
   • ليس من الضروري أن تلتزم بإحضار مفكرة بها سطور. يمكنك استخدام مفكرة منقطة أو مفكرة بها مربعات أو حتى مفكرة فارغة الصفحات تمامًا، لك مطلق الحرية في ذلك!
2. 
   2
   أنشئ فهرسًا. رقّم صفحات المفكرة، حيث سيساعدك الفهرس في معرفة مكان كل قسم. سيكون فهرسك هو أول صفحتين يقعان أمام بعضهما البعض. فقط اكتب "فهرس" أعلى الصفحتين لتبدأ إنشائه.

   • يمكنك استخدام قلم رصاص أو جاف بأي لون تختاره. سيكون القلم الجاف أوضح، وتكون الألوان الغامقة أسهل في القراءة عامةً.
3. 
   3
   اصنع سجل المستقبل. ستكون الصفحة الفارغة التالية هي سجل المستقبل الخاص بك. يتيح لك هذا السجل منحك نظرة عامة عن المهام التي ستحتاج إلى إتمامها خلال الشهور الست المقبلة. يتضمن هذا السجل عرض تفصيلي لكل شهر به الأحداث والمهام والأهداف الخاصة بهذا الشهر. لكي تبدأ إنشاء السجل، احسب عدد سطور الورقة واقسمه على ثلاثة. على سبيل المثال، إن كانت تحتوي الصفحة على ٢٤ سطر، اصنع ثلاثة أقسام في كل صفحة بحيث يحتوي كل قسم على ثمانية أسطر.

   • استخدم المسطرة لرسم ثلاثة خطوط مستقيمة في الصفحة، بحيث تقسمها الخطوط إلى ثلاثة أجزاء متساوية.
4. 
   4
   اكتب أسماء الست شهور المقبلة في كل قسم. على سبيل المثال، إن كنت تستخدم المفكرة النقطية للسنة الجديدة، اكتب "يناير" في المربع الأول، ثم "فبراير"، وهكذا.

   • اكتب أرقام الصفحات على جوانب كل صفحة. بما إن هذا السجل هو أول قسم في مفكرتك النقطية، يجب أن تكون أرقام الصفحات هي واحد واثنان. عُد إلى الفهرس واكتب مثلًا "سجل المستقبل . . . ١-٢".
5. 
   5
   أضف سجلًا شهريًا. انتقل إلى الصفحة التالية في المفكرة، ستكون تلك هي السجل الشهري الخاص بك وسيتمثل دوره في إعطائك نظرة عامة عن الشهر المُقبل. ابدأه بالشهر الحالي واكتب اسم الشهر أعلى الصفحتين.

   • في الصفحة الموجودة على اليسار، اكتب كل تواريخ الشهر. بعد الانتهاء، اكتب أيام الأسبوع بجانب الرقم. على سبيل المثال، اكتب "الأحد، ١ يناير."
   • في الصفحة الموجودة جهة اليمين، اكتب باختصار قائمة مهام الشهر. باستخدام نقاط الشهر، اكتب قائمة بكل الأهداف التي تود تنفيذها وأي فواتير يتعين عليك دفعها وأي مواعيد نهائية تحتاج للالتزام بها. على سبيل المثال، قد تشتمل تلك المهام على "دفع فاتورة الإنترنت" و"الانتهاء من مسودة ورقة التعبير."
6. 
   6
   حدّث الفهرس. عندما تنتهي مما سبق، قم بترقيم الصفحات. عُد إلى الفهرس وأضف السجل الشهري إليه، على سبيل المثال، اكتب "سجل شهر يناير... ٣-٤."
7. 
   7
   أضف سجلًا يوميًا. انتقل إلى الصفحة التالية ودوّن تاريخ اليوم أعلى الصفحة. مُستخدمًا نقاط صغيرة، اكتب الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في هذا اليوم، والمهام التي انتهيت منها، أو أي شيء مهم حدث في ذلك اليوم. استخدم أي عدد من الخطوط لتسجيل يومك. عندما ينتهي هذا اليوم، دوّن يومك الجديد في السطر التالي.

   • يجب أن تكون المفكرة النقطية مختصرة بقدر الإمكان، لذلك حاول استخدام جمل بسيطة وقصيرة. على سبيل المثال، لا تقل "اليوم، قمت بإجراء مكالمة تليفونية مع الطبيب البيطري لمناقشته حول تطعيمات القط، بما فيها لقاح داء الكلب الذي حل موعده. بدلًا من ذلك كله، اكتب بكل بساطة، "مكالمة الطبيب البيطري للسؤال عن تطعيمات القط. لقاح داء الكلب مهم."

جزء 2

جزء 2 من 3:

إنشاء نظامك الشخصي الخاص

تنزيل المقال

1. 
   1
   استخدم المحددات المناسبة لك. تمثل المحددات أنواع النقاط التي تستخدمها في المفكرة النقطية. لا توجد قواعد موضوعة بشأن تلك المحددات، كما أنها تعتمد بشكل كبير على أنواع الأحداث التي تختار أنت متابعتها في مفكرتك. يمكنك تقسيم تلك الأحداث حسب نوعها، على سبيل المثال: العمل والدراسة والفواتير وأمورك الشخصية ومشاريعك الإبداعية وما إلى ذلك. يجب أن يكون لكل نوع رمزًا خاصًا به يشير إلى نوعه. من الأفضل استخدام أقل عدد ممكن من الأنواع لتلافي حدوث أي خلط.

   • على سبيل المثال، قد يُشار إلى الأهداف الإبداعية بنجمة، وإلى العمل بنقطة المفكرة التقليدية. يمكنك اختيار سهمًا للهوايات، وللفواتير رمز جنيه صغير وللأمور الشخصية رمز قلب مثلًا.
   • استخدم المحددات الخاصة بك أثناء متابعة أهدافك داخل التقويم اليومي. اكتب مثلًا "$ دفع فاتورة الإنترنت اليوم" للإشارة إلى مهمة دفع الفاتورة.
2. 
   2
   نظّم أهداف الشهر حسب التصنيفات. قد يساعد ذلك أيضًا في تصنيف أهداف الشهر في سجلك الشهري. بدلًا من أن يكون لديك قائمة بنقاط المفكرة تجمع كل ما تحتاجه سويًا، نظّم ذلك بشكل أكبر وقسّم مهامك حسب النوع.

   • على سبيل المثال، يمكنك كتابة عناوين مثل "أهداف الصحة واللياقة البدنية" و"المواعيد النهائية ومواعيد الاستحقاق" و"أهداف مهنية" و"أهداف إبداعية".
   • اكتب المهام أسفل كل فئة مرتبطة بها. يمكنك كتابة مهام مثل "زيارة صالة الألعاب الرياضية 12 مرة هذا الشهر" أسفل "أهداف الوزن واللياقة البدنية".
3. 
   3
   احفظ مجموعات للأشياء في نهاية المفكرة. تمثل تلك المجموعات قوائم مهام كبيرة لما تود إنهائه على مدار عام. تتضمن تلك المجموعات بشكل أساسي أي شيء لا يتم إدراجه كسجل. على سبيل المثال، من الممكن أن تشمل تلك المجموعات الكتب التي تود قراءتها والأفلام وبرامج التلفزيون التي تود مشاهدتها والوصفات التي ترغب في تجربتها وما إلى ذلك. من الجيد أن تملأ تلك الصفحة بكل الأفكار التي تطرأ على بالك ويمكنك العودة إليها متى أردت الحصول على الإلهام.

   • على سبيل المثال، إن اقترح عليك زميل اسم كتاب، اكتب اسمه في قسم "الكتب التي أود قراءتها" داخل صفحة المجموعات تلك. وعند اختيارك كتاب جديد لقراءته، ارجع إلى هذا القسم لتتذكر هذا الترشيح.
4. 
   4
   اكتب جميع الأحداث اليومية التي تهمك. وأثناء متابعة سجلك اليومي، املأه بالأحداث المُتعلقة بتفضيلاتك. ويعتمد هذا بشكل أساسي على سبب اقتنائك للمفكرة من الأساس. فإن كنت تستخدم المفكرة لتنظيم أهداف متعلقة بالعمل مثلًا يمكنك كتابة ما يحدث في العمل بشكل يومي. بالرغم من ذلك، ليس من المفترض أن تكون المفكرة مهنية بشكل كامل، حيث بإمكانك أيضًا تسجيل أحداث يومية أسعدتك. يمكنك تدوين مثلًا "أحضر لي صديقي قهوة أثناء استراحة الغداء".

   • تذكر استخدام المحددات الخاصة بك أثناء كتابتك في مفكرتك.

جزء 3

جزء 3 من 3:

استخدام المفكرة النقطية بانتظام

تنزيل المقال

1. 
   1
   اشطب على العناصر التي أتممتها. عندما تنتهي من مهمةٍ ما، عُد إلى السجل الشهري واشطب عليها في قائمة المهام الكبيرة. ستساعدك تلك الطريقة في متابعة ما قمت بإنجازه والأشياء التي لا تزال بحاجة إلى إنجازها في الشهر القادم.
2. 
   2
   انقل المهام الهامة غير المُنجزة إلى الشهر القادم. في نهاية كل شهر، راجع السجل الشهري واليومي، وانظر أي المهام قمت بإتمامها وأيها مازالت تحتاج للإتمام. اصنع سجلًا شهريًا ويوميًا جديدين، كما فعلت من قبل وانقل المهام غير المُنفذة إلى السجل التالي.

   • بالرغم من ذلك، لا تحتاج إلى نقل جميع المهام إلى الشهر القادم، فإن وجدت مهمة ما لم تعد مهمة ولا تستحق وقتك أو أن الوقت أصبح متأخرًا لإنجازها، اشطبها تمامًا. سيساعدك ذلك على البقاء منظمًا.
3. 
   3
   أضف الأهداف طويلة المدى إلى السجل المستقبلي. ستحتاج بالطبع إلى الاستمرار في بناء سجل المستقبل بمرور الوقت. أثناء إلقائك نظرة على السجل اليومي والشهري للشهر الأخير، انظر إلى أي المهام المتضمنة فيه طويلة المدى. على سبيل المثال، إن كنت تعمل على أطروحة دراسات عليا، ستظهر المهام المتعلقة بها على الأغلب في السجلات الخاصة بك على مر الوقت، وأضف الأشياء إلى السجل حسب احتياجك.

   • على سبيل المثال، قسّم الأطروحة إلى أهداف صغيرة ودوّنهم في السجل المستقبلي. فقد تكتب "إنهاء المسودة" في شهر فبراير، و"مراجعة المسودة" في شهر مارس.
4. 
   4
   اكتب ملاحظات حول المشاريع الخاصة بك. في النهاية، قد يساعد ذلك في إنشاء سجل أو قائمة للمشروع في نهاية المفكرة النقطية، سيساعدك ذلك في متابعة المشاريع طويلة المدى. يمكنك إنشاء قائمة وتسميتها على سبيل المثال "مشاريع سنوية"، وخلال مراجعتك لكل سجل شهري، عُد إلى تلك القائمة حيث سيساعدك ذلك في تذكر أي أهداف قصيرة المدى وفقًا للمشاريع طويلة المدى التي يجب عليك إضافتها كل شهر.

   • على سبيل المثال، إن كان هدفك طويل المدى هو أن تستطيع الجري لمدة ثلاثين دقيقة دون توقف. يمكنك وضع "زيادة وقت الجري إلى 15 دقيقة" كهدف لأحد الشهور.
   نصيحة الخبراء

   

   Claire Donovan-Blackwood

   مؤسسة موقع متخصص في تقديم محتوى عن الحياة السعيدة

   كلير دونوفان بلاكوود مؤسسة موقع "Heart Homemade UK"، وهو موقع متخصص في نشر المحتوى عن الحياة السعيدة والإبداعية. تمتلك كلير خبرة في التدوين لأكثر من 12 عامًا وتحب صنع الحرف اليدوية والإبداعية وتعليم كيفية تنفيذها بسهولة شديدة للآخرين، مع تركيز على الاستفادة من ذلك في تصفية الذهن.

   

   Claire Donovan-Blackwood
   مؤسسة موقع متخصص في تقديم محتوى عن الحياة السعيدة

   "' تعد إضافة طابع شخصي على المفكرة النقطية خاصتك أمرًا يساوي في متعته استخدام المفكرة نفسها. ابحث على الإنترنت عن تطبيق "العاكس السحري" (بالإنجليزية: magic reflector) الذي يعكس صورًا من هاتفك على المفكرة، وبذلك تستطيع رسمها بشكل مثالي. يمكن أيضًا استخدام تلك الرسومات التي تشبه الوشم الخاصة بالورق، وكل ما تقوم به هو فرك تلك الرسومات والحصول في نهاية الأمر على رسم لطيف.

أفكار مفيدة

• يجب أن تكون الكتابة مُختصرة وفي صميم الموضوع، وإلا سيتعارض ذلك مع غرض أن يكون الأمر سهلًا وسريعًا.
• ‏لا تهتم كثيرًا بتزيين المفكرة ولا سيّما إن كنت مبتدئًا. سيستغرق الأمر منك وقتًا كي تستخدم المفكرة، ويمكنك تجربة أشكال مختلفة للتزيين بعد مرور شهور من استخدامك للمفكرة.