كيفية كتابة تقرير بعد فترة تدريب مهني

تنزيل المقال

تنزيل المقال

تحتاج عادة بشكل إجباري إلى كتابة تقرير ختامي بعد انتهاء فترة تدريبك المهني وذلك لتنال شهادة التخرج أو إثبات حصولك على التدريب، لكنه قد يكون بشكل اختياري كذلك ووسيلتك لمشاركة خبراتك ومعرفتك التي اكتسبتها خلال فترة التدريب. ستحتاج لا شك إلى مهارة التنظيم لكتابة تقرير واضح ومميز؛ في البداية يجب توفير صفحة بداية ذات مظهر احترافي، متبوعة بمجموعة من الأقسام ذات التسميات البليغة والمعبرة بوضوح عن المحتوى، والتي تتناول فيها وصفك لفترة التدريب. اكتب فقرات التقرير بلغة قوية وواضحة لتسهيل مهمة القراء، مانحًا إياهم المتعة والفائدة من استعراض تقريرك، واعتمد كذلك على ممارسات الكتابة الذكية. توقع أن ينجح تقريرك في تحقيق الغرض منه طالما التزمت بالتنسيق والتنظيم الصحيح له، وقبل كل شيء، شاركت خبراتك بوضوح وموضوعية.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

إنشاء صفحات العنوان وتنسيق التقرير

تنزيل المقال

1. 
   1
   أضف الترقيم إلى كل صفحات التقرير. تأكد من أن رقم كل صفحة مدرج في الجانب الأيمن العلوي منها في أثناء كتابتك للتقرير (يمكن أن يكون في الأسفل أو المنتصف، وكلها خيارات حسب الرغبة ما لم يكن هناك نظام مُلزم للاتباع عند كتابتك لتقريرك). تظل القاعدة الأساسية هي أهمية وجود ترقيم لصفحات التقرير، بدءًا من الصفحة التالية لصفحة العنوان مباشرة. على الأغلب أنك تكتب تقريرك باستخدام أحد المحررات الإلكترونية على جهاز الكمبيوتر، وبها جميعًا يمكنك إضافة أرقام الصفحة من خلال شريط المهام أو الأدوات، على أن يتم ضبط ترقيم الصفحات تلقائيًا بداخل التقرير.

   • لن يتمكن القراء من الاستفادة من جدول المحتويات (الفهرس) إذا لم تتوفر الصفحات بشكل مرقم بداخل التقرير.
   • يساعدك ترقيم الصفحات على تنظيم التقرير ومحتوياته وضبط الحجم النهائي له وتوزيع المحتوى بشكل متوازن بين الصفحات.
2. 
   2
   أنشئ صفحة الغلاف التي تحتوي على عنوان التقرير. صفحة الغلاف هي الصفحة الأولى التي يراها القارئ أول ما يُمسك بالتقرير المطبوع أو يفتح الملف الإلكتروني للتقرير. استغل هذه الصفحة في كتابة عنوان التقرير، في الجزء العلوي وبخط عريض وكبير الحجم. يُفترض بالعنوان الجيد للتقرير أن يصف بوضوح وسلاسة ما قمت به أثناء فترة التدريب المهني، متجنبًا في المقابل إضافة أي مزحة أو تعليق جانبي حول فترة التدريب من خلال هذه الصفحة.

   • على سبيل المثال، يمكن أن يكون عنوان تقريرك هو: "تقرير حول فترة التدريب المهني في مجال الخدمات المصرفية الاستثمارية في بنك القاهرة".
   • يمكنك كذلك الاعتماد على عنوان عام للغاية مثل "تقرير فترة التدريب" ما لم تكن قادرًا على توصيف العنوان بوضوح أكثر، وهو ما يمكن تقبله في أغلب الأحيان، فلا حاجة ماسة للإبداع في عناوين هذا النوع من التقارير.
3. 
   3
   اكتب اسمك ومعلومات فترة التدريب في صفحة الغلاف. بعد كتابة العنوان، أضف تاريخ فترة التدريب (من - إلى) ثم اكتب اسمك واسم الجامعة أو المدرسة التابع لها وأسماء المشرفين أو المسؤولين المتابعين لفترة التدريب. اكتب كذلك اسم المؤسسة التي حصلت على فترة التدريب بها وبيانات التواصل معهم.

   • مثال: "تقرير فترة التدريب المهني. هيئة أبوظبي للتأمين. مايو - يونيو 2018"
   • تأكد من إدراج محتويات صفحة الغلاف بشكل أنيق للغاية؛ اختر الحجم المناسب لكل جزئية من المحتويات واجعل كل النصوص في منتصف الصفحة مع ترك مساحة فارغة كافية بين كل سطر والآخر.
4. 
   4
   وجه التحية والشكر إلى كل من ساعدك في الصفحة التالية. أضف صفحة "الشكر والامتنان" مباشرة بعد صفحة الغلاف. استخدم أول صفحة في التقرير في توجيه الشكر والاعتراف بمساهمة أي شخص ساعدك على المضي قدمًا بنجاح أثناء فترة التدريب.

   • يمكنك في هذه المساحة أن تذكر اسم المشرف في المدرسة أو الجامعة أو مديرك في العمل خلال فترة التدريب وكذلك كل شخص عمل معك وقدم لك الدعم والمساعدة التي احتجت إليها.
   • مثال: "أرغب في توجيه الشكر إلى د. نعمان المرشدي الذي منحني فرصة التدرب في الشركة وقدم لي دعم كبير خلال سنوات الدراسة في الجامعة."
5. 
   5
   أضف قائمة المحتويات (الفهرس) في حالة كان التقرير كبير الحجم. يُنصح دائمًا بإدراج صفحة الفهرس في بداية هذا النوع من التقارير في حالة احتوائه على 8 أقسام أو أكثر. يمكنك من خلال هذه الصفحة أن تُدرج عناوين أقسام التقرير وبجوار كل منهم رقم الصفحة الخاص به، وهو ما يساعد القراء على الانتقال بسلاسة وسرعة أكبر بين أجزاء التقرير.

   • على الرغم من أن صفحة "الشكر والتقدير" تأتي في الترتيب قبل صفحة الفهرس/ المحتويات، إلا أنها تُذكر في قائمة المحتويات، بينما لا يتم الإشارة هنا إلى صفحة العنوان/ الغلاف.
   • في حالة احتواء التقرير على مخططات ورسوم بيانية، قد يكون من الأمثل إدراج جدول إضافي منفصل مخصص لاستعراض أرقام الصفحات من التقرير التي تحتوي على تلك الرسوم البيانية.
6. 
   6
   اكتب صفحة ملخص تستعرض فيها الخطوط العامة لفترة التدريب. يستفيد القارئ من فقرة النبذة المختصرة أو الملخص (بالإنجليزية: Abstract or Summary) في إلقاء نظرة سريعة على المهام والواجبات التي مارسها خلال فترة التدريب. استخدم تلك الفقرة في التعريف بالجهة التي عملت معها والدور الذي أديته خلال فترة التدريب. لا تنسَ أنها نبذة "مختصرة"، لذا مر سريعًا على تجارب العمل والخبرات التي اكتسبتها خلال مدة التدريب فيما لا يزيد عن فقرة واحدة فقط.

   • مثال للنبذة المختصرة في التقرير: "يعرض هذا التقرير فترة التدريب الصيفي التي حصلت عليها في شركة المهندس للصناعات، في جدة، السعودية بالتفصيل، وأقدم من خلاله المهام والواجبات التي أديتها في قسم (الميكانيكا والإلكترونيات)".

جزء 2

جزء 2 من 3:

كتابة متن التقرير

تنزيل المقال

1. 
   1
   ضع عنوانًا لكل قسم من التقرير. يجب عليك أن تبدأ كتابة كل قسم جديد في التقرير في بداية صفحة جديدة؛ أي إذا انتهى أحد الأقسام في الثلث الأول من صفحة ما، لا تبدأ كتابة القسم التالي في نفس الصفحة، بل اترك بقيتها فارغة وانتقل لصفحة جديدة. تأكد من اختيارك لعنوان وصفي مناسب لكل قسم، على أن تكتب ذلك العنوان في أعلى منتصف أول صفحة في القسم بخط عريض وأكبر حجمًا من خط كتابة النص.

   • على سبيل المثال: قد يكون العنوان: "نظرة عامة على العمل في بنك القاهرة".
   • من أمثلة عناوين الأقسام الأخرى: "مقدمة" و"ملاحظات على فترة التدريب" و"الخاتمة".
2. 
   2
   افتتح فقرة المقدمة بكتابة مجموعة حقائق حول جهة التعيين. استغل الفقرة الافتتاحية في التقرير للبناء أكثر على ما ذكرته في الملخص. ابدأ من خلال الاستعراض الأكثر عمقًا لطبيعة العمل في الجهة التي حصلت على فترة التدريب بها، على أن تناقش طبيعة المنظمة أو الشركة ومكانتها في الصناعة وسوق التنافس وطبيعة ما يقومون به من أنشطة وعدد العاملين لديهم، سواء مجلس الإدارة أو الموظفين أو المتدربين.

   • على سبيل المثال، اكتب: "تقدم شركة المهندس للصناعات استشارات وخدمات تكنولوجية في جدة وكل مدن السعودية الأخرى. وبوصفها واحدة من الشركات الناشئة واسعة التطور، تزايد عدد العاملين في الشركة من 25 إلى 100 خلال العام 2018، ما ضمن وجود توسعات في الأنشطة. تعمل الشركة كذلك بحرص شديد على إنشاء تقنيات صديقة للبيئة ومحاربة للتلوث."
3. 
   3
   اشرح دورك الذي أديته داخل المؤسسة. تتكون أي شركة أو مؤسسة في العالم من مجموعة من الفروع والأقسام، ووفقًا لذلك، يُفترض أن يكون عملك مقتصرًا على جزئية متخصصة للغاية بداخل فروع الشركة. اشرح مجال العمل بداخل الشركة الذي مارسته خلال فترة التدريب محاولًا التطرق إلى أدق تفاصيل دورك ومهامك، على أن تُستغل تلك الفقرة من المقدمة في التمهيد للانتقال إلى عرضك لخبراتك وتعليقاتك الشخصية حول فترة التدريب.

   • على سبيل المثال، اذكر ما يلي: "في الفترة من مايو إلى يونيو 2018، عملت كمتدرب في قسم الهندسة الكهربائية في شركة المهندس للإلكترونيات، جنبًا إلى جنب مع 10 متدربين آخرين".
   • انظر إلى التقرير على أنه بمثابة قصتك الشخصية التي يحق لك أن تستعرضها بأسلوبك الشخصي في الكتابة، وهو ما يضمن لك انجذاب القراء وتفاعلهم مع نصك أكثر مقارنة بالاعتماد على لغة جامدة.
4. 
   4
   اشرح المهام التي قمت بها خلال فترة التدريب. اشرح الأعمال التي أديتها خلال فترة التدريب المهني بداخل المؤسسة أو الشركة محاولًا التطرق إلى أدق التفاصيل، وهو الأسلوب الأفضل من الحديث العام الذي لا يقدم ولا يؤخر بالنسبة للقارئ! قد تبدو الكثير من المهام تقليدية ومملة في الوصف، مثل: التنظيف أو كتابة الملاحظات ومحاضر الاجتماعات، لكنك بالقليل من التأمل والذكاء قادر على أن تستنتج من تلك التفاصيل العملية البسيطة الكثير من الملاحظات والتعليقات التي تساعدك على إعداد تقرير ممتع.

   • يمكن كتابة ما يلي: "كانت مهامي في الأيام الأولى مقتصرة على المشاركة في عمليات لحام الأسلاك الكهربائية، لكن فيما بعد شاركت كذلك في عمليات الصيانة والتركيب".
5. 
   5
   اكتب عمّا تعلمته خلال فترة التدريب المهني. حان الآن وقت الانتقال من عملية الرصد ومناقشة مسؤولياتك في العمل إلى مرحلة الاستنتاج والنتائج. تحتاج في هذا القسم إلى الوصول إلى القليل من الأمثلة التي توضح ما اكتسبته من خبرة ومعرفة خلال فترة تواجدك كمتدرب بداخل المؤسسة أو الشركة. لا تكتفِ بقول تعليقات عامة حول ما تعلمته، بل اشرح بشكل مفصل وعميق التجارب التي أكسبتك تلك الخبرات.

   • تحدث كذلك حول ما تغير في شخصيتك كذلك دون الاستغراق فقط في الجانب المهني.
   • على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: "لقد تعلمت كيفية التواصل مع الآخرين، عمليًا من خلال الاجتماعات التي شاركت بها، وإنسانيًا من خلال الجلسات الحرة مع الزملاء في فترات الراحة. أهم ما تعلمته كذلك هو القدرة على التواصل مع الأفراد أصحاب الآراء المختلفة أو القادمين من ثقافات غريبة عني."
6. 
   6
   قيم فترة التدريب المهني التي حصلت عليها. يجب ألّا تشعر بالخجل تجاه فكرة تقييم الجهة التي أكرمتك ومنحتك فرصة التدرب معهم، ففي بيئة عملية محترفة، يفترض أن تقدر تلك الجهة تقييمك لفترة التدريب وسير العمل بداخل المؤسسة أو الشركة، لذا تأكد من ذكر تعليقاتك السلبية والإيجابية حول ما مر عليك خلال التدريب. احرص فقط على الالتزام بلهجة محايدة وعادلة قدر الإمكان، دون الوقوع في خطأ "الشخصنة". تجنب نهائيًا الإساءة أو انتقاد أي فرد بالاسم، واستبعد الانفعالات والمشاعر والآراء الشخصية، والتزم في المقابل فقط بسرد الحقائق والأمثلة الملموسة واضعًا كل تركيزك على الانتقاد الإيجابي واقتراح ما يمكن تحسينه في المستقبل.

   • يمكنك أن تكتب: "لقد طغى الاهتمام بالجوانب المهنية والتقنية على الاهتمام بالتواصل، خاصة من قبل المديرين، وفي الكثير من الأحيان واجهت صعوبة في الوصول إلى المشرفين المباشرين على عملي ولم أشعر أنهم واضحين كفاية فيما يخص التوقعات المنتظرة مني خلال فترة التدرب".
7. 
   7
   علِّق حول أدائك الشخصي خلال فترة التدريب. اختتم التقرير بمناقشة الكيفية التي سارت بها تجربة عملك بداخل جهة التدريب؛ كن موضوعيًا في تقييم نفسك محاولًا الموازنة بين ذكر الإيجابيات والسلبيات التي تراها الآن بوضوح بعد انتهاء فترة التدريب. يمكنك كذلك أن تذكر أي من التعليقات والتقييمات التي حصلت عليها من الآخرين خلال فترة التدريب.

   • مثال على ما يمكن كتابته في هذه الفقرة: "في البداية عانيت قليلًا من الخجل والهدوء الشديد، لكن بمرور الوقت تعلمت كيفية ذكر تعليقات بحزم وثقة أكبر، وهو ما شجع الإدارة على النظر لأفكاري بجدية ووضعها في عين الاعتبار، وقد تم مناقشة وتطبيق بعض تلك الأفكار بالفعل."
8. 
   8
   استغل قسم "الملحقات" في إضافة المصادر الأخرى. يتم إضافة قسم الملحقات في مختلف التقارير لتوفير مساحة لذكر تعليقاتك اليومية والأعمال المنشورة والصور والتسجيلات الصوتية والفيديوهات وأي مواد أخرى تحتاج إلى إلحاقها في الختام لإضفاء سياق أشمل وأغنى من المعلومات على متن التقرير. تختلف كمية وطبيعة تلك المواد بناءً على واجباتك خلال فترة التدريب، لكن يظل من الضروري إدراجها لإقناع القارئ بأنك صرت أكثر معرفة ووعي بمجال العمل بعد انتهاء فترة التدريب، وهو ما يخلق شعورًا إيجابيًا بأن فترة التدريب قد حققت الغرض منها.

   • على سبيل المثال: إذا كنت تدربت في مجال الإعلام والدعاية، فأضف بعض المحتوى الصحفي أو الإعلانات أو إنتاجات الصوت والفيديو التي أنتجتها خلال فترة التدريب.
   • إذا لم يتوفر لك أي شيء مناسب لإضافته، فقد تكون مضطرًا لكتابة فقرة تشرح بها سبب عدم توفر هذا النوع من المصادر التكميلية الختامية.

جزء 3

جزء 3 من 3:

الكتابة بأسلوب بليغ وذكي

تنزيل المقال

1. 
   1
   نظم المعلومات التي ترغب في إضافتها للتقرير على هيئة مخطط تمهيدي قبل البدء في الكتابة. لا تقفز في النهر قبل أن تعرف بوضوح المسار المنظم الذي يفترض بك خوضه لتصل لوجهتك المطلوبة؛ لا يشترط القيام بذلك لتنجح في كتابة التقرير، لكنه يضمن لك الانتهاء من العمل على التقرير أسرع وبكفاءة أعلى. قسم المحتوى الذي تفكر في إضافته إلى مجموعة من الأجزاء المنفصلة والمترابطة في نفس الوقت. في ورقة منفصلة، اكتب مسودة مبدئية لذلك المخطط التمهيدي مُدرجًا كل نقاط العام التي ترغب في إضافتها إلى كل قسم من أقسام التقرير.

   • يضمن لك ذلك المضي قدمًا في كتابة التقرير بكيفية واضحة ومنظمة ويساعدك على توزيع المحتويات على الأقسام المترابطة لكن دون أن تقع في خطأ تكرار نفس المعلومات تحت مسميات مختلفة وكذلك عدم نسيان ذكر أي من النقاط الهامة التي يجب إدراجها في التقرير.
2. 
   2
   اكتب التقرير فيما بين 5 إلى 10 صفحات. امنح نفسك مساحة كافية في التقرير لعرض خبراتك وتعليقاتك المفصلة على فترة التدريب، لكن في نفس الوقت تجنب نهائيًا الخروج عن الموضوع الأساسي للتقرير أو خوض أحاديث جانبية غير مهمة لمتن التقرير نفسه. لن يستفيد القارئ أبدًا من التقارير الطويلة والتي سيعيبها دون شك عدم التركيز وفقدانها للبلاغة والترابط. ضع في اعتبارك أنك تكتب تقرير لفترة تدريب مهني قصيرة وليست رسالتك للدكتوراه، لذا الحجم المتوسط هو الخيار الأمثل.

   • من الملزم لك الاكتفاء بالحجم المتوسط أو القصير لتقريرك بالذات إذا لم يتوفر لك القدر الكافي من المواد والمحتويات التي يمكن سردها على عدد كبير من الصفحات. لا تقع أبدًا في خطأ الكتابة الركيكة والمطولة فقط لكي تصل إلى عدد معين من الصفحات.
   • لا مانع من كتابة التقرير في أكثر من 10 صفحات، لكن بشرط أن يكون لديك المحتوى المترابط الذي يحتاج لعدد أكبر من الصفحات بالفعل، وخاصة إذا كنت قد حصلت على فترة تدريب مكثفة أو لفترة زمنية طويلة أو إذا كنت تدرس لدرجة علمية رفيعة.
   • قد تختلف متطلبات عدد صفحات التقرير بناءً على برنامج التدريب المهني الخاص بك.
3. 
   3
   التزم بالكتابة الموضوعية في كل فقرات التقرير. تقرير فترة التدريب المهني مستند أكاديمي (رسمي) ويجب أن يُراعى ذلك في كل كلمة مذكورة بداخله. تحدث بأسلوبك الخاص، لكن كذلك عبِّر عن احترافيتك ومهنيتك من خلال الالتزام بذكر الحقائق والأمثلة المثبتة التي تصف من خلالها تجاربك خلال فترة التدريب. استعرض أفكارك العميقة والمدروسة من خلال كل فقرات التقرير، لكن كذلك تجنب أن تبدو انتقاديًا أو منشغلًا أكثر من اللازم بآرائك الشخصية ومتأثرًا بانفعالاتك.

   • على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: "لقد واجهت صعوبات خلال العمل في مصانع الرشيد، لكني في المقابل تعلمت الكثير" بدلًا من قول: "العمل في هذه الشركة هو أسوأ شيء حصل في حياتي".
   • مثال على الكتابة الملتزمة بسرد الحقائق: "تستحوذ مصانع الرشيد على 75% من أسهم سوق الحلويات في البحرين".
4. 
   4
   استخدم أمثلة محددة تصف من خلالها فترة التدريب المهني. تجنب الكتابة العامة، وبدلًا من ذلك اعتمد على إظهار تجاربك من خلال عرض الأمثلة الملموسة والمثبتة المتعلقة بأي من الموضوعات التي تناقشها في متن التقرير. يمكن للكتابة العامة أن تصدر من أي شخص، حتى من لم يخض دورة التدريب المهني من الأساس، بينما في المقابل تثبت التفاصيل المحددة مدى استيعابك للخبرات التي مرت عليك وقدرتك على استعادتها وتحليلها وعرضها في مختلف السياقات.

   • على سبيل المثال، اكتب: "شعرت بالخطر خلال عملية استكشاف المناجم لأن الشركة تركت مجموعة من حزم الديناميت غير الآمنة".
   • يمكنك كذلك أن تكتب: "أرسلني المشرف لأخذ بعض الصور لنهر النيل في الأماكن النائية وبالقرب من العشوائيات، ويمكن استعراض تلك الصور في قسم الملحقات في نهاية التقرير".
5. 
   5
   أدرج ملاحظات حول التعاملات البشرية والحياة عامة بعيدًا عن الجانب المهني. تتميز الحكمة عن المهنية، فبينما تشير الثانية إلى القدرة على أداء المهام العملية بإتقان وكفاءة، إلا أن الحكمة تمثل قدرتك على ملاحظة ما هو أوسع وأهم من مجرد الحياة العملية أو الدراسية. استعرض رؤيتك الشخصية للجهة التي تدربت بها والأفراد الذين تشاركت العمل معهم وعلاقة كل ذلك وترابطه مع رؤيتك حول العالم ككل. تتعمد مساحة إدراك تلك الرؤى على نوعية فترة التدريب نفسها وما إذا توفر لك فرصة لذلك أم لا، إلا أنه في حالة عرضها، تقدر على إظهار النمو الذي حدث على شخصيتك وعقليتك بعد انتهاء فترة التدريب.

   • يمكنك أن تكتب حول فترة تدريبك المهني في مستشفى عام: "يقف الأطباء والممرضون على أقدامهم طوال اليوم ويمارسون مهام شاقة لا تنتهي، لكنهم على قناعة تامة بأنهم يقدمون مساعدة بالغة الأهمية للمحتاجين من محدودي الدخل، لذا يحضرون في صباح كل يوم وهم ممتلئون بالطاقة والرغبة في المزيد من العمل.
   • مثال آخر: "خدمة العملاء تشهد إقبالًا متزايدًا بشكل لا يقدر الموظفون على مجاراته، وعلى الرغم من كونها مشكلة عامة في كل الشركات على المستوى المحلي، إلا أنه يجب أن تهتم الإدارة بتوفير مراكز وموظفين إضافيين للعمل، وهو ما يضمن سعادة الموظفين والعملاء مستقبلًا على حد سواء، وتحقيق المصلحة العامة للشركة."
6. 
   6
   راجع التقرير بعد الانتهاء من كتابته. استغرق كل ما يلزم من وقت في إعادة قراءة التقرير ومراجعة أدق تفاصيله ما أن تنتهي من كتابة كل فقراته. لاحظ أي أخطاء إملائية أو نحوية، وكذلك احكم على مستوى ترابط الأقسام والفقرات، وغيّر أي كلمة أو جملة لا تشعر أنها في مكانها الصحيح. انتبه لأقصى درجة إلى ما تصفه من تجارب وخبرات في التقرير وكذلك النبرة العامة للتقرير ككل محاولًا استبعاد أي صياغة يُحتمل أن تكون غير احترافية أو تفتقر للدقة. يفترض بالتقرير ككل أن يكون متماسكًا وموضوعًا ويسهل تصفحه وفهمه من قبل القارئ.

   • تساعدك القراءة بصوت مرتفع على الحكم بكفاءة أفضل على صياغة التقرير. يمكنك كذلك أن تطلب من شخص تثق به أن يقرأ التقرير ويخبرك برأيه حول أي تعديلات مطلوبة.
7. 
   7
   أجرِ عملية تدقيق لغوي نهائية للتقرير قبل تسليمه. بعد الاقتناع التام بتماسك الفقرات والصياغة، ستظل بحاجة لإتمام التصحيحات النهائية للأخطاء البسيطة الواردة في التقرير، سواء كانت نحوية أو إملائية. استمر في صقل وتحسين الشكل النهائي للتقرير كلما أمكن، وبعد بذل المجهود الكافي والوصول لدرجة الشعور بالرضا الكامل عنه، يمكنك الآن تسليمه إلى من يهمه الأمر، بما في ذلك بالطبع المشرف المباشر على فترة التدريب.

   • ضع في اعتبارك أي مواعيد تسليم نهائية متعلقة بفترة التدريب أو برنامج المنحة الذي حصلت عليه، ومن ثم خطط لذلك جيدًا مانحًا نفسك فترة كافية من الوقت للبدء في العمل على التقرير وكتابته وتحريره والانتهاء منه قبل الموعد الأخير للتسليم بمدة كافية.

أفكار مفيدة

• يمكن إضفاء لمسة احترافية على التقرير من خلال طباعته على ورق ثقيل مثل المستخدم في طباعة السير الذاتية؛ كذلك تأكد من وضع أوراق التقرير كلها في مُجلد من الجلد الفاخر.
• اطبع التقرير على أوراق بيضاء من حجم "إيه فور" (A4) من جهة واحدة مع كتابته بخط واضح وحجم مقروء وباللون الأسود، كما تفعل عادة مع أي من الأبحاث أو الواجبات المدرسية.
• كن دقيقًا ومفصلًا قدر الإمكان في أثناء وصفك لما حدث خلال فترة التدريب.
• اكتب التقرير بأسلوبك وصوتك المميز، لكن دون أن يأتي ذلك على حساب الموضوعية.