如何写请假邮件

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在本文中：

合理安排休假时间

写申请邮件

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参考

身在职场，难免会有请假的时候，但很多人都会觉得不好意思，不知道该怎么开口。如果你在尽量不影响工作的前提下请假，那么获批的可能性就很高了。在写请假邮件的时候，语气要委婉，表述要直接，一定要写清楚请假事由。无论是度假还是处理私事，请假的时候都不必唯唯诺诺，只要保持礼节，安排好休假期间的工作交接就可以了。

步骤

部分 1

部分 1 的 2:

合理安排休假时间

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   查看公司的请假制度。查看员工手册，或向领导咨询公司的请假制度。确认自己有多少年假、年假的计算方式，以及是否可以请年假。

   • 在公司的工作年限也会影响到年假的天数，以及何时可以请假。
   • 如果你是新员工，先确认自己是否可以请假。新员工想要请假比较困难，领导可能不会批。
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   在不忙的时候请假。如果你手头没有正在进行的项目，或项目不是很紧急，这个时候请假比较合适。如果公司每年都有一段时间很忙，最好不要在这段时间请假。

   • 如果因为突发事件必须请假，一定要拿出充分的理由。
   • 最好问一下这段时间内是否也有人请假。如果你们人手不足，就更不要指望领导会批准了。
   • 如果请假获批，休假前要记得和同事说一声。
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   提前两个星期请假。至少要提前两个星期请假。一般情况下，提前得越早，获批的可能性就越高。提前告诉领导你要请几个星期，甚至一个月的假，好方便公司安排别人接替你的工作。

   • 请假的时间越长，就越需要提早申请。如果只需要请假几天，提前两个星期就够了。如果需要请假一星期以上，至少要提前一个月告诉领导。
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   休假前尽量多完成些工作。如果手头有需要在休假期间完成的工作，在休假开始前尽量多完成一些。不要在休假期间给同事增加过多的负担，这样他们会很感谢你，领导也会更乐意批准你的申请。

   • 如果休假前有工作无法完成，那就要和同事做好交接，让他们来帮你。一定要向他们明确需要完成哪些工作。留下联系方式，方便他们需要时找你。
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部分 2

部分 2 的 2:

写申请邮件

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   在标题中写明请假申请。这样领导不打开邮件，也能马上知道你的意图。在标题中写明你想请假以及具体的时间。

   • 比如，标题可以这样写：“王刚申请2020年10月10日到10月25日休假。”
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   在邮件的开头表示问候。直接写上领导的姓名，并致以问候。这一点看似无关紧要，但会让人产生一种亲切、专业的感觉。

   • 问候语不用花里胡哨，只要写一句“xx，您好”就可以了。
   • 注意领导的职务，还有他们喜欢的称呼方式。如果公司里的人喜欢用姓来称呼对方，在邮件里写领导的名字就会显得不太礼貌。同样，如果领导喜欢加上“经理”或“x总”之类的抬头，在邮件里也要写上。
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   写明请假的日期。虽然你已经在主题里写上了日期，但仍有必要在正文里重申一下。用申请的口吻写明日期。

   • 比如，你可以这样写：“本人申请从10月10日星期三到10月24日星期四休假。”
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   说明请假事由。在请假日期的下方说明请假事由。即使你觉得理由可能不够充分，也必须如实说明。如果说谎，可能会造成严重的负面影响，以后就更难请假了。

   • 比如，你可以这样写：“我们全家要去敦煌旅游，故申请休假。”
   • 如果是因为紧急或意外情况而请假，一定要在事由中重点强调。如果理由是葬礼、看病，甚至是惊喜婚礼等突发事件，领导很可能会批准临时请假。
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   做好休假期间的工作安排，让领导放心。让领导知道你已经充分考虑到休假期间的工作问题。如果你需要让其他人来顶替你，或休假期间可能需要你来跟进手头的项目或客户，向领导详细说明你的解决办法。尽量不要给领导增加负担或引起领导不满，这样他们也会更乐意批准你的申请。

   • 比如，你可以这样写：“我已经做好了休假期间的工作安排，李明会帮我接待客户。另外，我已经把需要在休假期间提交的所有书面材料都写好了。”
   • 记得要告诉领导你在休假期间的联系方式。如果你不能或不想提供休假期间的联系电话或电子邮件，一定要在申请中说明这一点。
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   在邮件的最后一行询问领导对自己的申请是否有什么意见。在署名先表达谢意，这样的邮件至始至终都可以给人一种亲切、专业的感觉。

   • 比如，最后一段可以这样写：“您觉得这样可以吗？谢谢，张总”。
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专家建议

如何充分利用年假：

• 给自己定一个目标，要在未来6个月内学习哪些知识或完成哪些事情。有了目标后，你在过完长假返回岗位后的第一个月内就会充满干劲。
• 在休假期间，规划一下自己的职业。问问自己想做出什么样的成就，现在的工作是否提供了足够的平台。然后思考一下工作中有没有机会可以让你距离自己的长期目标更近一步。
• 如果你很喜欢现在的公司，但不喜欢目前的工作，回来后不妨和领导谈谈，看看是不是可以内部转岗。