如何优雅地辞职

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在本文中：

准备辞职

确定辞职

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你永远不知道未来雇主是否会联络前雇主，了解你过去的工作表现或背景。所以，不管你辞职的理由是什么，即便是因为冲突而离开，也要尽量友善、优雅及有尊严地离职。心意已定后，你可以开始做准备，以尊重及端庄的态度辞职，尽可能用最专业及优雅的方式完成辞职手续。

步骤

方法 1

方法 1 的 2:

准备辞职

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   确定辞职细节，确保你不会突然改变主意。向任何人宣布辞职前，你必须有一套妥当的计划。你最不应该做的是在离职过程中给假信息，或不断改变主意。

   • 如果你三心两意，还未确定离职细节，雇主就很难聘请新员工，并针对你的离职做准备。
   • 上述情况可能使你和雇主不欢而散，留下负面评价，导致未来雇主怀疑你其实是被辞退的。
   • 确定你真的要辞职。不管你是为了另一份工作或其它原因而离开，一旦宣布辞职后，就必须坚持遵守计划。
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   提前2周通知公司，让大家好聚好散。弄清楚你最后上班的日子，遵守至少提前2周发出通知的规矩。最重要的是让当前和未来雇主（如有）知道你离职的确切日期。

   • 就大多数公司和职位而言，提前2周辞职是标准及通行的做法。
   • 在特殊状况下，公司可能需要你更早发出通知。
   • 比如说，如果你是公司唯一的信息技术专员，雇主很可能要求你早于2周发出通知，以给他时间寻找替代人选。
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   请假处理私事。必要时，记得通知雇主你在离职前哪一天或哪一段时间，需要请假处理私事。

   • 举个例子，如果你打算搬到另一个地方，或因病辞职，雇主或许能通融一下，给你时间处理私事。
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   计划坚守岗位到最后一天。宣布辞职后，出于种种原因，你可能很难待到之前答应的最后上班日期（比如说已完成了手头上的工作，或是对即将开始的新工作感到紧张）。

   • 如果你在商量好的日期前，提早离开目前的工作岗位，很可能被视为违反公司规定。
   • 旧东家日后不会再聘用你，而且可能给你负面评价。
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   写辞职信。一般上，辞职信非常简明扼要，并包括下列信息：

   • 上司和（或）接受辞职报告的其他领导人的正式称呼，例如“尊敬的胡经理”。
   • 说明你打算离开公司。比如，“我写这封信是为了通知您我将辞去项目经理一职”。
   • 最后上班日期。例如，“…… 工作到2015年3月5日为止”。
   • 感谢雇主给你机会为他们或和他们一同工作。例如“感谢您给我机会累积这行所需的知识和技术能力”。
   • 一句真诚的结束语，比如“祝工作愉快”或“谢谢”，并在你的名字后面写上“敬上”。
   • 你的签名和打印名。
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   要求会见经理和（或）人事部职员。首先，弄清楚你得把辞职信交给谁。你通常只需通知直属上司。

   • 在某些情况下，公司可能规定必须有一名人事部职员在场。
   • 比方说，如果你是因为和上司发生冲突，或人事部知道的其它原因而离开，弄清楚谁必须在场后，向他们提出会面要求。
   • 如果你们在同一个办公室工作，或办公地点很靠近，最好面对面召开会议。
   • 要是你们的距离有点远（比方说，你必须开车超过4小时或搭飞机，才能与上司见面），打个电话就好。
   • 要求召开会议时，不需要说明原因。你只需说“我今天可以占用您少许时间讨论一些事吗？”
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方法 2

方法 2 的 2:

确定辞职

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   感谢他们抽时间会见你。会议是你召开的，所以必须由你主持。先感谢与会人员抽出时间和你说话，营造良好的会议气氛。

   • 你可以说：“我知道您今天很忙，感谢您愿意抽时间会见我。”
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   宣布消息。向他们解释你已决定离开公司。如果辞职原因不会引发负面状况，不妨简略说明一下（选择性）。

   • 举个例子，你可以说“我决定离开公司，追求其它的机会”，或是“出于一些个人原因，我决定离开公司”。
   • 说明你的最后上班日期。如上所述，除非公司规定你必须早于2周发出通知，否则你可以遵守标准的做法，提前2周发出通知。
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   感谢他们给你机会和公司一起学习及成长。许多工作给予员工宝贵的知识和经验，对他们下一份工作十分有用。

   • 认可公司对你的帮助，并表达感激之情，以留下持久的好印象。
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   提出你可以帮忙寻找及（或）训练替代人选，方便工作交接。如果你想好聚好散，再过渡期间帮助公司或代替你的员工，不妨主动提出帮忙。

   • 帮忙招聘或培训替代人选可以减轻他人的负担，毕竟他们可能不了解你的日常职责。
   • 雇主可能不接受你的提议，但提议本身彰显了你对公司恭敬有礼及忠心耿耿。
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   要求一封推荐信。如果你能做到好聚好散，不妨要求一封推荐信。即便这时候的你并不需要这封信，也可以提出要求。

   • 毕竟，你永远不知道未来雇主会要求多少封推荐信。何不提前做好准备？
   • 因此，最好趁上司还对你的表现记忆犹新的时候，要求一封推荐信。
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   询问下一步要怎么做。每家公司都有特定的离职程序。如果在会议中，没有人向你解释这些程序，你得主动开口询问。

   • 你可以问“我下一步该怎么做”，或是“从今天开始到上班最后一天，我是否需要遵循特定的程序”。你需要询问的重要信息包括：
     • 是否有离职面谈。离职员工可以在离职面谈中，针对公司现况提出建设性批评和其它意见。
     • 归还公司财物的程序（手机、汽车、笔记本电脑、平板电脑等）。
     • 是否有需要签名的文件。
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   提交已签名的辞职信。在会议结束前，提交已签名的辞职信。信件须包括上述细节，也即是你在会议中口头表达的内容。这封信将保存在你的人事档案里。
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   别说谎。在辞职过程中保持诚实。如果你不想透露太多信息，最好保持模棱两可的态度，或什么也别说。

   • 例如，如果你认为公司不道德，所以才选择辞职，只需说是因为个人原因而离开。
   • 模棱两可的说辞总比谎称要照顾家人好。
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   不要将你的工作批评得体无完肤。尽量保持良好、积极的会议气氛，不要为你的离职提出各种负面原因。不过，如果某个问题是促使你离职的主要原因，不妨直接说出来。

   • 你可以说出离职原因，但不要一直数落不停。
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    保持谦虚，别表现得太嚣张。不要炫耀你的新职位或人生选择。步入人生或职业生涯下一阶段时，难免会兴奋不已，想要和别人讨论一番。

    • 但是，在会议期间及上班最后一天以前，尽量保持低调，不要表现得太激动。
    • 如果你反复提及这件事，可能会让同事对你的离职产生怨恨、愤怒等负面情绪。
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    保持有礼的态度。不管情况如何，从决定辞职那一刻到上班最后一天，你都得尽量保持有礼及尊重的态度。你永远不知道谁认识谁，而自己日后是否会再与这些人打交道。

    • 保持专业素养对你的事业和名声十分重要，这一点再怎么强调都不过分（即便很难做到）。
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