如何写一份实习报告

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实习报告可能是你完成实习的必要条件,但写实习报告也是一次分享经验的机会。要写一份切实有用的实习报告,内容的组织十分重要。报告必须有一个看起来非常专业的标题页,并且正文要结构清晰,详细描述自己的实习经历。如果你能清楚客观地分享自己的经历,报告就很可能就会拿到高分。

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制作标题页并确定文件的格式

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  1. How.com.vn 中文: Step 1 为报告的每一页编写页码。
    除标题页外,确保每一页的右上角都有页码。你可以使用文字处理软件任务栏中的菜单选项来打开页码功能。之后它就会为你自动标示页码。[1]
    • 有了页码读者才能使用目录。
    • 页码可以帮助你组织自己的报告,并替换缺失页。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 用报告的标题做一个封面。...
    用报告的标题做一个封面封面是读者看到的第一页。用粗体在顶部写下标题。好的标题能够清楚描述你的实习工作。不要在标题里包含任何段子或评论性的内容。[2]
    • 例如,你可以写:“在招商银行实习的投资银行实习报告”。
    • 如果你想不出任何其他好标题,也可以使用“我的实习报告”这样的通用标题。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 在封面写下你的名字和实习信息。
    在标题下方写上你实习的日期。列出你的姓名、学校名称,以及你的顾问(如果有的话)。此外,封面还应包括你实习单位的名称和联系方式。[3]
    • 比方说,你可以写:“我的实习报告。太平洋保险。2018年5月至6月。”
    • 封面的排版应整齐有序。文字居中,各行之间留有间距。
  4. How.com.vn 中文: Step 4 在下一页写“特别鸣谢”。
    使用“致谢”作为封面后第一页的标题。你应该在这一页上对实习过程中帮助过你的人表示感谢。[4]
    • 你可以提一下自己的导师,工作主管,以及与你共事的其他人。
    • 例如,你可以在这一页写:“我要感谢诺博士给我这次实习机会。”
  5. How.com.vn 中文: Step 5 如果你的报告很长,请编制目录。...
    如果你的报告很长,请编制目录目录页在报告的章节数量达到8个或8个以上时非常有用。在目录中,你可以列出报告的章节标题,以及各章节所在位置的页码。这可以方便读者找到他们想要阅读的特定部分。[5]
    • 目录中应包含致谢页,但不必包含标题页。
    • 如果报告中含有图表,你可以做一个单独的图表目录,标示它们所在的位置。
  6. How.com.vn 中文: Step 6 用一页写摘要,概述你的实习经历。...
    用一页写摘要,概述你的实习经历。摘要,也称概要,它为读者简略地介绍你的实习工作。你应该在摘要中说明是谁雇佣了你,以及你为他们做了哪些事情。这部分的内容应该简短,用一个单独的段落简要介绍你的工作和经历。[6]
    • 例如,开头你可以写道:“本报告详细介绍了我在加州马里布斯塔克工业的暑期实习经历。我为机器人部门工作。”
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部分 2
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撰写报告正文

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  1. How.com.vn 中文: Step 1 为报告的每个章节拟定标题。
    开始写新的报告章节时,另起一页。为章节拟一个描述性的标题,放到页面顶部,位置居中,加粗。[7]
    • 例如,你可以用“招商银行概况”作为一个章节的标题。
    • 简单的章节标题还有“引言”、“关于实习的思考”和“结语”。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 引言开头应该介绍你雇主的情况。
    利用引言,在概要的基础上进行展开描述。首先,更深入地介绍雇主的业务。详述雇主的组织、其在行业内的地位、他们做什么、有多少员工。[8]
    • 例如,你可以写:“智达的服务机器人远销世界各地。作为行业先驱,智达在清理环境灾害方面一枝独秀。”
  3. How.com.vn 中文: Step 3 说明你为单位的什么部门工作。
    任何公司或组织都是由不同的部门组成。详细说明你涉及到的部门,越具体越好,利用这部分的介绍来引出你的个人经历。[9]
    • 例如,你可以这样写:“2018年5月到6月,我在智达的电气工程部实习,与200名工人一起工作。”
    • 记住,报告要讲述的是你的经历,所以你应该用自己的个人风格来吸引读者。
  4. How.com.vn 中文: Step 4 描述你在实习期间的职责。
    说明你在实习期间做了哪些事情。说得越详细越好。即使一项工作看上去琐碎乏味,比如做卫生或写备忘录,它也能为你的报告赋予意义。[10]
    • 你可以写:“我在智达的职责包括焊接电线,此外我还做过部件维护。”
  5. How.com.vn 中文: Step 5 写一写你在实习期间学到了什么。
    谈论的内容从工作职责过渡到结果。举几个例子,说明你做实习生的收获。深入描写这些变化是如何产生的。[11]
    • 想想你作为一个人——而不仅仅是一个工人——身上所发生的变化。
    • 例如,你可以写:“关于如何与集体中和我截然不同的人进行交流,我学到了很多。”
    • 在实习过程中,每周都要记录下你喜欢和完成的事情。这样,你就能在写报告时有笔记作参考。
  6. How.com.vn 中文: Step 6 评价你的实习经历。
    你可以评论自己工作的单位,但应该尽可能的地公正和中立。紧密围绕事实和具体的例子,关注你学到的和你将来能够学以致用的知识。不要说任何人的坏话。[12]
    • 你可以写道:“加强交流可以使智达变得更好。主管通常不知道他们对我的要求。”
  7. How.com.vn 中文: Step 7 回想一下你在实习中的表现。
    说说你的实习经验,作为报告结尾。保持客观,既要说正面的经验,也要谈一谈不足之处。你可以将实习期间收到的任何反馈写到报告里。[13]
    • 你可以写:“起初我太沉默了,但后来我变得更加大胆、自信,这样管理层才会认真对待我的想法。”
  8. How.com.vn 中文: Step 8 在附录中收录其他资料。
    附录部分可以包含期刊、已发表的作品、照片、影音资料和任何其他补充资料。取决于实习职责,你拥有的资料数量会有所不同。试着提供一些资料,让读者了解你在实习期间取得的成就。[14]
    • 例如,如果你从事通信工作,附录可以收录你创作或制作的新闻稿、广告、信函或录像带。
    • 如果没有需要随附的资料,你可能必须写一段话,来解释为何没有任何补充材料。
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锻炼良好的写作技巧

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  1. How.com.vn 中文: Step 1 写报告前,将你的信息组织成提纲。...
    写报告前,将你的信息组织成提纲着手处理报告正文前,先把你的经验分成几个部分。在纸上写一个基本的大纲,列出每个章节中你想表述的要点。
    • 这样做有助于你保持条理。各个章节应该衔接流畅,没有赘述的信息。
  2. How.com.vn 中文: Step 2 写至少5到10页。
    报告要包含足够的篇幅来详细描述自己的经历,但也不要偏离主题。报告的篇幅过长会让人觉得结构松散、风格粗糙。对大多数报告而言,中等长度最为合适。[15]
    • 如果你没有足够的材料来进行展开,报告最好写短一点。
    • 你的报告可能会超过10页,尤其是在实习时间较长或你在为高水平学历而进行研究时。
    • 页面要求可能因实习项目而有所差异。
  3. How.com.vn 中文: Step 3 整篇报告应该保持客观。
    你的报告是学术材料,应该符合学术材料的标准。围绕描述你经历的事实和具体例子去写,正面地表现你自己。下笔需要深思熟虑,不要让人觉得过于挑剔。[16]
    • 例如,你可以说:“我在韦恩工业工作时不是很顺利,但我获益匪浅。”不要说:“韦恩工业糟透了”。
    • “韦恩工业在小配件市场占有75%的份额。”这样的描写就是基于事实的描写。
  4. How.com.vn 中文: Step 4 使用具体的例子来描述你的实习经历。
    不要泛泛而谈。对于提到的任何主题,举例说明,通过这种方式在报告中展示你的经历。具体的细节可以让读者想象出你的实习经历。[17]
    • 例如,你可以写:“民爆公司漏了一捆不安全的炸药。我觉得在那里工作不安全。”
    • 你可以写:“我的上司派我去拍摄一只被冲到玻利维亚偏远村庄附近的江豚。”
  5. How.com.vn 中文: Step 5 写你对现实生活的观察。
    对生活的洞察超出了学业的范畴。在这部分内容中,你可以详细地描写工作的单位、实习单位的员工以及你接触到的世界。这种洞察会因为实习工作范围的不同而有所不同,但有这种感悟,就说明作为一个新人,你已经有所成长。[18]
    • 如果你在实验室工作,可以写:“这里的员工一站就是一整天,但他们知道自己在帮助他人,因此每天早上来到实验室时都充满了活力。”
    • 你还可以写:“奥氏集团很忙,员工总是忙不过来。这也是全国很多公司面临的问题。”
  6. How.com.vn 中文: Step 6 写完后检查报告。
    花时间将报告至少通读一次。优化不太流畅的语句。注意在报告中描述的经历以及报告的整体基调。整个报告需要让读者感到统一、客观、清晰。
    • 大声地把报告读出来,或者让别人读你的作品,能够对你的检查有所帮助。
  7. How.com.vn 中文: Step 7 上交前把报告编辑好,你可能需要反复检查并修改几次。
    尽可能地完善你的报告,提高它的质量。感到满意后,将报告交给你的导师,让他们读一读你的经历。
    • 请注意你实习项目的提交截止日期。在此之前写好报告,为自己预留充足的编辑时间。
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小提示

  • 为了让你的报告看起来专业一点,请使用简历用纸,把它放到活页笔记本中,或像论文那样进行装订。
  • 使用普通字体将报告打印出来,单面打印,就像打印成绩单一样。
  • 描述实习经历时,尽可能地详细一点。
  • 在文字中表达自己的观点,但要保持客观。
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关于本How.com.vn

How.com.vn 中文: Alyson Garrido, PCC
共同创作者是 :
职业咨询师
这篇文章的共同创作者是 Alyson Garrido, PCC. Alyson Garrido是通过国际教练联合会认证的专业认证教练(PCC)、引导师和演讲家。她擅长根据客户的强项来帮助他们求职和晋升。Alyson提供职业方向、面试准备、薪资谈判和绩效评审方面的指导,并可根据客户实际情况来制定沟通和领导策略。她是新西兰系统性教练学院(Systemic Coach Academy)的创始合伙人。 这篇文章已经被读过13,153次。
分类: 写作
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