Cara Menulis Laporan setelah Program Magang

Unduh PDF

Unduh PDF

Dalam Artikel Ini:

Membuat Halaman Judul dan Mengatur Format Dokumen

Menulis Badan Laporan

Menulis dengan Teknik yang Baik

Tip dan Peringatan

Artikel Terkait

Referensi

Laporan bisa menjadi salah satu syarat kelulusan proses magang, tetapi ini juga kesempatan Anda untuk berbagi pengalaman. Organisasi sangatlah penting saat menulis laporan yang efektif. Anda membutuhkan halaman judul yang profesional diikuti bab-bab yang menceritakan tentang proses magang. Beri label bab-bab tersebut dengan rapi. Agar sukses menulis laporan, ceritakan pengalaman Anda dengan jelas dan objektif.

Langkah

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Membuat Halaman Judul dan Mengatur Format Dokumen

Unduh PDF

1. 
   1
   Beri nomor halaman. Pastikan Anda menerakan nomor halaman di pojok kanan atas setiap halaman, kecuali di halaman judul. Nyalakan fungsi nomor halaman menggunakan pilihan menu di taskbar program pengolah kata Anda. Fungsi ini akan menciptakan nomor halaman secara otomatis.

   • Jika Anda menerakan nomor halaman, pembaca akan dapat menggunakan daftar isi.
   • Nomor halaman membantu Anda mengatur laporan dan mengganti halaman yang hilang.
2. 
   2
   Buat halaman sampul menggunakan judul laporan. Halaman sampul adalah halaman pertama yang dilihat pembaca. Tik judul Anda di bagian atas halaman menggunakan huruf tebal. Judul yang efektif menggambarkan apa yang Anda lakukan saat masa magang. Jangan menambahkan candaan atau komentar tentang pengalaman Anda di bagian ini.

   • Contoh, Anda dapat menulis, “Laporan Program Magang tentang Perbankan Investasi di Bank Gringotts.”
   • Judul umum seperti “Laporan Program Magang” biasanya dapat diterima jika Anda tidak dapat menemukan judul yang lain.
3. 
   3
   Tulis nama dan informasi program magang di halaman sampul. Di bawah judul, tulis tanggal program magang Anda. Tulis nama, nama sekolah, dan nama pembimbing Anda jika ada. Tuliskan juga nama dan informasi kontak organisasi tempat program magang berlangsung.

   • Contoh, tulis “Laporan Program Magang. Perusahaan Pemerintah Daerah, Mei-Juni 2018.”
   • Tik informasi dengan rapi. Tuliskan di bagian tengah dan beri jarak antarbaris.
4. 
   4
   Tulis ucapan terima kasih di halaman setelah sampul. Beri judul halaman setelah sampul “Acknowledgement” atau “Ucapan Terima Kasih.” Halaman ini adalah tempat Anda mengucapkan terima kasih kepada orang-orang yang telah membantu Anda selama program magang.

   • Anda dapat menyebut pembimbing Anda di sekolah, di kantor, dan orang-orang yang bekerja dengan Anda.
   • Contoh, katakan, “Saya ingin berterima kasih kepada Dr. Sutrisno yang telah memberi saya kesempatan untuk mengikuti program magang.”
5. 
   5
   Buat daftar isi jika laporan Anda panjang. Daftar isi sangat bermanfaat jika laporan Anda memiliki 8 bab atau lebih. Dalam daftar isi, buat daftar judul bab dan nomor halaman untuk tiap judul. Daftar ini akan membantu pembaca menemukan bagian-bagian spesifik yang ingin mereka baca.

   • Halaman ucapan terima kasih sebaiknya dimasukkan ke dalam daftar isi. Halaman sampul tidak perlu dimasukkan ke dalam daftar isi.
   • Jika terdapat grafik atau gambar dalam laporan Anda, buatlah daftar isi terpisah untuk memberi informasi di mana pembaca dapat melihat grafik atau gambar tertentu.
6. 
   6
   Tulis halaman abstrak yang merangkum pengalaman Anda selama masa magang. Abstrak atau rangkuman memberi gambaran singkat tentang tugas Anda. Di dalamnya, jelaskan di mana Anda bekerja dan apa yang Anda lakukan. Tulis pekerjaan dan pengalaman Anda dengan singkat dalam satu paragraf.

   • Contoh, mulai dengan, “Laporan ini memaparkan tentang program magang di Stark Industries di Tangerang Selatan, Banten. Saya bekerja di Divisi Robotik.”
   Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Menulis Badan Laporan

Unduh PDF

1. 
   1
   Beri judul tiap bab laporan. Jika Anda telah selesai menulis satu bab, mulailah menulis bab berikutnya di halaman baru. Buatlah judul yang deskriptif untuk tiap bab. Tik di bagian atas-tengah halaman menggunakan huruf tebal.

   • Contoh, salah satu bab bisa diberi judul, “Sekilas Tentang Bank Gringotts.”
   • Beberapa judul bab yang sederhana, antara lain “Pendahuluan,” “Pengalaman Magang,” dan “Kesimpulan.”
2. 
   2
   Buka pendahuluan dengan fakta tentang tempat kerja. Gunakan bagian pendahuluan untuk memperluas ringkasan. Mulailah dengan bercerita tentang bagaimana perusahaan beroperasi. Diskusikan organisasi tersebut, posisi mereka di dalam industri, apa yang mereka lakukan, dan jumlah karyawan.

   • Contoh, tulis, “RamJack memasok robot-robot penyedia layanan di berbagai negara di dunia. Sebagai pelopor dalam industrinya, RamJack memiliki kualifikasi unik untuk membersihkan area pascabencana alam.”
3. 
   3
   Jelaskan bagian tempat Anda bekerja. Perusahaan atau organisasi apa pun biasanya memiliki beberapa bagian. Paparkan keterlibatan Anda secara spesifik. Gunakan bagian pendahuluan ini untuk mengarahkan pembaca ke pengalaman pribadi Anda.

   • Contoh, tuliskan, “Dari bulan Mei sampai Juni 2018, saya bekerja di Divisi Kelistrikan sebagai pekerja magang bersama dengan 200 karyawan yang lain.”
   • Ingatlah, ini adalah cerita tentang Anda, jadi gunakan gaya personal Anda untuk menarik perhatian pembaca.
4. 
   4
   Deskripsikan tanggung jawab Anda. Jelaskan apa yang Anda lakukan selama masa magang. Berikan detail sebanyak mungkin. Walaupun tugas tertentu mungkin terdengar membosankan awalnya, seperti berbenah atau menulis memo, tugas ini dapat memberi arti dalam laporan Anda.

   • Anda dapat menulis, “Salah satu tugas saya di Ramjack adalah mematri kabel listrik, tetapi saya juga melakukan pemeliharaan komponen.”
5. 
   5
   Tulis apa yang Anda pelajari selama masa magang. Mulailah mendiskusikan tanggung jawab, kemudian beralihlah ke hasil kerja. Beri contoh-contoh tentang apa yang Anda pelajari selama masa magang. Berikan penjelasan mendalam tentang bagaimana perubahan ini terjadi.

   • Pikirkan perubahan yang Anda alami sebagai seorang manusia, tidak hanya sebagai karyawan.
   • Contoh, Anda dapat berkata, “Saya belajar banyak hal tentang bagaimana berkomunikasi dengan orang-orang dalam komunitas yang sangat berbeda dari saya.”
6. 
   6
   Evaluasi pengalaman Anda selama masa magang. Anda dapat mengkritisi organisasi tempat Anda bekerja, tetapi sampaikan dengan adil dan netral. Gunakan fakta dan contoh yang konkret. Berkonsentrasilah pada apa yang telah Anda pelajari dan apa yang dapat Anda aplikasikan di masa depan. Jangan mencela siapa pun.

   • Anda dapat menulis, “Akan bermanfaat apabila RamJack memperbaiki komunikasi. Sering kali, para penyelia kurang jelas saat menyampaikan apa yang mereka harapkan dari saya.”
7. 
   7
   Refleksikan kinerja Anda selama masa magang. Tulis kesimpulan laporan dengan mendiskusikan pengalaman Anda. Tulis dengan objektif, ceritakan pengalaman negatif dan positif yang Anda alami. Anda pun dapat memaparkan umpan balik yang Anda terima selama masa magang.

   • Anda dapat menulis, “Awalnya, saya sangat pendiam, tetapi saya belajar menjadi lebih tegas dan percaya diri sehingga manajemen mendengarkan ide saya dengan serius.”
8. 
   8
   Gunakan apendiks untuk melampirkan informasi lain. Bagian apendiks adalah tempat menyertakan catatan harian, karya tulis yang telah dipublikasikan, foto, rekaman, dan materi pendukung lain. Jumlah materi pendukung yang Anda miliki tergantung pada deskripsi pekerjaan Anda selama magang. Jika memungkinkan, masukkan materi yang menggambarkan capaian kerja Anda selama magang.

   • Contoh, jika Anda bekerja di bagian komunikasi, sertakan siaran pers, iklan, surat, atau rekaman yang Anda buat.
   • Jika Anda tidak memiliki materi tambahan, Anda mungkin harus menulis sebuah paragraf tentang kenapa Anda tidak memiliki materi tambahan.
   Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Menulis dengan Teknik yang Baik

Unduh PDF

1. 
   1
   Atur informasi menggunakan garis besar sebelum menulis. Sebelum menulis badan laporan, urai pengalaman Anda menjadi beberapa bagian. Buat garis besar di secarik kertas, tulis daftar poin-poin yang ingin Anda bicarakan di setiap bagian.

   • Cara ini akan membantu Anda mengatur tulisan. Pastikan bagian-bagian di laporan mengalir dengan koheren tanpa ada informasi yang terulang.
2. 
   2
   Tulis paling tidak 5 sampai 10 halaman. Pastikan Anda memiliki cukup tempat untuk menjelaskan pengalaman secara detail, tetapi jangan keluar dari topik. Laporan yang terlalu panjang akan terasa kurang tajam dan terpoles. Laporan yang tidak terlalu panjang biasanya sudah cukup layak.

   • Jika Anda tidak memiliki materi yang cukup banyak, lebih baik Anda menulis laporan pendek.
   • Anda mungkin harus menulis lebih dari 10 halaman, terutama jika masa magang ekstensif atau Anda sedang belajar untuk gelar kesarjanaan yang tinggi.
   • Syarat jumlah halaman mungkin bervariasi tergantung pada program magang.
3. 
   3
   Gunakan nada yang objektif di seluruh bagian laporan. Laporan Anda adalah materi akademis, maka buatlah seperti materi akademis. Gambarkan diri Anda secara positif dengan selalu berpegang pada fakta dan contoh konkret saat menceritakan pengalaman Anda. Berhati-hatilah dengan tulisan Anda dan hindari terdengar terlalu kritis.

   • Contoh, Anda dapat menulis, “Bekerja di Perusahaan Wayne terasa sulit, tetapi saya banyak belajar.” Jangan berkata, “Perusahaan Wayne adalah perusahaan yang jelek.”
   • Contoh tulisan yang berdasarkan fakta adalah, “Perusahaan Wayne menguasai 75% pangsa pasar gawai.”
4. 
   4
   Gunakan contoh yang spesifik untuk menggambarkan pengalaman Anda. Hindari melakukan generalisasi. Tunjukkan pengalaman Anda dengan cara memberi contoh untuk tiap topik yang Anda bahas. Detail yang konkret akan membuat pembaca mampu membayangkan pengalaman Anda.

   • Contoh, tulis, “Perusahaan Acme meletakkan dinamit yang tidak diamankan. Saya merasa tidak aman bekerja di sana.”
   • Anda dapat menulis, “Penyelia meminta saya memotret lumba-lumba sungai yang terdampar di dekat desa Bolivia terpencil.”
5. 
   5
   Masukkan observasi yang Anda miliki tentang wawasan kehidupan. Wawasan ini lebih luas dari lingkup tugas sekolah. Wawasan ini bisa tentang organisasi tempat Anda bekerja, orang-orang yang bekerja di sana, dan dunia secara umum. Wawasan ini bervariasi tergantung pada lingkup pekerjaan Anda selama masa magang, tetapi jika Anda memiliki wawasan, hal ini akan menunjukkan bahwa Anda telah tumbuh sebagai seorang manusia.

   • Anda mungkin bekerja di laboratorium dan menulis, “Para karyawan bekerja sepanjang hari, tetapi mereka sadar bahwa mereka sedang membantu banyak orang sehingga mereka selalu datang dengan penuh energi di pagi hari.”
   • Contoh lain, “Oscorp sangatlah sibuk dan para karyawan akan merasa terbantu jika perusahaan menyediakan sumber daya tambahan. Ini adalah masalah yang dimiliki banyak perusahaan di negara ini.”
6. 
   6
   Baca kembali laporan setelah Anda menulisnya. Luangkan waktu untuk membaca kembali laporan paling tidak sekali. Catat kalimat-kalimat yang tidak koheren. Perhatikan pengalaman-pengalaman yang Anda ceritakan di dalam laporan serta nada laporan secara keseluruhan. Seluruh isi laporan harus terasa mengalir, objektif, dan jelas bagi pembaca.

   • Membaca dengan suara keras bisa bermanfaat. Anda pun dapat meminta orang lain untuk membaca tulisan Anda.
7. 
   7
   Edit laporan sebelum menyerahkannya. Anda mungkin harus meninjau laporan berkali-kali dan mengubahnya. Revisi laporan Anda sebanyak yang dibutuhkan agar hasilnya baik. Setelah Anda puas, serahkan kepada penyelia agar mereka dapat membaca tentang pengalaman Anda.

   • Perhatikan tenggat waktu pengumpulan laporan. Beri jarak waktu yang cukup banyak untuk mengedit laporan sebelum tenggat waktu pengumpulan laporan.
   Iklan

Tips

• Agar laporan terlihat profesional, gunakan kertas resume dan masukkan ke dalam buku catatan harian dengan halaman yang dapat dilepas/loose-leaf notebook atau binder tesis.
• Cetak laporan pada satu sisi kertas menggunakan huruf standar seperti jika Anda membuat laporan sekolah.
• Tuliskan pengalaman masa magang Anda sedetail mungkin.
• Tulis laporan yang menarik, tetapi tetaplah objektif.

Iklan