วิธีการ Sync Outlook กับ Gmail

ดาวน์โหลดบทความ

ดาวน์โหลดบทความ

ภายในบทความนี้:

เปิดใช้ IMAP ใน Gmail

เปิดใช้การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (Two-Step Verification) ใน Gmail

ตั้ง App Password ของ Gmail

เพิ่มบัญชี Gmail ใน Outlook

นำเข้า (Import) Contacts จาก Gmail

แสดงเพิ่มอีก 2...

แสดงน้อยลง...

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้ออ้างอิง

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าให้อีเมล Gmail ส่งมาที่โปรแกรม Outlook 2016 ในคอมระบบ Windows หรือ Mac แทน ถ้ายังไม่ได้ติดตั้ง Outlook ในคอม ให้ซื้อและติดตั้ง Microsoft Office 365 ลงคอมซะก่อน

ขั้นตอน

ส่วน 1

ส่วน 1 ของ 5:

เปิดใช้ IMAP ใน Gmail

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เปิด Gmail. เข้าเว็บ https://www.gmail.com/ ในเบราว์เซอร์ของคอม

   • ถ้ายังไม่ได้ล็อกอินบัญชี Gmail ให้พิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านก่อน
   • ถ้าล็อกอินไว้แล้ว แต่คนละบัญชี ให้สลับไปใช้บัญชี Gmail ที่ต้องการ โดยคลิกรูปโปรไฟล์ของบัญชีนั้น มุมขวาบนของหน้า คลิก Add account แล้วใส่อีเมลกับรหัสผ่านของบัญชีที่ต้องการ
2. 
   2
   คลิกไอคอน "Settings" รูปฟันเฟือง

   

   . ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ด้านขวาบนของหน้า คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
3. 
   3
   คลิก Settings. กลางเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้า Settings
4. 
   4
   คลิก tab Forwarding and POP/IMAP. ทางด้านบนของหน้า Settings
5. 
   5
   ติ๊กช่อง "Enable IMAP". ช่องนี้จะอยู่ในหัวข้อ "IMAP Access" ของหน้า Settings

   • บางทีช่องนี้ก็ติ๊กไว้แล้ว แบบนั้นให้ข้ามไปอ่านส่วนเปิดใช้การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน ของบทความนี้
6. 
   6
   คลิก Save Changes. ที่เป็นปุ่มสีเทาท้ายหน้า เพื่อเปิดใช้ IMAP ของ inbox Gmail ต่อไปอีเมลใน inbox จะไปโผล่ใน Outlook แทน
   โฆษณา

ส่วน 2

ส่วน 2 ของ 5:

เปิดใช้การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (Two-Step Verification) ใน Gmail

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   คลิกไอคอน "Google Apps". ที่เป็นรูป ⋮⋮⋮ ด้านขวาบนของหน้า Gmail แล้วเมนูจะขยายลงมา
2. 
   2
   คลิก My Account. ที่เป็นไอคอนรูปโล่ ในเมนูที่ขยายลงมา แล้วจะเจอหน้า Google Account
3. 
   3
   คลิก Sign-in and security. ที่เป็นหัวข้อทางซ้ายสุดของหน้า
4. 
   4
   เลื่อนลงไปคลิก 2-Step Verification. ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ทางขวาของหน้า ทางด้านล่าง
5. 
   5
   คลิก GET STARTED. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า มุมขวาล่างของหน้า

   • บางทีก็ต้องเลื่อนลงไปก่อน ถึงจะเจอปุ่มนี้
6. 
   6
   ใส่รหัสผ่านตอนที่ถูกถาม. พิมพ์รหัสผ่านที่ใช้ล็อกอินเข้าอีเมล
7. 
   7
   คลิก NEXT. ท้ายหน้า
8. 
   8
   คลิก TRY IT NOW. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ด้านขวาล่างของหน้า เพื่อส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังเบอร์มือถือของคุณ

   • ถ้าไม่มีเบอร์โทรขึ้นในหน้านี้ แสดงว่าต้องล็อกอินบัญชี Gmail ในแอพ Google (iPhone) หรือล็อกอินบัญชี Google ใน Settings (Android) ของมือถือก่อน
   • ถ้าใช้ iPhone ต้องดาวน์โหลดแอพ Google ก่อน ดาวน์โหลดได้ฟรีใน App Store
9. 
   9
   ทำตามขั้นตอนที่ปรากฏ. เปิดหน้าต่างในมือถือโดยปัดหน้าจอไปทางขวา ถ้ามือถือล็อคอยู่ หรือแตะหน้าจอได้เลยถ้าไม่ได้ล็อค แล้วแตะ YES หรือ ALLOW
10. 
    10
    เช็คว่าเบอร์โทรคุณถูกต้อง. เช็คเบอร์โทรด้านบนของหน้า ถ้าตรงกับเบอร์โทร recovery สำหรับยืนยันตัวตน ก็ทำขั้นตอนต่อไปได้เลย

    • ถ้าเบอร์โทรผิด ให้เปลี่ยนเป็นเบอร์ที่ถูกต้องก่อน
11. 
    11
    คลิก SEND. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ด้านขวาล่างของหน้า แล้ว Google จะส่งโค้ดยืนยันไปยังเบอร์โทรที่ให้ไว้
12. 
    12
    ใส่โค้ดยืนยัน. หาโค้ดนี้ได้ใน SMS ตามเบอร์โทรที่ให้ไว้ แล้วพิมพ์ในช่องกลางหน้า
13. 
    13
    คลิก NEXT. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ท้ายหน้า
14. 
    14
    คลิก TURN ON. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ทางขวาของหน้า เพื่อเปิดใช้ 2-Step Verification หรือการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน ในบัญชี Gmail ของคุณ พอตั้งค่า 2-Step Verification แล้ว ต่อไปให้ตั้ง app password ของบัญชี Gmail
    โฆษณา

ส่วน 3

ส่วน 3 ของ 5:

ตั้ง App Password ของ Gmail

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   คลิกไอคอน ⋮⋮⋮ ของ "Google Apps" อีกรอบ. ปกติจะอยู่ด้านขวาบนของหน้า Gmail คลิกแล้วเมนูจะขยายลงมา
2. 
   2
   คลิก My Account. ที่เป็นไอคอนรูปโล่ ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้า Google Account
3. 
   3
   คลิก Sign-in and security. ทางซ้ายของหน้า
4. 
   4
   เลื่อนลงไปคลิก App passwords. ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ทางขวาของหน้า เหนือหัวข้อที่ใช้เปิด 2-Step Verification
5. 
   5
   ใส่รหัสผ่านอีเมลตอนที่ถูกถาม. พิมพ์รหัสผ่านที่ใช้ล็อกอินเข้าบัญชี Gmail
6. 
   6
   คลิก NEXT. ล่างช่องกรอกรหัสผ่าน
7. 
   7
   คลิก Select app. ที่เป็นช่องสีเทา ทางซ้ายของหน้า แล้วเมนูจะขยายลงมา
8. 
   8
   คลิก Other (Custom name). ที่ท้ายเมนูที่ขยายลงมา แล้วช่องพิมพ์จะโผล่มา
9. 
   9
   ใส่ชื่อ. พิมพ์ Outlook (หรืออะไรที่ใกล้เคียง) ในช่อง
10. 
    10
    คลิก GENERATE. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ทางขวาของหน้า เพื่อตั้งโค้ด 12 หลัก ทางขวาของหน้า โค้ดนี้แหละที่ต้องใช้ล็อกอินเข้า Outlook
11. 
    11
    copy app password นี้ไป. คลิกแล้วลากเคอร์เซอร์คลุมทั้งโค้ดบนพื้นเหลือง แล้วกด Ctrl+C (Windows) หรือ ⌘ Command+C (Mac) เพื่อ copy โค้ด

    • หรือคลิกขวาโค้ดที่เลือกไว้ แล้วคลิก Copy แทน
    โฆษณา

ส่วน 4

ส่วน 4 ของ 5:

เพิ่มบัญชี Gmail ใน Outlook

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   เปิดโปรแกรม Outlook ในคอม. ไอคอนของโปรแกรม Outlook จะเป็นตัว "o" สีขาวบนพื้นฟ้า ข้างหลังมีซองสีขาวด้วย

   • ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน Outlook ให้พิมพ์อีเมลหลักของ Microsoft แล้วพิมพ์รหัสผ่านถ้าจำเป็น จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ปรากฏ
   • โปรแกรม Outlook จะต่างจากเว็บ Outlook
2. 
   2
   คลิก File. ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม Outlook แล้วจะมีเมนูเด้งขึ้นมา

   • ถ้าไม่เจอตัวเลือก File ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook แสดงว่าเป็นเว็บ Outlook ไม่ใช่โปรแกรม หรือไม่ได้ใช้ Outlook เวอร์ชั่นที่ให้เพิ่มบัญชีได้
   • ถ้าใช้ Mac ต้องคลิก Tools ทางด้านบนของหน้าจอแทน
3. 
   3
   คลิก Add Account. ที่ด้านซ้ายบนของหน้า File ของ Outlook แล้วหน้าต่าง pop-up จะโผล่มา

   • ถ้าใช้ Mac ให้คลิก Accounts... ในเมนู Tools ที่ขยายลงมาแทน
4. 
   4
   ใส่อีเมล Gmail. พิมพ์อีเมล Gmail ที่จะ sync กับ Outlook
5. 
   5
   คลิก Connect. ล่างช่องสำหรับพิมพ์อีเมล
6. 
   6
   ใส่รหัสผ่าน. คลิกช่อง "Password" แล้วกด Ctrl+V (Windows) หรือ ⌘ Command+V (Mac) เพื่อพิมพ์ app password ที่ copy มาก่อนหน้า

   • หรือคลิกขวาที่ช่อง "Password" แล้วคลิก Paste ในเมนูที่ขยายลงมาแทน
7. 
   7
   คลิก Connect. ท้ายหน้าต่าง เพื่อพ่วงบัญชี Gmail กับโปรแกรม Outlook
8. 
   8
   คลิก OK ตอนที่ขึ้น. เท่านี้บัญชี Gmail ของคุณก็พ่วงกับโปรแกรม Outlook เรียบร้อยแล้ว จะเห็นชื่อบัญชี Gmail โผล่มาทางซ้ายของหน้าต่าง Outlook

   • อาจจะต้องเอาติ๊กออกจากช่อง "Also set up Outlook on my phone" ซะก่อน
   โฆษณา

ส่วน 5

ส่วน 5 ของ 5:

นำเข้า (Import) Contacts จาก Gmail

ดาวน์โหลดบทความ

1. 
   1
   ดาวน์โหลด contacts ใน Gmail. เข้าเว็บ https://www.google.com/contacts/ ในเบราว์เซอร์ ล็อกอินด้วยอีเมลกับรหัสผ่าน Gmail แล้ว

   • คลิกช่องติ๊กมุมซ้ายบนของหน้า เพื่อเลือก contacts ทั้งหมด
   • คลิกช่อง More ให้ขยายลงมา
   • คลิก Export... ในเมนูที่ขยายลงมา
   • ติ๊กช่อง "All contacts"
   • ติ๊กช่อง "Outlook CSV format" ถ้าใช้ Mac ให้ติ๊กช่อง "vCard format" แทน
   • คลิก Export ท้ายหน้าต่าง
2. 
   2
   เปิดหน้าต่าง Outlook. ต้องเปิด Outlook ไว้ ถึงจะนำเข้า (import) contacts ได้

   • ถ้าใช้ Mac ให้คลิกไฟล์ vCard ที่ดาวน์โหลดมาแทน จากนั้นคลิก File ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เลือก Open With คลิกตัวเลือก Outlook แล้วทำตามขั้นตอนในหน้าจอ เพื่อ import รายชื่อ contacts จาก Gmail
   • ถ้าปิดโปรแกรม Outlook ไปแล้ว ให้เปิดขึ้นมาใหม่
3. 
   3
   คลิก File. ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook เพื่อเปิดเมนู File
4. 
   4
   คลิก Open & Export. ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนู File คลิกแล้วหน้า Import/Export จะเปิดขึ้นมา
5. 
   5
   คลิก Import/Export. กลางหน้า เพื่อเปิด Import/Export wizard
6. 
   6
   คลิก Import from another program or file. ที่เป็นตัวเลือกกลางหน้าต่าง
7. 
   7
   คลิก Next. มุมขวาล่างของหน้าต่าง
8. 
   8
   คลิก Comma Separated Value. ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของหน้าต่าง
9. 
   9
   คลิก Next.
10. 
    10
    คลิก Browse …. ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง
11. 
    11
    เลือกไฟล์ contacts ที่ดาวน์โหลดมา. ไปยังตำแหน่งที่มีไฟล์ contacts ที่ดาวน์โหลดมา แล้วคลิกเลือกไฟล์ contacts
12. 
    12
    คลิก Open. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดไฟล์ contacts
13. 
    13
    คลิก Next. หรือเลือกตัวเลือก import duplicates (นำเข้าข้อมูลที่ซ้ำกัน) (เช่น Allow duplicates to be created) กลางหน้าต่างก่อนทำขั้นตอนต่อไป
14. 
    14
    เลือกโฟลเดอร์ "Contacts". เลื่อนขึ้นหรือลงจนเจอโฟลเดอร์ Contacts ในหน้าต่าง แล้วคลิกเพื่อเลือก

    • ปกติโฟลเดอร์ Contacts จะอยู่ทางด้านบนของหน้าต่าง
    • โฟลเดอร์ Contacts จะไม่เหมือนโฟลเดอร์จริงซะทีเดียว
15. 
    15
    คลิก Next.
16. 
    16
    คลิก Finish. ท้ายหน้าต่าง เพื่อ import รายชื่อ contacts เข้า Outlook

    • เสร็จแล้วก็เช็ค contacts ของ Outlook ได้ โดยคลิก Address Book ในหัวข้อ "Find" ทางด้านบนของหน้าต่าง Outlook
    โฆษณา

เคล็ดลับ

• "2-Step Verification" หรือการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอนนั้น ก็คือ two-factor authentication เวอร์ชั่น Google นั่นเอง ทุกครั้งที่คุณล็อกอินเข้าบัญชี Gmail ในคอมเครื่องใหม่ ก็ต้องตรวจสอบแล้วยืนยันการล็อกอินจากมือถือที่ระบุเบอร์ไว้
• Google Contacts เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดจะ export (นำออก) contacts ไม่ได้ ต้องใช้ Google Contacts เวอร์ชั่นเก่าแทน ถ้าอยาก export รายชื่อ contacts ที่มี

โฆษณา

คำเตือน

• ถ้าทำเครื่องหมายข้อความเป็น "Read" (อ่านแล้ว) ในโปรแกรม Outlook ก็ไม่ได้แปลว่าอีเมลนั้นใน inbox ของ Gmail จะเป็น "Read" ด้วยเสมอไป
• Gmail ไม่ยอมให้ใช้ไฟล์แนบฟอร์แมต .exe ในอีเมล และจำกัดขนาดไฟล์แนบไม่เกิน 25 MB

โฆษณา