Cara Menyinkronkan Outlook dengan Gmail

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara mendapatkan pesan Gmail pada aplikasi desktop Outlook 2016 di komputer Windows atau Mac. Jika Anda belum memiliki aplikasi Outlook pada komputer, Anda perlu membeli dan memasang Microsoft Office 365 pada komputer terlebih dahulu.

Bagian 1

Bagian 1 dari 5:

Mengaktifkan IMAP di Gmail

Unduh PDF

1
Buka Gmail. Kunjungi https://www.gmail.com/ melalui peramban web komputer.
- Jika Anda belum masuk ke akun Gmail, masukkan alamat surel dan kata sandi akun sebelum melanjutkan.
- Jika Anda masuk ke akun yang salah, Anda bisa beralih ke akun Gmail yang berbeda dengan mengeklik foto profil akun di pojok kanan atas halaman, memilih “Add account”, dan memasukkan alamat surel dan kata sandi akun yang tepat.
Ikon ini berada di pojok kanan atas halaman. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
Opsi ini berada di bagian tengah menu drop-down. Setelah itu, halaman pengaturan atau “Settings” akan ditampilkan.
Tab ini berada di bagian atas halaman pengaturan.
5
Tandai kotak "Enable IMAP". Kotak ini berada pada segmen "IMAP Access" di halaman pengaturan.
- Kotak ini mungkin sudah ditandai. Jika sudah bertanda, beralihlah ke tahap aktivasi verifikasi dua langkah pada artikel ini.
Tombol abu-abu ini berada di bagian bawah halaman. Setelah itu, IMAP akan diterapkan pada kotak masuk Gmail yang memungkinkan pesan-pesan di kotak masuk untuk ditampilkan nanti di Outlook.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 5:

Mengaktifkan Verifikasi Dua Langkah (2-Step Verification) untuk Gmail

Unduh PDF

Ikon “⋮⋮⋮” ini berada di pojok kanan atas halaman Gmail. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
Ikon tameng ini berada pada menu drop-down. Setelah diklik, halaman akun Google Anda akan ditampilkan.
Judul segmen ini berada di sisi kiri halaman.
Opsi ini berada di samping kanan halaman, di bagian bawahnya.
5
Klik GET STARTED. Tombol biru ini berada di pojok kanan bawah halaman.
- Anda mungkin perlu menggeser layar sedikit untuk melihat tombol tersebut.
Tikkan kata sandi yang digunakan untuk masuk ke akun alamat surel.
Tombol ini berada di bagian bawah halaman.
8
Klik TRY IT NOW. Tombol biru ini berada di pojok kanan bawah halaman. Setelah itu, notifikasi akan dikirimkan ke nomor ponsel Anda.
- Jika Anda tidak melihat nomor ponsel di halaman ini, Anda perlu masuk ke akun Gmail melalui aplikasi Google (iPhone) atau masuk ke akun Google melalui pengaturan ponsel (perangkat Android).
- Pada iPhone, Anda perlu mengunduh aplikasi Google terlebih dahulu. Aplikasi ini tersedia secara gratis di App Store.
Buka perintah yang ditampilkan di ponsel dengan menggeser layar ke kanan (jika ponsel dalam keadaan terkunci) atau menyentuhnya (jika ponsel tidak terkunci), kemudian pilih “YES” atau “ALLOW”.
10
Pastikan nomor telepon yang terdaftar sudah tepat. Tinjau kembali nomor telepon yang ditampilkan di bagian atas halaman. Jika nomor sesuai dengan nomor telepon pemulihan yang diinginkan, Anda bisa melanjutkan ke langkah berikutnya.
- Jika nomor telepon tidak sesuai, ubahlah nomor sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
Tombol biru ini berada di pojok kanan bawah halaman. Setelah itu, Google akan mengirimkan kode konfirmasi ke nomor yang Anda cantumkan.
Dapatkan kode dari aplikasi perpesanan, kemudian tikkan kode pada kolom teks yang berada di tengah halaman.
Tombol biru ini berada di bagian bawah halaman.
Tombol biru ini berada di sisi kanan halaman. Setelah itu, verifikasi dua langkah akan diaktifkan dan diterapkan pada akun Gmail. Setelah aktif, Anda perlu membuat kata sandi aplikasi untuk akun Gmail.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 5:

Membuat Kata Sandi Aplikasi untuk Gmail

Unduh PDF

Ikon ini berada di pojok kanan atas halaman Gmail. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
Ikon tameng ini berada pada menu drop-down. Setelah diklik, halaman akun Google Anda akan ditampilkan.
Judul segmen ini berada di sisi kiri halaman.
Opsi ini berada di sisi kanan halaman, di atas segmen yang sebelumnya Anda akses untuk mengaktifkan verifikasi dua langkah.
Tikkan kata sandi yang digunakan untuk masuk ke akun alamat surel.
Tombol ini berada di bawah kolom kata sandi.
Kotak teks abu-abu ini berada di sisi kiri halaman. Setelah itu, menu drop-down akan ditampilkan.
Opsi ini berada di bagian bawah menu drop-down. Setelah itu, kolom teks akan ditampilkan.
Tikkan Outlook (atau nama yang serupa) pada kolom teks.
Tombol biru ini berada di sisi kanan halaman. Setelah itu, kode 12 huruf akan dibuat di samping kanan halaman. Anda bisa menggunakan kode ini untuk masuk ke Outlook.
11
Salin kata sandi aplikasi yang sudah dibuat. Klik dan seret kursor pada seluruh kode dengan warna latar kuning, kemudian tekan kombinasi tombol Ctrl+C (Windows) atau ⌘ Command+C (Mac) untuk menyalin kode.
- Anda juga bisa mengeklik kanan kode yang terpilih dan memilih “Copy”.
Iklan

Bagian 4

Bagian 4 dari 5:

Menambahkan Akun Gmail ke Outlook

Unduh PDF

1
Buka aplikasi Outlook pada komputer. Ikon aplikasi Outlook tampak seperti kotak biru dengan huruf “o” putih dan amplop putih di belakangnya.
- Jika Anda belum masuk ke akun Outlook, masukkan alamat surel utama Microsoft, tikkan kata sandi ketika diminta, dan ikuti petunjuk tambahan lainnya.
- Aplikasi Outlook berbeda dari situs web Outlook.
2
Klik File. Opsi menu ini berada di pojok kiri atas jendela aplikasi Outlook. Setelah itu, menu pop-out akan ditampilkan. ^{[1]XTeliti sumber}
- Jika Anda tidak melihat opsi “File” di pojok kiri atas jendela Outlook, Anda mungkin sedang menggunakan situs web Outlook atau tidak menggunakan versi Outlook yang memungkinkan Anda untuk menambahkan akun lain.
- Pada komputer Mac, klik opsi “Tools” yang berada di atas layar. ^{[2]XTeliti sumber}
3
Klik Add Account. Opsi ini berada di pojok kiri atas halaman “File” Outlook. Setelah itu, jendela pop-up akan ditampilkan.
- Pada komputer Mac, klik opsi “Accounts...” pada menu drop-down “Tools”.
Tikkan alamat surel akun Gmail yang ingin disinkronkan dengan Outlook.
Tombol ini berada di bawah kolom teks yang sebelumnya digunakan untuk memasukkan alamat surel.
6
Masukkan kata sandi aplikasi. Klik kolom teks "Password", kemudian tekan kombinasi tombol Ctrl+V (Windows) atau ⌘ Command+V (Mac) untuk menempelkan kata sandi aplikasi yang sebelumnya Anda salin.
- Anda juga bisa mengeklik kanan kolom "Password" dan mengeklik opsi “Paste” pada menu drop-down yang ditampilkan untuk memasukkan kata sandi.
Opsi ini berada di bagian bawah jendela. Setelah itu, akun Gmail akan mulai diintegrasikan dengan aplikasi Outlook.
8
Klik OK ketika diminta. Sekarang, akun Gmail telah terhubung dengan aplikasi Outlook. Anda bisa melihat nama akun Gmail di sisi kiri jendela Outlook.
- Anda mungkin perlu menghilangkan tanda pada kotak "Also set up Outlook on my phone" terlebih dahulu.
Iklan

Bagian 5

Bagian 5 dari 5:

Mengimpor Kontak Google

Unduh PDF

1
Unduh kontak-kontak dari Gmail. Kunjungi https://www.google.com/contacts/ melalui peramban web, masuklah menggunakan alamat dan kata sandi akun Gmail jika diminta, dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik kotak tanda yang berada di pojok kiri atas halaman untuk memilih semua kontak.
- Klik kotak drop-down “More”.
- Klik “Export...” pada menu drop-down yang muncul.
- Tandai kotak "All contacts".
- Tandai kotak "Outlook CSV format". Jika Anda menggunakan komputer Mac, tandai kotak "vCard format".
- Klik “Export” yang berada di bagian bawah jendela.
2
Buka jendela Outlook. Anda harus menampilkan jendela Outlook agar bisa mengimpor kontak ke aplikasi.
- Pada komputer Mac, klik berkas vCard yang sudah diunduh, pilih menu “File” yang berada di pojok kiri atas layar, pilih “Open With”, klik opsi “Outlook”, dan ikuti perintah yang ditampilkan di layar. Setelah itu, kontak Gmail akan diimpor ke Outlook.
- Jika Anda menutup aplikasi Outlook sebelumnya, buka kembali aplikasi sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
Opsi ini berada di pojok kiri atas jendela Outlook. Setelah itu, menu “File” akan dibuka.
Opsi ini berada pada menu “File”. Setelah itu, halaman “Import/Export” akan ditampilkan.
Opsi ini berada di bagian tengah halaman. Setelah itu, halaman tutorial “Import/Export” akan dibuka.
Opsi ini berada di bagian tengah jendela.
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela.
Opsi ini berada di bagian atas jendela.
Tombol ini berada di pojok kanan atas jendela.
Kunjungi folder penyimpanan berkas kontak yang sudah diunduh, kemudian klik berkas untuk memilihnya.
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Setelah itu, berkas kontak akan diunggah.
Anda juga bisa memilih opsi impor duplikat (mis. “Allow duplicates to be created”) di bagian tengah jendela sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
14
Pilih folder "Contacts". Geser layar ke atas atau bawah hingga Anda menemukan folder “Contacts” pada jendela aplikasi. Setelah itu, klik folder untuk memilihnya.^{[3]XTeliti sumber}
- Umumnya, Anda bisa menemukan folder “Contacts” di bagian atas jendela.
- Folder “Contacts” tidak tampak seperti sebuah folder pada umumnya.
16
Klik Finish. Tombol ini berada di bagian bawah jendela. Setelah itu, kontak akan diimpor ke Outlook.
- Setelah selesai, Anda bisa meninjau kontak-kontak Outlook dengan mengeklik opsi “Address Book” pada segmen "Find" di bagian atas jendela Outlook.
Iklan

Tips

Fitur "2-Step Verification" merupakan versi Google dari fitur autentikasi dua faktor (two-factor authentication). Ini artinya, setiap kali Anda masuk ke akun Gmail melalui komputer baru, Anda perlu melakukan verifikasi log masuk melalui ponsel yang terpilih untuk verifikasi dua langkah.
Versi terbaru Google Contacts tidak mendukung proses ekspor kontak. Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan versi lama Google Contacts untuk mengekspor daftar kontak.

Peringatan

Penandaan pesan sudah dibaca ("Read”) pada aplikasi Outlook tidak akan selalu menandai pesan-pesan di kotak masuk Gmail sebagai pesan sudah dibaca ("Read").
Gmail tidak memungkinkan pengunggahan berkas .EXE sebagai lampiran. Selain itu, ukuran lampiran dibatasi hingga 25 MB saja.