วิธีการ เขียนวุฒิการศึกษาในประวัติย่อ

การระบุข้อมูลวุฒิการศึกษาของคุณลงไปในประวัติย่ออาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยากอยู่พอควร คุณอาจมีคำถามว่าจะเขียนข้อมูลวุฒิการศึกษาลงไปในส่วนไหน จะระบุปริญญาต่างๆ ของคุณอย่างไร หรือว่าควรจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับวันที่จบการศึกษา หรือเกรดเฉลี่ยของคุณด้วยหรือไม่ แม้การเขียนประวัติย่อจะมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบหรือข้อมูลที่ควรระบุอยู่ไม่มาก แต่ก็มีแนวทางที่ควรปฏิบัติตามอยู่หลายประการด้วยกัน จัดรูปแบบข้อมูลเกี่ยวกับวุฒิการศึกษาให้เป็นไปในทางเดียวกันกับข้อมูลส่วนอื่นๆ ระบุชื่อมหาวิทยาลัย สถานที่ตั้ง และชื่อของวุฒิการศึกษา และใส่วันที่สำเร็จการศึกษาเฉพาะกรณีที่คุณเพิ่งจบมาใหม่ๆ เท่านั้น ควรใช้ภาษาที่กระชับ และกำหนดกลยุทธ์การเขียนประวัติย่อของคุณให้ดี พยายามใส่เฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จะช่วยให้ใบสมัครของคุณดูน่าสนใจมากที่สุดเท่าที่จะทำได้

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 3:

จัดข้อมูลส่วนที่เกี่ยวกับการศึกษาของคุณ

ดาวน์โหลดบทความ

1
จัดรูปแบบประวัติย่อของคุณให้เป็นไปในรูปแบบเดียวกัน. ไม่มีกฎตายตัวเกี่ยวกับรูปแบบที่ต้องใช้สำหรับประวัติย่อ สิ่งสำคัญที่สุดก็คือ ให้ใช้รูปแบบเดียวกันทั้งหมด^{[1]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง} ใช้ตัวอักษรขนาดเดียวกันสำหรับทุกหัวข้อ และใช้ตัวอักษรอีกขนาดหนึ่งสำหรับเนื้อหา รวมทั้งใช้ตัวหนาและอักษรเอียงในรูปแบบที่สม่ำเสมอกันตลอด^{[2]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณระบุชื่อนายจ้างของคุณในส่วนของประสบการณ์การทำงานด้วยอักษรหนา คุณก็ควรระบุชื่อสถาบันการศึกษาของคุณด้วยอักษรตัวหนาเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นสถาบันการศึกษาที่เป็นที่เคารพนับถือ หรือเป็นที่ยอมรับในสาขาของคุณ
- ใช้แบบอักษร sans-serif มาตรฐาน เช่น Arial เพื่อให้อ่านง่าย ใช้ตัวอักษรขนาด 10 -12 สำหรับเนื้อหาทั่วไป และขนาด 14 -16 สำหรับหัวข้อต่างๆ
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ
Colleen Campbell, PhD
CEO, Ignite Your Potential
ดร.คอลลีน แคมป์เบลเป็น CEO และผู้ก่อตั้ง The Ignite Your Potential Centers บริษัทที่เป็นโค้ชอาชีพและชีวิตในย่านเบย์แอเรียของซานฟรานซิสโกและลอสแองเจลิส คอลลีนได้รับปริญญาเอกและโททางด้านจิตวิทยาและเป็นโค้ชอาชีพมาตั้งแต่ปี 2008
Colleen Campbell, PhD
CEO, Ignite Your Potential
เรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์สืบค้นประวัติย่อ เรียนรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์สืบค้นประวัติย่อ คอลลีน แคมป์เบลล์ ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของบริษัท จุดประกายศักยภาพของคุณ กล่าวว่า: “หลายบริษัทใช้ซอฟต์แวร์สืบค้นข้อมูลประวัติย่อ ดังนั้น จึงเป็นเรื่องดีที่เราจะศึกษาวิธีการเขียนประวัติย่อให้รองรับกับการทำงานของซอฟต์แวร์นั้น ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ข้อมูลติดต่อของคุณไว้ที่หัวเรื่อง ประวัติย่อของคุณจะถูกปฏิเสธโดยซอฟต์แวร์นั้น และประวัติย่อที่ได้รับการตกแต่งมากก็อาจจะไม่รองรับกับซอฟต์แวร์นั้นเช่นกัน"
2
ระบุสถาบันการศึกษา ที่ตั้ง ปริญญา และเกียรตินิยมใดๆ ที่คุณได้รับ. ระบุชื่อสถาบันการศึกษาของคุณ รวมถึงสถานที่ตั้ง และปริญญาที่ได้รับเสมอ คุณสามารถเขียนชื่อใบปริญญาแบบเต็ม (เช่น ศิลปศาสตรบัณฑิต) หรือใช้ชื่อย่อ (เช่น ศศ.บ.) ถ้าจำเป็นต้องประหยัดเนื้อที่^{[3]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง} ระบุเกียรตินิยมที่คุณได้รับแทนเกรดเฉลี่ย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ใช่บัณฑิตที่เพิ่งจบใหม่ๆ ^{[4]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ถ้าคุณเพิ่งจบการศึกษามาใหม่ๆ ด้วยเกรดเฉลี่ยที่สูง คุณสามารถเลือกที่จะระบุเกรดเฉลี่ยของคุณได้ เพียงแค่อย่าลืมอธิบายระบบเกรดของคุณไว้ด้วย เช่น “3.92 จาก 4.0.” เป็นต้น
- คุณสามารถระบุปีที่สำเร็จการศึกษาด้วยก็ได้ถ้าหากคุณเพิ่งจบมาไม่นาน นอกจากกรณีนั้นแล้ว คุณควรหลีกเลี่ยงการใส่ปีที่สำเร็จการศึกษาลงไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจบมานานกว่า 15 ปีแล้ว^{[5]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ตัวอย่างการเขียนวุฒิการศึกษา:
  
  มหาวิทยาลัยเยล นิวเฮเวน รัฐคอนเนตติคัด ศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาภาษาอังกฤษ เกียรตินิยมอันดับสอง
3
หลีกเลี่ยงการเขียนคำที่ไม่จำเป็นหรือคำที่ชัดเจนอยู่แล้ว. เพียงแค่คำว่า “การศึกษา” ก็เพียงพอแล้วสำหรับการกำหนดหัวข้อของข้อมูลในส่วนนี้ การใช้คำว่า “มหาวิทยาลัย:” หรือ “ปริญญา:” นำหน้าอีก จะเป็นการใช้คำอย่างฟุ่มเฟือย^{[6]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- หลีกเลี่ยงการใช้คำที่ไม่จำเป็นในส่วนอื่นๆ ของประวัติย่อด้วยเช่นกัน ยกตัวอย่างเช่น อย่าใส่คำว่า “อีเมล์:” หรือ “เบอร์โทรศัพท์:” นำหน้าข้อมูลการติดต่อของคุณ เขียนชื่ออีเมล์ และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณลงไปเลย
4
จัดข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของคุณไว้ตรงส่วนบนถ้าคุณเป็นบัณฑิตจบใหม่. ถ้าคุณเพิ่งจบการศึกษา คุณก็อาจจะยังไม่มีประสบการณ์การทำงานมาเท่าใดนัก ในกรณีนี้ให้ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของคุณไว้ที่ด้านบนของประวัติย่อ ต่อจากข้อมูลติดต่อ และเป้าหมายทางอาชีพ ถ้าคุณได้เขียนส่วนนี้เอาไว้ คุณยังสามารถระบุปีที่จบการศึกษาได้อีกด้วย ถ้าคุณเพิ่งจบมาประมาณหนึ่งถึงสามปี^{[7]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ถ้าคุณไม่ใช่บัณฑิตจบใหม่ หรือได้มีประสบการณ์การทำงานมามากแล้ว ให้จัดข้อมูลประสบการณ์การทำงานไว้ก่อนหน้าข้อมูลการศึกษา โดยทั่วไป ประสบการณ์การทำงานเป็นข้อมูลที่สำคัญกว่าข้อมูลการศึกษา
5
ระบุวุฒิการศึกษาล่าสุดก่อน. ถ้าคุณมีปริญญามากกว่าหนึ่งใบ ให้เรียงลำดับย้อนหลัง หรือจากวุฒิที่จบมาล่าสุดก่อน โดยทั่วไป คุณควรเขียนการศึกษาระดับสูงสุดของคุณก่อนด้วย^{[8]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ถ้าคุณเรียนวิชาเอกคู่มา คุณสามารถระบุปริญญาทั้งสองลงไปในส่วนเดียวกันภายใต้ชื่อมหาวิทยาลัยของคุณ:
  
  มหาวิทยาลัยเยล นิวเฮเวน รัฐคอนเนตติคัด วิชาเอกคู่
  ศิลปศาสตร์บัณฑิต สาขาภาษาอังกฤษ ศิลปศาสตร์บัณฑิต สาขาประวัติศาสตร์ศิลปะ
6
ระบุวุฒิการศึกษาระดับมัธยมปลายถ้านั่นคือการศึกษาระดับสูงสุดของคุณ. ถ้าคุณจบการศึกษาระดับวิทยาลัยหรืออนุปริญญาแล้ว คุณก็ไม่ควรระบุการศึกษาระดับมัธยมปลายลงไป คุณยังสามารถข้ามข้อมูลส่วนนี้ไปได้ด้วยถ้าคุณมีประสบการณ์การทำงานมาหลายปีแล้ว^{[9]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ถ้าคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานมาก และถ้ามัธยมศึกษาตอนปลายเป็นวุฒิการศึกษาสูงสุดของคุณ ก็ให้เขียนชื่อและที่อยู่โรงเรียนของคุณ วันที่จบ (ถ้าไม่เกินสามปีที่ผ่านมา) และเกรดเฉลี่ยของคุณ ถ้าสูงกว่า 3.5 จาก 4.0:
  
  โรงเรียนมัธยมนาชัว เมืองนาชัว รัฐนิวแฮมป์เชียร์
  มัธยมศึกษาตอนปลาย ปี 2559 เกรดเฉลี่ย: 3.8
- ถ้าการศึกษาสูงสุดของคุณเป็นวุฒิเทียบเท่ากับการศึกษาระดับมัธยมปลาย (GED diploma) หรือวุฒิเทียบเท่าของรัฐ ให้ระบุมันลงไปถ้าหากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานมากนัก:
  
  การศึกษา
  เทียบเท่ามัธยมศึกษาตอนปลาย ปี 2559
  
  การศึกษา
  CHSPE (ประกาศนียบัตรจากรัฐแคลิฟอร์เนีย) ปี 2559
โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 3:

ใส่ข้อมูลที่ดีที่สุด

ดาวน์โหลดบทความ

คุณควรใส่วิชาโท หรือแขนงวิชาถ้าข้อมูลนั้นเกี่ยวข้องกับการสมัครงานของคุณ ถ้าวิชาโทของคุณไม่เกี่ยวข้องอะไรกับงานที่คุณสมัคร คุณก็สามารถข้ามมันไปได้เลย ถ้าคุณเลือกที่จะระบุวิชาโท หรือแขนงวิชาของคุณ คุณสามารถเขียนข้อมูลนั้นได้ตามนี้:^{[10]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
วิทยาลัยการสื่อสารแห่งมหาวิยาลัยบอสตัน เมืองบอสตัน รัฐแมสซาชูเซตส์ วิทยาศาสตร์บัณฑิต สาขาการสื่อสาร (แขนงวิชาการโฆษณา) วิชาโทสาขาการประชาสัมพันธ์
2
ใส่เฉพาะปริญญาหรือประกาศนียบัตรที่เกี่ยวข้องกับสาขางานต่อจากชื่อของคุณ. ถ้าคุณมีประกาศนียบัตร หรือคุณวุฒิทางวิชาชีพ เช่น พยาบาลวิชาชีพ (RN) หรือ ปริญญาโทด้านบริหารธุรกิจ (บธ.ม.) ให้เขียนลงไปต่อจากชื่อของคุณ ระบุรายละเอียดว่าคุณได้รับประกาศนียบัตรนั้นมาจากที่ไหน อย่างไร ในหัวข้อการศึกษาของคุณ^{[11]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- อย่าใส่ชื่อย่อวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีต่อท้ายชื่อของคุณ เช่น อย่าเขียนว่า “เจน สมิธ บธ.บ.”
3
ระบุเฉพาะสถาบันการศึกษาที่คุณได้รับปริญญาบัตร. ถ้าคุณเรียนมาหลายที่ก่อนได้รับปริญญา คุณก็ควรเขียนเฉพาะวิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัยที่มอบปริญญาบัตรให้คุณเท่านั้น ข้อมูลที่สำคัญคือวุฒิการศึกษาที่คุณได้รับ ไม่ใช่ข้อมูลมหาวิทยาลัยที่คุณเคยได้เรียนมาทั้งหมด^{[12]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ข้อยกเว้นสำหรับกฎข้อนี้คือ กรณีที่คุณไปเรียนแลกเปลี่ยนในต่างประเทศ หรือเรียนหลักสูตรระยะสั้นในมหาวิทยาลัยที่มีชื่อเสียง ตัวอย่างเช่น คุณอาจระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องดังนี้:
  
  มหาวิทยาลัยจอร์เจีย เอเธนส์ จอร์เจีย วิทยาศาสตร์บัณฑิต สาขาชีววิทยา (ชีววิทยาทางทะเล) ปี 2559.
  มหาวิทยาลัยออคแลนด์ ออคแลนด์ นิวซีแลนด์ โครงการศึกษาต่างประเทศ สาขาการอนุรักษ์ระบบนิเวศ
4
ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับปริญญาที่คุณกำลังศึกษาอยู่. คุณควรระบุปริญญาที่กำลังศึกษาอยู่ ถ้าคุณได้เรียนรายวิชามาหมดแล้ว แต่ยังไม่สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตร อธิบายให้ชัดเจนและระบุวันที่ที่คุณคาดว่าจะสำเร็จการศึกษา^{[13]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจระบุถึงการเรียนระดับอุดมศึกษาดังนี้:
  
  มหาวิทยาลัยเยล นิวเฮเวน รัฐคอนเนคติคัด วิทยาศาสตร์บัณฑิต สาขาชีววิทยา (คาดว่าจะสำเร็จการศึกษาปี พ.ศ. 2560)
- คุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาระดับปริญญาโทที่กำลังศึกษาอยู่ดังนี้:
  
  มหาวิทยาลัยเยล นิวเฮเวน รัฐคอนเนคติคัด
  นักศึกษาปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ
  อยู่ในระหว่างการทำวิทยานิพนธ์ คาดว่าจะสำเร็จการศึกษาในเดือนมิถุนายน 2561
โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 3:

ปรับประวัติย่อของคุณตามงานที่สมัคร

ดาวน์โหลดบทความ

1
ระบุวุฒิการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานที่กำลังสมัครก่อน. โดยทั่วไป เราจะระบุวุฒิการศึกษาที่เพิ่งจบล่าสุดก่อน อย่างไรก็ตาม ให้ถือเป็นข้อยกเว้นสำหรับหลักการข้อนี้ ถ้าวุฒิการศึกษาใบก่อนของคุณมีความเกี่ยวข้อง หรือทำให้ใบสมัครงานของคุณดูน่าสนใจมากกว่า^{[14]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังสมัครงานด้านวิศวกรรม และได้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมเครื่องกล ในปี พ.ศ. 2552 และปริญญาโทสาขาการออกแบบกราฟิก ในปี พ.ศ. 2555 คุณก็ควรระบุปริญญาตรีด้านวิศวกรรมของคุณก่อน
- คุณอาจจะยังได้หาข้อมูลเกี่ยวกับงานที่กำลังสมัคร และพบว่าหัวหน้าของแผนกซึ่งจะเป็นผู้พิจารณาใบสมัครงานของคุณ ได้จบการศึกษามาจากมหาวิทยาลัยเดียวกันกับที่คุณได้จบปริญญาตรีมา ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณก็อาจจะระบุการศึกษาระดับปริญญาตรีก่อน และเลือกที่จะใส่ข้อมูลการศึกษาไว้เป็นลำดับแรกในประวัติย่อของคุณ
2
ระบุรายวิชาที่เรียนถ้าเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์. คุณสามารถเลือกที่จะระบุรายวิชาที่มีความเกี่ยวข้องกับงานที่คุณกำลังสมัคร ถ้าคุณต้องการเน้นชื่อของบางรายวิชาเป็นพิเศษ คุณก็สามารถเพิ่มหัวข้อย่อยภายใต้หัวข้อการศึกษาในประวัติย่อของคุณได้
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดรูปแบบหัวข้อการศึกษาของคุณได้ดังนี้:
  
  วศ.บ.วิศวกรรมเครื่องกล มหาวิทยาลัยเท็กซัส ออสติน รัฐเท็กซัส
  รายวิชาที่เกี่ยวข้อง: อุณหพลศาสตร์ คุณสมบัติของวิศวกรรมวัสดุ กลศาสตร์ของแข็ง พลศาสตร์ของเครื่องจักร กำลังขององค์ประกอบเครื่องจักรกล
3
สร้างหัวข้อเกี่ยวกับทักษะที่สำคัญและเกียรตินิยมที่คุณมี. ถ้าคุณระบุผลงานและความสามารถพิเศษลงไปในหัวข้อการศึกษาเป็นจำนวนมากจนเกินไป ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ก็อาจถูกมองข้ามไปได้ ดังนั้น แทนที่จะเขียนข้อมูลจำนวนมากลงไปในหัวข้อเดียว ก็ให้แยกระบุข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถพิเศษและผลงานที่โดดเด่นเอาไว้ในอีกหัวข้อหนึ่ง^{[15]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ตัวอย่างเช่น แทนที่จะระบุโปรแกรมคอมพิวเตอร์และทักษะอื่นๆ ที่คุณได้เรียนมาไว้รวมกับข้อมูลอื่นๆ ภายใต้หัวข้อวุฒิการศึกษา ก็ให้ใส่ข้อมูลเหล่านี้ออกมาเป็นหัวข้อต่างหากไว้ที่ด้านบนของประวัติย่อของคุณ อย่าลืมใส่ทักษะ โปรแกรม และคำสำคัญๆ จากใบประกาศรับสมัครงานด้วย
โฆษณา