ดาวน์โหลดบทความดาวน์โหลดบทความX
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้
บทความนี้ถูกเข้าชม 8,547 ครั้ง
จดหมายรับรองมีจุดประสงค์เพื่อยืนยันรายละเอียด เช่น ข้อตกลงทางวาจา การนัดหมายและการสัมภาษณ์งาน จดหมายนี้สามารถ ได้แก่ ใบยืนยันการจอง คำตอบรับคำเชิญ ใบเสร็จสำหรับสินค้าหรือบริการหรือแผนการสำหรับการท่องเที่ยว จดหมายรับรองสั้นและได้ใจความรักสามารถเขียนได้ตามรูปแบบที่เรียบง่าย
ขั้นตอน
ใช้หัวกระดาษ. จดหมายรับรองต้องเขียนบนกระดาษที่มีหัวกระดาษถ้าหากเป็นจดหมายรับรองที่เกี่ยวกับธุรกิจ สิ่งนี้ทำให้จดหมายเป็นทางการและเป็นเอกสารทางการจากบริษัท คุณต้องใส่ชื่อและที่อยู่เต็มของผู้รับจดหมายเหนือคำทักทาย สิ่งนี้รวมไปถึงชื่อของบุคคลที่คุณเขียนจดหมายหา ตำแหน่ง แผนกหรือบริษัทที่พวกเขาทำงาน (ถ้าเป็นไปได้) และที่อยู่ของบริษัท- ถ้าหากเป็นจดหมายส่วนตัวหรือคุณโต้ตอบกับบริษัทเป็นการส่วนตัว คุณสามารถใช้กระดาษตามรูปแบบของธุรกิจ เขียนที่อยู่ส่งกลับและวันที่ในด้านซ้ายหรือคุณสามารถทำให้ตรงกับด้านขวา เว้นบรรทัดแล้วจึงใส่ที่อยู่ของผู้รับด้านซ้ายมือ [1]
เริ่มด้วยคำทักทายที่เหมาะสม. เมื่อคุณส่งจดหมายรับรอง คุณต้องใช้คำทักทายที่เหมาะสมและชื่อและตำแหน่งของบุคคล รูปแบบที่เป็นที่ยอมรับคือ เรียนคุณ… ตามด้วยชื่อและนามสกุลของผู้รับ- อย่าอ้างอิงถึงใครว่าเป็น นาง นอกเสียจากว่าคุณรู้ว่าเธอแต่งงานแล้ว
- ถ้าหากคุณเขียนจดหมายที่เป็นทางการน้อยลงหรือเป็นจดหมายรับรองส่วนตัว คุณสามารถใช้เพียงชื่อของผู้รับโดยไม่ต้องมีนามสกุล
ยืนยันการจัดการท่องเที่ยวในย่อหน้าที่ 1. เข้าประเด็นสำหรับจดหมายยืนยัน คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลเกริ่นนำ แทนที่จะทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้ย่อหน้าแรกวางเค้าโครงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงของสิ่งที่คุณต้องการยืนยัน ได้แก่ วันที่ เวลาและสถานที่คุณต้องใช้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง- บางวิธีที่พบบ่อยในการเริ่มย่อหน้าคือ ดิชั้นเรียนมาเพื่อยืนยัน… หรือ จดหมายนี้ยืนยันว่า… [2]
- ถ้าคุณส่งจดหมายเพื่อยืนยันสินค้าที่คุณได้รับ คุณก็ต้องใส่รายละเอียดในย่อหน้าแรก เขียนให้ละเอียดว่าสินค้าที่คุณได้รับคืออะไร จำนวนเท่าไหร่และเลขสั่งซื้อคืออะไร ตามด้วยย่อหน้าที่ว่า ดิฉันยินดีที่จะยืนยัน หรือ ดิฉันดีใจที่ได้รับ
เขียนรายละเอียดอื่นๆ. พูดถึงรายละเอียดอื่นๆที่เกี่ยวข้องในย่อหน้าแรกหรือในย่อหน้าที่ 2 อย่างกระชับและได้ใจความ สิ่งนี้อาจรวมไปถึงข้อตกลง เงื่อนไขหรืออะไรก็ตามที่คุณต้องยืนยัน รายละเอียดเหล่านี้ให้เป็นความรับผิดชอบต่อชิ้นงานที่เฉพาะเจาะจงหรืองานที่ต้องทำสำเร็จที่เหลือ- คุณควรย้ำเงื่อนไขและข้อตกลงเพื่อทำให้มั่นใจว่าไม่มีการเข้าใจผิดเกิดขึ้นระหว่างการตกลง การพูดย้ำถึงเงื่อนไขและข้อตกลงที่ยอมรับสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งที่คาดหวังให้ชัดเจนขึ้น
- ถ้าหากคุณขอร้องให้ใครบางคนรับผิดชอบสำหรับงานใดงานหนึ่ง คุณต้องเสนอให้เขายืนยันว่าการจัดการสามารถเป็นที่ตกลงได้หรือไม่ คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการได้รับคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร ทางโทรศัพท์หรืออีเมล
- จดหมายรับรองไม่ได้มีไว้เพียงแค่เพื่อยืนยันนัดหมาย ข้อตกลงเป็นใบเสร็จสินค้าสำหรับทั้งสองฝ่ายเท่านั้นแต่ยังเป็นหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายรับรองคือเอกสารที่ทั้งสองฝ่ายสามารถใช้เป็นหลักฐานการโต้ตอบซึ่งช่วยปกป้องทั้งสองฝ่ายในกรณีที่เกิดปัญหาหรือความเข้าใจผิด [3]
ถามหาการติดตามถ้าจำเป็น. ย่อหน้าสุดท้ายควรมีประโยคที่กระตุ้นให้ผู้รับติดต่อคุณถ้าจำเป็น บอกให้พวกเขารู้ถ้าหากมีปัญหาเกิดขึ้น เช่น ขอความชัดเจน ความเข้าใจผิดหรือปัญหา- ตัวอย่างของประโยคเหล่านี้ ได้แก่ กรุณาติดต่อถ้าหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หรือ กรุณาตอบกลับถ้าหากคุณต้องการเพิ่ม… '[4]
จบจดหมายด้วยคำขอบคุณผู้รับ. คุณต้องจบจดหมายให้เหมาะสม ใช้คำว่า ด้วยความเคารพ ขอขอบพระคุณ ด้วยความยินดี หรือ ด้วยความเคารพเป็นอย่างสูง พิมพ์ชื่อของคุณและเซ็นชื่อเหนือตัวพิมพ์ ใช้ชื่อเต็มสำหรับจดหมายธุรกิจโฆษณา
ตรวจทานจดหมายรับรอง. คุณต้องตรวจทางจดหมายก่อนที่คุณจะส่งเอกสารที่เป็นทางการถึงแม้ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวก็ตาม สิ่งนี้สำคัญถ้าหากจดหมายเกี่ยวข้องกับการจัดการทางธุรกิจ มองหาคำสะกดผิด คำหาย ไวยากรณ์ผิด การเว้นวรรคผิดหรือข้อผิดพลาดใดๆ- การส่งจดหมายที่ดูเรียบร้อยทำให้คุณดูมีความรับผิดชอบและเป็นมืออาชีพซึ่งใส่ใจกับรายละเอียด
ใช้จดหมายที่เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพ. เมื่อคุณพิมพ์จดหมายสำหรับธุรกิจ คุณต้องใช้เครื่องเขียนของบริษัทที่มีหัวกระดาษ ถ้าหากคุณไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและไม่มีเครื่องเขียน คุณต้องพิมพ์จดหมายบนกระดาษที่มีคุณภาพสูง คุณต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพดีที่หมึกไม่หมด- พิมพ์จดหมายรับรองเสมอถ้าหากคุณไม่ได้ส่งอีเมล คุณไม่ควรเขียนจดหมายธุรกิจ
ใช้รูปแบบอักษรและกรอบหน้าตามมาตรฐาน. เมื่อคุณเขียนจดหมายเป็นทางการ คุณต้องใช้รูปแบบอักษร Times New Roman หรือ Arial ขนาดของตัวอักษรควรจะเป็น 12 และไม่ใช้ตัวหนา ตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ กรอบหน้ากระดาษควรเป็น 1 นิ้วจากแต่ละฝั่ง- สำหรับจดหมายที่เป็นทางการ เช่น จดหมายรับรอง คุณควรใช้รูปแบบช่องเดียวคือเว้นวรรคช่องเดียว เว้นบรรทัดระหว่างย่อหน้าและไม่เว้นแท๊บสำหรับย่อหน้า
กระชับและเข้าประเด็น. จดหมายรับรองคือจดหมายสั้น คุณต้องทำให้เนื้อหาสั้นและกำจัดคำ ประโยคและข้อมูลที่ไม่จำเป็น [5] ทำเนื้อหาของจดหมายให้เกี่ยวกับรายละเอียดที่คุณต้องการยืนยัน
เขียนแนวธุรกิจ. แนวของจดหมายต้องเป็นทางการและไม่เป็นส่วนตัวเพราะจดหมายรับรองส่วนใหญ่มีความกระชับตามธรรมชาติ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้อ่านจดจ่อกับรายละเอียดที่คุณยืนยันแทนที่จะอ่านสิ่งที่ไม่จำเป็น[6]- ถ้าหากคุณกำลังเขียนจดหมายรับรองที่เป็นส่วนตัว จดหมายหาคนรู้จักหรือใครบางคนที่คุณมีความสัมพันธ์แบบไม่เป็นทางการด้วย คุณสามารถใช้ความเป็นตัวเองได้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม ทำให้เป็นรูปแบบทางการถ้าหากคุณไม่แน่ใจ
- ถึงแม้ว่าคุณต้องการทำให้จดหมายเป็นทางการแต่คุณสามารถแสดงความดีใจหรือความกระตือรือร้น เช่น ถ้าหากคุณได้รับนัดสัมภาษณ์งาน คุณสามารถตอบกลับและพูดว่า ดิฉันขอขอบคุณโอกาสสำหรับการสัมภาษณ์งานตำแหน่ง… หรือ ดิฉันตื่นเต้นสำหรับการสัมภาษณ์งานตำแหน่ง…
รู้ว่าต้องส่งจดหมายรับรองเมื่อไหร่. มีหลายเหตุผลว่าทำไมคุณต้องส่งจดหมายรับรอง การยืนยันวันที่สำหรับนัดหมาย การประชุม การสัมภาษณ์ การสัมมนาหรืองานอื่นๆ คือเหตุผลที่ผู้คนส่งจดหมายรับรอง สถานการณ์อื่นที่คุณสามารถส่งจดหมายรับรองได้แก่:- เสนอให้ทำงาน
- ตอบรับเข้าทำงาน
- ยืนยันการซื้อ
- บอกสถานะการทำงาน
- การจัดการการท่องเที่ยว
- มอบอำนาจให้บุคคลอื่น
- แสดงการเข้าร่วม[7]
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ http://www.uwgb.edu/careers/pdf-files/professional-letters-guide.pdf
- ↑ http://www.nlc.cl/estr-downloads/Phrases%20to%20use%20in%20business%20letters%20and%20emails.pdf
- ↑ http://howtowritealetter.net/letter-of-confirmation.html
- ↑ http://www.writeexpress.com/confirmation.htm
- ↑ http://howtowritealetter.net/letter-of-confirmation.html
- ↑ http://www.letters.org/confirmation-letter/confirmation-letter.html
- ↑ http://www.letters.org/category/confirmation-letter
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
นักเขียนในทีมวิกิฮาว
บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 8,547 ครั้ง
ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้ บทความนี้ถูกเข้าชม 8,547 ครั้ง
หมวดหมู่: การเขียน
มีการเข้าถึงหน้านี้ 8,547 ครั้ง
บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How ไท language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
โฆษณา
