Как успешно организовать мероприятие в стиле нетворкинг

Это правда — мы обычно покупаем у людей, которые нам нравятся и которым мы доверяем, поэтому успешный нетворкинг — создание деловых контактов — является важной частью расширения клиентской базы.

Шаги

Загрузить PDF

Определите цель, которую вы хотите достичь, организуя ваше мероприятие в стиле нетворкинг, и подумайте о нем с точки зрения всех приглашенных. Например, если цель вашего мероприятия — найти возможных клиентов или получить рекомендации, то вам надо придумать подход, при котором каждый получит то, что ищет.
Под рамками имеется в виду размер и отрасль. Сколько людей будут принимать участие в вашем мероприятии? Собираетесь ли вы организовать мероприятие, где люди будут сидеть за столами и по очереди рассказывать остальным о своем бизнесе, что они предлагают и каким клиентам они могут быть полезны? Или же вы предполагаете собрать большую группу, где люди сами будут общаться и обмениваться визитками. Возможно, вы предпочитаете скоростной стиль, когда люди по очереди общаются "по кругу". Как часто будут проходить встречи — регулярно раз в месяц или же вы организуете единичное мероприятие? Все типы мероприятий нетворкинга могут быть очень успешны, но когда вы определите рамки, это поможет спланировать детали соответствующим образом.
Если вы планируете мероприятие средних или крупных размеров, вам стоит дать знать всем вовлеченным в него людям, чтобы они могли зарезервировать эту дату в календаре.
Теперь, когда вы знаете цель, стиль и рамки вашего мероприятия, следующим шагом будет резервация помещения, что следует сделать как можно раньше.
Этот шаг может казаться очевидным, но вы будете удивлены, сколько людей начинают планировать мероприятие с самыми лучшими намерениями, но потом оно оказывается "секретной встречей". Другими словами, кроме вас и пары близких деловых знакомых о нем никто не знал.
Помните, что это — мероприятие нетворкинга для заведения деловых контактов, а не для развлечения. Люди придут для того, чтобы завести деловые связи и встретить потенциальных клиентов или найти нужных им поставщиков товаров и услуг, а не для того, чтобы поесть. Лучше всего ограничить еду вариантами, которые просты в употреблении (хорошим правилом будет иметь только такую еду, которая не требует вилки и не застрянет в зубах).
Дайте дать знать потенциальным участникам, чего они могут ожидать. Например, если вы планируете небольшое мероприятие у кого-то дома, вы можете сказать приглашенным, сколько там будет людей, чтобы они могли взять с собой достаточно визиток, а также свои брошюры, образцы и так далее.
Например: 19:00-19:15 Прибытие участников, 19:15-19:20 Приветствие и представления, 19:20-20:30 Каждый участник по кругу имеет 5-7 минут, чтобы рассказать о своем бизнесе, 20:30-21:00 Нетворкинг в свободном стиле.
Ключ к успеху в любом мероприятии нетворкинга — перемещение в пределах группы и общение со многими людьми. В группе людей всегда есть такие, которые легко двигаются и общаются, завязывая контакты и знакомства, тогда как другие могут немного смущаться и чувствовать себя неуверенно в группе, где они никого не знают.
Не попадайте в ловушку, в которую попадаются многие организаторы — то, что вы организовали мероприятие, не значит, что вам не стоит рекламировать себя.
"С глаз долой, из сердца вон," — это принцип человеческой натуры, поэтому надо иметь что-то, что люди могут взять с собой, иначе время и усилия могут быть потрачены впустую.
Вы можете считать, что ваше мероприятие было исключительно успешно, но другие люди могут думать по-другому. Важно получить отзывы от самих участников.
Свяжитесь со всеми, с кем вы познакомились или обменялись визитками, и поощряйте других участников делать то же самое. Есть такое выражение: "Успех в доведении дела до конца". Позвоните своим потенциальным клиентам и скажите, что вам было приятно с ними познакомиться. Найдите способы, как вы можете помочь друг другу в бизнесе. Посылайте им клиентов и просите посылать клиентов вам. Скажите точно, что вам нужно.
Реклама

Советы

Сделайте брошюры или листовки, которые вы не только раздадите тем, кого встретите, но и попросите тех, кого встретите, раздать их своим знакомым.
Организация нетворкинг-мероприятия не должна иметь своей целью только набор новых клиентов из присутствующих – скорее, вы хотите завоевать их доверие и дать людям возможность узнать друг друга.
При организации крупномасштабного мероприятия, доставка еды и напитков может быть организована спонсором или предприятием общепита.
Даже если ваше нетворкинг-мероприятие организовано в свободном стиле, вам стоит сделать объявление примерно 30 минут после начала, чтобы представить себя, поблагодарить всех, кто пришел, и спонсора, обеспечившего напитки и еду, и посоветовать присутствующим передвигаться по помещению, знакомиться и обмениваться визитками.
Если вам необходимы звуковые или видео эффекты, вы можете нанять банкетный зал ресторана или отеля, комнату для встреч в местном доме культуры или библиотеке (многие публичные библиотеки имеют комнаты, которые идеально для этого подойдут) или же местном клубе (если вы живете в комплексе, вы сможете организовать зал для встречи гораздо дешевле).
Если вы собираетесь организовывать мероприятия в стиле нетворкинг регулярно, то стоит упомянуть место и дату следующей встречи, чтобы все присутствующие могли ее зарезервировать у себя в календаре.
Вы можете помочь людям встретить других участников, если подойдете к тем, кто выглядит немного "не в своей тарелке" и завяжете разговор. Спросите, что они делают и кто их идеальный клиент, после чего представьте их любому, кто стоит неподалеку (даже если вы не знаете этого человека и вам придется представиться ему в то же время). После этого вы можете оставить этих двух участников, которые теперь могут поговорить между собой, и помочь кому-то еще.
Не беспокойтесь, что приглашенных окажется слишком много. Просто рассказывайте всем и просите рассказать другим.
Цель вашего мероприятия может быть просто помочь всем расширить их сеть деловых контактов – какую бы цель не имели ваши участники, позвольте именно этому стать вашей главной мотивацией в организации мероприятия.
В случае небольшого мероприятия, вы можете закончить его словами: "Позвольте мне поблагодарить всех, кто здесь сегодня собрался и разделил с нами свои мечты и взгляды. Двигаясь дальше по жизни, помните, что то, что вы посылаете, всегда приходит к вам умноженным в несколько раз. Я хочу поблагодарить нашего спонсора, _________ (если у вас не было спонсора, тогда упомяните свою компанию, потому что именно вы вложили деньги и время в организацию мероприятия) за то, что мы смогли сделать это мероприятие бесплатным для участников. И я также хочу напомнить вам, что после окончания мероприятия вам надо не забыть всех, кого вы встретили сегодня и всех, кто может вам помочь в бизнесе — не забудьте друг друга, держитесь в курсе дела и в контакте, в том числе со мной, дайте нам знать, как у вас дела и помогло ли вам наше мероприятие. Всем — спасибо и доброй ночи!"
Как прорекламировать себя: - сделайте подарочную сумку, которую участники смогут забрать с собой, и вложите информацию о своем бизнесе- дайте каждому участнику при выходе листовку- если это крупное мероприятие и вы планируете делать объявления, включите упоминание своих продуктов или услуг- раздавайте свои визитки.
Если у вас набирается большое количество приглашенных и вы подходите к максимальному количеству, которое может вместиться, можно приглашать не так интенсивно, как раньше.
В зависимости от размера вашего мероприятия, вы можете также заказать объявления, направленные на вашу целевую аудиторию, на сайтах социальных сетей или распространить листовки в вашем районе.
Если ваше мероприятие открыто всем, обязательно добавьте его в местные ресурсы мероприятий и дайте знать средствам массовой информации.
Хотите сделать ваше мероприятие бесплатным (или уменьшить стоимость билетов)? Небольшие группы могут встретиться у кого-то дома (например, у вас) или же, к примеру, в местном кафе или ресторане.
Вы можете начать разговор с кем-то индивидуально, создать быстрое исследование онлайн или просто поспрашивать участников. Не забудьте задать конкретные вопросы о том, как можно улучшить будущие мероприятия.
Для более масштабных групп, где люди могут покидать мероприятие в разное время, пакет, который участники могут взять с собой, подойдет лучше всего. Многие компании будут рады дать вам такие сумки бесплатно (с их рекламой на пакете), и вы можете заранее дать знать участникам, что они могут включить свою рекламную информацию (листовки, визитки, купоны, образцы и так далее) для раздачи.
Многие люди не будут много есть, поэтому еда может быть очень простой: вода и кофе, печенье и сыр, возможно, немного фруктов. Это будет совсем недорого.

Предупреждения

Не забудьте шаг 3 (Зарезервируйте дату) – в наши дни все очень заняты, поэтому, чем скорее вы дадите людям знать о вашем мероприятии, тем больше вероятность, что они смогут не только поучаствовать сами, но и пригласить друзей и коллег.
Если вы решите выбрать место для встречи на сведем воздухе, всегда имейте вариант на случай плохой погоды, и дайте участникам знать заранее, чтобы они не волновались.
Не используйте в качестве еды блюда с луком или чесноком и другими сильными запахами, потому что участники могут быть озабочены запахом при разговоре и не будут общаться с другими людьми.
Хотя вы не хотите приглядывать за стесняющимися гостями все время, небольшая помощь в начале встречи позволит стеснительным и малообщительным людям начать общаться, после чего они смогут продолжить общение сами.