Как уменьшить размер файла Powerpoint

Загрузить PDF

Загрузить PDF

В этой статье:

Сжатие изображений в Windows

Сжатие изображений в Mac OS X

Удаление данных в Windows

Дополнительные статьи

Источники

Из данной статьи вы узнаете о том, как уменьшить размер файла PowerPoint, сжав изображения (в Windows и Mac OS X) или удалив данные редактирования (в Windows). В настоящее время удалить данные редактирования в Mac OS X нельзя.

Шаги

Метод 1

Метод 1 из 3:

Сжатие изображений в Windows

Загрузить PDF

1. 
   1
   Дважды щелкните по изображению. Откроется вкладка «Формат» в верхней части окна PowerPoint.

   • Если файл PowerPoint еще не открыт, откройте его, дважды щелкнув по файлу.
   • Дважды щелкните по любой картинке, чтобы открыть указанную вкладку.
2. 
   2
   Щелкните по Сжатие рисунков. Эта опция находится в разделе «Изменить». Откроется всплывающее окно.
3. 
   3
   Уберите флажок у «Применить только к выделенному рисунку». Это первая опция в верхней части окна «Сжатие рисунков». Так вы гарантируете, что будут сжаты все изображения презентации.
4. 
   4
   Щелкните по Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Эта опция находится в нижней части окна «Сжатие рисунков».
5. 
   5
   Щелкните по OK. Все изображения презентации будут сжаты, что приведет к уменьшению размера файла PowerPoint.
   Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Сжатие изображений в Mac OS X

Загрузить PDF

1. 
   1
   Щелкните по Файл. Эта опция находится в крайнем левом углу на панели меню в верхней части экрана.

   • Если файл PowerPoint еще не открыт, откройте его, дважды щелкнув по файлу.
2. 
   2
   Нажмите Уменьшить размер файла. Эта опция находится в нижней части выпадающего меню.
3. 
   3
   Щелкните по Качество изображения. Откроется выпадающее меню.
4. 
   4
   Нажмите Лучшее для отправки по электронной почте. Эта опция приведет к уменьшению разрешения всех изображений до 96 точек на дюйм, что меньше, чем у большинства картинок по умолчанию.
5. 
   5
   Щелкните по Удалить обрезанные области рисунков. Так вы удалите все ненужные данные, связанные с изображениями.
6. 
   6
   Поставьте флажок у Применить ко всем рисункам. Это приведет к применению заданных параметров ко всем изображениям презентации.
7. 
   7
   Нажмите OK. Будет создан файл PowerPoint значительно меньшего размера.
   Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Удаление данных в Windows

Загрузить PDF

1. 
   1
   Щелкните по вкладке Файл. Она находится на левой стороне верхнего ряда опций окна PowerPoint.

   • Если файл PowerPoint еще не открыт, откройте его, дважды щелкнув по файлу.
2. 
   2
   Нажмите Параметры. Эта вкладка находится в нижней части списка вкладок на левой панели.
3. 
   3
   Щелкните по Дополнительно. Вы найдете эту опцию посередине на левой панели.
4. 
   4
   Поставьте флажок у Удалить данные редактирования. Эта опция находится в разделе «Размер и качество изображения», который расположен посередине окна. Так вы избавитесь от лишней информации, связанной с картинками.
5. 
   5
   Нажмите OK. Эта кнопка находится в нижней части окна.
6. 
   6
   Щелкните по значку «Сохранить». Он представляет собой квадрат и расположен в верхнем левом углу экрана. Так вы сохраните внесенные изменения, а размер файла PowerPoint будет уменьшен.
   Реклама

Советы

• Используйте JPEG-файлы, чтобы уменьшить размер презентации.
• Используйте обычные шаблоны презентаций, а не сложные и скачанные из интернета, чтобы сократить размер файла PowerPoint.
• Если размер файла PowerPoint все-таки не позволяет отправить его по электронной почте, загрузите файл в облачное хранилище (например, на Google Диск) и отправьте электронное письмо со ссылкой на файл. Получатель письма скачает файл из Google Диска.

Реклама

Предупреждения

• Если сильно уменьшить качество изображений, это негативно скажется на качестве презентации в целом.

Реклама