Como Reduzir o Tamanho de um Arquivo Powerpoint

Este artigo vai ensiná-lo a reduzir o tamanho do arquivo de uma apresentação do PowerPoint comprimindo as imagens (no Windows ou Mac) ou limpando a edição de dados (no Windows). Atualmente, não existe a opção de excluir os dados de edição em uma apresentação do PowerPoint no Mac.

Método 1

Método 1 de 3:

Comprimindo imagens no Windows

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Dê um clique duplo sobre a imagem. Fazê-lo vai abrir a aba Formatar no topo da janela do PowerPoint.
- Se o arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, abra-o dando um clique duplo sobre ele.
- Não importa qual imagem você dê o clique duplo, visto que todas abrem a aba apropriada.
Essa opção está abaixo da aba Transições. Em seguida, uma nova janela pop-up vai aparecer.
Trata-se da primeira opção do topo da janela "Comprimir imagens". Desativá-la garante que todas as imagens da apresentação sejam comprimidas. ^{[1]XFonte de pesquisa}
Essa opção está próxima ao final da janela "Comprimir imagens".
Fazê-lo vai aplicar as configurações de compressão para todas as imagens da apresentação do PowerPoint, reduzindo, assim, seu tamanho geral.
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Método 2

Método 2 de 3:

Comprimindo imagens no Mac

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Clique em Arquivo. Esse item está no canto esquerdo da barra de menu do Mac, no topo da tela. ^{[2]XFonte de pesquisa}
- Se o arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, abra-o dando um clique duplo sobre ele.
A opção está localizada na parte inferior do menu suspenso.
Fazê-lo vai abrir um menu suspenso.
Essa opção reduz a qualidade de todas as imagens da apresentação do PowerPoint para 96 ppi, uma qualidade de resolução um pouco mais baixa do que o padrão.
Fazê-lo vai remover qualquer dado que não esteja em uso da apresentação.
Essa opção será aplicada para todas as imagens da apresentação.
Fazê-lo vai reduzir consideravelmente o tamanho do arquivo da apresentação.
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Método 3

Método 3 de 3:

Removendo dados de edição no Windows

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Clique na aba Arquivo. Essa aba está no lado esquerdo da janela do PowerPoint, no topo da fileira de opções.
- Se o arquivo do PowerPoint ainda não estiver aberto, abra-o dando um clique duplo sobre ele.
A aba está no final da lista de opções do lado esquerdo da janela.
Tal opção pode ser encontrada perto da metade da coluna de opções do lado esquerdo.
Ela está abaixo do cabeçalho "Tamanho e qualidade da imagem", mais ou menos na metade da janela. Essa opção remove o excesso de informação da apresentação do PowerPoint.
O botão está localizado na parte inferior da janela.
Ele tem o ícone de um quadrado no canto superior esquerdo da tela. Fazê-lo vai salvar as alterações e aplicar a opção "Descartar dados de edição" à apresentação, reduzindo o tamanho do arquivo.
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Dicas

Usar arquivos JPEG em vez de outros formatos ajuda a reduzir o tamanho geral do arquivo.
Ao criar a apresentação, use os planos de fundo padrões nos slides, pois eles ocupam menos espaço do que planos de fundo externos.
Caso não consiga reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint a ponto de poder enviá-lo via e-mail, você pode enviá-lo para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou Dropbox, e enviar o link dele por e-mail. O destinatário será capaz de baixá-lo a partir do serviço utilizado.