Cara Mengurangi Ukuran Berkas PowerPoint

Artikel How.com.vn ini akan mengajarkan kepada Anda cara memperkecil ukuran berkas presentasi PowerPoint pada komputer Windows dan Mac dengan mengompres gambar yang dimuat dalam presentasi. Anda juga bisa mengosongkan data penyuntingan berkas presentasi pada komputer Windows. Saat ini, belum ada pilihan untuk menghapus data penyuntingan berkas presentasi PowerPoint pada komputer Mac.

Metode 1

Metode 1 dari 3:

Mengompres Gambar pada Komputer Windows

Unduh PDF

1
Klik dua kali gambar yang ada. Setelah itu, tab “Format” akan dimuat di bagian atas jendela PowerPoint.
- Jika berkas belum dibuka, Anda bisa membukanya dengan mengeklik dua kali ikon berkas terlebih dahulu.
- Anda bisa mengeklik dua kali gambar apa pun karena semua gambar tetap akan memuat tab yang sama/tepat.
Opsi ini berada di bawah tab “Transitions”. Setelah diklik, jendela pop-up akan dimuat.
Kotak ini merupakan pilihan pertama di bagian atas jendela “Compress Pictures”. Saat opsi dinonaktifkan, semua gambar yang dimuat dalam presentasi akan dikompres.^{[1]XTeliti sumber}
Opsi ini berada di bagian bawah jendela “Compress Pictures”.
Setelah itu, pengaturan kompresi akan diterapkan ke semua gambar pada berkas PowerPoint sehingga ukuran berkas secara keseluruhan menjadi lebih kecil.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 3:

Mengompres Gambar pada Komputer Mac

Unduh PDF

1
Klik menu File. Menu ini berada di ujung kiri bilah menu Mac, di bagian atas layar.^{[2]XTeliti sumber}
- Jika berkas belum dibuka, Anda perlu membukanya terlebih dahulu dengan mengeklik dua kali ikon berkas.
Opsi ini berada di bagian bawah menu drop-down.
Setelah itu, menu drop-down akan dimuat.
Opsi ini akan mengurangi kualitas seluruh gambar dalam berkas PowerPoint ke tingkat 96 ppi (piksel per inci). Secara umum, tingkat ini merupakan resolusi yang lebih rendah dibandingkan resolusi-resolusi sebagian besar gambar.
Dengan opsi ini, data yang tidak digunakan akan dihapus dari presentasi.
Opsi ini akan menerapkan perubahan ke setiap gambar dalam presentasi.
Setelah itu, ukuran berkas PowerPoint akan berkurang secara drastis.
Iklan

Metode 3

Metode 3 dari 3:

Menghapus Data Penyuntingan pada Komputer Windows

Unduh PDF

1
Klik tab File. Tab ini berada di ujung kiri baris opsi, di bagian atas jendela PowerPoint.
- Jika berkas belum ditampilkan di PowerPoint, Anda perlu membukanya terlebih dahulu dengan mengeklik dua kali ikon berkas.
Tab ini berada di bagian bawah daftar opsi, di sisi kiri jendela.
Opsi ini berada di bagian tengah kolom opsi kiri.
Kotak ini berada di bagian bawah segmen "Image Size and Quality", di setengah bagian terbawah jendela. Opsi ini berfungsi menghapus informasi berlebih dari presentasi PowerPoint.
Tombol ini berada di bagian bawah jendela.
Ikon persegi ini berada di pojok kiri atas layar. Setelah itu, perubahan akan disimpan dan pengaturan "discard editing data" akan diterapkan pada presentasi sehingga bisa mengurangi ukuran berkas presentasi secara keseluruhan.
Iklan

Tips

Penggunaan berkas JPEG sebagai pengganti format berkas lain dapat mengurangi ukuran presentasi secara keseluruhan.
Saat membuat presentasi, penggunaan latar belakang warna polos pada halaman salindia (slide) membuat ukuran berkas menjadi lebih kecil dibandingkan saat Anda menggunakan latar belakang yang lebih rumit atau terperinci.
Jika Anda tidak bisa memperkecil ukuran berkas PowerPoint agar dapat dikirimkan melalui surel, unggah berkas ke layanan penyimpanan daring atau cloud service (mis. Google Drive) dan kirimkan surel dengan tautan ke berkas tersebut sebagai gantinya. Penerima bisa mengunduh berkas presentasi dari Google Drive setelahnya.