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Un fichier PowerPoint peut devenir très vite lourd, si l'on y met beaucoup de photos. Il peut être intéressant de réduire le volume du fichier, si l'on souhaite le garder sur son ordinateur ou l'envoyer par email. Sous Windows et Mac, le logiciel PowerPoint peut compresser le volume des images. Une autre option, mais seulement sous Windows, est de supprimer, dans un PowerPoint, certaines données qui ont été juste utilisées à la réalisation de la présentation et qui sont restées en arrière-plan.
Étapes
Ouvrez Format. Cliquez sur votre image pour la sélectionner et vous verrez l'onglet Format - Outils image apparaitre dans le ruban.- Notez que si vous n'avez pas déjà ouvert votre présentation, commencer par doublecliquer sur votre fichier pour l'ouvrir.
- Vous pouvez sélectionner n'importe quelle image, toutes permettront de faire apparaitre l'onglet Format - Outils image.
Appuyez sur l'icône Compresser les images. Dans le ruban, cliquez sur l'icône Compresser les images, il se trouve en haut de la section Ajuster. Ainsi, vous ouvrez une nouvelle fenêtre.
Désactivez une option. Décochez l'option Appliquer à l'image sélectionnée uniquement. Il s'agit de la première option dans la fenêtre contextuelle. En décochant cette option, vous vous assurez que l'ensemble des images de votre PowerPoint seront toutes compressées [1].
Cochez l'option Message électronique (96 ppp). Cliquez sur l'option Message électronique (96 ppp) : minimise la taille des documents pour les partager qui se trouve en bas de la boite de dialogue.
Appuyez sur OK. Validez vos options en cliquant sur OK. Ainsi, toutes vos images seront compressées et votre fichier va s'alléger.Publicité
Sélectionnez Fichier. Cliquez sur Fichier qui se trouve dans la barre de menu de votre PowerPoint [2].- Si vous n'avez pas encore ouvert votre fichier, doublecliquez dessus pour l'ouvrir.
Appuyez sur Réduire la taille du fichier. Dans le menu déroulant, sélectionnez Réduire la taille du fichier.
Sélectionnez Qualité de l'image. Appuyez sur Qualité de l'image pour ouvrir un menu déroulant.
Cliquez sur Idéal pour l'envoi. Dans le menu déroulant, choisissez l'option Idéal pour l'envoi par message électronique (96 ppp) qui permettra de réduire le poids de vos images puisque la qualité descendra à 96 ppp. Une qualité qui est inférieure à la résolution courante des photos.
Activez l'option Supprimer les régions rognées de l'image. Sélectionnez l'option Supprimer les régions rognées de l'image, cela vous permettra de supprimer les données inutiles présentes en arrière-plan de votre présentation.
Sélectionnez l'option Toutes les images dans ce fichier. Cochez l'option Toutes les images dans ce fichier et ainsi toutes les photos présentes dans votre PowerPoint seront réduites suivant les paramètres que vous venez de calibrer.
Appuyez sur le bouton OK. Validez vos choix d'options et ensuite, votre fichier de présentation va s'alléger en conséquence.Publicité
Méthode 3
Méthode 3 sur 3:
Supprimer les données inutiles de création sous Windows
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Sélectionnez l'onglet Fichier. Dans le ruban de votre PowerPoint sur la gauche, appuyez sur l'onglet Fichier.- N'oubliez pas d'ouvrir d'abord votre fichier PowerPoint en doublecliquant sur l'icône de ce dernier.
Appuyez sur Options. Sur l'onglet Fichier dans le menu vertical à gauche, sélectionnez Options.
Cliquez sur Options avancées. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Options avancées dans le menu de gauche.
Activez l'option Ignorer la modification des données. Dans la fenêtre Options PowerPoint à la rubrique Taille et qualité de l'image de Options avancées, cochez la case devant Ignorer la modification des données. Ainsi, vous allez alléger votre fichier des données superflues en arrière-plan de votre PowerPoint.
Appuyez sur le bouton OK. Validez vos paramètres en cliquant sur le bouton OK.
Sauvegardez la configuration de votre PowerPoint. Maintenant que vous avez modifié vos paramètres, il vous faut les faire appliquer à l'ensemble des photos de votre présentation. Cliquez sur l'icône Enregistrer qui se trouve en haut à gauche dans votre logiciel PowerPoint pour faire appliquer immédiatement votre choix et ainsi réduire le poids de votre fichier.Publicité
Conseils
- Pensez à choisir le format Jepg pour vos photos. Il permet d'avoir des photos plus légères que les autres formats.
- Notez que si vous optez pour l'utilisation d'arrière-plan uni proposé dans PowerPoint, votre fichier sera plus léger que si vous aviez choisi d'insérer des arrières-plans personnels.
- Sachez que si votre présentation est encore trop lourde pour pouvoir l'envoyer par email, vous pouvez utiliser un site internet qui enregistre votre fichier et vous donne un lien que vous communiquerez à votre correspondant. En ouvrant le lien, il lui sera possible de télécharger votre PowerPoint. Ce service est aussi possible avec Google Drive.
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Avertissements
- N'oubliez pas que réduire la résolution de vos photos impactera obligatoirement la qualité de votre PowerPoint.
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Références
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