Загрузить PDFЗагрузить PDFHow.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 14 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 8204.
Электронная почта, в целом, включает в себя только обычный (ASCII) текст, в то время как документы Word могут содержать много отформатированного текста. Нет никакого способа, чтобы полностью сохранить форматирование документа Word при его копировании в тело электронной почты. Однако существует несколько вариантов, в зависимости от ваших целей.
Шаги
Загрузить PDF
Прикрепите документ Word к электронной почте в качестве вложения, а не в теле письма. Однако, некоторые люди, которые получат электронную почту, могут не иметь редактора Word и таким образом не смогут легко прочитать документ. Кроме того, в связи с различиями между компьютерами пользователей, некоторые документы могут немного отличаться.
Сохраните документ в формате RTF (Rich Text Format) в Word, а затем приложите этот документ к электронной почте. WordPad, часть программного обеспечения, которая поставляется бесплатно с ОС Windows, и почти все Текстовые редакторы могут читать RTF-файлы. RTF-файлы сохраняют большую часть (но не всю) форматирования в документах Word.
Если вы являетесь владельцем полной версии Adobe Acrobat, или знаете другой способ создания PDF-файла, то можете экспортировать документ Word в формате PDF-файла, а затем взамен прикрепить его. Программное обеспечение Adobe Acrobat Reader является бесплатным и большинство пользователей уже установили его на своих компьютерах. PDF-файл будет выглядеть так же, как файл Word, но его нельзя легко отредактировать. Вы также можете использовать бесплатный продукт под названием PDF Creator (на странице http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) для создания PDF-файлов.
Многие почтовые клиенты позволяют вносить некоторое форматирование в электронную почту. Эта функция, которую называют по-разному "rich text" (форматированный текст) или "html mail" (HTML-почта), доступна различными способами в зависимости от вашего почтового клиента. Она на самом деле отправляет электронную почту в формате HTML (как веб-страницу), который чуть больше ограничительный, чем формат RTF, описанный выше. Часто более удобно иметь текст в теле сообщения электронной почты, а не как вложение. Но не все люди, получающие электронную почту, могут получать HTML-почту.
Вставьте документ Word непосредственно в почту в виде текста, но сначала примите некоторые меры предосторожности. Используйте как можно меньше форматирования, насколько это возможно. Измените "smart quotes" (фигурные кавычки).Реклама
Предупреждения
- Без крайней необходимости не прикрепляйте документы как Word-документы. Обычно должны быть вложены только очень длинные документы. Все остальное можно указать в виде обычного текста в теле сообщения. Если вам действительно нужно, чтобы получатель видел документ точно так, как на экране, то изучите, как создавать PDF-файл. Если он должен внести обширные изменения, то прикрепите документ Word или файл RTF.
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
