Opmaak van tekst behouden bij kopiëren en plakken

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Plakken speciaal gebruiken

HTML-indeling gebruiken

Het bestand opslaan als HTML

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Soms blijft tijdens het kopiëren en plakken van de inhoud van een document tussen programma's de opmaak waar je zo hard aan hebt gewerkt niet behouden. Dit gebeurt omdat de opmaakprofielen van de gebruikte software niet overeenkomen. Online producten gebruiken vaak een HTML-opmaak, terwijl oudere software dat vaak niet doet. Dit kan dikwijls worden opgelost door het bijwerken van de gebruikte software, maar er zijn ook opties voor degenen die een dergelijke verandering niet willen aanbrengen.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 3:

Plakken speciaal gebruiken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Knip of kopieer de gewenste tekst. Hiermee verplaats of kopieer je de gegevens naar het Klembord.
2. 
   2
   Zoek de functie 'Plakken speciaal'. Plakken speciaal is een verzameling opties voor de opmaak van de geplakte tekst in de doelsoftware. Hoe je toegang krijgt tot deze opties hangt af van de software die je gebruikt.

   • In Microsoft Office 2007 en later vind je deze in Start > Plakken (het pijltje onder het Klembord-pictogram) > Plakken speciaal...
     • In nieuwere versies kan er een klein Klembord-pictogram verschijnen aan het einde van de tekst na het plakken. De opmaak kan worden aangepast na het plakken.
   • In OpenOffice vind je dit in Bestand > Bewerken > Plakken speciaal.
   • Google Docs heeft een soortgelijke optie in Bewerken > Plakken speciaal, maar dit werkt alleen voor het kopiëren/plakken binnen de browser.
3. 
   3
   Selecteer een plakken-optie. Afhankelijk van de software die je gebruikt zullen de namen van de opties verschillen. Verschillende opties zullen anders omgaan met de geplakte opmaak van de tekst.

   • Om alle opmaak van tekst te behouden, druk je op 'Opmaak van bron behouden' of 'HTML-indeling'
   • Om alleen de tekstopmaak te behouden, zonder afbeeldingen, druk je op 'Alleen tekst behouden.'
   • Als beide documenten speciale opmaak hebben, zoals lijsten of tabellen die je wilt combineren, druk dan op 'Opmaak samenvoegen'.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

HTML-indeling gebruiken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Controleer of HTML-opmaak wordt ondersteund door je software. Gebrek aan ondersteuning voor deze opmaak is het meest voorkomende probleem wat betreft verlies van opmaak tijdens het kopiëren/plakken tussen online en gewone software.

   • De meeste moderne e-mailclients of kantoorsoftware zullen standaard HTML-opmaak gebruiken, of het nu een internet-app is, zoals Gmail/Google Docs, of zelfstandige software, zoals Microsoft Word/Outlook.
   • Software die zeer oud is of heel eenvoudig, zoals WordPad, Kladblok of TextEdit, zullen geen ondersteuning bieden voor HTML-indeling.
2. 
   2
   Schakel HTML-opmaak in. Het is mogelijk dat HTML-opmaak wel wordt ondersteund, maar is uitgeschakeld. Je kunt dit meestal handmatig inschakelen via de opties. Het inschakelen van deze optie zal variëren, afhankelijk van de client die je gebruikt. Meestal moet je naar iets zoeken met de naam 'HTML-indeling' of 'Rich Text' in het gedeelte Opties van de client, of in het tekstvenster.

   • Bijvoorbeeld: opmaakopties kunnen ingeschakeld worden in Outlook via Extra > Opties > E-mailindeling.
3. 
   3
   Complexe opmaak kopiëren en plakken. Zodra beide programma's waartussen je wilt kopiëren en plakken gebruik maken van HTML-opmaak, kun je opgemaakte tekst net zo soepel kopiëren en plakken als elke andere tekst.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Het bestand opslaan als HTML

Pdf downloaden

1. 
   1
   Maak je document met een tekstverwerker. Als je geen andere tekstverwerker wilt gebruiken en HTML-opmaak niet kunt in-/ uitschakelen, dan kun je het document nog steeds normaal opmaken en omzetten naar een HTML-indeling.
2. 
   2
   Sla het bestand op als een webpagina. Hiermee converteer je de opmaak naar HTML en kun je die opmaak kopiëren wanneer je het document opent.

   • Ga naar Bestand > Opslaan als... en selecteer Webpagina's (.htm of .html) in het 'Opslaan als'-menu. Dit pad kan variëren, afhankelijk van de tekstverwerker die je gebruikt.
3. 
   3
   Open het bestand met je webbrowser. De webbrowser opent een webpagina met de opgemaakte tekst. Als het bestand standaard niet wordt geopend met de browser, dan zijn er twee andere mogelijkheden:

   • Sleep het HTML-bestand op het pictogram van je browser.
   • Klik met de rechtermuisknop op het HTML-bestand en selecteer 'Openen met...' en selecteer je webbrowser uit de lijst.
4. 
   4
   Kopieer en plak de tekst van de browserpagina naar je e-mail. Aangezien de webpagina een HTML-indeling heeft, zou het geen probleem moeten zijn om de tekst in je e-mailclient te plakken, met de correcte opmaak.
   Advertentie

Tips

• Update je browsersoftware. WebMail-clients hebben de neiging eronder te lijden wanneer er zeer oude versies van bepaalde webbrowsers worden gebruikt. Het is gemakkelijk, gratis en veiliger om je browser bij te werken!

Advertentie