Как создать простой макрос в Microsoft Excel

Загрузить PDF

Загрузить PDF

В этой статье:

Включение макросов

Запись макроса

Запуск макроса

Дополнительные статьи

Из данной статьи вы узнаете, как создавать простые макросы для электронных таблиц Excel.

Шаги

Часть 1

Часть 1 из 3:

Включение макросов

Загрузить PDF

1. 
   1
   Откройте Excel. Процесс включения макросов в Excel 2010, 2013 и 2016 идентичен. В Excel для Mac есть небольшое различие, которое будет подробно описано ниже.
2. 
   2
   Откройте вкладку Файл.

   • В Excel для Mac следует нажать на меню «Excel».
3. 
   3
   Нажмите на Параметры.

   • В Excel для Mac следует выбрать меню «Параметры».
4. 
   4
   Выберите раздел Настроить ленту.

   • В Excel для Mac выберите раздел «Лента и панель инструментов» в категории «Работа с содержимым».
5. 
   5
   Отметьте в правом столбце пункт Разработчик.

   • В Excel для Mac найдите пункт «Разработчик» в списке «Заголовок вкладки или группы».
6. 
   6
   Нажмите ОК. Вкладка «Разработчик» появится в конце списка вкладок.
   Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Запись макроса

Загрузить PDF

1. 
   1
   Запомните последовательность макрокоманд. В ходе записи макроса любое ваше нажатие и действие будут зафиксированы, поэтому одна ошибка может все испортить. Пройдитесь пару раз по командам, которые собираетесь записать, чтобы вы могли их повторить без колебаний и путаницы.
2. 
   2
   Перейдите на вкладку «Разработчик».
3. 
   3
   Нажмите на Запись макроса в подразделе «Код» ленты. Или нажмите Alt+T+M+R, чтобы запустить новый макрос (только на Windows).
4. 
   4
   Присвойте макросу имя. Убедитесь, что вам не составит труда его опознать, особенно если вы собираетесь создавать несколько макросов.

   • Добавьте описание того, что должен делать макрос.
5. 
   5
   Нажмите на поле Сочетание клавиш. Чтобы быстро запустить макрос, присвойте ему сочетание клавиш. Этот шаг можно пропустить.
6. 
   6
   Нажмите ⇧ Shift+клавиша. Это назначит комбинацию клавиш Ctrl+⇧ Shift+клавиша для запуска макроса.

   • На Mac комбинация будет иметь вид: ⌥ Opt+⌘ Command+клавиша.
7. 
   7
   Нажмите на меню Сохранить в.
8. 
   8
   Выберите, куда сохранить макрос. Если вы планируете использовать макрос только для текущей таблицы, оставьте значение «Эта книга». Если вы хотите, чтобы макрос был доступен для всей электронной таблицы, над которой вы работаете, выберите «Личная книга макросов».
9. 
   9
   Нажмите ОК, чтобы начать запись макроса.
10. 
    10
    Выполните команды, которые хотите записать. Практически все ваши действия будут зафиксированы и добавлены в макрос. Например, если вы просуммируете ячейки A2 и B2 в ячейке C7, запуск макроса просуммирует A2 и B2 и отобразит результаты в C7.

    • Макросы могут быть очень сложными, с их помощью даже можно открывать другие программы Office. В ходе записи макроса практически любое ваше действие в Excel фиксируется в макросе.
11. 
    11
    Когда закончите с макросом, нажмите Остановить запись. Это остановит запись макроса и сохранит его.
12. 
    12
    Сохраните файл в формате с поддержкой макросов. Чтобы сохранить макросы, нужно сохранить книгу в формате Excel с поддержкой макросов:

    • откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить»;
    • под полем «Имя файла» необходимо нажать на «Тип файла»;
    • выберите «Книга Excel с поддержкой макросов».
    Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Запуск макроса

Загрузить PDF

1. 
   1
   Откройте файл книги с поддержкой макросов. Если вы закрыли файл до запуска макроса, вам предложат его включить.
2. 
   2
   Нажмите на кнопку Включить содержимое. Она будет появляться на панели уведомлений безопасности в верхней части таблицы Excel после каждого открытия книги с поддержкой макросов. Поскольку вы сами создали этот файл, вам нет причины ему не доверять, но остерегайтесь открывать файлы с поддержкой макросов из любого другого источника.
3. 
   3
   Нажмите комбинацию клавиш для запуска макроса. Если вам нужно будет по-быстрому запустить свой макрос, повторите комбинацию клавиш, которую вы для него создали.
4. 
   4
   Нажмите на кнопку Макросы на вкладке «Разработчик». Здесь расположены все макросы, доступные в текущей электронной таблице.
5. 
   5
   Нажмите на макрос, который хотите запустить.
6. 
   6
   Нажмите на кнопку Выполнить. Макрос будет выполнен в текущей выбранной ячейке.
7. 
   7
   Просмотрите код макроса. Если вы хотите больше узнать о том, как работает код макроса, откройте код любого созданного макроса и поэкспериментируйте над ним:

   • нажмите на кнопку «Макросы» на вкладке «Разработчик»;
   • выберите макрос, который хотите просмотреть;
   • нажмите кнопку «Изменить»;
   • просмотрите код макроса в окне редактирования кода Visual Basic.
   Реклама