Как собраться и сосредоточиться на работе

Работа зачастую является местом, где наиболее важно оставаться сосредоточенным и ни на что не отвлекаться. Однако, как правило, там мысли разбредаются, и люди неорганизованны как никогда. В быстро развивающемся мире, который наполнен отвлекающими факторами, кажется почти невозможным оставаться сконцентрированным на работе, а жизнь — сохранять упорядоченной. Тем не менее оставаться собранным и сосредоточенным на своем деле возможно — главное, мысленно настроиться, навести порядок на рабочем месте и максимально оградить себя от отвлекающих факторов.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Приведите мысли в порядок

Загрузить PDF

1
Планируйте свой день заранее. В начале рабочего дня или накануне вечером запишите в ежедневник каждую задачу, которую вы собираетесь выполнить. Разложив все по полочкам, вы будете готовы морально. Это также поможет вам не отвлекаться, так как у вас будет расписание, которого нужно придерживаться.
- Приложения для смартфонов, такие как Wunderlist или Todoist, помогут вам лучше вести дела, так как вы сможете устанавливать напоминания для задач, которые нужно закончить. Это хороший выбор, если вы склонны сворачивать с намеченного пути в течение дня. Установленный будильник поможет завершить начатое. ^{[1]XИсточник информации}
2
Дайте себе время на подготовку. Спешка и опоздание вызывают излишнее напряжение с самого начала. Не дайте этому случиться, предоставив себе достаточно времени, чтобы добраться на работу. Возможно, вы даже захотите прийти немного раньше. Благодаря этому вы с большей вероятностью повысите свою концентрацию и продуктивность.
- Сев за рабочее место, сделайте глубокий вдох. Потом дайте себе пять минут на акклиматизацию. Если перед работой вы уделите немного времена себе, вы почувствуете себя более расслабленно, что поможет вам оставаться организованным и меньше отвлекаться.^{[2]XИсточник информации}
3
Начните с простой задачи. Это поможет вам нарастить темп и сосредоточиться. Начинайте свой день с чего-то незначительного, и как только вы выполните это, вы сможете ощутить прилив мотивации для решения более сложных задач. ^{[3]XИсточник информации}
4
Концентрируйтесь на одной задаче за раз. Легче работать над задачей непрерывно, чем останавливаться, а потом снова к ней возвращаться. Если прерываться на что-либо, придется вновь сосредоточиваться и возвращаться к предыдущему ходу мыслей, что отнимает немало времени. Чтобы избежать отвлечения и неорганизованности, выберите задание и продолжайте работать над ним, пока не закончите. Потом переходите к другому делу.
5
Тренируйте осознанность. Помогите себе сохранять концентрацию в течение дня, практикуя осознанность. Это значит просто обращать внимание на данный момент и мысленно представлять то, чем вы занимаетесь. Это не позволит мозгу отвлекаться и поможет вам наилучшим образом выполнить свою работу.
- Физические упражнения перед работой и практика осознанности во время этого процесса — это отличный способ снять напряжение и подготовиться к предстоящему дню как морально, так и физически. Это также придаст вам энергии, необходимой для того, чтобы сделать свой день максимально продуктивным.
- Практика осознанности во время тренировки значит, что вам нужно просто сосредоточиться на дыхании, шагах, поднятии весов или на чем-то еще, что вы делаете во время занятия. Вы с большей вероятностью почувствуете себя бодрее и сосредоточеннее в течение дня, если он начнется именно с этого. ^{[4]XИсточник информации}
6
Смените обстановку, если работаете удаленно. Если вы обнаружите, что вас что-то беспокоит или вам не удается сосредоточиться, подумайте о том, чтобы выйти из дома и пойти поработать в кофейню или библиотеку. Нахождение в кругу других людей, которые активно вовлечены в работу, поможет вам ощутить больше мотивации.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Наведите порядок на рабочем месте

Загрузить PDF

1
Уберите все, что вам не нужно. Если ваше рабочее место выглядит довольно неопрятно, значит, пришло время навести порядок. Беспорядок на столе может вызывать чувство утомления, из-за чего будет трудно сосредоточиться на работе. Избавьтесь от отвлекающих факторов и хлама, убрав все вещи, которые не способствуют вашей продуктивности.
- Например, сконцентрируйтесь на одной конкретной области за раз и спросите себя, помогает ли вам каждая вещь оттуда добиться рабочих целей. Уберите их со стола, если это не так. Это может быть предмет мебели, папки, бумаги, записки, книги или даже картины.^{[5]XИсточник информации}
2
Разложите вещи на рабочем столе в продуктивной манере. Возможно, вас удивит то, как сильно организация рабочего стола может повлиять на вашу производительность. Потратьте время, чтобы найти лучший для себя вариант или попробуйте следующий подход.
- Разместите монитор на уровне глаз на расстоянии 45 сантиметров от себя. Телефоны и другие принадлежности, которые вы часто используете, должны лежать со стороны преобладающей руки, чтобы не было необходимости к ним тянуться. Положите предметы, которые используете ежедневно, на стол, а те, что требуются вам реже, — в ящики стола. Сведите к минимуму количество личных вещей, а предметы, которые используете вместе, держите рядом друг с другом. ^{[6]XИсточник информации}
3
Наведите порядок в кипах дел. Не разбрасывайте стопки бумаг по всему столу. Помимо ухудшения организованности, зачастую беспорядок вызывает стресс. Лучше разместите их там, где они не будут занимать много места.
- Заведите папки для каждого задания или стопки. Храните их в столе, в шкафу для бумаг или в другом, доступном для вас месте. После завершения проекта просмотрите каждую папку и избавьтесь от всех ненужных бумаг внутри. Потом уберите папку в место, предназначенное для завершенных задач.^{[7]XИсточник информации}
4
Каждый день перед уходом наводите порядок на столе. Когда стол загроможден, измотанность и перегруженность одолевают с самого начала рабочего дня. Предотвратите это, наводя порядок и упорядочивая вещи на рабочем месте каждый день перед уходом.
- Наводите порядок на столе за час до ухода. Так вы сможете обнаружить задание, о котором, возможно, забыли, и у вас все еще будет время доделать его до конца рабочего дня.^{[8]XИсточник информации}
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Предотвращайте возникновение отвлекающих факторов

Загрузить PDF

1
Установите специальное время для работы с электронными и голосовыми сообщениями. Многозадачность может негативно повлиять на вашу концентрацию. Если вы будете постоянно отвлекаться, чтобы проверить электронную почту или прослушать голосовое сообщение, вы будете прерывать ход мыслей и из-за этого отвлекаться. Вместо того, чтобы обращать внимание на сообщения, когда они приходят, устанавливайте каждый день определенное время для того, чтобы с ними разобраться. Так вам не нужно будет держать эту задачу в уме весь день.
- Попробуйте на некоторое время поставить телефон на беззвучный режим. Если вы сделаете это, настройте автоответчик на отправку сообщения звонящим, которое сообщит им конкретное время, когда вы перезвоните.
- Подумайте о том, чтобы отключить на своем компьютере всплывающие уведомления электронной почты. Таким образом, у вас будет меньше соблазна проверять ее каждый раз, когда вы получите письмо. ^{[9]XИсточник информации}
2
Разбейте рабочее время на периоды. Только так вы сможете сохранять концентрацию долгое время прежде, чем мысли начнут блуждать. Запланируйте определенное количество времени для работы, а потом позвольте себе короткий отдых. Таким образом, вы сможете оставаться сосредоточенными во время этого отрезка, так как будете знать, что сможете отдохнуть, когда он истечет.
- Установите таймер для отведенного рабочего периода. Так вам не придется постоянно поглядывать на часы, чтобы проверить, сколько времени осталось (что само по себе является отвлекающим фактором). Начните с 60-минутного рабочего периода и в конечном итоге дойдите до 90 минут. ^{[10]XИсточник информации}
3
Регулярно делайте перерывы. Это может показаться нелогичным, однако запланированные перерывы во время рабочего дня помогут вам оставаться энергичными и продуктивными. Кроме того, зная, что скоро у вас будет перерыв, вы вряд ли позволите отвлекающим факторам (таким как социальные сети или несрочные телефонные звонки), прервать ваш рабочий процесс. ^{[11]XИсточник информации}
- Запланируйте 5- или 10-минутный перерыв в конце каждого часа. Потом запланируйте более длинный перерыв каждые два или три часа. Используйте перерывы, чтобы выпить воды, пообщаться с коллегой или выйти на улицу и размять ноги.
Реклама