Загрузить PDFЗагрузить PDFHow.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 3579.
Инвентаризация – это важная задача для бизнеса. Под инвентаризацией нужно понимать, в данном случае, и остаток товара на складе, и процесс его проверки и учета. Многие компании регулярно проводят инвентаризацию, чтобы убедиться, что у них не заканчиваются самые популярные товары, или что количество заказанных товаров не превышает количество имеющихся в наличии. Если в результате инвентаризации обнаруживаются излишек или недостаток товара, то этот факт точно укажет вам на существующую проблему. Проблемой может оказаться как неверное проведение инвентаризации, так и возможное воровство.
Шаги
Загрузить PDF
Найдите подходящее, просторное место для хранения учетных единиц и самой инвентарной описи. Это может быть пустой шкаф, небольшая комната или место на складе.- Убедитесь, что выбранное место чистое, сухое и хорошо освещено.
- Убедитесь, что в выбранном месте достаточно пространства и полок для хранения.
- Обезопасьте себя, запирая дверь в это помещение на ключ в конце рабочего дня.
Разработайте систему хранения учетных единиц, которая будет помогать вам в работе. Она может быть как простой, так и довольно сложной.- Организуйте свою систему так, чтобы самые часто используемые товары находились в легкодоступном месте.
- Храните учетные единицы вместе, если они одинаковые или похожие. Например, если вам нужно хранить различные картриджи для принтера, сложите их на одну полку и рассортируйте по типу или номеру модели.
- Пометьте каждую полку и коробку, чтобы учетные единицы было легко найти.
Определите, какой способ инвентаризации больше всего вам подходит. Вот список вариантов, из которого можно выбрать.- Если у вас небольшое количество учетных единиц, то, возможно, проще будет отслеживать их вручную.
- Выберите простую в использовании программу, например Excel, или скачайте из интернета какую-нибудь бесплатную программу для создания инвентарной описи.
- Создайте большую таблицу с достаточным количеством столбцов и строк, чтобы вместить все ваши учетные единицы. Впишите в нее каждую учетную единицу, краткое ее описание, код, модель или номер модели. Впишите также дату получения единицы, ее стоимость, количество таких единиц, и дату продажи.
Произведите полную опись товарно-материальных ценностей. Упорядочивание и опись всех учетных единиц поможет вам легко сосчитать то, что имеется в наличии.
Тщательно проверьте составленную опись. Если первоначально была допущена ошибка, то потом будет практически невозможно правильно все сосчитать.
Помните, что нужно отслеживать каждую учетную единицу в обоих направлениях: и ее появление у вас, и ее продажу.
Проведите физическую инвентаризацию, т.е. пересчитайте и проверьте все учетные единицы вручную. Это нужно делать регулярно. Можете проводить такую работу ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.Реклама
Советы
- для создания более сложной инвентарной описи используйте более сложные профессиональные компьютерные программы.
- Когда вы принимаете товар, проверьте, что вам доставили то количество учетных единиц, которое указано в накладной.
- Если инвентаризацией в вашей компании занимаются более, чем один сотрудник, составьте подробную и удобную в использовании инструкцию для своих коллег.
Предупреждения
- Не храните лишний товар. Ваши поставки должны соответствовать спросу.
- Не позволяйте запасам товара сильно истощаться. Не допускайте ситуаций, когда нужный товар закончился до следующей поставки.
Об этой статье
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
