Как добавить строку с заголовками в Excel

Существует несколько способов создать заголовок в Excel, и все они служат немного разным целям. Например, можно закрепить строку, чтобы она всегда оставалась на экране, даже если вы пролистаете таблицу дальше вниз. Если же вам необходимо, чтобы один и тот же заголовок повторялся при распечатке на всех страницах большой таблицы, можно настроить конкретные строки и столбцы, которые будут распечатываться на каждом листе. Если же преобразовать уже введенные в Excel данные в таблицу, то полученные заголовки столбцов можно использовать для фильтрации данных.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Как закрепить строку или столбец в качестве постоянно отображаемого заголовка

Загрузить PDF

1
Перейдите на вкладку меню "Вид". Если вам необходимо сделать так, чтобы заголовки таблицы в файле всегда оставались видимыми, даже если вы пролистаете строки с данными, то их можно закрепить.
- Также можно выставить настройку, чтобы заголовки таблицы повторялись при печати на каждой странице, что очень полезно, когда таблица содержит большое количество страниц. Для этого ознакомьтесь с информацией в следующем разделе статьи.
2
Определите зону таблицы (колонку и ряд), которая должна все время оставаться видимой. Для этого следует выбрать ячейку в верхнем левом углу той зоны, которая останется подвижной.
- Например, если вы хотите закрепить на экране верхнюю строку и первую колонку таблицы, выделите ячейку B2. В дальнейшем строки и столбцы, расположенные выше и левее выделенной ячейки, окажутся закрепленными.
Нажмите на кнопку "Закрепить области" и еще раз выберите "Закрепить области" в появившемся списке. Так вы зафиксируете на экране строки выше выделенной ячейки и столбцы левее нее. Например, если вы выделили ячейку B2, то закреплены будут верхний ряд ячеек и первый столбец.
Создайте визуальный контраст для информации в закрепленной области, применив выравнивание по центру, жирный шрифт и заливку фона либо нарисовав границу вокруг заголовка, чтобы читатель мог его без труда заметить, когда будет работать с таблицей.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Как повторить заголовок на всех распечатываемых страницах

Загрузить PDF

Если вы работаете с большой таблицей, которая занимает много печатных страниц, для печати можно настроить столбцы и строки, которые будут повторяться в качестве заголовков на каждой странице.
Она расположена в группе кнопок "Параметры страницы".
Нажмите на кнопку рядом с полем "Выводить на печать диапазон", а затем выделите всю область данных, которую следует распечатать. Не включайте сюда строки и столбцы с заголовками таблицы.
Она позволит вам выбрать строку или строки, которые будут распечатываться в качестве постоянного заголовка.
Выбранные вами строки будут распечатываться на каждой печатной странице. Это очень полезно в тех случаях, когда требуется распечатать таблицы с очень большим количеством страниц, чтобы данные было легко читать.
Она позволит вам выбрать колонку или колонки, которые будут распечатываться в качестве постоянного заголовка. По аналогии с выбранными на предыдущем шаге строками, колонки будут отображаться на каждой печатной странице.
Перейдите в окне на вкладку "Колонтитулы" и введите текст верхнего и/или нижнего колонтитула, чтобы он распечатывался на страницах с вашей таблицей. Вверху можно указать наименование вашей компании, а внизу вставить нумерацию страниц. Это поможет читателю лучше понять организацию страниц вашего документа.
Таблицу можно отправить на печать, и Excel автоматически распечатает на каждой странице с данными выбранные вами заголовки, которые вы настроили в окне "Параметры страницы".^{[1]XИсточник информации}
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Как создать заголовок в самой таблице

Загрузить PDF

Когда вы преобразуете обычные данные в таблицу, у вас появляется возможность обрабатывать их, как любые другие табличные данные. Одной из особенностей таблиц в Excel является возможность настраивать заголовки столбцов. Заметьте, что это не то же самое, что и закрепляемые или печатные заголовки.
Далее выберите из списка вариант "Таблица".
3
Отметьте в окне галочкой опцию "Таблица с заголовками", а затем нажмите кнопку "OK". Так вы преобразуете в таблицу выделенную область данных. Ячейки первой строки выделенной области автоматически станут заголовками колонок таблицы.
- Если не отметить галочкой опцию "Таблица с заголовками", над таблицей появится строка со стандартными заголовками по умолчанию. Их можно отредактировать, выделив соответствующую ячейку.
Отключите или включите отображение стандартной буквенной и цифровой нумерации колонок и строк таблицы Excel. Перейдите на вкладку "Вид" и снимите или поставьте галочку рядом с опцией "Заголовки" в группе опций "Отображение", чтобы отключить или включить стандартные подписи. Эти же опции можно найти на вкладке "Разметка страницы" в группе опций "Параметры листа".^{[2]XИсточник информации}
Реклама

Советы

Команда "Закрепить области" работает как переключатель. Другими словами, если у вас уже есть закрепленные области, повторное нажатие этой кнопки отменит закрепление. Если вы еще раз нажмете на кнопку, она зафиксирует области в новом положении, которое вы выбрали.
Большинство ошибок с закреплением областей в таблице связано с тем, что люди выделяют ячейку самого заголовка, а не ячейку под ним. Если вы получили не тот результат, которого ожидали, снимите закрепление областей, выделите ячейку строкой ниже и повторите попытку.