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엑셀에서 헤더를 추가하는 몇 가지 방법이 있으며, 방법에 따라 살짝 다른 역할을 한다. 페이지를 스크롤한 후에도 화면에 항상 나타나도록 행을 고정하는 방법도 있다. 동일한 헤더가 여러 페이지에 나타나길 원한다면, 특정한 행과 열을 각가의 페이지에 인쇄하는 방법도 있다. 데이터를 표로 정리한 경우, 헤더를 사용하면 데이터 정렬에 도움이 된다.
단계
보기 탭 클릭하기. 시트에서 스크롤을 내려도 데이터 행이 항상 보이도록 행을 고정할 수 있다.- 이 행이 모든 페이지 나타나도록 인쇄하는 방법도 있다. 이렇게 하면 여러 페이지로 펼쳐지는 스프레드시트를 살펴볼 때 유용하다. 다음 방법에서 자세한 팁을 살펴보자.
고정하려고 하는 행과 열 바로 안에 있는 프레임을 선택하기. 화면에 항상 보이도록 엑셀에서 행과 열을 고정할 수 있다. 먼저 고정을 원하지 않는 영역의 코너에 있는 셀을 선택한다.- 예를 들어, 화면의 가장 위 행과 첫번째 열을 고정하고 싶다면, B2 셀을 선택한다. 이 셀 좌측에 있는 모든 열과 위에 있는 모든 행이 고정 처리된다.
"틀 고정" 버튼을 클릭하고 "틀 고정"을 선택하기. 선택한 셀의 위 행과, 선택한 셀의 좌측의 열이 고정된다. 예를 들어, B2 셀을 선택했다면, 가장 위의 행과 첫 번째 열이 화면에 고정된다.
헤더 행에 강조 처리하기(선택사항). 고정된 셀의 텍스트를 모두 가운데 정렬하고, 볼드체로 처리하고, 배경 색을 추가하거나 셀의 테두리를 그려서 시각적으로 대조될 수 있도록 하면, 시트의 다른 데이터를 읽을 때 헤더를 더 잘 구분할 수 있다.광고
페이지 레이아웃 탭을 클릭하기. 인쇄했을 때 여러 페이지로 인쇄되는 큰 통합문서일 경우, 모든 페이지 상단에 하나 혹은 여러 개의 행이 인쇄되도록 설정할 수 있다.
"인쇄 제목" 버튼을 클릭하기. 페이지 설정 영역에서 찾아볼 수 있다.
데이터를 포함하는 셀을 인쇄 영역으로 설정하기. 인쇄 영역 옆에 있는 버튼을 클릭하고 인쇄하고 싶은 데이터가 영역에 포함되도록 드래그한다. 이 영역에 열 헤더와 행 라벨은 포함하지 않는다.
"반복할 행" 옆의 버튼을 클릭하기. 모든 페이지에 나타나는 헤더로 설정하고 싶은 행을 선택할 수 있다.
헤더로 전환하고 싶은 행얼 선택하기. 선택하는 행(여러 행도 가능)이 인쇄하는 모든 페이지 상단에 나타난다. 여러 페이지에 걸쳐 나타나는 큰 스프레드시트를 살펴볼 때 도움이 될 수 있다.
"반복할 열" 옆에 있는 버튼을 클릭하기. 모든 페이지에 반복적으로 나타나게 할 열을 선택하면, 이전 단계에서 행을 선택했던 것처럼, 선택한 열이 모든 인쇄된 페이지에 나타난다.
머리글과 바닥글 설정하기(선택사항). "머리글/바닥글" 탭을 클릭하고, 인쇄 용지에서 확인할 수 있는 머리글과 바닥글을 삽입한다. 회사 이름이나 문서 이름을 상단에 입력하고, 하단에 페이지 번호를 삽입할 수 있다. 이렇게 하면 글을 보는 독자가 페이지를 더 쉽게 살펴볼 수 있다.
시트 인쇄하기. 스프레드시트를 인쇄하면, 인쇄 제목 창에서 선택한 헤더와 열이 모든 페이지에 나타나도록 데이터가 인쇄된다.광고
표로 만들고 싶은 데이터 선택하기. 데이터를 표로 변환할 때, 표를 사용해서 데이터를 조작할 수 있다. 표의 여러 기능 중 열의 헤더를 설정하는 기능이 있다. 이 곳에서 살펴보는 헤더는 워크시트 열의 제목이나 인쇄 헤더와 동일한 기능을 하는 것이 아님을 기억하자.
삽입 탭을 클릭하고 "표" 버튼을 클릭하기. 선택한 영역이 맞는지 확인한다.
"머리글 포함" 박스에 체크하고 "확인" 클릭하기. 선택된 데이터로 표가 생성되고, 선택한 첫 행이 자동으로 열 머리글로 변환된다.- "머리글 포함"을 선택하지 않으면, 헤더 행이 기본 이름으로 생성되고, 이후에 셀을 선택해서 이름을 변경할 수 있다.
헤더를 활성화 혹은 비활성화하기. 디자인 탭을 클릭하고, 머리글 행 활성화 혹은 비활성화 여부에 따라 "머리글 행" 박스에 체크하거나 체크를 해지해보자. 디자인 탭의 표 스타일 옵션에서 찾아볼 수 있다.[1]광고
팁
- "틀 고정" 명령은 끄고 켤 수 있다. 이미 틀 고정 기능이 시행되고 있다면, 이 옵션을 다시 클릭하면 현재 설정 값이 고정되지 않는다. 다시 한 번 이 옵션을 클릭하면 새로운 위치로 틀을 고정할 수 있다.
- 틀 고정 옵션을 사용할 때 발생하는 대부분의 오류는 행의 바로 아래 행이 아닌 헤더 행을 선택할 때 발생한다. 원하지 않는 결과가 도출되었다면, "틀 고정" 옵션을 제거하고, 한 행 아래를 선택한 후 다시 시도해보자.
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출처
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