Загрузить PDFЗагрузить PDFHow.com.vn работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 16 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 3532.
Быть хорошим секретарем значит быть преданным своей работе, сконцентрированным на ней и хорошо организованным. В этой профессии также необходимы хорошие знания грамматики и орфографии и навыки письменной речи, чтобы вы могли ясно выражаться посредством письма. Более того, вы станете неотъемлемой частью команды, когда вы хорошо делаете свое дело, превращая работу в интересное и любимое занятие.
Шаги
Загрузить PDF
Всегда приходите вовремя. Если вы приходите вовремя, то ваш начальник точно будет доволен, а если вы опаздываете, то очень просто можете вывести его из себя.
Всегда будьте готовы отвечать на непредвиденные вопросы, также всегда имейте готовые ответы на вопросы, которые как вам кажется могут возникнуть у вашего начальника во время встреч, совещаний и т.д. Ваш начальник даже может попросить вас написать для него целую речь. Постоянное ориентирование на цели вашего начальника и понимание происходящего в компании сослужат вам хорошую службу, и вас признают экспертом в определенных вопросах.
Всегда будьте в курсе расписания своего начальника. Если у вашего босса назначена встреча, а он про нее забыл, вы должны предупредить его о ней примерно за пол часа, чтобы он успел подготовиться (или даже за час, в зависимости от того, насколько хорошо организован / занят ваш начальник).
Будьте готовы отвечать на телефонные звонки. Если вашему начальнику поступит важный телефонный звонок, вы должны суметь его принять. Придумайте стандартное приветствие, которое будет «делать рекламу» вашему боссу в его отсутствие. Подойдет что-то типа «Здравствуйте! С вами говорит секретарь ______________ / Это офис _____________ (имя вашего начальника или название компании). Чем я могу вам помочь?» Запишите имя звонящего, его телефонный номер и в какое время ему лучше перезвонить. Быстро реагируйте на звонки, передавая информацию своему начальнику как можно быстрее. Это хорошо для бизнеса и может помочь вашему боссу в карьерном росте или развитии бизнеса, потому что он сумел перезвонить клиенту (или кому-то другому) довольно скоро в результате вашей отличной работы. Это также превознесет вас в глазах начальника.Реклама
Советы
- Никогда не говорите «Нет», когда задание теоретически выполнимо.
- ВСЕГДА используйте программы по проверке правописания. Нет ничего хуже, чем отправить документ, полный ошибок и опечаток, на всеобщее прочтение. Вы (и в результате ваша компания) предстанут как необразованные и безответственные.
- Одевайтесь соответственно офисному дресс-коду и подавайте пример самоорганизации. Это поможет вашей компании выглядеть привлекательной для клиентов и партнеров.
- Выполняйте то, о чем просит вас начальник, быстро и эффективно и проявляйте инициативу, чтобы вашему боссу не приходилось постоянно объяснять вам что и как нужно делать.
- Не скупитесь на комплименты.
Об этой статье
Была ли эта статья полезной?
⚠️ Disclaimer:
Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.
- - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
- - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
- - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
- - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.
