Как архивировать электронные письма

Загрузить PDFЗагрузить PDF

Если вы не хотите удалять важные письма, но хотите освободить почтовый ящик, просто заархивируйте их. Письма, отправленные в архив, не нужно сортировать и удалять вручную, но их можно просматривать по мере необходимости. Заархивировать письма можно на компьютере и мобильном устройстве; письма могут находиться в Gmail, Outlook или Yahoo.

Метод 1
Метод 1 из 6:

Gmail (компьютер)

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Откройте свой почтовый...
    Откройте свой почтовый ящик Gmail. Если вы еще не вошли в свой аккаунт Gmail, введите свой адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите «Войти».
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Найдите письма, которые хотите заархивировать.
    Для этого в строке поиска в верхней части экрана введите имя отправителя, ключевое слово или электронный адрес.
    • Чтобы найти все письма от определенного отправителя, введите «from:[имя отправителя]».
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Выберите письма для архивирования.
    Для этого установите флажок слева от каждого письма.[1]
    • Щелкните по самому верхнему окошку метки и в открывшемся меню выберите «Все», чтобы выбрать сразу все письма на странице.
    • Нажмите на ссылку «Выбрать все ...» ниже и справа от окошка метки «Все», чтобы выбрать все письма в основном почтовом ящике.
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Нажмите «Архивировать».
    Этот значок в виде направленной вниз стрелки находится вверху страницы. Выбранные письма будут отправлены в архив и удалены из вашего почтового ящика.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Нажмите «Вся почта», чтобы просмотреть все заархивированные письма.
    Чтобы отобразить эту опцию, нажмите «Еще» в левой части экрана.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 6:

Gmail (iOS)

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Запустите приложение Gmail.
    Откроется последняя папка Gmail, в которой вы работали. Чтобы перейти в другую папку, нажмите кнопку «Меню» (значок в виде трех горизонтальных линий) в левом верхнем углу экрана.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Найдите письма, которые хотите заархивировать.
    Это можно сделать в строке поиска в верхней части страницы.
    • Письма ищутся сразу во всех папках, поэтому не нужно вручную переходить из папки в папку.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Выберите письмо, которое будет отправлено в архив.
    Для этого нажмите на поле у этого письма; теперь, чтобы выбрать другие письма, просто коснитесь каждого из них.
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Нажмите «Архивировать».
    Выделенные письма будут удалены из папки «Входящие» и отправлены в архив.
    • Кнопка «Архивировать» находится вверху экрана рядом со значком корзины.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Просмотрите заархивированные письма.
    Для этого откройте меню и прокрутите вниз, чтобы найти папку «Вся почта».
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 6:

Gmail (Android)

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Запустите приложение Gmail.
    Чтобы архивировать письма на Android-устройстве, сначала нужно изменить настройки так, чтобы по умолчанию письма архивировались, а не удалялись.[2]
    • Технически отдельные письма можно архивировать непосредственно в почтовом ящике, но это неудобно, если необходимо заархивировать множество писем.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Откройте меню Gmail.
    Для этого коснитесь значка в виде трех горизонтальных линий в левом верхнем углу экрана.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Нажмите «Настройки».
    Откроются настройки приложения Gmail.
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Нажмите «Общие настройки».
    Откроется другое меню настроек.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Нажмите «Действие по умолчанию».
    В открывшемся меню вместо опции «Удалять» нужно выбрать опцию «Архивировать».
  6. How.com.vn Русский: Step 6 Коснитесь опции «Архивировать».
    Теперь по умолчанию письма будут отправляться в архив, а не удаляться.
    • В этом меню можно также включить уведомления об архивировании/удалении писем.
  7. How.com.vn Русский: Step 7 Вернитесь в почтовый ящик.
    Теперь нужно выбрать письма, которые вы хотите заархивировать.
  8. How.com.vn Русский: Step 8 Найдите письма.
    Для этого введите тему письма или ключевое слово в строке поиска в верхней части экрана.
  9. How.com.vn Русский: Step 9 Выберите письмо.
    Для этого установите флажок слева от письма, а затем коснитесь других писем, чтобы выбрать их.
  10. How.com.vn Русский: Step 10 Нажмите «Архивировать».
    Этот значок в виде направленной вниз стрелки находится вверху экрана. Письма будут удалены из папки «Входящие» и отправлены в папку «Вся почта».
    • Чтобы заархивировать отдельные письма, проведите по ним справа налево.
  11. How.com.vn Русский: Step 11 Откройте папку «Вся...
    Откройте папку «Вся почта», в которой находятся заархивированные письма. Для этого откройте меню Gmail; обратите внимание, что, возможно, вам придется нажать «Еще», чтобы отобразить папку «Вся почта».
    Реклама
Метод 4
Метод 4 из 6:

Приложение «Почта» (iOS)

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Запустите приложение «Почта» на iPhone.
    Это приложение входит во все версии iOS, а его значок выглядит как белый конверт на синем фоне.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Коснитесь опции «Все входящие».
    Она находится в верхней части меню «Почтовые ящики».
    • Если в приложении «Почта» открылась какая-то папка, нажмите на значок в виде направленной влево стрелки в левом верхнем углу экрана.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Коснитесь опции «Изменить».
    Она находится в правом верхнем углу меню «Все входящие».
    • Чтобы найти определенные письма, которые нужно заархивировать, воспользуйтесь строкой поиска в верхней части экрана, в которой введите ключевые слова.
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Выберите письма для архивирования.
    Для этого коснитесь каждого нужного письма.
    • Чтобы заархивировать письмо, можно просто провести по нему слева направо.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Нажмите «Архивировать».
    Это опция в правом нижнем углу экрана. Выделенные письма будут удалены из папки «Входящие».
  6. How.com.vn Русский: Step 6 Откройте папку с заархивированными письмами.
    В зависимости от того, какие почтовые службы синхронизируются с почтовым приложением, именем такой папки будет «Архив», «Вся почта» или другое.
    • Эта папка находится в меню «Почтовые ящики».
    Реклама
Метод 5
Метод 5 из 6:

Outlook

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Запустите Outlook.
    Если вы еще не вошли в свой аккаунт Outlook, введите адрес электронной почты и пароль.
    • На мобильном устройстве запустите приложение Outlook. Затем нажмите на вкладку «Другое» в верхней части страницы, чтобы просмотреть свои электронные письма.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Найдите письма, которые хотите заархивировать.
    Сделайте это в окне поиска в левой части экрана; введите адреса электронной почты, ключевые слова или имена отправителей.
    • Если вы знаете тему определенного письма, введите ее.
    • На мобильном устройстве откройте строку поиска; для этого коснитесь значка в виде лупы на панели инструментов в верхней части экрана.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Выберите письма, которые хотите заархивировать.
    Для этого установите флажок слева от каждого письма.
    • На мобильном устройстве нажмите и удерживайте письмо, чтобы выбрать его. Теперь коснитесь других писем, чтобы выделить их.
    • Также можно удерживать Control и нажать A, чтобы выбрать все письма в почтовом ящике.
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Нажмите «Архивировать».
    Это кнопка в верхней части страницы (над письмами). Выбранные письма будут отправлены в архив и удалены из вашего почтового ящика. Возможно, сначала вам придется нажать «Создать папку Архив», если ее еще нет. Будет создана новая папку для всех архивируемых писем. [3]
    • На мобильном устройстве нажмите «Архивировать» в правом нижнем углу экрана. Нажмите «Создать», чтобы Outlook создал папку «Архив», и выбранные письма будут отправлены в эту папку.
    • Чтобы заархивировать определенное письмо на мобильном устройстве, просто проведите по нему справа налево. Письмо будет отправлено в папку «Архив».
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Просмотрите заархивированные письма, открыв папку «Архив».
    Она находится на левой стороне почтового ящика в нижней части меню «Папки».
    • На мобильном устройстве коснитесь значка меню настроек в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть меню «Папки». Папка «Архив» находится внизу этого меню.
    Реклама
Метод 6
Метод 6 из 6:

Yahoo

Загрузить PDF
  1. How.com.vn Русский: Step 1 Откройте страницу Yahoo....
    Откройте страницу Yahoo. Если вы еще не вошли в свой аккаунт Yahoo, нажмите «Войти» в правом верхнем углу экрана и введите имя пользователя и пароль.
    • На мобильном устройстве запустите приложение Yahoo Mail.
  2. How.com.vn Русский: Step 2 Выберите опцию «Почта».
    Она находится в верхнем правом углу страницы Yahoo; вы перейдете в свой почтовый ящик.
  3. How.com.vn Русский: Step 3 Найдите письма, которые хотите заархивировать.
    Для этого воспользуйтесь строкой поиска в верхней части экрана. Рекомендуем архивировать только важные письма, а ненужные просто удалять.
  4. How.com.vn Русский: Step 4 Установите флажок слева...
    Установите флажок слева от каждого письма, которое хотите заархивировать.[4]
    • Также можно удерживать Control и нажать A, чтобы выбрать все письма в почтовом ящике.
    • На мобильном устройстве нажмите и удерживайте письмо, чтобы выбрать его. Затем коснитесь других писем, чтобы выделить их.
  5. How.com.vn Русский: Step 5 Нажмите «Архивировать».
    Эта опция находится на панели управления над письмами. Выбранные письма будут удалены из папки «Входящие» и отправлены в папку «Архив».
    • На мобильном устройстве нажмите кнопку «Архивировать» в нижней части экрана. Вы найдете ее рядом со значком корзины.
  6. How.com.vn Русский: Step 6 Нажмите «Архивировать», чтобы просмотреть заархивированные письма.
    Эта опция находится на левой стороне страницы Yahoo.
    • На мобильном устройстве коснитесь значка в виде горизонтальных линий в верхнем левом углу экрана, а затем нажмите «Архив».
    Реклама

Советы

  • Архивирование писем — это хороший способ очистить почтовый ящик.
Реклама

Предупреждения

  • Большинство почтовых сервисов удаляет письма, которые вы отправляете в корзину, через определенный промежуток времени. Чтобы сохранить письма, лучше заархивировать, а не удалять их.
Реклама

Об этой статье

How.com.vn Русский: Команда How.com.vn
Соавтор(ы): :
Штатный автор How.com.vn
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров How.com.vn тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 11 735.
Эту страницу просматривали 11 735 раз.

Была ли эта статья полезной?

⚠️ Disclaimer:

Content from Wiki How Русский language website. Text is available under the Creative Commons Attribution-Share Alike License; additional terms may apply.
Wiki How does not encourage the violation of any laws, and cannot be responsible for any violations of such laws, should you link to this domain, or use, reproduce, or republish the information contained herein.

Notices:
  • - A few of these subjects are frequently censored by educational, governmental, corporate, parental and other filtering schemes.
  • - Some articles may contain names, images, artworks or descriptions of events that some cultures restrict access to
  • - Please note: Wiki How does not give you opinion about the law, or advice about medical. If you need specific advice (for example, medical, legal, financial or risk management), please seek a professional who is licensed or knowledgeable in that area.
  • - Readers should not judge the importance of topics based on their coverage on Wiki How, nor think a topic is important just because it is the subject of a Wiki article.

Реклама