Como Criar um Índice no Excel? Aprenda a Fazer um Menu de Navegação

Quando um workbook do Excel possui diversas planilhas, será possível adicionar um menu de navegação que compila todas elas com hiperlinks “clicáveis”. Leia este artigo para aprender como criar um índice com o nome de cada planilha e número de páginas sem precisar usar a complicada linguagem VBA, e também como adicionar funções de atalho para voltar ao índice às páginas, otimizando a navegação.

Parte 1

Parte 1 de 2:

Criando o índice

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Crie um menu de navegação na sua pasta de trabalho. Essa planilha pode ficar em qualquer lugar, mas o ideal é que seja posicionada no começo, como um índice tradicional.
- Para fazer uma, clique em “+”, no fim da planilha atual. Clique com o botão direito na “Planilha1”, selecione “Renomear” e insira um nome para ela, como Índice ou Planilha de trabalho.
- Você pode reorganizar as planilhas arrastando-as para a esquerda ou direita na parte inferior do workbook.
Na coluna A, você colocará os números das páginas para cada planilha.
Esse será o título da coluna que ficará acima da lista de planilhas.
Tal título aparecerá acima dos hiperlinks para cada planilha.
A guia estará na parte superior do Excel.
Essa opção estará mais para o meio da guia.
Esse será o nome da fórmula que você usará com a função “Índice”.^{[1]XFonte de pesquisa}
A fórmula é =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"").
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Na coluna A, coloque o número de páginas. Este é o único momento em que deverá inserir dados manualmente. Por exemplo: se a pasta de trabalho tem 20 páginas, coloque 1 em A2, 2 em A3 e assim por diante até o número 20.
- Para que o número das páginas do arquivo do Excel seja rapidamente preenchido, insira os dois primeiros em A2 e A3, clique em A3 e arraste o quadrado no canto direito inferior dessa célula até chegar ao número de páginas do seu workbook. Depois, clique no pequeno ícone com um “+”, no canto direito inferior da coluna, e escolha “Preencher séries”.
Ela é =INDEX(SheetList,A2), e assim que pressionar “Enter” ou “Return”, o nome da primeira planilha surgirá na pasta de trabalho.
Para isso, clique na célula B2, selecionando-a, e depois clique duas vezes no quadradinho no canto direito inferior dela. O nome de cada planilha, correspondendo aos números das páginas colocados na coluna A, serão adicionadas.
=HYPERLINK("#'"&B2&"'!A1","Ir para planilha"). Ao apertar “Enter” ou “Return”, um hiperlink para a primeira página do índice, chamada de “Ir para planilha”, será exibido.
Clique na célula C2 e então duas vezes no quadrado no seu canto direito inferior. Agora, cada planilha do workbook terá um hiperlink; ao clicar nele, você será levado àquela página.
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Salve a pasta de trabalho no formato habilitado para macros. Como você criou um intervalo nomeado, será preciso salvar a pasta de trabalho nesse tipo e arquivo.^{[2]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte} Veja como:
- Acesse “Arquivo” > “Salvar”.
- Opte por “Não” na mensagem pop-up que aparecerá, avisando sobre salvar um arquivo sem macros.
- No menu “Salvar Como” ou de formato de arquivo, escolha “Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm)” e clique em “Salvar”.
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Parte 2

Parte 2 de 2:

Criando hiperlinks para voltar ao menu inicial

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Se há muitas páginas na pasta de trabalho, um botão que retorne ao menu de navegação vai ajudar muito, evitando que o usuário precise passar por cada uma para voltar ao início. Comece acessando a planilha com o índice.
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Dê um nome a ele. Clique no campo logo acima da célula A1, digite Índice e pressione “Enter” ou “Return”.
- Não se preocupe caso já exista um endereço de célula.
Você criará o botão com a função “Voltar” apenas uma vez, já que ele poderá ser copiado e colado em todas as outras planilhas.
Por exemplo: se quiser criá-lo em formato de uma seta para trás, como o botão “Voltar” dos navegadores, clique no ícone correspondente na seção "Setas Largas”.
Após fazer a seleção, a forma aparecerá; se quiser, será possível mudar a cor e a aparência usando as opções no topo da tela, bem como redimensionar o formato arrastando os cantos.
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Digite algo dentro da forma. Pode ser, por exemplo “Voltar ao Índice”. Depois, clique duas vezes nela para posicionar o ponteiro e iniciar a digitação.
- Pode ser necessário arrastar os cantos da forma para redimensioná-la e fazer com que o texto caiba nela.
- Para colocar uma caixa de texto sobre ou perto da forma antes de digitar, clique em “Forma de formato” (com a forma selecionada), escolha “Caixa de texto” na barra de ferramentas do Excel e então clique e arraste a caixa.
- Você pode mudar o estilo do texto através das opções em “Texto”, na barra de ferramentas, com a forma selecionada.
^{[3]XFonte ConfiávelMicrosoft SupportIr à fonte}
Talvez seja necessário clicar no “+” ao lado do título da coluna para ver a opção Índice. Agora, o texto dentro da forma terá a função de um hiperlink que pode ser clicado e que o levará de volta ao menu de navegação da pasta de trabalho.
Basta clicar com o botão direito na forma, escolher “Copiar”, ir para qualquer outra página, clicar com o botão direito e escolher o primeiro ícone na seção “Opções de colagem” (que mostra “Usar Tema de destino” ao colocar o ponteiro de mouse sobre ele).
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