Cara Membuat Indeks di Excel

Jika buku kerja Excel Anda memiliki beberapa lembar kerja, Anda bisa menambahkan daftar isi yang mengindeks semua lembar beserta pranala yang dapat diklik. Tutorial ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat indeks nama-nama lembar dengan nomor halamannya di buku kerja Excel tanpa skrip VBA yang rumit, serta cara menambahkan tombol "kembali ke indeks" yang berguna ke setiap lembar untuk melancarkan navigasi.

Bagian 1

Bagian 1 dari 2:

Membuat Indeks

Unduh PDF

1
Buat lembar indeks di buku kerja. Lembar ini bisa ditempatkan di mana pun di dalam buku, tetapi biasanya Anda perlu menempatkan tab indeks di awal, seperti daftar isi klasik pada buku cetak.
- Untuk membuat lembar baru, klik tombol “+” di bagian bawah lembar kerja yang aktif. Setelah itu, klik kanan tab baru, pilih “Rename”, dan tikkan nama untuk lembar tersebut, seperti Indeks atau Lembar Kerja.
- Anda bisa menyusun ulang posisi lembar dengan menyeret tab-nya ke kiri atau kanan di bagian bawah buku kerja.
Kolom “A” akan ditempati oleh nomor-nomor halaman untuk setiap lembar.
Kotak ini merupakan tajuk kolom di atas daftar lembar kerja.
Kotak ini merupakan tajuk kolom yang muncul di atas tautan-tautan ke setiap lembar kerja.
Tab ini berada di bagian atas jendela Excel.
Opsi ini berada pada tab "Defined Names" di bagian atas jendela Excel.
Setelah itu, rumus yang nantinya Anda akan gunakan dengan fungsi “INDEX” akan dinamai.^{[1]XTeliti sumber}
Rumus yang perlu digunakan adalah =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"").
9
Masukkan nomor halaman ke kolom “A”. Langkah yang perlu dikerjakan secara manual adalah langkah ini. Sebagai contoh, jika buku kerja Anda memiliki 20 halaman, Anda perlu mengetikkan 1 pada kotak “A2”, 2 pada kotak “A3”, dan seterusnya, kemudian lanjutkan penomoran hingga Anda memasukkan kedua puluh nomor alaman.
- Untuk memasukkan nomor-nomor halaman dengan cepat, tikkan dua nomor halaman pertama ke kotak “A2” dan “A3”, klik kotak “A3” untuk memilihnya, dan seret persegi di pojok kanan bawah kotak “A3” ke bawah hingga Anda berhasil meliput semua nomor halaman dalam buku kerja. Setelah itu, klik ikon kecil dengan lambang “+” yang ada di pojok kanan bawah kolom dan pilih “Fill Series”.
Rumus yang perlu digunakan adalah =INDEX(DaftarLembar,A2). Saat Anda menekan tombol “Enter” atau “Return”, Anda bisa melihat nama lembar pertama di buku kerja.
Untuk mengisi kotak, cukup klik kotak “B2” untuk memilihnya, kemudian klik dua kali persegi kecil di pojok kanan bawahnya. Nama setiap lembar kerja yang cocok dengan nomor halaman yang Anda masukkan pada kolom “A” akan dimasukkan ke setiap kotak.
Rumus yang perlu digunakan adalah =HYPERLINK("#'"&B2&"'!A1","Buka Lembar"). Saat Anda menekan tombol “Enter” atau “Return”, Anda akan melihat pranala ke halaman pertama di indeks dengan tulisan "Buka Lembar".
Untuk mengisi kotak, klik kotak “C2” untuk memilihnya, kemudian klik dua kali persegi kecil di pojok kanan bawahnya. Sekarang, setiap lembar pada buku kerja memiliki pranala yang dapat diklik agar Anda bisa langsung mengakses halaman/lembar tersebut.
14
Simpan buku kerja dalam format macro-enabled. Karena Anda membuat jangkauan data bernama, Anda perlu menyimpan buku kerja dalam format tersebut.^{[2]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber} Berikut adalah caranya:
- Buka menu “File” > “Save”.
- Pada pesan pop-up yang memperingatkan Anda mengenai penyimpanan buku kerja tanpa makro, klik “No”.
- Pada menu format berkas atau menu “Save as type", pilih “Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm)” dan klik “Save”.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 2:

Membuat Pranala Balik ke Indeks

Unduh PDF

Jika Anda memiliki banyak halaman di buku kerja, mudahkan para pembaca dengan menambahakn tautan cepat "Kembali ke Indeks" atau "Kembali ke Daftar Isi " ke setiap lembar agar para pembaca tidak perlu menelusuri tab-tab lembar kerja setelah mengeklik halaman yang diinginkan. Awali dengan membuka halaman indeks terlebih dahulu.
2
Namai indeks. Untuk menamai indeks, klik kolom tepat di atas kotak “A1”, tikkan Indeks, dan tekan tombol “Enter” atau “Return”.
- Jangan khawatir jika kolom ini sudah diisi oleh alamat kotak.
Sekarang, Anda perlu membuat tombol kembali. Setelah membuat tombol kembali pada satu lembar, Anda bisa menyalin dan menempelkan tombol tersebut pada lembar-lembar lain.
Tab ini berada di bagian atas layar.
Opsi ini berada di pojok kiri atas jendela Excel.
Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat ikon panah kembali, seperti tombol kembali pada peramban web, klik panah kiri di bawah tajuk "Block Arrows".
Setelah area diklik, tombol akan muncul. Jika mau, Anda bisa mengubah warna dan tampilan tombol menggunakan opsi-opsi di atas jendela Excel, dan/atau mengubah ukuran tombol dengan menyeret sudut-sudutnya.
8
Tikkan teks pada bentuk. Anda bisa mengetikkan tulisan seperti "Back to Indeks". Klik dua kali bentuk untuk menempatkan kursor dan mengetikkan tulisan pada bentuk.
- Anda mungkin perlu menyeret sudut bentuk untuk mengubah ukurannya agar teks muat di dalam bentuk.
- Untuk menempatkan kotak teks di dalam atau dekat bentuk sebelum mengetikkan tulisan, klik menu “Shape Format” di bagian atas jendela Excel (setelah bentuk terpilih), klik “Text Box” pada bilah peralatan, kemudian klik dan seret kolom teks.
- Anda bisa mengubah gaya teks menggunakan opsi-opsi pada segmen “Text” di bilah peralatan setelah bentuk/tombol terpilih.
Jendela dialog “Insert Hyperlink” akan ditampilkan.^{[3]XSumber TepercayaMicrosoft SupportKunjungi sumber}
Ikon ini berada pada panel kiri.
Anda mungkin perlu mengeklik tombol “+” di samping tajuk kolom untuk melihat opsi Indeks. Setelah itu, teks pada bentuk akan diubah menjadi pranala yang bisa diklik dan akan membawa Anda langsung ke halaman indeks.
Untuk melakukannya, klik kanan bentuk dan pilih “Copy”. Setelah itu, tempelkan bentuk di halaman lain dengan mengeklik kanan area yang diinginkan dan memilih ikon pertama di bawah segmen "Paste Options" (opsi dengan label "Use Destination Theme" yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke opsi).
Iklan