Een index maken in Excel

Als de werkmap die je in Excel gemaakt hebt meerdere werkbladen bevat, dan kun je een inhoudsopgave maken met daarin aanklikbare links naar al je werkbladen. Deze handleiding laat je zien hoe je een index van alle werkbladen en paginanummers kunt maken in je werkmap zonder ingewikkelde VBA-code te hoeven gebruiken. Je leert tevens hoe je aan ieder werkblad een handige knop toevoegt waarmee je terug kunt gaan naar de index om zo de navigatie te verbeteren.

Deel 1

Deel 1 van 2:

De index maken

Pdf downloaden

1
Maak een werkblad met een index in je werkmap. Dit werkblad kan zich op welke plek dan ook in je werkmap bevinden, maar het is over het algemeen het beste om het tabblad aan het begin te plaatsen, net zoals bij een traditionele inhoudsopgave.
- Klik om een nieuw werkblad te maken op de+ onderaan het actieve werkblad. Klik dan met de rechtermuisknop op het nieuwe tabblad, kies voor Naam wijzigen en tik een naam voor je werkblad als Index of Werkbladen.
- Je kunt de volgorde van de werkbladen veranderen door de tabbladen naar links of naar rechts te slepen onderaan de werkmap.
De paginanummers van de verschillende werkbladen komen in kolom A te staan.
Dit is de kolomkop boven de lijst met werkbladen.
Deze kolomkop staat boven de links naar de verschillende werkbladen.
Dit kun je bovenaan Excel vinden.
Dit kun je in het tabblad ‘Gedefinieerde namen’ vinden bovenaan Excel.
Zo geef je de formule die je met de INDEX-functie gaat gebruiken een naam.^[1]XBron
De formule is =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"").
9
Voer paginanummers in in kolom A. Dit is het enige deel dat je handmatig moet doen. Als je werkmap bijvoorbeeld 20 pagina’s heeft, dan tik je 1 in cel A2, 2 in cel A3, etc. Blijf getallen invoeren totdat je alle 20 paginanummers ingevoerd hebt.
- Om de paginanummers snel in te voeren tik je de eerste twee paginanummers in de cellen A2 en A3, klik je op cel A3 om deze te selecteren en sleep je de vulgreep (het vierkantje in de rechteronderhoek) in cel A3 naar beneden totdat je bij het aantal pagina’s in je werkmap gekomen bent. Klik vervolgens op het kleine icoon met een + dat in de rechteronderhoek van de kolom verschijnt en kies voor Reeks doorvoeren.
De formulie is =INDEX(Werkbladlijst,A2). Wanneer je op Enter of Return drukt zul je de naam van het eerste werkblad in je werkmap zien verschijnen.
Klik daartoe op cel B2 om die te selecteren en dubbelklik op de vulgreep in de rechteronderhoek. Op die manier worden de namen van alle werkbladen toegevoegd naast de bijbehorende paginanummers die je in kolom A getikt hebt.
De formulie is=HYPERLINK("#'"&B2&"'!A1","Ga naar werkblad"). Wanneer je op Enter of Return drukt zul je een link naar de eerste pagina in je index zien staan met de naam ‘Ga naar werkblad’.
Klik om dit te doen op cel C2 om die te selecteren en dubbelklik op de vulgreep in de rechteronderhoek. Nu krijgen alle werkbladen in je werkmap een aanklikbare link waarmee je direct naar het werkblad in kwestie gaat.
14
Sla de werkmap op als Excel-werkmap met macro’s. Omdat je een macro gebruikt hebt moet je je werkmap op deze manier opslaan.^{[2]XBetrouwbare bronMicrosoft SupportGa naar de bron} Here's how:
- Ga naar Bestand > Opslaan.
- Klik op Nee wanneer je een pop-up krijgt met een waarschuwing over het opslaan van een werkmap zonder macro’s.
- Kies naast ‘Opslaan als’ voor Excel-werkmap met macro’s. (*.xlsm) en klik op Opslaan.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 2:

Links maken die naar de index verwijzen

Pdf downloaden

Als je werkmap veel werkbladen bevat, dan is het voor je lezers handig als je aan ieder werkblad een link toevoegt waarmee je terug naar de index of inhoudsopgave kunt gaan. Op die manier hoeft men niet door een hoop tabbladen te scrollen na een werkblad geopend te hebben. Begin door het werkblad met de index te openen.
2
Geef de index een naam. Klik om dit te doen gewoon op het veld boven cel A1, tik Index en druk dan op Enter of Return.
- Maak je geen zorgen als het veld al een celadres bevat.
Nu ga je een terugknop maken. Wanneer je een terugknop gemaakt hebt in een werkblad kun je die kopiëren en in andere werkbladen plakken.
Dit kun je bovenaan het scherm vinden.
Deze optie kun je links bovenaan Excel vinden.
Als je een terugknop met een pijl wilt maken zoals je browser ook heeft, dan kun je onder de kop ‘Blokpijlen’ op de naar links wijzende pijl klikken.
Wanneer je klikt zal de vorm op die plek verschijnen. Je kunt als je dat wilt de kleur en het uiterlijk aanpassen met behulp van de opties bovenaan, en de knop groter of kleiner maken door een van de hoeken te verslepen.
8
Tik wat tekst in de vorm. Je kunt het beste een tekst gebruiken als ‘Terug naar de index’. Je kunt dubbelklikken op de vorm om de cursor op de juiste plek te plaatsen en dan beginnen met typen op de vorm zelf.
- Wellicht moet je de hoek van de knop verslepen om hem groter te maken, zodat de tekst op de knop past.
- Om voor het typen een tekstvak op of in de buurt van de knop te plaatsen klik je gewoon op het menu Vorm opmaken bovenaan (wanneer je de vorm geselecteerd hebt, klik je op Tekstvak in de menubalk en klik en sleep je dan met je cursor om een tekstvak te maken.
- Je kunt de stijl van de tekst aanpassen met de opties in het gedeelte Tekst in de menubalk terwijl de vorm geselecteerd is.
Het dialoogvenster ‘Hyperlink invoegen’ wordt nu geopend.^{[3]XBetrouwbare bronMicrosoft SupportGa naar de bron}
Dit kun je in het paneel links vinden.
Het kan zijn dat je op de + naast de kolomkop moet klikken om de Index-optie te kunnen zien. De tekst in de vorm verandert nu in een aanklikbare hyperlink die direct naar de index verwijst.
Klik om dit te doen gewoon met de rechtermuisknop op de vorm en kies voor Kopiëren. Je kunt de link dan in andere werkbladen plakken door met de rechtermuisknop te klikken op de gewenste plek en voor het eerste icoon te kiezen onder ‘Plakopties’ (het icoon met de tekst ‘Bronopmaak behouden’).
Advertentie