Como Escrever um Convite

Escrever convites pode ser uma parte estressante do planejamento e organização de um evento. No entanto, se você dedicar um pouco mais de tempo para a lista de convidados, se escolher o meio de comunicação certo, personalizar os convites e coletar as respostas, você pode enviar convites rápida e facilmente e monitorar a crescente lista de convidados.

Parte 1

Parte 1 de 3:

Fazendo a lista de convidados

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Tal lista deve incluir todas as pessoas que não podem faltar no evento, como a família mais próxima e seus melhores amigos. Se for um evento profissional, inclua os parceiros comerciais na lista. Festas de formatura ou outras celebrações acadêmicas podem incluir também os mentores e professores preferidos. Casamentos e outros eventos com vários anfitriões precisam levar em consideração as pessoas importantes para cada anfitrião.^{[1]XFonte de pesquisa}
Depois de terminar a lista básica, compare-a com o número máximo de pessoas que pode convidar para a festa ou evento. Nesse momento, você pode começar a adicionar outros membros da família e amigos não tão próximos. Se acabar tendo menos pessoas do que o máximo permitido, não há problema algum, mas tente não ultrapassar esse número.^{[2]XFonte de pesquisa}
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Pense nos agregados. Se for permitir que os convidados tragam mais alguém para a festa, será necessário levar esse número em consideração ao determinar a lista final. Além disso, você deve incluir os parâmetros do convite. Por exemplo, se não for incluir crianças no evento, escreva educadamente lembrando os convidados de que eles não devem trazer outras pessoas menores que certa idade.
- Você pode escrever algo como: “Sr. João Almeida e família estão cordialmente convidados à recepção do nosso casamento. Pedimos que todos os convidados sejam acima de 18 anos”.^{[3]XFonte de pesquisa}
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Revise a lista. É importante não deixar ninguém de fora. Peça para um amigo ou um parente revisar a lista com você e fazer sugestões sobre adicionar ou eliminar alguém. Lembre-se sempre do número máximo de convidados e evite convidar muita gente. No entanto, se você acha alguns convidados não poderão comparecer, convide mais algumas pessoas.
- Se estiver preocupado com cancelamentos, tente enviar uma parte dos convites mais cedo. Em seguida, envie uma segunda rodada de convites se muitas pessoas não puderem comparecer.^{[4]XFonte de pesquisa}
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Parte 2

Parte 2 de 3:

Criando os convites

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Faça seus próprios convites. Você pode utilizar o Microsoft Word, os programas Adobe ou outros softwares de design. Se tem uma letra bonita, também é possível escrever tudo à mão. Use um papel de boa qualidade com a textura de cartão ou algo mais interessante.
- Outra opção é criar várias camadas nos convites. Comece com um impresso, do tamanho de um cartão, e adicione um pedaço de cartolina colorido um pouco maior do que a parte de trás. Use cola ou uma fita adesiva dupla face.^{[5]XFonte de pesquisa}
- Se quiser personalizar e economizar tempo, use carimbos personalizados. Você pode transformar um recado personalizado ou uma foto em um carimbo e replicar cada cartão rapidamente para os convidados.^{[6]XFonte de pesquisa}
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Compre convites personalizados para economizar tempo comparado aos DIY. Os preços variam bastante de acordo com o estilo, tipo de papel, impressão em cor ou preto-e-branco e outras variáveis, portanto, tenha uma ideia de como você quer o convite para obter um orçamento preciso.
- Há várias papelarias e lojas de artigos de escritório que fazem impressão de convites personalizados.
- Você também pode encontrar vários sites que fazem esse tipo de convites.^{[7]XFonte de pesquisa}
Se os seus convidados forem mais modernos ou se o seu evento for menos formal, você tem a opção de usar vários aplicativos para convidar as pessoas mais fácil e rapidamente através do e-mail ou das redes sociais. A maioria dos programas permite que você inclua seus próprios designs ou use um modelo padrão para facilitar o convite. Além de acelerar o processo de criação do design, você também poderá enviar imediatamente por um arquivo digital e receber a resposta mais rapidamente, o que é uma ótima ideia para quem tem um prazo mais curto.^{[8]XFonte de pesquisa}
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Escreva algo bem receptivo. Inclua a ocasião, a data, o local e o horário do evento. Também é importante avisar se os convidados podem ou não trazer outras pessoas. Além disso, peça uma resposta usando um catão anexo, endereço de e-mail, aplicativo ou telefone, dependendo da sua preferência. Mantenha o convite curto e amável, mas inclua solicitações educadas como: “Por favor, compareça” ou “Solicitamos o seu comparecimento” para que os convidados se sintam bem-vindos.
- Por exemplo, escreva algo como: “Por favor, venha a minha festa de aniversário. O evento será no dia 16 de outubro na minha casa. A festa será das 15 às 14h30min. Por favor, responda usando o cartão, meu e-mail ou me telefonando”.
- Você também deve incluir direções especiais para o seu evento ou outras instruções, como o traje ou outras informações relevantes.^{[9]XFonte de pesquisa}
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Use a nomenclatura correta para o convidado. O mais importante é a intenção, e a sua é mostrar respeito aos convidados, por isso, se esforce para lembrar e incluir esses detalhes. Se você estiver convidando uma mulher solteira e não casada, use “Senhorita” ou “Srta.”, ou se o convite for para um homem solteiro, use “Sr.”. Para um casal casado, use “Sr.” e “Sra.”. No entanto, as coisas podem ficar mais complicadas se você estiver convidando amigos ou parentes com títulos especiais, como “Dr.” ou algum outro título importante.
- Se usar a nomenclatura errada em um convite, peça desculpas pelo telefone, pessoalmente ou por escrito. Essa é uma boa forma de se redimir pela gafe.^{[10]XFonte de pesquisa}
No canto superior esquerdo do envelope, inclua o seu nome, rua, cidade, estado e código postal. No centro, escreva a mesma informação do convidado. Você também pode enviar suas informações para contato dentro do convite ou no cartão de resposta. Assim, se o convidado perder o envelope, ele ainda terá acesso às suas informações.^{[11]XFonte de pesquisa}
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Assine educadamente. Sua última frase e assinatura devem ser escolhidas de acordo com o público. Por exemplo, se você estiver convidando seu chefe, um “atenciosamente” bem educado é a melhor forma de despedida. Se for para os seus pais, escreva “com amor”. Essa é uma boa oportunidade para dar um toque personalizado rápido e fácil aos convites.
- Use uma piada interna para tornar o convite mais pessoal. Por exemplo: “Obrigado por sempre comprar bebida para mim, Roberto”. Essa é uma mensagem bem pessoal que você pode escrever para um colega de apartamento da faculdade no seu convite de casamento. Mas saiba que não será muito adequado escrever isso para seus pais.^{[12]XFonte de pesquisa}
Você pode encontrar uma grande variedade de itens decorativos simples, como bordas, e mais complicados, como videiras, rosas e abóboras. Se tiver um amigo ou parente que seja artista, peça para ele personalizar seu convite. Essa também é outra oportunidade de incluir seu estilo pessoal durante a confecção. No entanto, lembre-se de que o design deve combinar com o estilo do evento. Por exemplo, uma caveira e ossos cruzados podem ser legais para um convite de uma festa de Halloween, mas não ficará bom no seu convite de casamento.^{[13]XFonte de pesquisa}
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Parte 3

Parte 3 de 3:

Coletando a resposta

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Se tiver instruído os convidados a responder usando um cartão que você incluiu no convite ou através de uma ligação, pode ser mais fácil criar uma lista manual de respostas. Pode ser tão simples quanto uma lista impressa de convidados com sinais de visto que indicam a presença ou um “X” que indica ausência. Outra opção é criar um sistema de monitoramento mais avançado usando uma planilha de Excel com o número total de confirmações, convidados extras, o número de adultos ou crianças, o tipo de prato e outros fatores pré-determinados.^{[14]XFonte de pesquisa}
Se decidiu que os convites digitais são a melhor opção para o seu evento, você provavelmente terá acesso a um programa de monitoramento de respostas e confirmações. Esse é um dos motivos pelos quais as pessoas escolhem convites eletrônicos. No entanto, se você tiver enviado convites tradicionais de papel, ainda é possível transferir a lista de convidados e informações em sistemas digitais de monitoramento para controlar o processo. Há vários recursos na internet baratos ou gratuitos.^{[15]XFonte de pesquisa}
Quando você já tiver uma boa ideia da quantidade de convidados que poderão comparecer ao evento, organize-se para que o local, o buffet e outras acomodações atendam às necessidades das pessoas presentes. Verifique novamente o número de refeições que você pediu, a ocupação máxima do local e outros fatores para proporcionar uma boa experiência a todos os presentes.^{[16]XFonte de pesquisa}
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Envie cartões de agradecimento. Não importa se você tiver recebido ou não presentes dos convidados, é importante mostrar que você está grato por eles terem incluído o seu evento na agenda deles. Use uma lista de assinaturas ou peça para alguém ficar na porta para monitorar quem compareceu. Em seguida, envie cartões de agradecimento.
- O cartão pode conter uma mensagem tão simples quanto: “Obrigado por vir à minha festa de aniversário!”.
- Se você tiver recebido um presente, inclua uma referência específica no cartão dizendo algo como: “Muito obrigado por ir à minha festa de formatura. Estou ansioso para usar o conjunto de canetas que você me deu na minha futura carreira!”.
- Da mesma forma que os convites, esses cartões podem ser digitais ou impressos tradicionalmente, dependendo da sua situação específica.^{[17]XFonte de pesquisa}
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