Je werknemers motiveren

Je werknemers motiveren hoeft geen uitdaging meer te zijn. Het is eenvoudig. Als je je werknemers wilt motiveren, moet je zorgen dat ze elke dag met plezier naar hun werk komen, en zich erop verheugen tijd door te brengen met jou en elkaar. Dus hoe doe je het? Volg gewoon deze simpele stappen.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Deel een: Een prettige werkomgeving creëren

Pdf downloaden

1
Creëer een prettige sfeer. Je werknemers brengen een groot deel van hun leven werkend door in hun kantoor, dus moet je proberen de werkplek zo vriendelijk en aantrekkelijk mogelijk maken. Als je een vriendelijke en comfortabele sfeer creëert voor je werknemers, zullen ze met meer plezier elke dag naar hun werk gaan. Hier lees je hoe:^[1]XBron
- Creëer een ruimte die niet te krap is. Voelen je werknemers dat ze ruimte hebben om rond te lopen en te ademen, of alsof ze ingeblikt zijn als sardientjes? Hoe vrijer ze zich voelen om te bewegen, hoe gelukkiger ze zullen zijn.
- Zorg dat de temperatuur in de werkruimte niet te warm of the koud is. Je werknemers zullen niet gemotiveerd zijn als ze het ijskoud hebben, of zo warm dat ze zich niet kunnen concentreren.
- Creëer een prettige ambiance met verlichting. Hoewel je misschien niet kunt voorkomen dat je werkruimte felle TL-verlichting heeft, kan het een flink verschil maken als je een paar lampen ophangt met een lager wattage, die prettiger zijn voor het oog.
- Zorg dat je werknemers veel natuurlijk licht hebben en zet ze, wanneer mogelijk, naast ramen. Ze zullen zich minder opgesloten voelen in de buurt van licht en frisse lucht.
- Als je omgeving meer informeel is, kan je relaxmeubelen neerzetten rond de werkruimte, en je werknemers vertellen dat ze daar ook van tijd tot tijd kunnen werken, als ze niet aan hun bureau hoeven te blijven zitten.
2
Maak gebruik van je muurruimte. Je werknemers zullen een groot deel van de tijd naar je muren staren, dus dit is een geweldige plek om hun aandacht te trekken en ze te motiveren beter werk te leveren. Hier zijn een paar dingen die je aan de muur kunt hangen:^[2]XBron
- Hang een prikbord op waar mensen foto's, verjaardagskaarten en andere relevante persoonlijke gegevens kunnen ophangen die ze met collega's willen delen. Zo zullen mensen zich meer ontspannen en op hun gemak voelen, en ze kunnen zelfs glimlachen wanneer ze op het bord kijken.
- Erken uitstekende werknemers. Hoewel je de "werknemer van de maand" niet op de muur hoeft te hangen, kun je een briefje ophangen of op een bord schrijven wat de persoon heeft gepresteerd, zodat iedereen het kan zien.
- Als het goed gaat met je bedrijf, hang dan wat posters op die de voortgang van het bedrijf laten zien, om de werknemers te motiveren goed werk te leveren.
- Je kunt wat motiverende slogans ophangen, maar overdrijf het niet. Je wilt niet dat je werknemers je overenthousiaste bordjes belachelijk vinden.
- Hang een paar afbeeldingen op die rustig zijn voor de ogen. Hang geen schreeuwerige posters op; neem in plaats daarvan de tijd om een paar foto's of schilderijen op te hangen die een prettige indruk achterlaten.
3
Gebruik voedsel als prikkel. Onderschat niet de kracht van voedsel op kantoor. Mensen zullen veel meer zin hebben om naar hun werk te gaan als ze weten dat er daar voedsel op ze wacht. Hier zijn een paar voedseltrucs die je werknemers zullen motiveren:
- Zorg dat er thee en koffie in de keuken voorradig is, zodat je werknemers langer op kantoor blijven in plaats van weg te gaan voor koffie.
- Bestel een dag per week of maand bagels en donuts voor het ontbijt. Zo zullen je werknemers eerder binnenkomen en langer rondhangen op kantoor.
- Bestel af en toe pizza voor de lunch. Je kunt zelfs een maandelijkse "pizzadag" instellen.
- Zorg voor snacks op kantoor. Maak popcorn, breng chips en dipsaus mee, of bak brownies.
- Laat mensen iets meebrengen. Dit is een goedkope manier om voor iedereen goed voedsel te hebben, en mensen aan het praten te krijgen.
- Breng taart of cakejes mee als een werknemer jarig is.
- Creëer een feestelijke omgeving door voedsel. Breng paaseieren mee rond Pasen, speculaas voor Sinterklaas, en kerstkransjes voor kerst om iedereen zich thuis te laten voelen.
- Bedenk wel dat je ook gezonde opties beschikbaar hebt. Sommige mensen komen aan als ze ergens gaan werken waar veel voedsel voorhanden is.
4
Stel dagen in voor vrijetijdskleding. Op zulke dagen zullen mensen meer zin hebben om naar hun werk te gaan, en ze zullen zich prettiger voelen op de werkplek. Je kunt vrijdag informeel maken, of willekeurig extra informele dagen toevoegen aan de kalender.
- Je kunt zelfs thematische informele dagen maken. Tijdens een sportevenement kan iedereen het shirt dragen van zijn of haar favoriete team.
- Je informele kleding kan ook worden gebruikt om aanstaande feestdagen op te leuken. Met kerst kunnen mensen een grappig rendiergewei dragen, of mensen kunnen oranje en zwart dragen rond Halloween.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Deel twee: Je werknemers erkennen en belonen

Pdf downloaden

1
Erken je werknemers op individuele basis. Als ze iets echt geweldigs doen, moet je de tijd nemen ze dat te laten weten. In plaats van mensen te vertellen dat iedereen het geweldig doet, moet je de tijd nemen om een specifiek persoon bij je op kantoor te roepen, of een e-mail te schrijven of een briefje bij iemands loonstrookje, om ze te laten weten dat hun werk echt erg goed is.^[3]XBron
- Je kunt de werknemer ook erkennen door iets over diens werk op te hangen op je prikbord, of een e-mail door te sturen met de prestaties van de persoon.
- Als de persoon echt iets exceptioneels deed, zoals een nieuwe en prestigieuze klant binnenhalen, kun je opstaan en een aankondiging doen om die persoon te prijzen. Wees niet bang om je woorden te laten volgen door een applaus, zolang het natuurlijk aanvoelt.
- De individuele inspanningen van je werknemers erkennen is belangrijk, maar je moet zorgen dat niemand zich buitengesloten voelt als je steeds maar weer dezelfde werknemers in het zonnetje zet.
2
Erken je werknemers als groep. Je moet de tijd nemen om je team te laten weten dat ze als geheel goed werk leveren, en altijd laten zien dat je hun inspanningen op prijs stelt. Een paar minuten van de dag opzij zetten om je werknemers te prijzen voor goede samenwerking kan ze motiveren veel harder te werken. Hier ziet je hoe:
- Houd een vergadering om het bedrijf als geheel te bespreken, en om te laten zien hoe de inspanningen van je werknemers bijdragen aan de missie van het bedrijf. Je werknemers willen zich niet als tandwieltjes in een machine voelen, maar alsof ze bijdragen aan iets waardevols, dus neem de tijd om ze speciaal te laten voelen. Als je feiten en cijfers hebt om te laten zien hoe zeer je team bijdraagt aan het bedrijf, is dat nog beter.
- Stuur wekelijkse e-mails, updates of nieuwsbrieven die je werknemers vertellen dat hun harde werk loont. Erken de inspanningen van je team en gebruik positieve bijvoeglijke naamwoorden om hun goede werk uit te lichten.
- Als je ruimte ziet voor verbetering, is dat ook prima. Wees gewoon eerlijk tegenover je werknemers over het werk dat nog moet worden gedaan. Houd in je achterhoofd dat je je werknemers meer prijst dan negatieve feedback geeft. Zo zullen ze zich positiever voelen over het harde werk dat ze doen.
TIP VAN EEN DESKUNDIGE
Elizabeth Douglas
Directeur van How.com.vn
Elizabeth Douglas is directeur van How.com.vn. Ze werkt al meer dan 15 jaar in de technologiebranche en heeft functies gehad in de computertechnologie, gebruikerservaring en productmanagement. Ze behaalde haar bachelordiploma informatica en haar Master of Business Administration (MBA) aan de Stanford-universiteit.
Elizabeth Douglas
Directeur van How.com.vn
"Verschillende mensen hebben baat bij verschillende soorten erkenning. Je moet leren wat werkt op individueel niveau en wat op teamniveau. Waardeer niet alleen grote momenten, maar ook dagelijkse overwinningen."
3
Beloon je werknemers voor hard werk. Een beloningssysteem opzetten is een uitstekende manier om je werknemers te motiveren. Als je een wedstrijd organiseert om te zien wie iets het snelst kan doen op een bepaalde dag, of als je een competitie opzet om te zien wie de meeste omzet kan genereren tegen het eind van de maand, welke wedstrijd maar ook die een beloning heeft, zelfs als het een beetje gek is, zal je werknemers gemotiveerd houden om degelijk werk te leveren. Hier zijn een paar geweldige beloningen die je je werknemers kunt bieden voor goed werk:
- Beloon ze met kleine cadeautjes. Geef ze twee bioscoopkaartjes, een cadeaubon, of zelfs mooie kaartjes voor een sportwedstrijd. Zorg dat je van tevoren aan je werknemers vraagt wat ze een goede beloning zouden vinden. Je werknemers zullen niet zo gemotiveerd zijn als ze niet veel geven om de prijs.
- Beloon je werknemers met vrije tijd. Je zult verbaasd zijn te zien hoe snel je werknemers gaan werken als je ze de kans geeft 15 of 30 minuten eerder weg te gaan, of als je ze de mogelijkheid geeft de volgende dag een uur later te beginnen.
- Beloon je werknemers met thuiswerken. De werknemer die het meeste werk verricht kan worden toegestaan een dag thuis te werken. Zorg wel dat het zo niet lijkt alsof iedereen liever altijd thuis werkt -- onthoud, je werknemers moeten met plezier naar hun werk komen.
- Beloon je werknemers door hun werk voor ze te doen. Mensen vinden het geweldig als hun baas hun werk doet, of het nu is om de wc schoon te maken of een paar klanten te bellen.
- Beloon ze met vrijetijdskleding. Werknemers vinden het prettig zich informeel te kleden, en die werknemer kan het voorrecht verdienen om op een bepaalde dag zich informeel te kleden.
- Beloon je werknemers met een lunch. De werknemer die de werkwedstrijd wint, kan een gratis lunch van je verdienen -- een gelegenheid om je beter te leren kennen.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Deel drie: Geweldige relaties ontwikkelen op de werkplek

Pdf downloaden

1
Leer je werknemers kennen. Het kan lijken alsof je het te druk hebt om kennis te maken met je werknemers -- nou, dan heb je het mis. Als je een sterkere band opbouwt met je werknemers, zul je ze niet alleen beter aanvoelen, maar ze zullen jou ook aardiger vinden en als gevolg meer gemotiveerd zijn om voor je te werken. Hier zie je hoe je dat doet:^[4]XBron
- Stel een "koffievrijdag" in waarop je twintig of dertig minuten praat met een werknemer in je kantoor, onder het genot van koffie. Je hoeft helemaal niet over werk te praten. Je kunt elkaar gewoon beter leren kennen door te praten over je interesses, hobby's en gezinnen. Wees niet bang om feedback te vragen tijdens deze vergaderingen. Je werknemers kunnen je helpen te weten komen wat ze echt motiveert.
- Kom iets te weten over de gezinnen van je werknemers. Bedenk dat je werknemers echte mensen zijn met echte gezinnen en echte problemen. Als je de namen kent van hun echtgenoten, kinderen of zelfs huisdieren, heb je meer om over te praten, en je zult zorgzamer overkomen als je naar hun gezin vraagt.
- Kom iets te weten over de interesses van je werknemers. Als je ontdekt dat een van je werknemers je favoriete TV-programma bekijkt, kun je dat als gespreksonderwerp gebruiken.
- Bedenk dat er een verschil is tussen het opbouwen van een sterke band met je werknemers en het opbouwen van een intieme vriendschap met je werknemers. Je gesprekken en contact moeten vriendelijk en open zijn, maar niet te persoonlijk.
2
Creëer sociale gebeurtenissen. Een paar sociale gebeurtenissen op de kalender zetten, zal de mensen op kantoor helpen elkaar beter te leren kennen. Mensen zullen met veel meer plezier naar hun werk komen en hun werk doen als ze vriendschappelijk omgaan, of zelfs bevriend zijn, met hun collega's. Dit moet je doen:
- Laat mensen eenmaal per maand samen gaan lunchen. Dit zal mensen helpen zich minder alleen te voelen tijdens de lunch, en elkaar beter te leren kennen.
- Organiseer een bowling- of voetbalcompetitie. Dit is niet alleen een geweldige manier voor je werknemers om een band op te bouwen, maar mensen zullen ook meer teamgeest voelen als ze als een ander soort team samenwerken. Bonuspunten als je kunt spelen tegen andere bedrijven of afdelingen van je bedrijf.
- Organiseer een happy hour voor je werknemers om na het werk te ontspannen en lachen. Dit kan worden georganiseerd door een van je werknemers, maar wees niet bang om mee te doen als de sfeer zich daartoe leent.
- Creëer een vrijwilligersteam. Jij en je werknemers zullen niet alleen goed werk verrichten, maar ze zullen elkaar ook beter leren kennen.
3
Gebruik themadagen in je voordeel. Themadagen zijn een geweldige manier voor mensen om elkaar beter te leren kennen en met meer plezier naar hun werk te gaan. Tijdens themadagen zijn mensen meer ontspannen, en leren elkaar gemakkelijker kennen tijdens het werk. Dit zijn een paar dingen die je kunt doen om sterkere relaties te ontwikkelen op de werkplek met leuke thema's:
- Organiseer een voedselthemadag. Iedereen moet voedsel koken of meebrengen uit een bepaalde keuken, zoals Mexicaans. Als je een diverse werkplek hebt, kun je iedereen een maaltijd laten meebrengen uit zijn of haar cultuur of achtergrond.
- Kleed je aan voor de feestdagen. Hoewel je niet wilt dat je werknemers Halloween-schmink op hun toetsenborden smeren, kun je mensen zich laten verkleden voor Halloween en zelfs een verkleedwedstrijd organiseren.
- Organiseer een sport-themadag. Iedereen kan zich verkleden als zijn of haar favoriete sporter.
- organiseer een Hawaïaanse themadag. Kies een zomerdag waarop iedereen zich kleedt alsof ze op vakantie zijn, dan voelen mensen zich meer ontspannen.
Advertentie

Tips

Toon oprechte belangstelling voor je werknemers. Laat ze over zichzelf praten en toon interesse in wat ze zeggen. Werknemers vinden het fijn als werkgevers om hen persoonlijk geven, in plaats van alleen om het werk dat ze doen.
Denk aan leiders die jou hebben gemotiveerd. Wat was inspirerend aan ze? Welke eigenschappen en idealen van deze leiders zijn jou bijgebleven en motiveren je? Gebruik deze kennis om je eigen motiverende vaardigheden te ontwikkelen.
Teambuilding is nog een geweldige manier om de vaardigheden van je werknemers te verbeteren en sterkere werkrelaties te ontwikkelen.
Wijs een werknemer niet in het openbaar terecht. Plan een vergadering in je kantoor om het probleem te bespreken.
Wees niet bang om feedback te vragen. Je kunt prima inzicht krijgen in hoe je je werknemers moet motiveren als weet wat ze vinden van hun werk en de werkplek.
Wees vriendelijk en benaderbaar. Groet elke werknemer met een glimlach en een "goeiemorgen", "goeiedag", enz. om te laten zien dat je blij bent ze te zien.
Wees royaal met lof, en zuinig met je kritiek. Bedenk dat je meer schade aanricht met kritiek dan met werknemers teveel te prijzen.
Ondersteun het leven van je werknemers buiten het werk. Erken de uitdagingen op hun pad en biedt oprechte zorg als ze een moeilijke periode doormaken.
Een loterij is een leuke manier om werknemers te motiveren, zelfs als de prijs een beetje gek is.
Training en bijscholing van werknemers is nog een geweldige manier om motivatie op te bouwen. Zorg wel dat het klinkt als een leuke en uitdagende activiteit, in plaats van een bezigheid waar iedereen tegenop ziet.

Advertentie