Iemand aanbevelen voor een baan

Als een werknemer, collega of vriend op zoek is naar een baan, kan hij of zij je hulp nodig hebben om te bewijzen waarom hij of zij zo'n goede keuze is voor een potentiële werkgever. Voordat je iemand aanbeveelt, moet je zoveel mogelijk leren over de carrière en werkgewoontes van de persoon. Dit zal je helpen om een getrouwe aanbevelingsbrief te schrijven of om contact op te nemen met een recruiter binnen je eigen bedrijf. Zorg ervoor dat je de persoon naar behoren lof toezingt als je beschrijft waarom die perfect geschikt is voor de baan.

Methode 1

Methode 1 van 3:

Je ervan verzekeren dat de persoon geschikt is voor de baan

Pdf downloaden

De functiebeschrijving laat je precies weten welke vaardigheden en karaktereigenschappen het bedrijf vereist van een nieuwe medewerker. Door de functiebeschrijving te lezen, kun je de aanbeveling aanpassen aan deze specifieke eigenschappen.^[1]XBron
In de aanbeveling moet je het arbeidsverleden van de kandidaat bespreken. Vraag de persoon om een bijgewerkt cv. Neem hem door en gebruik een paar gegevens ervan in je aanbeveling.^{[2]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
3
Doe een proef-interview. De recruiter kan contact met je opnemen met vragen over de kandidaat. Om er zeker van te zijn dat je de juiste antwoorden geeft, kun je de sollicitant ondervragen met mogelijke sollicitatievragen. Dit zal de persoon ook helpen zich voor te bereiden op een eventueel gesprek. Enkele vragen die je zou kunnen stellen zijn:^{[3]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
- Wat zijn je sterke punten? Wat zijn je zwakke punten?
- Waarom denk je dat je gekwalificeerd bent voor deze baan?
- Kun je mij een voorval vertellen waarin je een probleem moest oplossen?
- Wat voor vaardigheden zou je willen dat ik in je aanbeveling zou benadrukken?
4
Beschrijf enkele anekdotes. Als je nog nooit met de persoon hebt gewerkt, kan het moeilijk zijn om de vaardigheden of werkgewoontes van hem of haar te bevestigen. Kom met ten minste een verhaal of beschrijving die eventuele sterke punten benadrukt die relevant zouden kunnen zijn voor de baan.^[4]XBron
- Je kunt de sollicitant altijd vragen welke verhalen of vaardigheden die in de brief wil vermelden.
- Zo kun je bijvoorbeeld zeggen: 'Kim en ik zijn ooit samen een zomervakantie lang met de rugzak op door het land getrokken. Door deze ervaring heeft ze bewezen dat ze vindingrijk, optimistisch en vrolijk is, zelfs als het allemaal tegen zat.'
TIP VAN EEN DESKUNDIGE
Elizabeth Douglas
Directeur van How.com.vn
Elizabeth Douglas is directeur van How.com.vn. Ze werkt al meer dan 15 jaar in de technologiebranche en heeft functies gehad in de computertechnologie, gebruikerservaring en productmanagement. Ze behaalde haar bachelordiploma informatica en haar Master of Business Administration (MBA) aan de Stanford-universiteit.
Elizabeth Douglas
Directeur van How.com.vn
Elizabeth Douglas, CEO van How.com.vn, adviseert: ' Uiteindelijk zal een goede referentie over verhalen gaan. De beste manier om goed te communiceren in een referentie is door middel van concrete voorbeelden van hoe iemand boven zichzelf is uitgestegen.'
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Een referentie schrijven

Pdf downloaden

1
Introduceer je vriend(in) aan het begin van de brief. De recruiter moet precies weten wie de sollicitant is en naar welke functie hij/zij solliciteert. Vermeld deze feiten aan het begin van je brief.^[5]XBron
- Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: 'Geachte […], ik schrijf namens Melanie Willemsen, die solliciteert naar een positie als advocaat binnen uw bedrijf.'
2
Beschrijf je relatie met de sollicitant. De recruiter kan geïnteresseerd zijn in waarom je de persoon voor deze functie aanbeveelt. Laat hem of haar weten hoe lang je de persoon hebt gekend, hoe jullie elkaar hebben ontmoet en waarom je de persoon vertrouwt.^[6]XBron
- Hou het kort. Je zou kunnen zeggen, 'Ik heb vier jaar met Jan gewerkt en in die tijd heeft hij bewezen een capabele en hardwerkende analist te zijn.'
3
Geef een sterke karakterbeschrijving. Een karakterbeschrijving zal aangeven waarom de kandidaat zo'n goede medewerker zal zijn. Je moet de persoonlijkheid, communicatieve vaardigheden en betrouwbaarheid beschrijven. Dit toont aan dat de persoon een goede werknemer en een effectief lid van een team kan zijn.^{[7]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
- Een karakterreferentie zou zoiets kunnen zijn als: 'Tim heeft een energieke en optimistische persoonlijkheid. In tijden van nood is hij in staat om ervoor te gaan en de klus te klaren.'
4
Beschrijf hoe de vaardigheden van de persoon relevant zijn voor de job. Geef specifieke voorbeelden van hoe de persoon voldoet aan de eisen die in de functiebeschrijving staan vermeld. Je kunt een verhaal of anekdote geven over een project dat de ander heeft geleid of een probleem dat met succes is opgelost.
- Je zou kunnen zeggen: 'Tim blinkt uit in codering. Hij heeft feilloos werk geproduceerd in CSS, HTML en Javascript.'
5
Sluit af met een laatste aanbeveling. Geef in enthousiaste bewoordingen aan waarom je de andere persoon aanbeveelt. Je wilt misschien opnieuw de nadruk leggen op de vaardigheden van de persoon, om nogmaals te onderstrepen wat een goede werknemer diegene zou kunnen zijn.^{[8]XBetrouwbare bronHarvard Business ReviewGa naar de bron}
- Je kunt zoiets zeggen als: 'Kortom, ik raad Mina ten zeerste aan voor deze baan.'
- Je zou ook iets kunnen zeggen als, 'Als je een goede werker wilt met uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke werkethiek, dan kan je niet beter vinden dan Berend.,'
6
Geef vervolg aan je brief indien dat gewenst is. In sommige gevallen kan een recruiter contact met je opnemen om specifieke vragen over de kandidaat te stellen. Dit kan telefonisch of via e-mail. Enkele vragen die ze kunnen stellen zijn:^[9]XBron
- Hoe ken je deze persoon?
- Hoe lang heb je met hem gewerkt?
- Als je nog nooit met de persoon hebt gewerkt, hoe weet je dan dat het een goede werknemer zal zijn?
- Wat zijn de zwakkere punten van deze kandidaat?
- Waarom denk je dat deze persoon goed bij deze baan past?
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Iemand voordragen binnen je bedrijf

Pdf downloaden

1
Ga na wie gaat over het aannemen van personeel. Het kan een externe recruiter zijn, personeelszaken, het hoofd van een afdeling, of je eigen baas. Als je de persoon kent, kun je de kandidaat gemakkelijker aanbevelen dan wanneer de recruiter een onbekende is.^[10]XBron
- Als je degene die over het aannemen van personeel gaat nog niet kent, stel je dan voor als een collega. Vertel de persoon wat je positie is binnen het bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: 'Ik werk als manager op de verkoopafdeling.'
2
Schrijf een korte aanbevelingsbrief. Voeg de cv van je vriend(in) toe als bijlage bij de e-mail of de brief. Als je wilt, kun je de recruiter de contactgegevens van de sollicitant geven, zodat de recruiter hem of haar kan bereiken als hij geïnteresseerd is.^[11]XBron
- Een brief zou kunnen aangeven: 'Beste Cindy, ik zie dat we een nieuwe verkoper inhuren. Ik geloof dat mijn vriendin Laura perfect is voor deze functie. Ze heeft vijf jaar ervaring in de verkoop met geweldige resultaten. Ik heb haar cv bijgevoegd. Laat me weten wat je denkt. Met vriendelijke groet, Janet.'
3
Ga langs bij de wervende manager. Je kunt ook persoonlijk met de wervende manager praten. Ga langs met een kopie van de cv van de sollicitant. Praat een paar minuten over de zaak om te laten weten waarom de vriend(in) zo'n goede kandidaat zou kunnen zijn.^[12]XBron
- Je kunt iets zeggen als: 'Ik ken Janet al jaren. We werkten samen in onze oude baan, en sindsdien is ze een onschatbare hulpbron.'
4
Weiger een aanbeveling te doen als de persoon niet in aanmerking kan komen voor de baan. Voel je niet onder druk gezet om een vriend(in) aan te bevelen als je bedenkingen hebt bij zijn of haar kwalificaties. Als het uiteindelijk een slechte werknemer blijkt te zijn, kan het invloed hebben op je eigen reputatie op het werk.^[13]XBron
- Je kunt het verzoek voorzichtig weigeren door iets te zeggen als: 'Het spijt me, maar HR heeft het op dit moment erg druk'. Ik weet niet zeker of ik tijd kan vinden om er met ze over te vergaderen.'
- Je kunt ook zeggen: 'Dit kan een belangenverstrengeling voor mij zijn, dus ik denk niet dat ik het kan wagen.'
Als je de kandidaat eenmaal hebt aanbevolen, is je werk gedaan. De recruiter kan jou of de kandidaat laten weten of hij wel of niet geïnteresseerd is. Hoewel je een vervolg-mail kunt sturen, moet je de recruiter er niet mee lastig blijven vallen. Dit kan je professionele reputatie op het spel zetten.
Advertentie