Effectief communiceren tijdens een sollicitatiegesprek

Een sollicitatiegesprek is een spannende en belangrijke stap op weg naar het krijgen van een baan. Het gesprek zal gericht zijn op verkrijgen van meer informatie over je persoonlijkheid, vaardigheden en kwalificaties. Goed communiceren tijdens dit sollicitatiegesprek is een essentieel onderdeel van het proces en geeft je de mogelijkheid om jezelf zo goed mogelijk te presenteren en aangenomen te worden.

Deel 1

Deel 1 van 2:

Communiceren tijdens het sollicitatiegesprek

Pdf downloaden

1
Wees jezelf. Het tonen van een deel van je persoonlijkheid kan een goed idee zijn tijdens het sollicitatiegesprek. Het stelt de interviewer in de gelegenheid om je als persoon beter te leren kennen en je kunt je enthousiasme laten blijken over je professionele interesses en vaardigheden.
- Blijf professioneel wanneer je het over persoonlijke zaken hebt.
- Treed niet te veel in detail als je het over jezelf hebt, en besteed er niet meer dan ongeveer één minuut aan.
2
Probeer persoonlijke gegevens te relateren aan de vereisten van de baan. Wanneer je een persoonlijke onderwerp bespreekt, kun je dat koppelen aan vaardigheden die relevant zijn voor de positie waar je op solliciteert. Hierdoor kun je zowel je persoonlijkheid uitdrukken en je vaardigheden en ervaring illustreren.
- Je zou kunnen praten over hoe je jezelf een taal hebt geleerd of instrument, om te illustreren dat je nieuwe vaardigheden en technieken kunt leren.
- Door te vertellen over hoe je een wijkevenement hebt helpen organiseren kan je leiderschapsvaardigheden illustreren.
3
Gedraag, spreek en kleed je professioneel. Tijdens het sollicitatiegesprek is het belangrijk dat je je professioneel gedraagt, spreekt en kleedt. Door jezelf te presenteren als een competente en serieuze kandidaat, maak je een grotere kans op een goede eerste indruk. Kleding die passend is voor de positie die je ambieert, is een verplicht onderdeel van een succesvol sollicitatiegesprek.
- Zorg dat je op passende wijze gekleed bent voor je sollicitatiegesprek.^[1]XBron Vraag je contactpersoon bij het bedrijf naar de dresscode van de locatie waar je het sollicitatiegesprek hebt.
- Mannen dienen een net overhemd en een lange broek te dragen. Vrouwen kunnen een overhemd of blouse dragen met een rok tot in ieder geval op de knie.
- Gebruik geen slang of spreektaal. Taalgebruik zoals je dat hanteert voor vrienden en familie, is vaak te informeel voor een sollicitatiegesprek.
- Vermijd het gebruik van een opvulwoorden zoals 'uhm' of 'uh'. Het is aanvaardbaar om pauzes toe te laten in wat je zegt.
4
Geef vaardigheden aan waar werkgevers naar op zoek zijn. Tijdens het sollicitatiegesprek zal je duidelijk willen maken dat je beschikt over de vaardigheden en talenten waar je werkgever naar op zoek is. Veel potentiële werkgevers zijn op zoek naar steeds dezelfde vaardigheden. Raadpleeg de volgende lijst vaardigheden die je tijdens het sollicitatiegesprek kunt bespreken:
- Communicatievaardigheden. Dit kan worden aangetoond in de loop van het sollicitatiegesprek zelf.
- Kennis over het bedrijf. Doe onderzoek naar het bedrijf en denk aan enkele gespreksonderwerpen of vragen die je kunt stellen.
- Bekwaamheid en competentie aangaande technologie. Wees niet terughoudend om je standaard IT-vaardigheden, zoals tekstverwerkingsprogramma's of eventuele gespecialiseerde programma's te noemen.
- Budgetteringsvaardigheden. Wijs momenten in je carrière aan waar je vermogen om te werken met een begroting uit blijkt.
- In staat om zich aan te passen aan nieuwe situaties. Wijs momenten in je professionele leven aan dat je succes hebt gehad, zelfs in tijden van verandering.
- Leiderschap. Geef een voorbeeld uit je laatste baan dat je een leider bent geweest, waarbij je gericht bent op wat je ervan hebt geleerd.
5
Wees je bewust van je lichaamstaal. Het grootste deel van het sollicitatiegesprek zal bestaan uit verbale communicatie. Er zal echter ook informatie overgedragen worden middels non-verbale lichaamstaal. Let goed op je non-verbale communicatie, om een goede indruk te maken tijdens je sollicitatiegesprek.^[2]XBron
- Kom kalm en zelfverzekerd over.
- Zorg dat je niet hoeft te geeuwen en raak niet afgeleid.
- Maak oogcontact en glimlach af en toe om een positieve houding te laten zien.
- Vergeet niet om adem te halen. Je adem te veel inhouden of te veel ademhalen kan uitgelegd worden als een gebrek aan zelfvertrouwen.
6
Blijf positief. Wanneer je tijdens het sollicitatiegesprek een onderwerp bespreekt of antwoord geeft op een vraag, dan moet je reactie altijd gericht zijn op de positieve aspecten. Door het sollicitatiegesprek gericht te houden op de beste aspecten van jezelf en je situatie, kan je de kans op het krijgen van de baan vergroten.
- Als er een negatieve vraag of detail voorbij komt, begin dan over de positieve aspecten ervan.
- Het aankleden van een fout als een leerervaring kan een goede manier zijn om positief te blijven.
- In plaats van te klagen over een moeilijke tijd die je hebt gehad, beschrijf je hoe van jezelf een krachtiger persoon hebt gemaakt.
- Zelfs als een oorspronkelijke doel niet is behaald, kun je er je aanpassingsvermogen mee illustreren, en hoe je in staat was om te gaan met verandering.
7
Luister zorgvuldig. Zorg dat je goed luistert naar wat je gesprekspartner tijdens het sollicitatiegesprek zegt. Zorgvuldige aandacht zal je helpen bij het nauwkeurig en direct beantwoorden van vragen. Door te letten op de details van het gesprek kun je wellicht ook eventuele vragen verzinnen die je zou kunnen hebben voor de interviewer.
- Denk nog niet na over je reactie terwijl de interviewer spreekt. Wacht tot de ander klaar is met spreken voor je gaat nadenken over je antwoord.
- Luister aandachtig om details op te vangen die je anders zou kunnen hebben gemist.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 2:

Het sollicitatiegesprek voorbereiden

Pdf downloaden

1
Bereid het sollicitatiegesprek voor. Oefen het beantwoorden van vragen die je zou kunnen verwachten. Het oefenen van je antwoorden kan je helpen om je te ontspannen tijdens je sollicitatiegesprek en jezelf het beste te presenteren. Lees een aantal van de volgende voorbeeldvragen die tijdens het sollicitatiegesprek zouden kunnen worden gesteld, en begin daarop te oefenen:
- Vertel eens wat meer over jezelf.
- Wat zijn enkele van je sterke punten?
- Wat denk je dat je grootste zwakte is?
- Wat bevalt je het meest aan ons bedrijf?
2
Leer meer over het bedrijf. Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek, moet je de tijd nemen om het bedrijf waar je wilt gaan werken te bestuderen. Als je meer over het bedrijf te weten komt, zal je geïnformeerd overkomen en kun je een goede indruk maken. Door meer te weten over het bedrijf zal je ook gemakkelijk op vragen voor je gesprekspartner kunnen komen.
- Het is waarschijnlijk dat veel informatie over je potentiële werkgever online te vinden is.
- Probeer een aantal vragen over het bedrijf te stellen aan je gesprekspartner.
- Wees niet bang om vragen te stellen. Jij interviewt op dat moment namelijk het bedrijf.
TIP VAN EEN DESKUNDIGE
Adrian Klaphaak, CPCC
Loopbaanbegeleider
Adrian Klaphaak is loopbaanbegeleider en oprichter van A Path That Fits, een adviesbureau gespecialiseerd in loopbaanadvies en levenscoaching in de San Francisco Bay Area. Hij werkt met mensen die de wereld beter hopen te maken en heeft meer dan 1000 mensen geholpen om een succesvolle carrière op te bouwen en een zinvoller leven te leiden.
Adrian Klaphaak, CPCC
Loopbaanbegeleider
Gebruik de zogenaamde 'aktetastechniek' om een goed sollicitatiegesprek te hebben. Om dit te doen bedenk je 3 kernproblemen waarvan je denkt dat je ze in je baan bij het bedrijf zult moeten oplossen. Schrijf dan enkele pagina's over hoe je de problemen zou aanpakken. Denk erover om hier een net document van te maken dat je tijdens het gesprek kunt presenteren. Met deze methode maak je zeker indruk.
3
Plan je route naar de gesprekslocatie. Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek, moet je weten wat de beste route is om er te komen. Door hiervan op de hoogte te zijn en hoe lang de reis gaat duren, kun je op tijd arriveren voor je sollicitatiegesprek.^[3]XBron
- Als je van het openbaar vervoer gebruikmaakt, plan je reis dan en welk vervoer het meest geschikt is voor de afspraak.
- Houd rekening met het verkeer. Zowel de route als de tijd op die dag kunnen factoren zijn wat betreft de verkeersdrukte.
- Verken de route eventueel voorafgaand aan het sollicitatiegesprek.
- Zoek de beste parkeerplaatsen om te voorkomen dat je op de dag van het sollicitatiegesprek ernaar moet gaan zoeken.
4
Vertrek vroeg zodat je ruim op tijd arriveert. Als je eenmaal de beste route naar de locatie van het sollicitatiegesprek hebt bepaald en weet hoe lang het duurt om er te komen, dan kun je je vertrektijd vaststellen. Door genoeg reistijd vrij te maken, help je voorkomen dat je te laat komt en kom je punctueel over.
- Probeer niet eerder dan 5-10 minuten te vroeg te arriveren.
- Op tijd weggaan zal helpen voorkomen dat je te laat komt, mocht je problemen ondervinden met bijvoorbeeld het verkeer.
- Vroeg arriveren kan je ook even een moment geven om je gedachten op een rij te krijgen en je voor te bereiden op het sollicitatiegesprek.
Advertentie

Tips

Schakel je mobiele telefoon of stel deze in op 'stil' tijdens een sollicitatiegesprek.
Ga op tijd weg en geef jezelf genoeg tijd om er te komen.
Zorg dat je je altijd professioneel uit, gedraagt en kleedt.

Advertentie