Een feest plannen

Soms moet je gewoon een geweldig feest geven! Er is niets leukers dan gastvrouw of gastheer zijn en al je vrienden samen te zien. Maar hoe doe je dat? Met adequate planning, het juiste eten en de juiste muziek, en goede gastenlijst en wat dingen om te doen wordt je feest zeker een hit en misschien zelfs een traditie!

Deel 1

Deel 1 van 3:

Je feestplannen bepalen

Pdf downloaden

1
Kies een plek uit. Waar ga je het feest houden? Wordt het een groot evenement of een klein samenzijn? Kun je het thuis houden of bij een vriend? Had je een locatie in gedachten, zoals een bepaald restaurant, bowlinghal, bioscoop of park? Zorg ervoor dat je locatie geschikt is voor de activiteiten die je misschien gepland hebt.
- Als je van plan bent om best wat gasten te hebben en je kunt het niet thuis houden, moet je misschien vooraf je locatie reserveren om er zeker van te zijn dat ze je kunnen hebben. Het is het beste om ten minste een week van tevoren te bellen omdat je dan de grootste kans hebt dat het goed is. Zet op je uitnodiging een datum voor wanneer men moet afzeggen en bel je gasten als ze dan nog niet gereageerd hebben.
2
Bepaal een datum en tijd voor je feest. Als het een verjaardagsfeest is, proberen de meeste mensen het feest op de precieze dag te houden. In andere gevallen is iedere avond in het weekend over het algemeen het beste zodat jij en je gasten niet de volgende ochtend naar school of naar het werk hoeven. De meeste feesten zijn na het avondeten, maar een brunch of middagfeest kan ook. Pyjamafeestjes zijn ook heel leuk, maar vereisen wat meer planning en entertainment.
- Ook moet je er zeker van zijn dat je een datum kiest waarop de meeste gasten vrij zijn. Weet je van een ander feest of een evenement in de gemeente, of een vakantie waarin iedereen weg is? Je moet misschien vooraf rondvragen of dat het geval is.^[1]XBron
- Misschien moet je ook vooraf bepalen hoe lang je feest gaat duren. Op die manier weten je gasten dat als het middernacht is, ze nog niet naar huis hoeven maar dat ze niet meer bij jou kunnen blijven (of op de locatie die gaat sluiten). Het helpt mensen ook dat ze zich niet hoeven af te vragen wanneer ze weggaan.
3
Bepaal een thema. Is het een speciale gelegenheid? Als dat zo is, bedenk dan wat in de smaak zal vallen bij de eregast. In andere gevallen moet je proberen om een thema te bedenken waar iedereen enthousiast over is of in geïnteresseerd is. Hier zijn wat tips:^[2]XBron
- Doe iets dat toegankelijk is, vooral als het feest al het komende weekend is. Een feest in het zwart is makkelijk; een 40’s feest niet (tenzij je iedereen genoeg tijd geeft om zich te voorbereiden).
- Doe iets dat niets te maken heeft met kleding. Een sandwichfeest (waarbij iedereen een andere sandwich meebrengt) kan best een hit zijn. Vergeet ook niet de klassieke wijn- of bierproeverij. Chocolade proeven is ook erg leuk.
- Doe iets met een breder thema, zoals een feest met het thema ‘golf’ of ‘uilen’. Je kunt je hapjes daar dan op aanpassen.
- Of heb helemaal geen thema. Soms is het gewoon leuk om als vrienden bij elkaar te komen en van elkaars gezelschap te genieten.
4
Plan je gastenlijst. Dit wordt deels bepaald door waar je het feest gaat houden – hoeveel mensen kan de locatie hebben? Ook nog, wie wil je erbij hebben en wie zou het leuk vinden? Ken je iemand die niet vrij is? Zorg ervoor dat de locatie groot genoeg is om al je gasten te huisvesten.
- Niet iedereen wil dansen en niet iedereen wil naar de muziek luisteren; sommige mensen willen praten en ontspannen. Als je feest een bepaald soort is, houd hier dan rekening mee bij je gastenlijst. Probeer echter als het lukt om rekening te houden met verschillende belangstellingen en niveaus van sociaal comfort bij de planning van de ruimte, en als het van toepassing is ook rekening te houden met verschillende leeftijdsgroepen.
- Bepaal ook of je wil dat je vrienden ook vrienden meenemen. Dat kan een groot verschil maken in voor hoeveel mensen je moet plannen en hoeveel monden je moet voeden.
5
Stel een budget op. Als dit jouw feest is, moet jij waarschijnlijk de meeste kosten voor je rekening nemen. Je moet misschien zelfs wat versieren, ook als het niet bij jou thuis wordt gehouden. Hoeveel wil je uitgeven? Als het niet zoveel is, kun je een paar vrienden vragen of ze mee willen betalen. Zij willen ook feesten, toch?
- Een goede manier om de kosten af te wentelen is een ‘potluck’. Op die manier draagt iedereen bij, is het een deel van de lol én je hoeft niet al het eten te betalen. Je kunt ook bepaalde mensen specifiek vragen om drinken, ijs, servetten of bestek mee te nemen.
6
Verspreid het nieuws. Een feest is geen feest als je gasten niet weten dat ze moeten komen. Je kunt gasten persoonlijk benaderen over het aanstaande feest of ze gewoon bellen of appen. Mik erop om twee weken van tevoren te beginnen met ze voor het eerst te vertellen zodat ze geen plannen maken, en herinner ze er nog een keer of twee aan voor het feest. De dag voor het feest is het een goed idee om bevestiging te vragen of ze wel of niet komen.^[3]XBron
- Je kunt ook uitnodigingen maken of ze kopen. Deel ze binnen een redelijke tijd uit. Als je van plan bent om je gasten vrienden te laten meenemen, geef dan de uitnodigingen niet te vroeg, omdat je anders veel meer gasten op je feest kunt hebben dan je aankunt. Als je het goed vindt dat je vrienden mensen meenemen, beperk dan het aantal mensen dat ze mee mogen nemen, anders word je misschien overspoeld door een stroom mensen die je niet kent.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Het feest klaarmaken

Pdf downloaden

1
Bereid je eten voor en zet het klaar. Welk eten je kiest kan een belangrijk element zijn van je feest. Als je niet weet wat je moet halen, vraag dan eens rond wat je toekomstige gasten lekker zouden vinden. Veilige keuzes zijn kleine hapjes zoals chips, groente, koekjes en cupcakes, mini sandwiches, pretzels, popcorn, kaas en crackers, en fruit.
- Vergeet niet de drankjes, ijs, bekers, servetten, borden, vorken en messen. Je hebt ook iets van een koeling nodig (zoals een grote ijskast) om de drankjes koud te houden.
- Als je meerderjarig bent moet je wel zorgen voor alcoholvrije drankjes als je ook alcoholische drankjes aanbiedt; niet iedereen wil of mag alcohol drinken. Bovendien wil je niet dat een paar dronken gasten rotzooi trappen en er niemand is die niet gedronken heeft en ze naar huis kan rijden.
- Zorg er altijd voor dat niemand van je gasten allergieën of serieuze dieetbeperkingen heeft; als ze dat wel hebben moet je ook eten voor hen hebben.
2
Maak een afspeellijst voor het feest. Wat is een feest zonder muziek? Kies muziek waarvan je denkt dat die het best past bij de sfeer van je feest en je gasten. Het is een goed idee om iTunes open te hebben op je computer zodat je muziek kunt downloaden of video’s kan afspelen die je gasten aanraden.
- Als je zelf niet veel muziek hebt, kun je je gasten vragen om wat mee te brengen. Je kunt ook een internet radiostation met de populairste muziek aanzetten.
3
Creëer de sfeer en toon van het feest met verlichting en versieringen. Als je een energieke danssfeer wil, moet je muziek hebben, stroboscooplichten, lasers, een mistmachine en misschien wat video’s gesynchroniseerd met je muziek. Als je een stijlvolle wijnproeverij wil, laat je de knipperende lichten en weg en steek je wat kaarsen aan. Het hangt allemaal af van hoe je je het feest voorstelt.
- Wat betreft versieringen mag je het helemaal zelf weten. Ga je letterlijk de rode loper uitrollen voor je rode loperfeest? Ouderwets doen met confetti? Wil je in kerstsfeer zijn? Over het algemeen bepaalt je thema welke versieringen je gebruikt. Helemaal geen is ook goed, als je er niet van houdt.
4
Als het nodig is maak je je huis schoon. Als het feest bij jou gehouden wordt moet je een stuk uitkiezen waar je gasten kunnen zitten, kletsen en eten. Maak dat vooraf schoon en ruim op zodat de gasten zich prettig voelen en niet aan je persoonlijke spullen zullen zitten (bijvoorbeeld rapporten van je kinderen, privéfoto’s, telefoons, speelgoed, of andere dingen waarvan je kinderen, partner of jij liever niet hebben dat anderen ze zien).
- Het is een goed idee om wat schoonmaakspullen bij de hand te hebben, voor het geval dat iemand iets knoeit op zichzelf of jouw meubels.^[4]XBron Zorg er ook voor dat er genoeg toiletpapier is. Het klinkt misschien vreemd, maar je wil niet dat je enige herinnering aan het feest een lege rol is, en je wil ook écht niet dat iemand die je misschien niet kent je handdoekjes gebruikt.
5
Zet wat spelletjes klaar. Dit betekent niet meer wat het vroeger betekende met ezeltje prik en spijkerpoepen (hoewel dat wel kan als je een retrofeest geeft). Tegenwoordig betekent het videospelletjes, roddelspellen en wat gekker doen.
- Rock Band is een goed spel om op de achtergrond te hebben tijdens een feest. Dit spel is beschikbaar op meerdere spelsystemen en heeft als doel om bandleden te spelen met gebruik van de gitaar, microfoon en drumstel die bij het spel zitten.
- De Guitar Hero serie is ook een goede. Dit kan een spel voor een of twee personen zijn afhankelijk van welke uitgave je neemt. Net als Rock Band gebruikt het zijn eigen controllers voor de gitaar om door de levels van het spel te gaan.
- Dance Dance Revolution maakt dit trio compleet. Het is voor een of twee spelers afhankelijk van welke controllers je hebt. Stap op de muziek zoals aangewezen door de pijlen op het scherm. Zelfs als maar een paar mensen meedoen, afhankelijk van welke uitgave je kiest, kan het geweldige muziek bieden.
6
Heb plannen om de regels en veiligheid voor de gasten door te lopen. Als het feest bij jou thuis is, kun je misschien iedereen even op de hoogte brengen van hoe het zit. Gooi de jassen op de slaapkamer en de kelder is verboden terrein, bijvoorbeeld. Als je je misselijk voelt, is er nog een wc naast de eerste slaapkamer – geef niet over in de gootsteen. Oh, en het duurt even voor het toilet doorspoelt.
- Als je op een andere locatie bent, moet je iedereen er misschien even aan herinneren dat ze zich verantwoordelijk gedragen. Als ze teveel lawaai maken en te wild doen, kun je eruit gezet worden of gevraagd worden om nooit meer terug te komen.
- Als er gedronken wordt bij jou thuis, moet je bepalen hoe je dat wil hebben. Zijn er ook minderjarigen? Hou je het zelf in de gaten en zorg je voor degenen die te dronken worden? We zullen het hier verder over hebben in het volgende deel.
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

Je feest een succes maken

Pdf downloaden

1
Maak foto’s. De kans is groot dat je je dit feest wil herinneren en dat je er over wil opscheppen op Facebook, Twitter en welk ander social media platform je ook gebruikt, behalve het de komende jaren onthouden. Dus begin foto’s te maken! Of ze nou van een tafel vol macaroni zijn (op een macaroniproeverij natuurlijk), van jou en je verklede vrienden, of je discobal, alles is goed. Maak eigenlijk overal foto’s van.
- Als je er helemaal voor gaat, maak dan een ‘fotocabine’ – een stukje van de kamer helemaal ingericht om foto’s te maken. Hang een stuk stof op als achtergrond, versier het zoals je wil, en zet een mand met spullen klaar die mensen kunnen gebruiken voor grappige foto’s. Het is ook een goede activiteit voor gasten die zich vervelen.
2
Wees supersociaal. Je hebt waarschijnlijk veel mensen op je feest die elkaar niet heel goed kennen. In dat geval moet jij de link zijn en ze met elkaar verbinden. Om iedereen zich op zijn gemak te laten voelen (vooral in het begin) moet je van groep naar groep fladderen, iedereen aan elkaar voorstellen en de spanning wegnemen. Als het echt leuk begint te worden, zal je zien dat mensen dankzij jou nieuwe vrienden aan het maken zijn.
- Als dit een probleem is, overweeg dan een spel te doen waaraan iedereen meedoet. Met Hints en ook Doen, Durven of Waarheid heb je altijd succes.
3
Maak tussendoor schoon. Bij een feestje wordt het rommelig en snel ook. Bovendien is het vaak zo dat mensen niet beleefd en schoon zijn in een feestomgeving, vooral als het hun eigen huis niet is. Of je nu thuis bent of in een openbare gelegenheid, jij bent misschien wel degene die de ruimte een beetje netjes en schoon moet houden. Het hoeft niet blinkend schoon te zijn, maar je wil zeker geen bergen afval op de tafels zien groeien.
- Zorg ervoor dat het afval en lege flessen en dergelijke in een open ruimte zijn. Als het vol wordt gaan mensen het waarschijnlijk opstapelen tot het onhandelbaar wordt, dus werk het weg om te vermijden dat het later op de avond overal een rotzooi is.
4
Als je gasten bij jou thuis drinken, neem dan hun sleutels in. Het feest is bij jou thuis en er wordt geschonken? Dan zijn de gasten jouw verantwoordelijkheid. Neem hun sleutels in aan het begin van het feest, verstop ze in een kom of zo en geef ze alleen terug als ze aan het eind nog nuchter zijn.
- Je kunt ook iemand aanwijzen als de sleutelbewaarder, zodat je niet alle verantwoordelijkheden draagt. Als je iemand kent die uit zichzelf niet drinkt, kun je vragen of die dit voor jou wil doen – jij moet al op alle andere dingen letten!
5
Als je gasten vertrekken, geef ze dan een aandenken aan het feest mee. Of het nou overgebleven eten, een cakeje of een cadeautje is, het is leuk voor je gasten als ze iets mee kunnen nemen als ze weggaan – en het is weer minder rommel voor jou om je zorgen over te maken. Op die manier gaat iedereen weg met een stukje feest, met het gevoel dat ze erbij hoorden en dat het leuk was.
- Zorg er ook voor dat je naderhand iedereen in al je foto’s tagt. Mensen zullen eraan herinnerd worden hoe leuk je feest was en uitkijken naar je volgende feest. Wat zal het thema van het volgende feest worden?
Advertentie

Tips

Laat mensen vooraf over het feest weten! Als mensen een paar weken voor het feest al op de hoogte zijn, geeft dat ze de kans om ervoor te zorgen dat ze op die dag niets anders gepland hebben.
Zorg ervoor dat je met iedereen praat en vraagt hoe het gaat, zodat iedereen het gevoel krijgt dat ze genoeg aandacht krijgen. Niemand wil gedurende het feest de hele tijd alleen zitten.
Kom altijd 2,5 uur van tevoren op de feestlocatie om te versieren, taart, drinken, eten, muziek en dergelijke te verzorgen.
Zorg altijd dat je een extra kamer in je huis klaar hebt voor het geval er iemand moet blijven slapen.
Als je een kleiner aantal gasten hebt, kun je denken aan een activiteit als zwemmen, winkelen, naar de bioscoop of bowlen.
Denk aan een thema. Probeer iets te kiezen dat bij het seizoen past en een aantrekkelijke naam heeft. Pak wat versieringen, gespreksopeningen of feestcadeautjes die bij het thema passen. Nodig mensen uit die je aardig vindt en/of kent – mensen uitnodigen om hun status doet niets voor de status of kwaliteit van jouw feest.
Als er een thema is, zet het dan op je uitnodigingen, zodat niemand in het verkeerde kostuum komt of zich opgelaten voelt.
Als het feest bij jou thuis is en de muziek hard zal staan, waarschuw je buren dan vooraf en zorg dat er geen belletje trekkers zijn.
Zorg dat je ten minste één toilet beschikbaar hebt voor de feestgangers. Zorg ervoor dat het heel erg schoon is en voorzien van toiletpapier, tissues, handdoekjes en zeep. Je wil niet zonder komen te zitten midden in een feest.
Als je tientallen mensen uitnodigt heb je het misschien niet door als er eentje ongemakkelijk in een hoekje zit. Met een kleiner feest kun je iedereen een beetje aandacht geven.
Wat betreft de muziek, kies wat nieuwe liedjes, je favoriete liedjes en een paar van de favorieten van de gasten. Op die manier is iedereen blij.
Als iemand zich schaamt of alleen is, zorg er dan voor dat die zich beter voelt, en misschien een ideetje, krijg wat van je vrienden zo ver dat ze een spontaan dansfeestje maken en op de muziek gaan dansen, als je tenminste vindt dat het kan dat je af en toe even gek doet.

Advertentie

Waarschuwingen

Laat gasten geen vrienden uitnodigen zonder toestemming van jou.
Laat er geen drugs zijn. Je kunt gearresteerd worden en met alle ouders problemen krijgen.
Vermijd om mensen op je gastenlijst te hebben die andere mensen niet mogen.
Nodig niet iemand uit die negatief is; ze kunnen je avond verpesten. Bedenk hoe je vrienden met elkaar omgaan. Wordt er iemand buitengesloten? Zullen ze zich aan elkaar ergeren? Kennen je vrienden elkaar? Zijn ze sociaal? Delen ze gemeenschappelijke interesses?
Als je onder de 18 bent, blijf dan weg van alcohol. In het openbaar ben je strafbaar als je alcohol bij je hebt. Thuis kun je problemen krijgen met je eigen ouders en die van je vrienden.

Advertentie