كيفية التخطيط لحفل

أحيانًا تحتاج لعقد حفل رائع، فلا شيء يضاهي متعة استضافة أصدقائك ورؤيتهم مجتمعين في مكان واحد، لكن كيف لك أن تفعل هذا؟ إن التخطيط المناسب واختيار الطعام والموسيقى المناسبين وتحديد قائمة ضيوف لائقة بالإضافة إلى بعض الأشياء يمكنها جميعًا أن تجعل من حفلك حدثًا لا ينسى وربما يتحول إلى تقليد.

جزء 1

جزء 1 من 3:

تحديد خطط حفلك

تنزيل المقال

1
اختر مكانًا. أين ستعقد الحفل؟ هل سيكون مناسبة كبرى أم تجمعًا صغيرًا؟ أيمكنك عقده في منزلك أو منزل صديقك؟ ألديك قاعة محددة مثل مطعم أو قاعة بولينج أو قاعة سينما أو حديقة؟ احرص على أن يكون المكان ملائمًا لكل الأنشطة التي خططت لها.
- إن خططت لاستضافة بعض الضيوف ولم تقدر على فعل ذلك بالمنزل فيمكنك حجز قاعة مسبقًا للتأكد من قدرتهم على استيعابكم. من الأفضل أن تتصل قبل الموعد بأسبوع على الأقل لمنح نفسك أفضل فرصة في الحصول على الموافقة؛ كذلك تأكد من وضع موعد على الدعوة للرد عليها، بحيث تتصل بهم إن لم يردوا بحلول ذلك الموعد.
2
حدد تاريخًا ووقتًا للحفل. إن كان حفل عيد ميلاد فإن معظم الناس يحاولون عقد الحفل في ذلك التاريخ وإلا فإن أي ليلة عطلة تكون الأفضل بحيث لا يكون ضيوفك منشغلين بالعمل أو الدراسة صباحًا. تقام معظم الحفلات بعد العشاء، ولكن حفلات الظهيرة تنجح كذلك. تعد حفلات النوم مرحة للغاية ولكن تتضمن تخطيطًا أكبر.
- احرص كذلك على اختيار تاريخ يكون معظم ضيوفك فيه غير منشغلين. أتعلم بوجود حفل آخر أو مناسبة اجتماعية أو عطلة حجزها الجميع؟ يجدر بك السؤال مسبقًا لمعرفة إن كان هذا هو الوضع.^{[١]Xمصدر بحثي}
- قد تحتاج لتحديد مدة زمنية للحفل. بهذه الطريقة عندما يحين منتصف الليل يعلم ضيوفك أنه ليس عليهم العودة ولكن لا يمكنهم البقاء معك (أو في القاعة التي ستغلق). ذلك يفيد الناس أيضًا في عدم القلق بشأن الرحيل غير المخطط له.
3
اختر سمة للحفل. هل سيكون لأجل مناسبة؟ إن كان كذلك ففكر بشيء يسعد ضيف الشرف، وإلا فحاول تحديد سمة تثير اهتمام الجميع. إليك بعض النصائح:^{[٢]Xمصدر بحثي}
- افعل شيئًا يسهل تحقيقه خصوصًا إن كان الحفل سيعقد في عطلة هذا الأسبوع. يمكن عقد حفل ملابس سوداء كاملة بسهولة، ولكن حفلًا بسمات أربعينيات القرن الماضي ليس سهلًا (ما لم تمنح الجميع وقتًا كافيًا للتجهز).
- افعل شيئًا غير مرتبط بالملابس. يمكن عقد حفل سندويتشات (حيث يحضر كل شخص سندويتشًا مختلفًا)، وذلك بخلاف حفلات تذوق المشروبات أو الشوكولاتة.
- افعل شيئًا ذا سمة أوسع مثل حفل بسمة "كرة" أو "بومة." يمكنك أيضًا تقديم أطباق أجنحة الدجاج وغيرها من الأطعمة المرتبطة.
- قد لا يكون ليس عليك عمل سمة على الإطلاق. أحيانًا يكون من اللطيف أن يجتمع الأصدقاء معًا ويستمتعوا بصحبة بعضهم البعض فقط.
4
خطط لقائمة الضيوف. سيتحدد هذا جزئيًا بحسب المكان الذي ستستضيف فيه القاعة وعدد الحاضرين الذين يمكن لها استيعابهم. والأهم هو من تريده أن يحضر ومن سيستمع بالحفل. هل تعرف شخصًا مشغولًا؟ احرص على أن تكون القاعة كبيرة بما يكفي لاستيعاب كل ضيوفك.
- لا يرغب الجميع بأن يرقصوا أو يستمعوا للموسيقى، فالبعض يرغبون فقط في تبادل أطراف الحديث و الاسترخاء. إن كان حفلك من نوع أو آخر فضع في اعتبارك قائمة الضيوف، ولكن إن أمكنك فحاول استيعاب الاهتمامات المختلفة ومستويات الراحة الاجتماعية المتباينة بتخطيط المساحة إن أمكن وربما وضع اعتبار للمجموعات العمرية المختلفة.
- حدد كذلك ما إن كنت تريد من أصدقائك أن يحضروا أصدقاء أو لا، فهذا قد يغير بشكل كبير عدد الحاضرين وكمية الطعام.
5
حدد ميزانية. إن كان هذا حفلك الخاص فمن المرجح أن تتحمل معظم التكلفة. قد تحتاج للتزيين حتى إن لم يكن الحفل في منزلك. كم أنت مستعد لإنفاقه؟ إن لم يكن الكثير فاسأل بعض الأصدقاء إن أمكنهم المشاركة، فهم يرغبون بالاحتفال مثلك.
- ثمة طريقة جيدة للتفكير في تكايف الحفل وهي بعمل حفل تشاركي. بهذه الطريقة يشارك الجميع في المرح ولا تضطر أنت لدفع مقابل كل الطعام. يمكنك أيضًا توجيه أشخاص بعينهم لإحضار المشروبات والثلج والأطباق والمناديل وأدوات المائدة.
6
انشر خبر الحفل. لا يسمى الحفل حفلًا دون ضيوف. يمكنك إخبار الضيوف شخصيًا أو الاتصال بهم أو مراسلتهم. اهدف للبدء بنشر الخبر عن الحفل قبله بأسبوعين كيلا يضعوا خططًا وذكرهم مرة أو اثنتين قبل الحفل كذلك. في اليوم السابق للحفل تعد فكرة جيدة أن تؤكد ما إن كانوا سيحضرون أو لا.^{[٣]Xمصدر بحثي}
- يمكنك أيضًا إعداد دعوات أو شراؤها وإعطائها لهم خلال وقت مناسب قبل الحفل. إن كنت تخطط لدعوة ضيوفك لإحضار أصدقاء فلا ترسل الدعوات باكرًا وإلا قد يكون عدد الضيوف أكبر من قدرتك الاستيعابية. إن كنت ستسمح للأصدقاء بإحضار أصدقاء لهم فضع حدًا لعدد الأصدقاء الذين يمكنهم إحضارهم وإلا قد تجد حشودًا غير متوقعة من الناس على عتبة باب منزلك.

جزء 2

جزء 2 من 3:

تجهيز الحفل

تنزيل المقال

1
جهز الطعام. يعد اختيار الطعام أحد أهم مكونات الحفل. إن لم تعلم ما ستحضره فاسأل لتعرف ما يحبه الحاضرون. ثمة اختيارات آمنة كأطعمة الأصابع مثل الشيبس والخضروات والبسكويت والكاب كيك والسندويتشات الصغيرة والكعك المملح والفشار والجبن والرقائق وقضمات الفواكه.
- لا تتجاهل المشروبات والثلج والأكواب والمناديل والأطباق والشوك والسكاكين كذلك. ستحتاج أيضًا لطريقة لتخزين المشروبات الباردة كمبرد كبير للحفاظ على برودة المشروبات كذلك.
- احرص على التنوع فيما تقدمه. لا تقدم مشروبات غازية فقط أو عصائر طازجة فقط، فلكلٍ ما يفضله وذوقه الخاص، لذلك احرص على تقديم كافة المشروبات حتى يجد كل شخص ما يحبه.
- تأكد دائمًا من عدم معاناة أي من ضيوفك من حساسية أو قيود طعام حادة، وإن كانوا كذلك فاحرص على وضع طعام مناسب لهم.
2
أعد قائمة موسيقى للحفل. لا حفل بدون موسيقى، فاختر موسيقى تظنها مناسبة لروح الحفل ولضيوفك. من الجيد فتح الكمبيوتر باستمرار لتحميل وتشغيل الموسيقى التي يقترحها ضيوفك.
- إن لم يكن لديك الكثير من الموسيقى فاطلب من ضيوفك إحضارها. يمكنك أيضًا تشغيل راديو يبث الموسيقى الشائعة والاستمتاع.
3
حدد مزاج وانطباع الحفل باستخدام الضوء والزينة. إن أردت تشييد بيئة رقصة حيوية فاستخدم الموسيقى والأضواء الصاخبة والليزر وماكينات الضباب وربما فيديو متوافق مع الموسيقى. إن أردت حفلًا راقيًا فاستخدم الشموع بدلًا من ذلك. الأمر يعتمد على رؤيتك للحفل في عقلك.
- بالنسبة للزينة فهذا أمر عائد إليك بكامله. هل ستستخدم سجادة حمراء فعلية أم تستخدم اللافتات التقليدية أم تجعله أشبه بحفل عيد ميلاد؟ ستحدد السمة نوع الزينة بشكل عام، ولا بأس بعدم استخدام زينة مطلقًا إن كان هذا أسلوبك.
4
نظف منزلك حسب الحاجة. إن كنت ستعقد الحفل في منزلك فاحرص على اختيار مكان لجلوس الضيوف والمحادثة وتناول الطعام. نظف المنطقة مسبقًا ورتبها لضمان راحة الضيوف وعدم لمسهم لأي من حاجياتك الشخصية (مثل الصور الشخصية ومستلزمات أطفالك والهواتف المحمولة ودمى الأطفال أو أي شيء لا يرغب أطفالك أو زوجتك بأن يراه الآخرون).
- من الجيد تجهيز معدات التنظيف للاحتياط مثل مزيل البقع في حال سكب أحدهم شيئًا على نفسه أو على الأثاث. ^{[٤]Xمصدر بحثي} تأكد من وجود ورق مرحاضٍ كافٍ كذلك. قد يبدو الأمر غريبًا ولك عليك تجنك أن تكون الذكرى الوحيدة لحفلك هو عدم وجود ورق مرحاض، كما عليك تجنب استخدام شخص لمناشف اليد الخاصة بك.
5
جهز ألعابًا للحفل. لا يعني هذا ألعاب الحفلات القديمة، بل يعني حاليًا ألعاب الفيديو والألعاب الجماعية والجنونية.
- لعبة روك باند أو فرق الروك مناسبة للعبها في خلفية الحفلات. هذه اللعبة متاحة على عدة أنظمة ألعاب وتهدف لأن يلعب اللاعبون دور أفراد فرقة باستخدام جيتار وميكروفون وعدة طبول مرفقة مع اللعبة.
- سلسلة جيتار هيرو هي لعبة أخرى جيدة يمكن أن يلعبها واحد أو اثنان حسب الإصدار المختار. تستخدم اللعبة أدوات التحكم الخاصة بها مثل روك باند لتخطي مستويات اللعبة.
- دانس دانس ريفولوشن لعبة ثالثة يمكن اختيارها. يمكن لعبها بشخص أو اثنين حسب أدوات التحكم المتاحة. تحرك مع الموسيقى حسب الأسهم على الشاشة. حتى إن كان هناك بضعة لاعبين لا أكثر فإنك ستحصل على موسيقى رائعة حسب الإصدار المختار.
6
خطط لإملاء القواعد لأمان الضيوف. إن كان الحفل في منزلك فيجدر بك إخبار الضيوف بالتجهيزات. ضع المعاطف في غرفة النوم وامنع الوصول للقبو مثلًا. إن كنت تشعر بالغثيان فهناك حمام آخر بجانب الأول، وتجنب التقيؤ في حوض المطبخ، وكذلك فإن المرحاض يستغرق وقتًا لتدفق الماء.
- إن كنت في قاعة فقد تحتاج لتذكير الجميع بالتصرف بمسؤولية. إن كانوا مزعجين وغير منظمين فقد يتم طردهم أو الطلب منهم عدم العودة مجددًا من قبل أصحاب القاعة.
- إن كان الحفل في منزلك ويتضمن الشرب فقد تحتاج لتقرير كيفية تنظيم الأمر. هل هناك قصر حاضرون كذلك؟ هل ستراقب وترعى ضيوفك إن صاروا ثملين؟ سنتحدث عن بعض التفاصيل في القسم التالي.

جزء 3

جزء 3 من 3:

إنجاح الحفل

تنزيل المقال

1
التقط صورًا. من المرجح أنك ستحتاج لتذكر هذا الحفل والتباهي به على فيسبوك وتويتر وأي منصات تواصل اجتماعي أخرى تستخدمها بالإضافة إلى تذكره لسنوات قادمة، لذا ابدأ بالتقاط الصور لكل تفاصيل الحفل ولأصدقائك. التقط صورًا لكل شيء.
- إن شئت المبالغة فجهز "كشك صور" وهي منطقة في الغرفة مخصصة لالتقاط الصور. ضع قطعة قماشية كخلفية وزينها حسب الرغبة وضع سلة بالأشياء التي يمكن للناس استخدامها لالتقاط صور مضحكة، فهذا نشاط جيد للضيوف الشاعرين بالملل كذلك.
2
اربط بين الناس. من المرجح أن عددًا كبيرًا من الناس في الحفل لا يعرفون بعضهم البعض جيدًا، وفي هذه الحالة ستحتاج للربط بينهم من أجل جعل الجميع يشعرون براحة أكبر. افعل ذلك عبر تقديم الجميع لبعضهم والتخلص من أي توتر سائد. عندما يبدأ المرح فسترى الناس يعقدون صداقات جديدة بفضلك.
- إن كان هذا الوضع ففكر في تجهيز لعبة تتضمن الجميع. الألعاب الجماعية كلها تنفع هنا.
3
نظف أثناء الحفل. يمكن للحفلات أن تصير فوضوية وذلك يحدث سريعًا، والأهم أن الناس يكونون غير مهذبين أو نظيفين في بيئات الحفلات خصوصًا عندما لا يكونون في منزلهم. سواء كنت في منزلك أو في قاعة عامة فقد يكون دورك تنظيف المكان وتنظيمه. ليس عليك جعله بلا عيوب، ولكن عليك تجنب تكوم القمامة مثلًا.
- احرص على وضع القمامة وإعادة التدوير في منطقة مفتوحة. إن امتلأت سلة القمامة فمن المرجح أن يستمر الناس في تكويمها حتى تصير غير قابلة للتحكم بها، لذا تخلص منها بسرعة كافية لتجنب انتشارها في كل مكان مع تقدم الحفل.
4
إن كان ضيوفك يشربون الكحول في منزلك فخذ مفاتيح سياراتهم. الضيوف مسؤوليتك في منزلك إن أحضرت الكحول. خذ مفاتيحهم في بداية الحفل وخبئها جميعًا في وعاء بمكان ما ولا تعدها لهم إلا إن كانوا غير ثملين في نهاية الحفل.
- يمكنك أيضًا توكيل شخص لحفظ المفاتيح بحيث لا تتحمل كل المسؤوليات. إن كنت تعرف شخصًا لا يشرب الكحول فاطلب منه فعل ذلك لأن عليك التعامل مع كل الأمور الأخرى.
5
امنح الضيوف ذكرى من الحفل أثناء مغادرتهم. سواء كان طعامًا متبقيًا أو قطعة كاب كيك فمن اللطيف أن تمنح الضيوف شيئًا يغادرون به الحفل، وذلك يقلل الفوضى لديك. بهذه الطريقة يغادر الجميع الحفل ومعهم جزء منه بحيث يشعرون بالانخراط بالأمر وقضائهم لوقت ممتع.
- احرص على وسم الجميع في كل الصور كذلك عند انتهاء الأمر. سيتذكر الناس مدى مرح الحفل ويتطلعون للحفل التالي. ماذا ستكون سمة الحفل التالي؟

أفكار مفيدة

أخبر الناس بالحفل مسبقًا. إن عرف الناس بموعد حفلك قبله بأسابيع فهذا يمنحهم الفرصة للتأكد من عدم التخطيط لشيء في يومها.
تأكد من الحديث للجميع والسؤال عن حالهم لضمان شعورهم جميعًا بالانتباه، فلا أحد يرغب بالبقاء وحده طوال الحفل.
احضر لمكان الحفل قبل بدايته بساعتين ونصف دائمًا للتأكد من جاهزية الزينة والكعك والمشروبات والطعام والموسيقى... إلخ.
قم دائمًا بدعوة عدد أكبر بقليل من المخطط له لأن ذلك سيعوض الأشخاص الذين لن يحضروا دون سابق إنذار.
خصص مساحة خالية في المنزل للاحتياط في حال حاجة أحدهم للمبيت لديك.
إن كان لديك عدد صغير من الضيوف ففكر في نشاط كالسباحة أو التسوق أو مشاهدة فيلم أو لعب البولينج.
فكر في تخصيص سمة. حاول اختيار شيء مناسب للموسم وله اسم جذاب. أحضر بعض الزينة المناسبة للسمة وادع الناس الذين تحبهم أو تعرفهم، فدعوة الناس بسبب مكانتهم لن يزيد مكانة حفلك أو جودته.
إن كان هناك سمة فحاول تضمينها في الدعوات كيلا يحضر أحدهم بزي غير مناسب لئلا يشعر بالحرج.
إن كان الحفل في منزلك وكانت الموسيقى عالية الصوت فحذر جيرانك قبلها وتأكد من عدم رن أحدهم لجرس الباب ثم الهرب.
خصص حمامًا واحدًا على الأقل لمرتادي الحفل. احرص على كونه نظيفًا للغاية ومحتويًا على ورق المرحاض والمناديل والمناشف اليدوية والصابون. تجنب نفاد هذه الأشياء في منتصف الحفل.
احرص على دعوة أكبر عدد من الأصدقاء كيلا يشعر أحدهم بأنه منبوذ.
إن دعوة عددًا كبيرًا من الناس فقد لا تلاحظ أن أحدهم يجلس وحيدًا في زاوية، ففي الحفلات الأصغر يمكنك تقديم الانتباه للجميع.
بالنسبة للموسيقى فاختر أغاني جديدة وأغانيك المفضلة وبعض أغاني الضيوف المفضلة؛ بهذا سيكون الجميع سعيدًا.
إن كان أحدهم محرجًا أو وحيدًا فتأكد من تحسين شعوره وربما اجعل أصدقاءك يرقصون بشكل عشوائي إن أردت التصرف بغرابة.
لا تستخدم مناسبات فيسبوك أو رسائل المجموعات عند إرسال الدعوات. يميل الناس لعدم أخذها بمحمل الجد، ومن الأفضل دعوة الضيوف شخصيًا أو الاتصال بهم أو إرسال رسائل فردية لكل منهم.

تحذيرات

لا تدع الضيوف يدعون أصدقاءهم للحضور دون موافقتك المسبقة.
لا تحضر المخدرات فهذا قد ينتج عنه اعتقال البعض وحدوث مشاكل مع الآباء.
تجنب دعوة الأشخاص الذين لا يحبون أشخاصًا آخرين على قائمة المدعوين.
لا تدع شخصًا سلبيًا وإلا سيفسد الحفل. فكر في طريقة تفاعل أصدقائك مع بعضهم. هل سيكون أحدهم منبوذًا؟ هل سيضايق أحدهم الآخر؟ هل يعرف أصدقاؤك بعضهم البعض؟ هل هم اجتماعيون؟ هل يتشاركون اهتمامات معينة؟
إن كان عمرك أقل من 21 فلا تقدم الكحول (يختلف السن القانوني لشرب الكحول في من دولة لأخرى). يمكن للشرطة مداهمة حفلك مما يضعك في مشكلة قانونية أنت ووالديك ووالدي أصدقائك، ويضع أصدقاءك في مشكلة مع والديهم كذلك.