Een database maken van een Excel spreadsheet

Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma waarmee je informatie op een rij kunt zetten en categoriseren, verdeeld over meerdere werkbladen binnen een document (een werkboek of spreadsheet). Naast het maken van lijsten kun je ook grafieken en diagrammen samenstellen van de gegevens in het spreadsheet. Wil je echter meer geavanceerde functies voor het werken met gegevens, dan zal je het Excel spreadsheet in een databaseprogramma moeten importeren zoals Access, of in online databasesoftware of databaseprogramma's van andere makers.

Methode 1

Methode 1 van 3:

In Microsoft Access

Pdf downloaden

1
Maak een spreadsheet in Excel.
- Bewaar het spreadsheet op je harde schijf. Je kunt ook een bestaand Excel spreadsheet gebruiken.
2
Start Microsoft Access. Open een bestaande Microsoft Access database of creëer een nieuwe, lege database.
- Microsoft Access is ontworpen om samen te werken met Microsoft Excel en is onderdeel van Microsoft Office Professional.
- Je kunt Access ook op zich aanschaffen om te ontdekken hoe je een database kunt maken van een Excel spreadsheet
4
Klik op de "Bladeren"-knop voor de locatie van het Excel spreadsheet.
- Als alternatief kun je ook het bestandspad intypen in het adresveld, bijvoorbeeld: c:/users/<username>/documents/addresses.xls (or addresses.xlsx).
5
Geef aan hoe je wilt dat de gegevens worden overgebracht naar de database, door een van de volgende opties te selecteren:
- Importeer de brongegevens in een nieuwe tabel in de huidige database: Gebruik deze optie wanneer je een volledig nieuwe database gebruikt zonder tabellen, of als je een nieuwe tabel toe wilt voegen aan een bestaande database. Door het creëren van een nieuwe tabel kun je de gegevens in Access bewerken.
- Voeg een kopie van de gegevens toe aan de tabel: Gebruik deze optie als je een bestaande database gebruikt en de gegevens toe wilt voegen aan een van de tabellen in de database. Door gegevens toe te voegen aan een bestaande tabel, kun je de informatie in Access bewerken.
- Maak een link naar de gegevensbron door het creëren van een gekoppelde tabel: Gebruik deze optie om een hyperlink in de database te maken, waarmee je de Excel-database in Excel kunt openen. Met deze methode kun je de gegevens niet bewerken in Access.
- Klik op OK na het selecteren van de overdrachtsmethode.
6
Selecteer het werkblad dat je wilt importeren uit de lijst.
- Standaard creëert Excel een werkboek met drie werkbladen "Blad 1", "Blad 2" en "Blad 3". Je kunt de namen van deze werkbladen in Excel verwijderen, toevoegen en bewerken, en elke wijziging zal zichtbaar zijn in Access.
- Je kunt slechts één werkblad per keer overdragen. Zijn de gegevens verdeeld over meerdere werkbladen, dan zal je de overdracht van een werkblad moeten afronden en daarna terugkeren naar het "Externe gegevens"-tabblad en alle stappen herhalen voor elk overgebleven werkblad.
- Klik op "Volgende" na het selecteren van het werkblad.
7
Laat het vinkje in "Kolomkoppen in eerste rij" staan, indien de koppen aanwezig zijn. Is dit niet het geval, verwijder het vinkje dan zodat Access zelf kolomkoppen maakt.
- Klik op "Volgende".
8
Bewerk het veldtype, indien gewenst, of geef aan dat je het veld wilt importeren.
- Als je alle velden uit het werkblad ongewijzigd importeert, wijzig dan niets in dit venster en klik op "Volgende".
- Wil je het type van een van de velden wijzigen, klik dan op de kolomkop die je wilt veranderen en bewerk de naam van het veld, het datatype en of het wel of niet is geïndexeerd. Klik daarna op "Volgende".
- Als je dat veld wilt overslaan, plaats dan een vinkje naast " Veld niet importeren (Overslaan)" en klik op "Volgende".
9
Stel de primaire sleutel in voor de database.
- Voor het beste resultaat laat je Access de sleutel bepalen. Je kunt ook zelf een sleutel bepalen door tekst in het veld te typen naast die optie, of je selecteert "Geen primaire sleutel", wat echter niet is aan te bevelen.
- Klik op "Volgende".
10
Typ de naam in van het werkblad in het veld "Importeren in tabel", of laat het op de standaardnaam staan.
- Klik op "Voltooien" en zet een vinkje in "Deze importstappen opslaan" om dezelfde stappen te gebruiken voor het importeren van meer gegevens op een later moment.
- Klik op "Sluiten" om je database te maken.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

In Ragic databasesoftware

Pdf downloaden

Ga naar je Ragic-account (of maak die gratis aan), en klik op de knop voor het maken van een nieuw werkblad rechtsboven.
Ragic ondersteunt .xls .xlsx en .csv bestanden.
Is dit het geval, dan zal Ragic automatisch vaststellen hoe de gegevens in deze rij worden verdeeld over de velden in de volgende stap.
Ragic zal automatisch vaststellen wat het type is van elk veld, maar je kunt dit wijzigen als de standaardvelden van het systeem je niet bevallen.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

In andere databasesoftware

Pdf downloaden

1
Maak je spreadsheet in Excel. Bewaar het document als een Excel-werkboek op een bestandslocatie die je straks gemakkelijk weer terug kunt vinden.
- Bewaar het origineel als een Excel-bestand als master-kopie.
2
Klik op "Bestand" en selecteer "Opslaan als". Klik op "Opslaan als type" en selecteer het bestandsformaat die het databaseprogramma kan lezen.
- Bijvoorbeeld: sommige programma gebruiken het CSV (comma separated values) formaat, terwijl web-applicaties wellicht XML gebruiken. Raadpleeg de handleiding van het databaseprogramma om te weten wat de juiste indeling is.
Advertentie