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이 위키하우 글을 읽고 텍스트, 사진, 마이크로소프트 오피스, XPS 파일을 PDF (Portable Document Format) 파일로 변환해보자. 윈도우즈와 맥 컴퓨터에서 모두 내장 기능을 활용해서 PDF 파일을 만들 수 있다.
단계
변환하고 싶은 파일 열기. PDF로 변환하고 싶은 파일이 있는 위치로 이동한 후, 파일을 더블클릭해서 열어보자.- 하나의 PDF로 여러 사진을 추가하고 싶다면, 다음 방법을 시도해보자: Ctrl을 클릭한 상태에서 추가하고 싶은 각각의 사진을 클릭한 후, 선택된 사진 중 하나에 오른쪽 클릭을 했을 때 나타나는 드롭다운 메뉴에서 인쇄를 클릭한다. 이 과정을 진행했다면 다음 단계를 생략하고 그 다음으로 넘어간다.
- HTML 파일을 PDF 파일로 변환하고 싶다면, HTML에 오른쪽 클릭을 한 후 메모장으로 HTML 파일을 열고, 나타나는 드롭다운 메뉴에서 편집을 클릭한다.
다음 유형의 파일만 변환 가능하다는 사실을 기억하자:
• 텍스트 파일 (.txt)
• 마이크로소프트 오피스 문서 (.docx, .xlsx, .pptx 등)
• 사진 (.jpg, .png, .bmp 등)
• XPS 파일 (.xps)
"인쇄" 메뉴 열기. Ctrl와 P를 동시에 누르면 빠르게 인쇄 메뉴를 열 수 있다. 혹은 파일을 클릭한 후 나타나는 메뉴에서 인쇄를 클릭하는 방법도 있다.- 컴퓨터에 프린터가 연결되어 있지 않더라도 실제 인쇄 과정을 거치지 않기 때문에 걱정하지 않아도 된다.
현 프린터 이름을 클릭하기. "프린터" 아래에 있는 메뉴 상단 부근에서 현 프린터 이름을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.- 텍스트 문서 혹은 XPS 문서를 사용할 경우, 이 과정은 생략한다.
Microsoft Print to PDF 클릭하기. 드롭다운 메뉴 아래에 있는 이 메뉴를 선택하면, 컴퓨터의 "Print to PDF" 기능이 문서 "인쇄" 방법으로 선택된다.- 텍스트 문서 혹은 XPS 문서일 경우, 창 상단 부근에 있는 "프린터 선택"에서 Microsoft Print to PDF를 클릭한다.
인쇄 클릭하기. 메뉴 하단에서 보통 찾아볼 수 있으나, 마이크로소프트 오피스 프로그램(예: 마이크로소프트 워드)를 사용할 경우 메뉴 상단에 있는 인쇄를 클릭한다. 인쇄를 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타난다.
문서 이름 입력하기. "파일 이름" 영역에 문서의 PDF 버전으로 설정하고 싶은 이름을 입력한다.- 문서의 PDF 버전을 생성하기 때문에, 원한다면 원본 파일의 이름과 동일한 이름으로 문서가 있는 동일한 위치에 저장해도 무관하다.
저장 위치 선택하기. 창의 좌측 면에서 PDF 저장을 희망하는 폴더를 클릭한다.- 예를 들어, 바탕 화면에 PDF를 저장하고 싶다면, 좌측 사이드 바에서 바탕 화면을 찾아 클릭한다.
저장 클릭하기. 창의 하단에서 저장을 클릭하면 변경 사항이 저장되고, 선택한 저장 위치로 파일의 PDF 버전이 저장된다.광고
미리보기로 어떤 파일을 PDF로 변환할 수 있는지 알아보기. 이 경우에 완전하게 해당되는 것은 아니지만, 일반적으로 아래의 파일 포맷 유형이 PDF로 변환될 수 있다:- TIFF 파일
- 사진 (.jpg, .png, .bmp 등)
파일 선택하기. 변환하고 싶은 파일이 있는 위치로 이동한 후, 파일을 한 번 클릭해서 선택한다.- 여러 사진을 선택하고 싶다면, ⌘ Command를 누른 상태에서 각각의 사진을 클릭한다.
파일 클릭하기. 화면의 좌측 상단 코너에 있는 메뉴바에서 파일을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
다른 프로그램으로 열기 클릭하기. 파일 메뉴에서 다른 프로그램으로 열기를 클릭하면 팝아웃 메뉴가 나타난다.
미리보기 클릭하기. 팝아웃 메뉴에서 미리보기를 클릭하면, 파일이 미리보기로 열린다.
파일을 다시 클릭하기. 드롭다운 메뉴가 나타난다.
PDF로 보내기… 클릭하기. 드롭다운 메뉴에 있는 이 옵션을 선택하면, 팝업 창이 나타난다.- 8이름 입력하기. "이름" 텍스트 박스에 PDF 파일에 사용하고 싶은 이름을 입력한다.
저장 위치 선택하기. "위치" 박스를 클릭한 후 나타나는 드롭다운 메뉴에서 PDF를 저장하고 싶은 폴더를 클릭한다.
저장 클릭하기. 창 하단에서 저장을 클릭하면, 선택된 위치로 PDF로 변환된 문서가 저장된다.광고
파일 메뉴를 통해 어떤 파일을 PDF로 변환할 수 있는지 알아보기. 파일 메뉴를 활용해서 다음과 같은 문서 유형들을 PDF로 변환 가능하다:- 텍스트 파일(.txt)
- 마이크로소프트 오피스 문서(.docx, .xlsx, .pptx 등)
- 애플 문서(예: Numbers, Pages 등)
문서 열기. 변환하고 싶은 문서를 더블클릭해서 해당 프로그램으로 문서를 열어보자.
파일 클릭하기. 화면의 좌측 상단 코너에서 파일을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
인쇄 클릭하기. 파일 드롭다운 메뉴에서 인쇄를 클릭하면 인쇄 창이 열린다.- 컴퓨터에 프린터가 연결되어 있지 않더라도 실제 인쇄 과정을 거치지 않기 때문에 걱정하지 않아도 된다.
"PDF" 메뉴 클릭하기. 창의 좌측 하단 면에서 PDF를 클릭해서 드롭다운 메뉴를 열어보자.
PDF로 저장 클릭하기. 드롭다운 메뉴에서 클릭한다.
이름 입력하기. "이름" 텍스트 박스에 원하는 PDF 파일 이름을 입력한다.
저장 위치 선택하기. "위치" 박스를 클릭한 후 나타나는 드롭다운 메뉴에서 PDF를 저장하고 싶은 폴더를 클릭한다.
저장 클릭하기. 창 하단에 있는 파란색의 저장 버튼을 클릭하면, 문서가 PDF로 변환되고, 선택한 저장 위치에 생성된다.광고
팁
- 시간이 많지 않다면, SmallPDF 등의 온라인 변환기를 사용해서 여러 파일을 PDF로 변환할 수 있다.
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경고
- 모든 파일 유형이 PDF 스타일로 전환되지 않기 때문에, 일부의 경우 포맷 에러가 발생할 수 있다.
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