Как конвертировать файл в PDF формат

Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать текст, фотографию, файл Microsoft Office или XPS-файл в формат PDF. Это можно сделать на компьютере под управлением Windows или Mac OS X с помощью встроенных функций.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Печать в PDF-файл (в Windows)

Загрузить PDF

1
Уясните, какие файлы можно преобразовать в PDF-файлы. Хотя это не полный список, файлами, которые можно конвертировать в PDF-файлы, являются:
- текстовые файлы (.txt);
- документы Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx и так далее);
- фотографии (.jpg, .png, .bmp и так далее);
- XPS-файлы (.xps).
2
Откройте файл, который хотите преобразовать. Перейдите в папку с нужным файлом и дважды щелкните по нему.
- Если вы хотите добавить несколько фотографий в один PDF-файл, сделайте следующее: выберите все нужные фотографии (удерживайте Ctrl и щелкните по каждому фото), щелкните правой кнопкой мыши по любой из выбранных фотографий, а затем в меню выберите «Печать». Теперь пропустите следующий шаг.
- Чтобы конвертировать HTML-файл в формат PDF, откройте HTML-файл в Блокноте — для этого щелкните правой кнопкой мыши по HTML-файлу и в меню выберите «Изменить».
3
Откройте меню «Печать». Для этого одновременно нажмите Ctrl и P. Также можно нажать «Файл» > «Печать».
- Не страшно, если у вас нет принтера — на бумаге ничего распечатывать не нужно.
4
Нажмите на имя активного принтера. Оно отобразится в верхней части меню в разделе «Принтер» или «Принтеры». Раскроется меню.
- Если вы преобразовываете текстовый документ или документ XPS, пропустите этот шаг.
5
Нажмите Печать в PDF (Майкрософт). Эта опция находится в меню. Так вы выберете системную функцию «Печать в PDF», с помощью которой будет создан PDF-документ.
- Если вы конвертируете текстовый документ или документ XPS, нажмите «Печать в PDF (Майкрософт)» в разделе «Выбрать принтер» в верхней части окна.
Эта опция находится в нижней части меню, но в программе Microsoft Office (например, в Microsoft Word) вы найдете эту опцию в верхней части меню. Откроется окно Проводника.
7
Введите имя документа. В поле «Имя файла» введите имя создаваемого PDF-документа.
- Так как выбранный файл будет преобразован в формат PDF, документ PDF можно назвать так же, как исходный файл, и сохранить его в папке с исходным файлом.
8
Выберите папку для сохранения. В левой части окна щелкните по папке, в которой хотите сохранить PDF-файл.
- Например, чтобы сохранить PDF-файл на рабочем столе, на левой панели найдите и нажмите «Рабочий стол».
Эта опция находится в нижней части окна. Выбранный файл будет преобразован в PDF-документ, который можно найти в указанной папке.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

С помощью программы «Просмотр» (в Mac OS X)

Загрузить PDF

1
Уясните, какие файлы можно преобразовать в PDF-файлы с помощью Просмотра. Хотя это не полный список, файлами, которые можно конвертировать в PDF-файлы, являются:
- файлы TIFF;
- фотографии (.jpg, .png, .bmp и так далее).
2
Выберите файл, который хотите преобразовать. Перейдите в папку с нужным файлом и щелкните по нему.
- Если вы хотите выбрать несколько фотографий, удерживайте ⌘ Command и щелкните по каждому нужному фото.
Это меню находится в верхнем левом углу экрана. Раскроется меню.
Эта опция находится в меню «Файл». Появится всплывающее меню.
Вы найдете эту опцию в меню. Выбранный файл откроется в программе «Просмотр».
Эта опция находится в меню. Появится всплывающее окно.
8
Введите имя документа. В поле «Имя» введите имя создаваемого PDF-документа.
Щелкните по полю «Где», а затем в открывшемся меню щелкните по папке, в которой вы хотите сохранить PDF-файл.
Эта опция находится в нижней части окна. Выбранный файл будет преобразован в PDF-документ, который можно найти в указанной папке.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Через меню «Файл» (в Mac OS X)

Загрузить PDF

1
Уясните, какие файлы можно конвертировать в формат PDF с помощью меню «Файл». Это меню можно использовать для преобразования следующих документов в PDF-файлы:
- текстовые файлы (.txt);
- документы Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx и так далее);
- документы Apple (например, из программ Numbers, Pages и так далее).
Дважды щелкните по документу, который хотите преобразовать, чтобы открыть его в соответствующей программе.
Это меню находится в верхнем левом углу экрана. Раскроется меню.
4
Нажмите Печать. Эта опция находится в меню «Файл». Откроется окно «Печать».
- Не страшно, если у вас нет принтера — на бумаге ничего распечатывать не нужно.
Эта опция находится в нижней левой части окна. Раскроется меню.
Эта опция находится в меню.
В текстовом поле «Имя» введите имя создаваемого PDF-файла.
Щелкните по полю «Где», а затем в меню выберите папку, в которой хотите сохранить PDF-файл.
Это голубая кнопка в нижней части окна. Выбранный файл будет преобразован в PDF-документ, который можно найти в указанной папке.
Реклама